【正文】 使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù)）（1）、公章：公章由文書保管。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，專人保管。公司及下屬機構(gòu)印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)報公安部門批準后由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。第三章 印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例： 各類印章的具體管理條例：一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由文書辦理。 十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 八、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件、副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責(zé)歸檔。 二、辦公室每年度及時將檔案裝訂歸檔。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。（4）、（3）、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。（3）、為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室文書應(yīng)在當天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。 （2）、公文的閱批與分轉(zhuǎn) （1）、凡正式文件均需由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由文書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送閱辦。 （2）、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。辦公室文書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。 三、公文的簽收 （除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽收2.按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。完成上級交辦的其它各項工作權(quán)力和責(zé)任：權(quán) 力：公司印章使用的審核權(quán)，對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)，公司賦予權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)，對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)，對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)責(zé) 任：對本部門的整體工作績效負責(zé)，對印章的合理使用負責(zé)，對所組織會議的執(zhí)行效果負責(zé)，對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任考核指標：部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理，部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率，辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況，重要任務(wù)完成情況 第二部分 公 司 管 理 制 度 第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議決議的督辦事項。統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)公司的印章管理；負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。 維護公司聲譽， 保護公司利益。 二、 員工守則 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 　　公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。制度有時就張貼或懸掛在工作現(xiàn)場，隨時鞭策和激勵著人員遵守紀律、努力學(xué)習(xí)、勤奮工作 。因此，制度有指導(dǎo)性和約束性的特點。制度具有以下特點：1．指導(dǎo)性和約束性。法規(guī)性制度是對某方面工作制定的帶有法令性質(zhì)的規(guī)定，如《職工休假制度》、《差旅費報銷制度》。崗位性制度適用于某一崗位上的長期性工作，所以有時制度也叫“崗位責(zé)任制”。否則，就會受到法律的制裁。用人單位制定規(guī)章制度，要嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)的規(guī)定，保障勞動者的勞動權(quán)利，督促勞動者履行勞動義務(wù)。它是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)，因此，規(guī)章制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。制度，也稱規(guī)章制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文，是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。 63 千 陽 縣 食 品 公 司二0一三年三月一日引 言 “王者以制度為節(jié)，使用之有道，役之有時，則不傷財，不害民也?！敝贫仁巧鐣挠螒蛞?guī)則，是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約，構(gòu)成世代相傳的文化的一部分，包括價值信念、倫理規(guī)范、道德觀念、風(fēng)俗習(xí)慣及意識形態(tài)等因素；是為了確保規(guī)則得以執(zhí)行的相關(guān)制度安排，它是制度安排中的關(guān)鍵一環(huán)。制度的使用范圍極其廣泛，大至國家機關(guān)、社會團體、各行業(yè)、各系統(tǒng)，小至單位、部門、班組。制度主要包括：勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲，以及其他勞動管理規(guī)定與本單位相關(guān)的規(guī)范約定等。制定規(guī)章制度應(yīng)當體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)一致、獎勵與懲罰結(jié)合，不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。制度可分為崗位性制度和法規(guī)性制度兩種類型。如《辦公室人員考勤制度》、《機關(guān)值班制度》。制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。制度對相關(guān)人員做些什么工作、如何開展工作都有一定的提示和指導(dǎo)，同時也明確相關(guān)人員不得做些什么，以及違背了會受到什么樣的懲罰。2．鞭策性和激勵性。編者語目 錄第一部分 總則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5一、公司管理大綱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5二、員工守則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6三、辦公室主任崗位職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6第二部分 公司管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8第一章 文件管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8第二章 檔案管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10第三章 印章使用管理制度度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12第四章 證照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16第五章 證明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17第六章 會議管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17第七章 辦公用品管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21第八章 生豬屠宰管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..23第九章 考勤管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25第十章 公司宴請接待制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28第十一章 計算機管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31第十二章 合同管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32第十三章 衛(wèi)生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 39第十四章 超市應(yīng)急預(yù)案 . . . . . . . . . . . 40第一節(jié)、樂萬家購物廣場緊急事件應(yīng)急預(yù)案 . . . . . . 40第二節(jié)、樂萬家購物廣場突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案 . . 44第十五章 財務(wù)管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . .51第十六章 財務(wù)報銷管理制度 . . . . . . . . . 53第一節(jié) 出納員崗位職責(zé) . . . . . . . . . . . 57 第二節(jié) 會計人員崗位職責(zé) . . . . . . 58第十七章 員工工資發(fā)放管理制度 . . . . . . . . 60第十八章 廉政建設(shè)制度 . . . . . . . . . . . 63第一部分 總 則為加強公司規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。 公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 　　員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 三、辦公室主任崗位職責(zé)所屬部門：辦公室直接上級：經(jīng) 理直接下級：文書、檔案管理專員、司機職 責(zé)：掌握公司主要工作的進展情況，負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負責(zé)公司的檔案文書管理，負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持主要職責(zé)與工作任務(wù)：掌握公司主要工作的進展情況，負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實；負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責(zé)公來訪人員的接待；負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。 二、收文的管理：由文書將所收文件進行簽收并登記收文簿。公文的編號保管 （1）、須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。 3.為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。一般函、電、單據(jù)等分別由辦公室文書直接分轉(zhuǎn)處理。 （1）、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。 （2）、如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。文件閱完后，應(yīng)送交辦公室文書，切忌橫傳。辦公室文書對文件