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正文內(nèi)容

公司企業(yè)成本合約部各崗位職責(zé)-展示頁

2025-04-24 00:12本頁面
  

【正文】 推廣有效使用集團(tuán)下發(fā)的成本管理軟件標(biāo)準(zhǔn)合同文本(工程設(shè)計(jì)類)組織編制及審核審核并及時(shí)辦理各項(xiàng)合同的審批工作審核并及時(shí)辦理各項(xiàng)付款的審批工作審核并及時(shí)辦理各項(xiàng)結(jié)算的審批工作按不同類別建立合同及執(zhí)行情況臺賬 成本管理監(jiān)控評估參與工程、材料及設(shè)備的招投標(biāo)工作參與合同有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款的審核定期動態(tài)報(bào)告目標(biāo)成本和責(zé)任成本執(zhí)行情況定期和不定期抽查評估項(xiàng)目成本管理工作對項(xiàng)目前期土地成本、方案設(shè)計(jì)等進(jìn)行評估、提出意見對報(bào)批報(bào)建、營銷成本進(jìn)行監(jiān)督控制 成本管理規(guī)范建設(shè)制定成本管理的有關(guān)規(guī)范及實(shí)施細(xì)則制定并完善目標(biāo)成本管理體系制定并完善部門內(nèi)部管理規(guī)范制度 培訓(xùn)指導(dǎo)組織成本管理規(guī)范的培訓(xùn)為工程部提供預(yù)算、結(jié)算和成本管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo) 成本預(yù)結(jié)算管理預(yù)算資料原件工程結(jié)算前由主辦人留存保留結(jié)算資料原件工程結(jié)算后統(tǒng)一歸檔管理成本管理部崗位職責(zé) 成本管理部經(jīng)理崗位職責(zé)目標(biāo)管理組織確定項(xiàng)目的目標(biāo)成本確定部門的工作目標(biāo)及工作計(jì)劃定期檢查成本控制目標(biāo)的執(zhí)行情況制定有效的成本控制方法負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)部門的工作計(jì)劃造價(jià)審核組織完成各項(xiàng)造價(jià)(含合同價(jià)、結(jié)算價(jià))的確定工作對造價(jià)工作完成部門內(nèi)的終審組織重大結(jié)算工作及合同的談判招投標(biāo)工作參與公司所有招標(biāo)工作制度建設(shè)組織制定成本管理的有關(guān)規(guī)范組織對成本管理規(guī)范的有關(guān)培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)公司成本管理制度的制定新項(xiàng)目投資測算組織項(xiàng)目前期成本調(diào)研,便于公司決策合同管理起草格式化標(biāo)準(zhǔn)合同文本對上報(bào)合同進(jìn)行審核根據(jù)實(shí)施情況對合同的經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行全面的把握預(yù)決算管理負(fù)責(zé)裝修工程及室外園林綠化工程結(jié)算工作部門管理培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干部屬激勵(lì)和績效考核負(fù)責(zé)本部門人力資源的配置和調(diào)遣相關(guān)總協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)本部門所有對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作組織對外的業(yè)務(wù)交流活動負(fù)責(zé)公司內(nèi)部成本意識的建立并組織相關(guān)培訓(xùn) 成本綜合管理崗崗位職責(zé)施工圖預(yù)算管理—土建、安裝工程根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作負(fù)責(zé)編制咨詢合同目標(biāo)成本制定確定項(xiàng)目目標(biāo)成本,制定材料設(shè)備成本控制明細(xì)表結(jié)算工作負(fù)責(zé)督促施工單位上報(bào)工程結(jié)算書負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料負(fù)責(zé)對工程結(jié)算進(jìn)行初審并按規(guī)定進(jìn)行復(fù)審和終審信息管理負(fù)責(zé)按集團(tuán)要求有效使用成本管理軟件,及時(shí)完整錄入各類數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)匯總編制每月公司成本月報(bào),并上報(bào)總部動態(tài)目標(biāo)成本負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目動態(tài)目標(biāo)成本跟蹤,包括:主體建筑的土建費(fèi)、公共配套項(xiàng)目及開發(fā)間接費(fèi)等按月提供出動態(tài)成本分析報(bào)告(土建或安裝部分)審計(jì)配合工作對造價(jià)咨詢公司進(jìn)行管理,各項(xiàng)審價(jià)工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備編制審計(jì)所需數(shù)據(jù)表格工作負(fù)責(zé)審計(jì)的其他配合工作合同及付款管理負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款負(fù)責(zé)建立合同及合同付款臺賬及成本核算工作日常管理配合及時(shí)提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)總結(jié)工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)供部門內(nèi)共享編制項(xiàng)目每月工程資金計(jì)劃協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事務(wù) 安裝成本管理崗崗位職責(zé)施工圖預(yù)算審核—安裝工程根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作審核工程進(jìn)度款負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定審核工程進(jìn)度款,經(jīng)過審核簽認(rèn)的工程進(jìn)度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進(jìn)度款的依據(jù)招投標(biāo)工作對安裝工程和材料、設(shè)備招投標(biāo)工作,預(yù)算員要負(fù)責(zé)對相關(guān)的投標(biāo)單位的入圍進(jìn)行審核負(fù)責(zé)協(xié)助編制主體工程招標(biāo)文件,對招標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行審核對經(jīng)濟(jì)標(biāo)書進(jìn)行分析審核現(xiàn)場簽證變更負(fù)責(zé)全部安裝工程設(shè)計(jì)變更和簽證單費(fèi)用的初審負(fù)責(zé)按月向成本管理部匯報(bào)項(xiàng)目上發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況結(jié)算工作負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目動態(tài)目標(biāo)成本跟蹤,包括:主體建筑的安裝,綜合管網(wǎng)及安裝甲供材料等按月提供動態(tài)成本分析報(bào)告(安裝部分)現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)抽查現(xiàn)場有關(guān)工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)督促工程部執(zhí)行《工程變更簽證管理規(guī)范》合同及付款管理負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款日常管理配合及時(shí)提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)總結(jié)工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)供部門內(nèi)共享 成本信息管理崗施工圖預(yù)算審核(兼)土建工作根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作審核工程進(jìn)度預(yù)算負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定審核工程進(jìn)度款,經(jīng)過審核簽認(rèn)的工程進(jìn)度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進(jìn)度款的依據(jù)之一審核現(xiàn)場簽證變更負(fù)責(zé)全部土建工程設(shè)計(jì)變更和簽證單費(fèi)用的初審負(fù)責(zé)按月向成本管理部匯報(bào)項(xiàng)目上發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況結(jié)算工作負(fù)責(zé)督促施工單位上報(bào)工程結(jié)算書負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料負(fù)責(zé)對工程結(jié)算進(jìn)行初審并按規(guī)定進(jìn)行復(fù)審和終審動態(tài)目標(biāo)成本負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目動態(tài)目標(biāo)成本跟蹤按月提供出動態(tài)成本分析報(bào)告(簽證變更部分)現(xiàn)場簽證變更及檔案管理負(fù)責(zé)建立工程設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證費(fèi)用臺賬負(fù)責(zé)各類決算資料檔案及圖紙資料管理招投標(biāo)管理負(fù)責(zé)招投標(biāo)工程量清單計(jì)算日常管理配合及時(shí)提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)每周部門例會會議紀(jì)要記錄集整理及時(shí)總結(jié)工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)供部門內(nèi)共享協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事務(wù)成本管理部日常管理一、 工作制度 工作周報(bào)制度個(gè)人周報(bào)及工作完成情況每周五14:00之前報(bào)部門綜合管理員個(gè)人月報(bào)及工作完成情況每月末提前兩天的14:00之前報(bào)部門綜合管理員 工作總結(jié)制度每季度第三個(gè)月最后五天內(nèi)將個(gè)人季度總結(jié)報(bào)部門經(jīng)理處不定期總結(jié)工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提交部門經(jīng)理用來專題討論對結(jié)算金額大于10萬元的工程,在結(jié)算上報(bào)審批之日起10天內(nèi)完成結(jié)算總結(jié)分析,(對招標(biāo)、合同、施工管理等方面總結(jié)分析) 定期會議制度部門例會于每周四17:00召開(約一小時(shí))專業(yè)化培訓(xùn)討論為兩周一次,時(shí)間為每月逢單周周四16:30(約一小時(shí))會議紀(jì)要或?qū)I(yè)化培訓(xùn)討論結(jié)果當(dāng)天必須整理完成工作聯(lián)系單及回復(fù)單 各種表單第一篇 目標(biāo)成本管理體系第一條 目的 目標(biāo)成本管理體系是目前成本管理的有效方法之一,是實(shí)施工程成本事前控制的重要手段 明確目標(biāo)成本的確定,執(zhí)行的流程,原則及各職能部門的職責(zé),實(shí)行全員參與、歸口分級、全過程管理第二條 適用范圍 適用于公司開發(fā)的所有項(xiàng)目第三條 內(nèi)容組成第一章 目標(biāo)成本管理層的職責(zé)劃分第二章 目標(biāo)成本的形成步驟第三章 目標(biāo)成本確定審批流程第四章 目標(biāo)成本的執(zhí)行第五章 目標(biāo)成本的科目分類第一章 目標(biāo)成本管理層的職責(zé)劃分第一條 管理層的組成 目標(biāo)成本確定的發(fā)布中心:公司總經(jīng)理層 目標(biāo)成本編制的中心:成本管理部、財(cái)務(wù)部 目標(biāo)成本執(zhí)行的指導(dǎo)與監(jiān)控中心:公司成本管理委員會 目標(biāo)成本的發(fā)生中心:工程管理部、設(shè)計(jì)部、市場銷售部第二條 管理層的主要職責(zé) 目標(biāo)成本確定的發(fā)布中心職責(zé) 審批并簽發(fā)公司目標(biāo)成本 修訂目標(biāo)成本 目標(biāo)成本編制中心的職責(zé) 成本管理部負(fù)責(zé)目標(biāo)工程成本的編制,包括開發(fā)前期的勘察、設(shè)計(jì)、三通一平,主體建安,公共配套管網(wǎng),公共設(shè)施,園林景觀,開發(fā)間接費(fèi)中的工程管理費(fèi) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)除工程成本外的其他成本編制,包括:土地成本、開發(fā)前期的報(bào)批報(bào)建,開發(fā)間接費(fèi)中的項(xiàng)目部工程管理費(fèi)、資本化利息、銷售、物業(yè)完善費(fèi) 成本管理部組織目標(biāo)成本的匯報(bào)工作 目標(biāo)成本執(zhí)行的指導(dǎo)與監(jiān)控中心的職責(zé) 成本管理委員會負(fù)責(zé)審核目標(biāo)成本 成本管理部定期發(fā)布成本信息動態(tài)報(bào)告,分析評估目標(biāo)成本費(fèi)用執(zhí)行情況,并提出成本控制的指導(dǎo)性意見 建立健全目標(biāo)成本費(fèi)用管理體系,制定,修改,解釋,培訓(xùn)目標(biāo)成本管理及其相關(guān)規(guī)范、制度 目標(biāo)成本發(fā)生中心的職責(zé) 遵照目標(biāo)成本管理規(guī)范和制度開展業(yè)務(wù)活動 配合并接受成本費(fèi)用指導(dǎo)監(jiān)控中心按章行使的指導(dǎo)監(jiān)控職責(zé) 根據(jù)目標(biāo)成本的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)開展限價(jià)設(shè)計(jì)、施工、采購等業(yè)務(wù)工作 對施工現(xiàn)場、設(shè)計(jì)單位或經(jīng)手的每單業(yè)務(wù),在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)代表公司履行項(xiàng)目成本費(fèi)用監(jiān)控職責(zé),并對其成本費(fèi)用失控承擔(dān)直接和主要責(zé)任(見費(fèi)用發(fā)生部門的職責(zé)明細(xì)表)第二章 目標(biāo)成本的形成步驟第一條 項(xiàng)目定位階段估算成本 編制依據(jù) 項(xiàng)目總體定位和初步的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、裝修設(shè)計(jì)、環(huán)境設(shè)計(jì)、配套設(shè)計(jì)的方案 公司的利潤要求 編制流程 項(xiàng)目發(fā)展部提供地塊的綜合情況 設(shè)計(jì)部提供地塊的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及住宅單體的各項(xiàng)基本建造標(biāo)準(zhǔn) 成本管理部收到項(xiàng)目發(fā)展部、設(shè)計(jì)部提供的資料后三天內(nèi)完成項(xiàng)目工程估算成本初稿 配合財(cái)務(wù)部完成整個(gè)項(xiàng)目的成本估算工作,并根據(jù)公司利潤及預(yù)期售價(jià)調(diào)整成本估算 公司領(lǐng)導(dǎo)審核并確定估算成本,指導(dǎo)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì) 第二條 方案設(shè)計(jì)階段測算成本 編制依據(jù) 立項(xiàng)階段的項(xiàng)目估算成本 設(shè)計(jì)部提供的(初步)建筑、景觀設(shè)計(jì)圖 編制流程 設(shè)計(jì)部提供整套初步(擴(kuò)初)設(shè)計(jì)圖,各項(xiàng)面積等指標(biāo) 設(shè)計(jì)部、工程部、成本管理部通過性價(jià)比確定裝飾材料的材質(zhì)及檔次,限價(jià),填報(bào)《新項(xiàng)目材料設(shè)備一覽表—擴(kuò)初階段》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批 成本管理部收到設(shè)計(jì)部提供的完整的成本測算資料后,七個(gè)工作日內(nèi)組織完成初步(擴(kuò)初)設(shè)計(jì)階段的工程測算成本初稿 配合財(cái)務(wù)部完成整個(gè)項(xiàng)目的測算成本工作,并與立項(xiàng)階段的估算成本進(jìn)行對比,找出成本的差異進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整 第三條 施工圖階段目標(biāo)成本 編制依據(jù) 主體工程的施工合同及施工組織設(shè)計(jì) 初步設(shè)計(jì)確定的測算成本 設(shè)計(jì)部提供的施工圖及圖紙會審紀(jì)要 編制流程 設(shè)計(jì)部出施工圖,成本管理部組織施工圖預(yù)算的編制,根據(jù)施工圖預(yù)算價(jià)確定主體建安的目標(biāo)成本 成本管理部根據(jù)設(shè)計(jì)部和工程部填寫的《新項(xiàng)目材料設(shè)備一覽表—施工圖階段》進(jìn)行裝飾性材料的目標(biāo)成本編制,并將成本信息反饋工程部、設(shè)計(jì)部 工程管理部根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃及政府部門的各項(xiàng)配套收費(fèi),與成本管理部共同討論確定項(xiàng)目公共管網(wǎng)配套成本 設(shè)計(jì)部、成本管理部共同討論,根據(jù)景觀設(shè)計(jì)圖、產(chǎn)品定位確定項(xiàng)目園林景觀目標(biāo)成本單價(jià) 財(cái)務(wù)部完成除工程成本外項(xiàng)目的目標(biāo)成本的編制 成本管理部匯總目標(biāo)成本初稿,組織向公司成本管理委員會匯報(bào) 匯總各部門的意見,完成對項(xiàng)目目標(biāo)成本的修改,送公司審批 目標(biāo)成本的編制一般在收到正式的主體施工圖后三十天完成 第四條 附件《新項(xiàng)目材料設(shè)備一覽表施工圖階段》第三章 目標(biāo)成本的確定及審批第一條 目標(biāo)成本的審批 審批流程成本管理委員會相關(guān)部門(成本管理部、設(shè)計(jì)部、工程部、財(cái)務(wù)部)成本管理文員會核定公司總經(jīng)理審批 成本管理部負(fù)責(zé)《目標(biāo)成本確定審批表》的審批過程 成本管理委員會的相關(guān)部門(成本管理部、設(shè)計(jì)部、工程部、財(cái)務(wù)部)負(fù)責(zé)完成目標(biāo)成本的編制,并對結(jié)果進(jìn)行會簽 成本管理委員會核定目標(biāo)成本后送公司總經(jīng)理審批 經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過的目標(biāo)成本將由成本管理部下發(fā)至各項(xiàng)目部門第二條 目標(biāo)成本的修訂 審批后的目標(biāo)成本明細(xì)表將下發(fā)至項(xiàng)目發(fā)展部、設(shè)計(jì)部、工程管理部、成本管理部 在執(zhí)行過程中若對原目標(biāo)成本進(jìn)行修改,提出部門必須以郵件或書面形式報(bào)公司進(jìn)行審批 經(jīng)公司同意后,成本管理部進(jìn)行修改的費(fèi)用測算,并填報(bào)《目標(biāo)成本變更審批單》,報(bào)公司審批 經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過的目標(biāo)成本變更將由成本管理部下發(fā)至各項(xiàng)目部門 第三條 附件 《目標(biāo)成本確定審批表》 《目標(biāo)成本變更審批表》第四章 目標(biāo)成本的執(zhí)行 第一條 目標(biāo)成本的執(zhí)行原則 限價(jià)設(shè)計(jì)原則 設(shè)計(jì)部根據(jù)公司確定的目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行委托設(shè)計(jì)任務(wù) 設(shè)計(jì)部及時(shí)將各階段的方案設(shè)計(jì)提供成本管理部,成本管理部在35天內(nèi)完成設(shè)計(jì)方案的概算,并與目標(biāo)成本進(jìn)行對比,提出相關(guān)建議 設(shè)計(jì)方案在效果、造價(jià)均滿足要求下,將進(jìn)行細(xì)化、深入 限價(jià)設(shè)計(jì)主要用于裝飾工程、景觀園林工程等的方案設(shè)計(jì)階段 限價(jià)采購原則 限價(jià)采購主要用于裝飾性材料的確定及采購 工程管理、成本部根據(jù)公司審批確定的《新項(xiàng)目材料設(shè)備一覽表施工圖階段》的要求尋找合格的供貨商,開展材料的招投標(biāo)工作 先算后干原則 原則上工程必須先編制施工圖預(yù)算,再進(jìn)行施工,若設(shè)計(jì)等特殊原因,可邊施工邊編制預(yù)算 審批原則 各項(xiàng)設(shè)計(jì)、施工等業(yè)務(wù)工作的開展必須以公司的目標(biāo)成本為限價(jià)的依據(jù),從而保證總目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn) 若由于特殊原因,選定項(xiàng)目將超過目標(biāo)成本則必須填報(bào)《超目標(biāo)成本審批表》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施 第二條 目標(biāo)成本的動態(tài)報(bào)告 在項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)及時(shí)反映項(xiàng)目成本的動態(tài)情況,由成本管理部定期出一份《項(xiàng)目動態(tài)成本信息報(bào)告》 《項(xiàng)目動態(tài)成本信息報(bào)告》的內(nèi)容 各項(xiàng)目的動態(tài)成本匯總反映,并闡述成本有較大變化的原因 成本控制管理的專項(xiàng)分析 成本控制的問題及建議 成本管理部《項(xiàng)目動態(tài)成本信息報(bào)告》后報(bào)送公司總經(jīng)理層及相關(guān)部門經(jīng)理 收到《項(xiàng)目動態(tài)成本信息報(bào)告》,總經(jīng)理組織召開項(xiàng)目動態(tài)成本信息報(bào)告匯報(bào)會,聽取動態(tài)成本的情況,并解決信息報(bào)告中提出的問題 第三條 目標(biāo)成本的總結(jié)評價(jià) 工程項(xiàng)目竣工后,完成項(xiàng)目的結(jié)算成本,比較結(jié)算成本與目標(biāo)成本的差異,總結(jié)分析原因 工程項(xiàng)目結(jié)算后,應(yīng)按目標(biāo)成本科目分類,總結(jié)各成本項(xiàng)目的造價(jià)指標(biāo)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)
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