【正文】 合約部各職位說明書合約經(jīng)理職位說明書職位名稱合約部經(jīng)理所屬部門合約部直接上級總經(jīng)理直接下級招標專員、合約成本專員任職資格1． 學歷、專業(yè)知識：大學本科以上，具有合約管理、招投標管理、建筑相關(guān)法律法規(guī)等相關(guān)專業(yè)知識，具備造價工程師執(zhí)業(yè)資格2． 工作經(jīng)驗：5年以上房地產(chǎn)成本管理經(jīng)驗， 3年以上同等崗位工作經(jīng)驗，有大型地產(chǎn)項目成本合約管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先工作職責全面負責公司的招投標、合約及動態(tài)成本管理工作建立和完善公司工程建設(shè)成本、合同、招投標管理制度和流程，實現(xiàn)成本合約管理系統(tǒng)規(guī)范運作參與公司經(jīng)營計劃的制定，負責編制公司投資估算、成本目標、招投標計劃，并推動和監(jiān)督其完成及時熟悉并掌握國家及地方頒布的各種行業(yè)定額，組織調(diào)查和了解工程各項材料的市場動態(tài)價格信息，認真履行成本控制職責參與設(shè)計評審方案、重大設(shè)計變更、施工方案及各項工程竣工驗收工作指導項目工程預算、決算，監(jiān)督造價咨詢機構(gòu)的概預算編制工作，保障成本目標的實現(xiàn)審核權(quán)限范圍內(nèi)工程進度款、簽證變更及材料款的支付報告，保障設(shè)計、施工、監(jiān)理等合同制定和執(zhí)行過程中的經(jīng)濟合理指導工程施工項目的招投標工作，審核招投標文件和工程施工項目的合同文件考核、激勵、培養(yǎng)下屬員工，強化部門內(nèi)部管理組織編制動態(tài)成本月報、合同管理月報、工程資金計劃月報權(quán)力：對制度規(guī)定范圍內(nèi)本部門所有的職能管理權(quán)對直接下級任免、使用的建議權(quán)以及其他人員使用的建議權(quán)對成本管理、合同管理工作有管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)、考評權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司管理層，各項目部及業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門分管領(lǐng)導外部協(xié)調(diào)關(guān)系市造價管理站、施工單位、監(jiān)理單位、造價咨詢單位、材料和設(shè)備的供應(yīng)廠商招標專員職位說明書職位名稱招標專員所屬部門合約部直接上級合約部經(jīng)理直接下級無任職資格、專業(yè)知識：大學?？埔陨?，具有招投標管理、成本管理、合約管理、建筑相關(guān)法律法規(guī)等相關(guān)專業(yè)知識：3年以上招投標管理經(jīng)驗，有二個以上大、中型地產(chǎn)項目招投標管理工作經(jīng)驗工作職責負責制定和建立健全本部門各項規(guī)章制度及編制各項目年度招標計劃。負責供應(yīng)商開發(fā)和招標工作,具備能進行合約起草、修改以及與合約談判能力；開發(fā)具有競爭力的供應(yīng)商，建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，定期進行評估； 負責制訂本部門年(月)度工作計劃并向主管領(lǐng)導匯報與審批。進行招標管理工作，組織編制招標文件。組織招投標小組對入圍投標單位的考察；負責編寫評標（請示）報告，以供招標工作小組作出決策。支持、指導、監(jiān)督本部門合同管理工作。負責部門日常的管理工作。負責本部門內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。權(quán)力：對制度規(guī)定范圍內(nèi)本部門所有的職能管理權(quán)對招投標管理工作有管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門分管領(lǐng)導外部協(xié)調(diào)關(guān)系市造價管理站、施工單位、監(jiān)理單位、造價咨詢單位、材料和設(shè)備的供應(yīng)廠商合約專員職位說明書職位名稱合約專員所屬部門合約部直接上級合約部經(jīng)理直接下級無任職資格1． 學歷、專業(yè)知識：大學大專以上，建筑相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，對現(xiàn)行定額有深入理解，對人料機市場價格非常了解。能掌握神機妙算、廣聯(lián)達等預算軟件，2． 工作經(jīng)驗：五年以上造價預決算工作經(jīng)驗，獨立負責過2個以上1000萬以上的建筑預算或決算工作職責進行合約起草、修改以及與合作單位進行合約談判負責供應(yīng)商技術(shù)、質(zhì)量論證及項目評估等立項工作；根據(jù)工程施工計劃對暖通工程的進度進行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調(diào)整意見進行詢價、議價、比價并建議采購；履行采購合同，與供方進行工作協(xié)調(diào)；協(xié)調(diào)項目相關(guān)單位和部門，項目的交貨驗收及相關(guān)后續(xù)工作；配合本部門其他工作人員，編制招標文件及合同文本，對合同執(zhí)行部門、單位進行合同交底；配合調(diào)查土建工程、裝飾工程、安裝工程中各類材料的市場價；負責對正式生效的有效合同、資料進行編號、分類歸檔，按領(lǐng)導批示發(fā)放相關(guān)部門；權(quán)力：對制度規(guī)定范圍內(nèi)本部門所有的職能管理權(quán)對成本管理、合同管理工作有監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各職能部門、項目部外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府相關(guān)職能部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門工程成本管理控制文件成本管理部職業(yè)操守準則 總則 本準則為河南恒拓成本人員工作素質(zhì)的基本要求，職員必須熟知并遵守； 成本人員違反本職業(yè)操守準則將上報公司，按照公司規(guī)定給予相應(yīng)處分； 職業(yè)操守準則 業(yè)務(wù)工作 遵守集團職務(wù)行為準則 執(zhí)行造價行業(yè)自律性規(guī)定，珍惜造價職業(yè)聲譽，自覺維護公司利益 誠實守信，盡職盡責，不得有欺詐、偽造、作假等行為 嚴格遵循公司管理流程，接受上司的指示，遵守“誠信、公正、精業(yè)、進取”的原則，開展各項業(yè)務(wù)工作 嚴格按照合同約定進行工程造價審核工作，勤奮工作，獨立、客觀、公正、正確地出具工程造價成果文件，使公司滿意 嚴格按照合同約定審核各項工程付款，未經(jīng)公司許可，不得提前或超額支付各項付款 在任何情況下，禁止兼職工作，包括：在公司內(nèi)從事外部工作；兼職與公司的業(yè)務(wù)單位（包括造價咨詢單位、施工單位等） 成本人員若與業(yè)務(wù)單位有特殊關(guān)系，則應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動中回避 成本人員應(yīng)接受公司的各項工作及職業(yè)道德行為的檢查 積極為公司提供各項合理化建議，推進公司的優(yōu)質(zhì)管理 廉正管理 廉潔合作，禁止索賄、受賄等任何形式的違法亂紀行為 參加造價咨詢單位的宴請及各種會議，需經(jīng)主管領(lǐng)導同意，會議所發(fā)禮品、禮券（現(xiàn)金）均應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 應(yīng)拒絕參加施工單位、材料供應(yīng)商和投標單位的宴請和娛樂活動 在工作過程中發(fā)現(xiàn)合作單位有不廉政行為，應(yīng)及時采取措施，終止其不廉政行為的繼續(xù)發(fā)生，并報告部門領(lǐng)導 每月召開一次部門廉政管理會議，對職員進行廉政教育，并對廉政情況進行監(jiān)督 保密義務(wù) 不得將公司信息資料（包括成本資料、管理規(guī)范等）以任何形式(外借、復印、電子文檔等)向其他單位或個人透露 若對于公司內(nèi)部其他部門索取公司開發(fā)項目的完整成本資料時，須經(jīng)部門經(jīng)理同意批準 不得將招投標過程資料（包括標底、投標報價等）以任何方式向任何人泄露 其他 本準則的解釋權(quán)歸恒拓職業(yè)合約部 成本人員發(fā)現(xiàn)公司任何支援的違紀現(xiàn)象應(yīng)向公司舉報成本管理部部門職責 部門目標制定經(jīng)濟合理的目標成本，并確保目標成本的有效控制施工階段按照成本控制文件開展各項成本管理工作客觀準確的評估動態(tài)成本，嚴格審核各項工程費用最終實現(xiàn)對目標成本的控制，從而提高公司產(chǎn)品的競爭力 目標成本、責任成本管理搜集、整理、匯總歷史成本資料確定目標成本總控指標，分解成本控制指標，提出控制要點匯總編寫項目目標成本指導書及目標成本控制責任書，并負責監(jiān)控、評估每月分析目標成本變動情況，匯報項目動態(tài)成本 預結(jié)算管理組織編制及審核工程施工圖預算全面審核竣工工程結(jié)算根據(jù)結(jié)算報告完成各項工程清算 成本信息管理建立和完善工程造價和材料設(shè)備價格信息資料庫定期進行專題或綜合的成本分析和研究收集集團內(nèi)及其他工程造價信息資料收集集團內(nèi)及其他公司成本管理先進舉措，加以吸收利用和推廣有效使用集團下發(fā)的成本管理軟件標準合同文本（工程設(shè)計類）組織編制及審核審核并及時辦理各項合同的審批工作審核并及時辦理各項付款的審批工作審核并及時辦理各項結(jié)算的審批工作按不同類別建立合同及執(zhí)行情況臺賬 成本管理監(jiān)控評估參與工程、材料及設(shè)備的招投標工作參與合同有關(guān)經(jīng)濟條款的審核定期動態(tài)報告目標成本和責任成本執(zhí)行情況定期和不定期抽查評估項目成本管理工作對項目前期土地成本、方案設(shè)計等進行評估、提出意見對報批報建、營銷成本進行監(jiān)督控制 成本管理規(guī)范建設(shè)制定成本管理的有關(guān)規(guī)范及實施細則制定并完善目標成本管理體系制定并完善部門內(nèi)部管理規(guī)范制度 培訓指導組織成本管理規(guī)范的培訓為工程部提供預算、結(jié)算和成本管理的業(yè)務(wù)指導 成本預結(jié)算管理預算資料原件工程結(jié)算前由主辦人留存保留結(jié)算資料原件工程結(jié)算后統(tǒng)一歸檔管理成本管理部崗位職責 成本管理部經(jīng)理崗位職責目標管理組織確定項目的目標成本確定部門的工作目標及工作計劃定期檢查成本控制目標的執(zhí)行情況制定有效的成本控制方法負責監(jiān)督和落實部門的工作計劃造價審核組織完成各項造價（含合同價、結(jié)算價）的確定工作對造價工作完成部門內(nèi)的終審組織重大結(jié)算工作及合同的談判招投標工作參與公司所有招標工作制度建設(shè)組織制定成本管理的有關(guān)規(guī)范組織對成本管理規(guī)范的有關(guān)培訓工作負責公司成本管理制度的制定新項目投資測算組織項目前期成本調(diào)研，便于公司決策合同管理起草格式化標準合同文本對上報合同進行審核根據(jù)實施情況對合同的經(jīng)濟條款進行全面的把握預決算管理負責裝修工程及室外園林綠化工程結(jié)算工作部門管理培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干部屬激勵和績效考核負責本部門人力資源的配置和調(diào)遣相關(guān)總協(xié)調(diào)工作負責本部門所有對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作組織對外的業(yè)務(wù)交流活動負責公司內(nèi)部成本意識的建立并組織相關(guān)培訓 成本綜合管理崗崗位職責施工圖預算管理—土建、安裝工程根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預算，協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預算核對工作負責編制咨詢合同目標成本制定確定項目目標成本，制定材料設(shè)備成本控制明細表結(jié)算工作負責督促施工單位上報工程結(jié)算書負責按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料負責對工程結(jié)算進行初審并按規(guī)定進行復審和終審信息管理負責按集團要求有效使用成本管理軟件，及時完整錄入各類數(shù)據(jù)負責匯總編制每月公司成本月報，并上報總部動態(tài)目標成本負責進行項目動態(tài)目標成本跟蹤，包括：主體建筑的土建費、公共配套項目及開發(fā)間接費等按月提供出動態(tài)成本分析報告（土建或安裝部分）審計配合工作對造價咨詢公司進行管理，各項審價工作協(xié)調(diào)負責準備編制審計所需數(shù)據(jù)表格工作負責審計的其他配合工作合同及付款管理負責審核合同中有關(guān)經(jīng)濟條款負責建立合同及合同付款臺賬及成本核算工作日常管理配合及時提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù)及時總結(jié)工作中經(jīng)驗教訓供部門內(nèi)共享編制項目每月工程資金計劃協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事務(wù) 安裝成本管理崗崗位職責施工圖預算審核—安裝工程根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預算，協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預算核對工作審核工程進度款負責根據(jù)工程進度和合同約定審核工程進度款，經(jīng)過審核簽認的工程進度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進度款的依據(jù)招投標工作對安裝工程和材料、設(shè)備招投標工作，預算員要負責對相關(guān)的投標單位的入圍進行審核負責協(xié)助編制主體工程招標文件，對招標文件的經(jīng)濟條款進行審核對經(jīng)濟標書進行分析審核現(xiàn)場簽證變更負責全部安裝工程設(shè)計變更和簽證單費用的初審負責按月向成本管理部匯報項目上發(fā)生的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況結(jié)算工作負責進行項目動態(tài)目標成本跟蹤，包括：主體建筑的安裝，綜合管網(wǎng)及安裝甲供材料等按月提供動態(tài)成本分析報告（安裝部分）現(xiàn)場管理負責抽查現(xiàn)場有關(guān)工程量的準確性負責督促工程部執(zhí)行《工程變更簽證管理規(guī)范》合同及付款管理負責審核合同中有關(guān)經(jīng)濟條款日常管理配合及時提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù)及時總結(jié)工作中經(jīng)驗教訓供部門內(nèi)共享 成本信息管理崗施工圖預算審核（兼）土建工作根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預算，協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預算核對工作審核工程進度預算負責根據(jù)工程進度和合同約定審核工程進度款，經(jīng)過審核簽認的工程進度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進度款的依據(jù)之一審核現(xiàn)場簽證變更負責全部土建工程設(shè)計變更和簽證單費用的初審負責按月向成本管理部匯報項目上發(fā)生的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況結(jié)算工作負責督促施工單位上報工程結(jié)算書負責按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料負責對工程結(jié)算進行初審并按規(guī)定進行復審和終審動態(tài)目標成本負責進行項目動態(tài)目標成本跟蹤按月提供出動態(tài)成本分析報告（簽證變更部分）現(xiàn)場簽證變更及檔案管理負責建立工程設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費用臺賬負責各類決算資料檔案及圖紙資料管理招投標管理負責招投標工程量清單計算日常管理配合及時提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù)負責每周部門例會會議紀要記錄集整理及時總結(jié)工作中經(jīng)驗教訓供部門內(nèi)共享協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事務(wù)成本管理部日常管理一、 工作制度 工作周報制度個人周報及工作完成情況每周五14：00之前報部門綜合管理員個人月報及工作完成情況每月末提前兩天的14:00之前報部門綜合管理員 工作總結(jié)制度每季度第三個月最后五天內(nèi)將個人季度總結(jié)報部門經(jīng)理處不定期總結(jié)工作中經(jīng)驗教訓，提交部門經(jīng)理用來專題討論對結(jié)算金額大于10萬元的工程，在結(jié)算上報審批之日起10天內(nèi)完成結(jié)算總結(jié)分析，（對招標、合同、施工管理等方面總結(jié)分析） 定期會議制度部門例會于每周四17：00召開（約一小時）專業(yè)化培訓討論為兩周一次，時間為每月逢單周周四16:30（約一小時）會議紀要或?qū)I(yè)化培訓討論結(jié)果當天必須整理完成工作聯(lián)系單及回復單 各種表單第一篇 目標成本管理體系第一條 目的 目標成本管理體系是目前成本管理的有效方法之一，是實施工程成本事前控制的重要手段 明確目標成本的確定，執(zhí)行的流程，原則及各職能部門的職責，實行全員參與、歸口分級、全過程管理第二條 適用范圍 適用于公司開發(fā)的所有項目第三條 內(nèi)容組成第一章 目標成本管理層的職責劃分第二章 目標成本的形成步驟第三章 目標成本確定審批流程第四章 目標成本的執(zhí)行第五章 目標成本的科目分類第一章 目標成本管理層的職責劃分第一條 管