【正文】 辦理，以便保證業(yè)務(wù)單式格式各單位在領(lǐng)取勞保用品時(shí)，必須到公司人事部審批申請取貨單后，倉庫才給予發(fā)放。 (三)勞保用品計(jì)劃 勞保用品計(jì)劃內(nèi)物資的發(fā)放，統(tǒng)一由公司人事部門處理，其中包括三個(gè)分公司的勞保用品計(jì)劃。對已領(lǐng)出去的電話機(jī)，在放號時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問題，可分批送回公司物資部倉庫更換。 2，公司下達(dá)給各分公司的年度放號任務(wù)，各單位須按照已簽定的材料計(jì)劃合理地分配領(lǐng)取。分公司設(shè)立的材料小倉庫，除儲備日常少量夠用的維修材料外，不允許過量地存 放材料，為確保材料在工程中的合理流通使用，并保證材料的質(zhì)量，做到物盡其用。備分公司必須嚴(yán)格按照已簽定的材料計(jì)劃領(lǐng)取維護(hù)所需要的材料。代辦工程材料除工程設(shè)計(jì)指定領(lǐng)料施工外，承擔(dān)代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購買材料，以確保工程材料質(zhì)量。凡屬代辦工程計(jì)劃內(nèi)使用材料，在辦理材料領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)料手續(xù)與自辦工程相同。對已領(lǐng)出的材料，如有因設(shè)計(jì)修改造成材料更換或取消工程施工等情況的，要及時(shí)到物資部辦理材料計(jì)劃更正手續(xù)，否則由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)。工程編號以工程部編制的號碼為準(zhǔn)，自辦工程編號的號碼尾數(shù)是1字表示。自辦工程材料 凡屬自辦工程計(jì)劃使用的材料，領(lǐng)取時(shí)必須同時(shí)具有外線工程材料管理表和貨倉取貨申請單方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。 □ 材料計(jì)劃若干辦法 根據(jù)公司關(guān)于加強(qiáng)物資管理的有關(guān)決定，物資部己將年度材料計(jì)劃匯總完畢，并與工程部和其他分公司審簽了全年的工程材料計(jì)劃和維護(hù)材料計(jì)劃。 (五)計(jì)劃外材料的申請，可按材料計(jì)劃外采購辦法處理。(三)對已審定的各單位年度材料計(jì)劃，一式二份由材料計(jì)劃申請單位負(fù)責(zé)人、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)人簽名蓋章后生效，雙方單位各執(zhí)一份。＿＿＿□ 修訂 填表： 年 月 日材料名稱規(guī)格（代號）單位后三個(gè)月預(yù)算用量平月用均量預(yù)月用估量存制量方管式請調(diào)周期進(jìn)貨期間安全存量請購點(diǎn)請購量最高存量日數(shù)需用數(shù)量日數(shù)需用數(shù)量數(shù)量可用日數(shù)數(shù)量可用日數(shù)數(shù)量可用日數(shù)數(shù)量可用日數(shù)月月月 經(jīng)理： 主管： 經(jīng)辦；常備材料控制表單位存量管制基準(zhǔn)變更日期預(yù)估月用量請購周期進(jìn)貨期間安全存量請購點(diǎn)請購量最高存量日期庫存量請購參考量日數(shù)需用數(shù)量日數(shù)需用數(shù)量日數(shù)需用數(shù)量日數(shù)需用數(shù)量日數(shù)需用數(shù)量日數(shù)需用數(shù)量月日進(jìn)廠量發(fā)出量數(shù)量可用日數(shù)數(shù)量可用日數(shù)附件三物資計(jì)劃管理制度 (一)各部、分公畝每年必須在12月底之前做好物資供應(yīng)部下發(fā)的第二年度材料計(jì)劃申請表填報(bào)工作。(三)非常備材料:訂貨生產(chǎn)的用料，由生產(chǎn)管理單位于每批產(chǎn)品制造完成后，分析用料異常。 □ 用科差異分析 第七條 材料預(yù)算用量與實(shí)際用量差異超過管理基準(zhǔn)時(shí)，依下列規(guī)定辦理: (一)常備材料:物料管理單位應(yīng)于每月10日前就上月實(shí)際用量與預(yù)算用量比較(內(nèi)購材料用)或前三個(gè)月累計(jì)實(shí)際用量與累計(jì)預(yù)算用量比較(外購材料用)其差異率在管理基準(zhǔn)(各公司自訂)以上者，需填制材料使用量差異分析月報(bào)表送生產(chǎn)管理單位分析原因，并提出改善對策。 第五條 預(yù)備材料:物料管理單位應(yīng)考慮材料預(yù)算用量，在精簡采購、倉儲成本的原則下，酌情以材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表設(shè)定存量管理基準(zhǔn)加以管理，但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動(dòng)時(shí)，物料管理單位必須修正其存量管理基準(zhǔn)。 第三條 非常備材料:訂貨生產(chǎn)的用料，由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準(zhǔn)，逐批擬訂產(chǎn)品用料預(yù)算，其他材料直接由使用單位定期擬訂用料預(yù)算。67 / 67倉儲管理部部長附件1:崗位職責(zé)供應(yīng)部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度考核收料作業(yè)管理滯料與滯成品管理成品倉儲管理倉位規(guī)則管理倉儲管理庫存量管理庫存量管理作業(yè)流程用料預(yù)算方法材料調(diào)撥管理總經(jīng)理倉庫管理工作總結(jié)與人員考核進(jìn)料驗(yàn)收管理發(fā)料作業(yè)管理庫存量管理作業(yè)細(xì)則企業(yè)物質(zhì)消耗定額管理制度物質(zhì)領(lǐng)用制度物資計(jì)劃管理制度部門組織結(jié)構(gòu)倉儲管理部部長生產(chǎn)副總崗位職責(zé)倉儲管理部長流程圖附件２ 用料預(yù)算方法 □ 用料預(yù)算 第一條 常備材料:由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”。 第二條 預(yù)備材料:由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃的材料耗用基準(zhǔn)，按科別(產(chǎn)品表)定期編制材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表擬訂用料預(yù)算，其雜務(wù)用品直接依過去實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量，并考慮庫存情況，擬訂次月用料預(yù)算。 □ 存量管理 第四條 常備材料:物料管理單位依材料預(yù)算用量，交貨所需時(shí)間、需用資金、倉儲容量、變質(zhì)速率及危險(xiǎn)性等因素，選用適當(dāng)管理方法以材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表列示各項(xiàng)材料的管理點(diǎn)，連同設(shè)定資料呈主管核準(zhǔn)后，作為存量管理的基準(zhǔn)，并擬常備材料控制表進(jìn)行存量管理作業(yè)，但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動(dòng)足以影響管理點(diǎn)時(shí)，物料管理單位應(yīng)即修正存量管理基準(zhǔn)。 第六條 非常備材料:由物料管理單位依據(jù)預(yù)算用量及庫存情況實(shí)施管理(管理方法由各公司自訂)。 (二)預(yù)備材料:物料管理單位以每月或每三個(gè)月一期，于次月10日前就最近一個(gè)月或三個(gè)月累計(jì)實(shí)際用量與累計(jì)預(yù)算用量比較，其差異率在管理基準(zhǔn)(各公司自訂)以上者按科別填制材料使用量差異分析月報(bào)表，送生產(chǎn)管理單位分析原因，并提出改善對策。材料預(yù)算暨存量基準(zhǔn)明細(xì)表□ 定期 ＮＯ。 (二)在填報(bào)第二年度材料計(jì)劃申請表時(shí)，各單位應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的年度工作任務(wù)情況，認(rèn)真準(zhǔn)確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量計(jì)劃，確保本單位材料計(jì)劃符合工程和維護(hù)生產(chǎn)需要。(四)物資供應(yīng)部對各單位所簽訂的年度材料計(jì)劃，設(shè)立帳本進(jìn)行材料計(jì)劃執(zhí)行情況管理，做好材料計(jì)劃在領(lǐng)用過程中帳務(wù)方面的記錄。 (六)為了加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，物資供應(yīng)部對于計(jì)劃外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制，有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利。為了做好和加強(qiáng)材料計(jì)劃執(zhí)行的管理，做到保障供應(yīng)，力求節(jié)約，避免積壓浪費(fèi)現(xiàn)象，現(xiàn)對材料計(jì)劃的執(zhí)行辦法作以下通知: (一)工程材料計(jì)劃 1外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的工程名稱，工程編號以及施工單位。在審批領(lǐng)取材料時(shí)，材料名稱、數(shù)量應(yīng)以外線工程材料管理表上確定的為準(zhǔn)，倉庫取貨申請單的數(shù)量必須要與表內(nèi)相符，才能審批發(fā)貨。 2代辦工程編號的號碼尾數(shù)是9字表示。 (二)維護(hù)材料 1領(lǐng)取材料時(shí)，在貨倉取貨申請單上的工程編號格內(nèi)必須填上維護(hù)工程編號或維護(hù)工程說明，才給審批辦理領(lǐng)料手續(xù)。絕對不允許將計(jì)劃內(nèi)的維護(hù)材料作其它用途使用。如電話機(jī)、電話線、電話機(jī)出線盒以及零星配套材料，必須按照放號的實(shí)際數(shù)量領(lǐng)取，日常倉庫只允許儲備極少數(shù)量作維護(hù)備料。但絕對不允許將已用過的或殘缺的以及與放號機(jī)不相符的電話機(jī)送回倉庫更換。對獨(dú)立核算單位的勞保用品，由本單位自行解決。 (四)業(yè)務(wù)單式計(jì)劃 業(yè)務(wù)單式計(jì)劃由公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)劃安排，包括三個(gè)分公司所需要的業(yè)務(wù)單式用量。和內(nèi)容的完整性，并逐步使業(yè)務(wù)單式有一個(gè)完整的管理制度。工程使用的材料，國內(nèi)物資采購到貨時(shí)間需要一個(gè)月左右，進(jìn)口物資采購到貨時(shí)間需要3一4個(gè)月才能完成。 (六)執(zhí)行材料計(jì)劃的實(shí)施辦法 1 ２ 3 □ 下發(fā)物資管理若干規(guī)定 為加強(qiáng)公司物資供應(yīng)管理工作，做到有章可循，有標(biāo)準(zhǔn)可依，切實(shí)貫徹以通信為中心，保質(zhì)，保量，及時(shí)成套，主動(dòng)服務(wù)，科學(xué)管理的工作方針，更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務(wù)，充分發(fā)揮物資管理部門在通信生產(chǎn)建設(shè)中的主渠道作用和支撐作用，特下發(fā)此規(guī)定，望各單位遵照執(zhí)行: (一)重要物資的歸口管理物資供應(yīng)部在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資的統(tǒng)一管理工作以及國內(nèi)通信設(shè)備和器材的采購工作，同時(shí)組織做好本公司的物資籌供。重要物資按上級有關(guān)規(guī)定實(shí)行歸口管理，凡屬歸口管理的物資，統(tǒng)一由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)，同時(shí)實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃，統(tǒng)一申請，統(tǒng)一進(jìn)貨，統(tǒng)一供應(yīng)，統(tǒng)一管理。(歸口管理物資目錄見附錄)(二)加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理 凡屬公司的通信、基建生產(chǎn)等所需的物資(51進(jìn)設(shè)備和器材除外)，各單位必須按規(guī)定向物資供應(yīng)部申報(bào)計(jì)劃。 各單位在編制計(jì)劃時(shí)要有依據(jù)，有核算，并根據(jù)物資需求量和自有儲備量進(jìn)行編制，力求準(zhǔn)確。根據(jù)供應(yīng)計(jì)劃的要求，各單位需按下列時(shí)間向物資供應(yīng)部申報(bào)計(jì)劃，年度計(jì)劃必須在上一年的12月1日前申報(bào)。物資供應(yīng)部在每年的10月上旬將年度計(jì)劃申請表發(fā)到各生產(chǎn)部門填寫(填報(bào)時(shí)必須將工程料和維護(hù)料分開填報(bào))。 (三)加強(qiáng)物資的采購管理 各單位所需屬于歸口管理的各類物資，必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一組織訂貨采購，未經(jīng)物資供應(yīng)部門同意不得自行采購。物資供應(yīng)中，應(yīng)樹立全心全意為生產(chǎn)部門服務(wù)的思想，做到及時(shí)、主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)。 物資供應(yīng)部門參加通信設(shè)備和器材引進(jìn)的技術(shù)談判和商務(wù)工作，負(fù)責(zé)合同的編制和制訂，做好合同的執(zhí)行和管理工作以及設(shè)備到庫后的核查，并匯同工程技術(shù)部門做好引進(jìn)設(shè)備的驗(yàn)收工作。違者追究有關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任。 (五)加強(qiáng)物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售的管理 郵電通信物資是保證郵電通信建設(shè)順利完成的前提，各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售，一律須經(jīng)物資供應(yīng)部批準(zhǔn)，售往特區(qū)外的物資材料，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。要積極創(chuàng)造與物資吞吐量相適應(yīng)，與高科技產(chǎn)品相適應(yīng)的倉儲條件。嚴(yán)格執(zhí)行 放料須有領(lǐng)料憑證，檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處，倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。堅(jiān)持先迸先出，切實(shí)做到快收快發(fā)。 (七)加強(qiáng)物資供應(yīng)人員隊(duì)伍的