關(guān)于如何寫報(bào)告、請(qǐng)示等幾種公文-展示頁(yè)
2025-04-23 02:48本頁(yè)面
【正文】 都是頂腳的下級(jí)機(jī)關(guān)寫給頂頭的上級(jí)機(jī)關(guān)的），但它們的不同之處是十分明顯的，歸納起來(lái)，至少有以下四點(diǎn)不同：行文時(shí)機(jī)不同：請(qǐng)示是事前行文；報(bào)告是事后行文?！罢f(shuō)明性”指的是請(qǐng)示文重在說(shuō)明要辦的理由、說(shuō)明求助的內(nèi)容即要求，通過(guò)說(shuō)明，說(shuō)服上級(jí)、打動(dòng)上級(jí)，使上級(jí)作出決斷，對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)給予答復(fù)或批準(zhǔn)。請(qǐng)示文有“超前性”和“說(shuō)明性”兩個(gè)特點(diǎn)。下級(jí)機(jī)關(guān)不是什么問(wèn)題都要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，在本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的工作都不要請(qǐng)示，照常規(guī)去做即可。這在后面講報(bào)告寫作方法時(shí)還要詳細(xì)介紹。報(bào)告文在內(nèi)容上是既說(shuō)事，又說(shuō)理，說(shuō)事為主，說(shuō)理為輔。“重陳述”是說(shuō)，報(bào)告文以敘述事實(shí)為主，有條理地把情況敘述清楚，以供上級(jí)了解；“有主見”是說(shuō)：報(bào)告文在陳述清楚事實(shí)的前提下，還要表明對(duì)所陳述的情況的看法或意見，以供上級(jí)參考。（上情下達(dá)主要靠“通知”、“通報(bào)”，下情上達(dá)主要靠“報(bào)告”，此外，上下級(jí)之間還可以打電話、派人傳達(dá)）。實(shí)際寫作中，人們對(duì)此不夠重視，隨意為之，常常鬧出許多笑話。關(guān)于如何寫報(bào)告、請(qǐng)示等幾種公文首先，講講報(bào)告、請(qǐng)示的文種含義、特點(diǎn)及相互關(guān)系，也就是所謂的角色定位。搞清楚這兩個(gè)文種的角色定位問(wèn)題，對(duì)于寫好這兩種公文很有必要。大家知道，報(bào)告文是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn) 的文件，是下級(jí)機(jī)關(guān)將情況通報(bào)給上級(jí)機(jī)關(guān)的主要形式。報(bào)告文的特點(diǎn)在于“重陳述”、“有主見”。這兩個(gè)特點(diǎn)，是從報(bào)告文的內(nèi)容上看出來(lái)的。當(dāng)然，這里的“理”，只是幾句話交代出來(lái)的觀點(diǎn)、看法，不是長(zhǎng)篇議論的大道理。而請(qǐng)示文則是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的文件。只是當(dāng)某項(xiàng)工作出離了本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍（或超出自身權(quán)力范圍、或超出自身能力范圍、或超出自身智力范圍，換言之：出于自身權(quán)限不夠、或能力不足、或認(rèn)識(shí)不清）時(shí)，才要用請(qǐng)示行文，且必須用請(qǐng)示行文，而不能自以為是、自行其事?！俺靶浴闭f(shuō)的是辦事之前行文，辦事之前呈送 ，請(qǐng)求上級(jí)定奪，待上級(jí)作出決斷以后按上級(jí)意圖行動(dòng)，或辦或不辦，換句話說(shuō)“先奏后斬”。從上面的介紹中，我們不難看出，報(bào)告和請(qǐng)示是兩個(gè)定義不同的文種，有著各自的特點(diǎn)。行文內(nèi)容不同：請(qǐng)示是側(cè)重說(shuō)明理由、要求；報(bào)告是側(cè)重陳述情況、問(wèn)題。 行文目的不同：請(qǐng)示是要上級(jí)給予答復(fù)；報(bào)告則是只訴情況，不求回復(fù)。在寫作方式和方法上給了人們以清晰的昭示。以至在行文中，造成了很多混亂，不是弄錯(cuò)行文時(shí)機(jī)，就是搞混行文內(nèi)容，或者用錯(cuò)表達(dá)方式，甚至在報(bào)告中或文尾，寫上要求上級(jí)答復(fù)和批示的話語(yǔ)，請(qǐng)示中大段大段的敘述事實(shí)等等。以前
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