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正文內(nèi)容

關(guān)于如何寫報(bào)告、請(qǐng)示等幾種公文-展示頁

2025-04-23 02:48本頁面
  

【正文】 都是頂腳的下級(jí)機(jī)關(guān)寫給頂頭的上級(jí)機(jī)關(guān)的),但它們的不同之處是十分明顯的,歸納起來,至少有以下四點(diǎn)不同:行文時(shí)機(jī)不同:請(qǐng)示是事前行文;報(bào)告是事后行文?!罢f明性”指的是請(qǐng)示文重在說明要辦的理由、說明求助的內(nèi)容即要求,通過說明,說服上級(jí)、打動(dòng)上級(jí),使上級(jí)作出決斷,對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)給予答復(fù)或批準(zhǔn)。請(qǐng)示文有“超前性”和“說明性”兩個(gè)特點(diǎn)。下級(jí)機(jī)關(guān)不是什么問題都要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,在本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的工作都不要請(qǐng)示,照常規(guī)去做即可。這在后面講報(bào)告寫作方法時(shí)還要詳細(xì)介紹。報(bào)告文在內(nèi)容上是既說事,又說理,說事為主,說理為輔?!爸仃愂觥笔钦f,報(bào)告文以敘述事實(shí)為主,有條理地把情況敘述清楚,以供上級(jí)了解;“有主見”是說:報(bào)告文在陳述清楚事實(shí)的前提下,還要表明對(duì)所陳述的情況的看法或意見,以供上級(jí)參考。(上情下達(dá)主要靠“通知”、“通報(bào)”,下情上達(dá)主要靠“報(bào)告”,此外,上下級(jí)之間還可以打電話、派人傳達(dá))。實(shí)際寫作中,人們對(duì)此不夠重視,隨意為之,常常鬧出許多笑話。關(guān)于如何寫報(bào)告、請(qǐng)示等幾種公文首先,講講報(bào)告、請(qǐng)示的文種含義、特點(diǎn)及相互關(guān)系,也就是所謂的角色定位。搞清楚這兩個(gè)文種的角色定位問題,對(duì)于寫好這兩種公文很有必要。大家知道,報(bào)告文是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問 的文件,是下級(jí)機(jī)關(guān)將情況通報(bào)給上級(jí)機(jī)關(guān)的主要形式。報(bào)告文的特點(diǎn)在于“重陳述”、“有主見”。這兩個(gè)特點(diǎn),是從報(bào)告文的內(nèi)容上看出來的。當(dāng)然,這里的“理”,只是幾句話交代出來的觀點(diǎn)、看法,不是長(zhǎng)篇議論的大道理。而請(qǐng)示文則是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的文件。只是當(dāng)某項(xiàng)工作出離了本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍(或超出自身權(quán)力范圍、或超出自身能力范圍、或超出自身智力范圍,換言之:出于自身權(quán)限不夠、或能力不足、或認(rèn)識(shí)不清)時(shí),才要用請(qǐng)示行文,且必須用請(qǐng)示行文,而不能自以為是、自行其事?!俺靶浴闭f的是辦事之前行文,辦事之前呈送 ,請(qǐng)求上級(jí)定奪,待上級(jí)作出決斷以后按上級(jí)意圖行動(dòng),或辦或不辦,換句話說“先奏后斬”。從上面的介紹中,我們不難看出,報(bào)告和請(qǐng)示是兩個(gè)定義不同的文種,有著各自的特點(diǎn)。行文內(nèi)容不同:請(qǐng)示是側(cè)重說明理由、要求;報(bào)告是側(cè)重陳述情況、問題。 行文目的不同:請(qǐng)示是要上級(jí)給予答復(fù);報(bào)告則是只訴情況,不求回復(fù)。在寫作方式和方法上給了人們以清晰的昭示。以至在行文中,造成了很多混亂,不是弄錯(cuò)行文時(shí)機(jī),就是搞混行文內(nèi)容,或者用錯(cuò)表達(dá)方式,甚至在報(bào)告中或文尾,寫上要求上級(jí)答復(fù)和批示的話語,請(qǐng)示中大段大段的敘述事實(shí)等等。以前
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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