【正文】 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 41 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 如何取得采購(gòu)產(chǎn)品資訊 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 42 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)成本 Some ponents other than price of the overall cost 除價(jià)格外，其他構(gòu)成總成本的元素 ? Freight 運(yùn)輸 ? Receiving and inspection 收貨及檢查 ? Storage and warehousing 儲(chǔ)存 ? Material handling 搬運(yùn) ? Insurance 保險(xiǎn) ? Warranty 保證 ? Cost of processing any scrap, or rework 扔掉、返工 ? Inventory obsolescence 存貨變壞 ? Cost of placing a purchase order 落采購(gòu)單成本 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 43 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 采購(gòu)價(jià)格因應(yīng)漲價(jià) /獨(dú)家采購(gòu) /緊急采購(gòu)之道 漲價(jià) 獨(dú)家 緊急 善用合約采購(gòu) 適當(dāng)采購(gòu)現(xiàn)貨 (spot) 善用合約采購(gòu) 活用采購(gòu)談判技巧 開發(fā)新供應(yīng)商 /新材料 縮短購(gòu)備時(shí)間 () 做好“產(chǎn)銷協(xié)調(diào)” ,化解“銷售預(yù)測(cè)”不準(zhǔn)的壓力 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 44 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 節(jié)約采購(gòu)資金的要訣 縮 短 購(gòu) 備 時(shí) 間 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 請(qǐng)購(gòu)單自動(dòng)處理 簡(jiǎn)化作業(yè)流程 避免退件 采購(gòu)作業(yè) 把握細(xì)節(jié) ,澄清疑點(diǎn) ,省去會(huì)簽時(shí)間 縮短比、議價(jià)時(shí)間 查記錄 ,縮短議價(jià)時(shí)間 交運(yùn) 縮短待運(yùn)、交運(yùn)時(shí)間 下訂單前預(yù)告 ,縮短備料時(shí)間 采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格品 ,縮短備貨時(shí)間 驗(yàn)收 事先備妥報(bào)關(guān)提貨文件 預(yù)先辦妥報(bào)關(guān)準(zhǔn)備動(dòng)作 ,確保通關(guān)順利 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 45 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 節(jié)約采購(gòu)資金的要訣 實(shí) 施 零 庫(kù) 存 與 JIT 安全存量 零庫(kù)存 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 46 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 降低采購(gòu)單價(jià)十五方式 1. 集權(quán)采購(gòu) : 量的優(yōu)勢(shì) / 供商成本 2. 聯(lián)合 : 量的優(yōu)勢(shì) /搭便車 /互通有無(wú) /消化呆料 3. 彈性地域供應(yīng) : 調(diào)節(jié)優(yōu)勢(shì) / 政策優(yōu)勢(shì) 4. 替代品策略 : 詢價(jià)單重要附加條件 5. 內(nèi)外部授權(quán)采購(gòu) 6. 財(cái)務(wù)導(dǎo)向運(yùn)作方式 : 投資抵減 / 關(guān)稅 /外匯操作 7. 分散采購(gòu) 8. 成本加值法 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 47 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 降低采購(gòu)單價(jià)十五方式 9. 產(chǎn)業(yè)專區(qū)采購(gòu) : 物料生產(chǎn)之成行成市區(qū)域 10. 數(shù)量區(qū)隔法采購(gòu) 11. 品質(zhì)分級(jí)采購(gòu) 12. 工作改善果分亨制 :給供應(yīng)商輔導(dǎo) ,介紹加工廠 給供應(yīng)商 13. Second Sources逼迫法 :找原始供應(yīng)源以外的 第二、三家供應(yīng)商 14. 自制與外包之選擇 15. 籍供應(yīng)商之專業(yè)知識(shí)降價(jià) (低成本 ) 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 48 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 分組模擬應(yīng)對(duì) 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 49 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 降低采購(gòu)成本的途徑有哪些 6. 加工作業(yè) 7. 維護(hù)費(fèi)用 8. 標(biāo)準(zhǔn)化 9. 儲(chǔ)運(yùn)方法 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 50 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 從非采購(gòu)角度減少產(chǎn)品成本六大分析 成本過(guò)高而產(chǎn)品性能較差 找價(jià)廉物美的供應(yīng)商 不影響產(chǎn)品品質(zhì)的其他制造方法 更節(jié)省成本的設(shè)計(jì) 性能相同 ,產(chǎn)品更簡(jiǎn)單 新客戶或新市場(chǎng) 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 51 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 JIT(JUST IN TIME)與實(shí)施零庫(kù)存 任何東西多於最少的需求 (例如工具 ,物料 ,零件 ,空間 ,工人的時(shí)間 ) 便是 “ 浪費(fèi) ” 。最少的需求是指可以增加產(chǎn)品的價(jià)值 “ Waste” is anything other than the minimum amount of equipment, materials, parts, space, and worker’s time, which are absolutely essential to add value to the product. President, Toyota JIT 概念的來(lái)源 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 52 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 ? 管理概念 不斷地解決問(wèn)題 ? 一個(gè)以 “ 拉 ” 形式的生產(chǎn)系統(tǒng) ? 理想的生產(chǎn)環(huán)境 – 適當(dāng)及適量的物料 , 在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間供應(yīng)到生產(chǎn)部門生產(chǎn)及運(yùn)到市場(chǎng)上銷售 切合時(shí)宜 (JIT)系統(tǒng)是 … JIT(JUST IN TIME)與實(shí)施零庫(kù)存 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 53 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 ? 針對(duì) 浪費(fèi) (無(wú)關(guān)及無(wú)效率的工作 – 對(duì)產(chǎn)品沒有增值功能 (須由顧客角度去考慮 ) ? 暴露 問(wèn)題 及 樽頸 – 由 “ 變化 ” 所引起 – 以視覺 (visual recognition) 來(lái)做控制 (即 Jidoka (工序機(jī)械化 ) – 使工作環(huán)境整齊及整潔 ? 佳化 (streamlined) 的程序 切合時(shí)宜 (JIT)系統(tǒng)的目標(biāo) 提升竟?fàn)幠芰? JIT(JUST IN TIME)與實(shí)施零庫(kù)存 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 54 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 JIT(JUST IN TIME)與實(shí)施零庫(kù)存 安全存量不是萬(wàn)靈丹 缺料不見得可恥 ! 高庫(kù)存才是真要命 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 55 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 零庫(kù)存不是幻想 大宗材料可做到實(shí)質(zhì)零庫(kù)存 , 包材也可做到JIT JIT(JUST IN TIME)與實(shí)施零庫(kù)存 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 56 第四壇 : 供應(yīng)商交期管理 供應(yīng)商交期管制十大之道 計(jì) 劃 審 核 法 生 產(chǎn) 會(huì) 議 逼 迫 法 實(shí) 績(jī) 管 理 法 盯 人 逼 迫 法 分 批 采 購(gòu) 法 量 購(gòu) 批 入 法 責(zé) 任 賠 償 法 進(jìn) 度 表 監(jiān) 控 法 預(yù)警法 :3~5日管理 ,出貨提示法 異 狀 報(bào) 告 法 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 57 第四壇 : 供應(yīng)商交期管理 采購(gòu)物料跟催方法 按定單跟催 ?聯(lián)單法 ?統(tǒng)計(jì)法 ?跟催箱 定期跟催 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 58 第四壇 : 供應(yīng)商交期管理 采購(gòu)物料進(jìn)度監(jiān)控 評(píng)估供應(yīng)商生產(chǎn) 力并和物控協(xié)商 協(xié)調(diào)采購(gòu)計(jì)劃 安排計(jì)劃 制定采購(gòu)進(jìn)貨進(jìn)度表 據(jù)進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)跟催 異常處理 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 59 采購(gòu)進(jìn)度落后應(yīng)采取什么措施 ,確定進(jìn)貨時(shí)間 ,變更生產(chǎn)計(jì)劃 第四壇 : 供應(yīng)商交期管理 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 60 改善供應(yīng)商品質(zhì)十大手段 第五壇 : 采購(gòu)品質(zhì)管理 廠外品管 廠外品檢 巡回輔導(dǎo) 稽核及評(píng)鑒 參與其品質(zhì)檢討會(huì) 客訴回復(fù)制度 成品品質(zhì)資料品保法 失敗成本求償法 利益審核扣分法:預(yù)警法 懸案追蹤法 品 質(zhì) 改 善 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 61 供應(yīng)商物料品質(zhì)管制實(shí)施手法 檢測(cè)方式、儀器同步 標(biāo)準(zhǔn)一致 ,品檢頻率合理 按批按階段抽驗(yàn) 品質(zhì)鑒別及標(biāo)識(shí)系統(tǒng)同步化 特采管理 退貨原則 不合格處理原則 不良追蹤系統(tǒng) 重工處理原則 品質(zhì)檢討會(huì) 首件及自主檢查 記錄及分析 第五壇 : 采購(gòu)品質(zhì)管理 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同