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正文內(nèi)容

聯(lián)想公司財務(wù)管理制度手冊-展示頁

2025-04-21 23:51本頁面
  

【正文】 司之間調(diào)撥商品在途時間、數(shù)量和金額,為相關(guān)部門提供真實和準(zhǔn)確在途信息。(2)監(jiān)控集團公司總部至外地分公司物資流通過程和貨物在各個環(huán)節(jié)中狀態(tài)。目的。每周由資金商務(wù)報給財務(wù)部資金計劃,每季報銷售業(yè)務(wù)部門作資金盤點。資金商務(wù)持簽字后借款單到財務(wù)部借支票。資金商務(wù)填寫支票借款單,到財務(wù)部審批備案。四、進口商品付稅、付匯流程。采購商務(wù)將采購訂單發(fā)給儲運商務(wù),由儲運商務(wù)做接貨準(zhǔn)備。采購商務(wù)接受由銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理所下采購訂單。定單按月分類單獨歸檔、備查。財務(wù)主管對資金作出合理安排。財務(wù)人員根據(jù)采購訂單對到貨后入庫金額進行復(fù)核、監(jiān)控。(2)集團外部購入,由采購商務(wù)員或指定專人統(tǒng)一購貨,并在確認(rèn)采購訂單生效后向商務(wù)統(tǒng)計崗申請外購商品編號。經(jīng)總經(jīng)理審批后采購訂單由采購商務(wù)員統(tǒng)一執(zhí)行。各分公司采購商務(wù)根據(jù)本公司庫存、銷售情況,以及隨時收集的儲運和銷售人員提出采購建議,及時填寫請購?fù)ㄖ獑?,并上報至主管業(yè)務(wù)部門經(jīng)理。二、采購審批規(guī)定。依據(jù)市場分析和預(yù)測,確能保障銷路。第五部分 采購商務(wù)(接受訂單-申請編碼-在途監(jiān)控-提貨或接貨-辦理入庫)一、采購原則:具備條件,方能進行采購。在辦完相關(guān)法律文件后,向集團公司財務(wù)部提交變更文件復(fù)印件。各所屬公司必須在工商局注冊三十天內(nèi)向集團公司財務(wù)部提交批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照、合同、章程等文件復(fù)印件。未經(jīng)總裁辦審批,任何公司、部門均不得以任何方式對外投資。(2)規(guī)定:分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)催促分公司歸還借款本息,對分公司借款改變用途要追究分公司總經(jīng)理責(zé)任,分公司不能按期歸還借款,超期部分利息加收50%,對借款因管理使用不當(dāng)不能歸還造成直接經(jīng)濟損失除追究分公司總經(jīng)理責(zé)任外,其借款金額計分公司資金額度當(dāng)中并承擔(dān)歸還義務(wù)。(1)手續(xù):各分公司向集團公司臨時性借款,需提交書面申請,注明借款金額、歸還時間、借款原因和用途,統(tǒng)一上報分公司總經(jīng)理,由分公司總經(jīng)理簽署意見,財務(wù)總監(jiān)審批。(6)經(jīng)批準(zhǔn)對外借款,集團公司向投資者借支要有收入證明單。(4)吸收經(jīng)營性結(jié)算資金。(2)分公司、銷售業(yè)務(wù)部門貨款支持。分公司資金來源渠道。分公司管理部門負(fù)責(zé)催促分公司歸還借款本息。分公司向集團公司借款、擔(dān)保等,由財務(wù)總監(jiān)審批。已正常運轉(zhuǎn)分公司,由分公司自行籌措借款,集團公司可以給予擔(dān)保。各分公司資金籌措,應(yīng)在集團公司總裁辦批準(zhǔn)資金規(guī)模下,以各分公司為主對外取得借款。按照銷售業(yè)務(wù)部門年度經(jīng)營預(yù)算,對于存貨、欠款超過合理規(guī)模部門,財務(wù)部有權(quán)停止其貸款,直至其改善為止。銷售業(yè)務(wù)部門借款審批制度。銷售業(yè)務(wù)部門每周周一報本周回款及用款計劃表,未上報計劃用款不能保證資金供應(yīng)。根據(jù)各分公司、銷售業(yè)務(wù)部門月(季)度經(jīng)營計劃,銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理確定當(dāng)期資金需要量,于每月10日前向財務(wù)部報下月(本月11日到下月10日)內(nèi)部貸款增減變化情況及貸款規(guī)模 內(nèi)部貸款計劃表 。(一)各分公司、銷售業(yè)務(wù)部門內(nèi)部貸款。二、資金使用管理。計息方法:按月計息,即利息=貸款本金*年利率*占用天數(shù)/360為了加強內(nèi)部管理和核算,內(nèi)部存款按銀行活期存款利率計算利息。(四)資金成本管理:各籌資公司應(yīng)本著節(jié)約原則,努力降低籌資成本,減少資金籌集費用??考瘓F公司信譽和實力,爭取國家優(yōu)惠貸款。銀行等金融、非金融機構(gòu)借入。(二)資金需要量預(yù)測:財務(wù)部根據(jù)公司年度預(yù)算和經(jīng)營計劃測定公司全年經(jīng)營資金需要量,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃確定當(dāng)年投資規(guī)模。各經(jīng)營公司、部門未經(jīng)總裁辦書面批準(zhǔn)一律不得用公司名義或資產(chǎn)對外提供擔(dān)保和抵押。集團公司對外統(tǒng)一籌資,由集團公司財務(wù)部提交計劃方案,辦理相關(guān)手續(xù)。集團公司各級財務(wù)部門根據(jù)總裁辦批準(zhǔn)財務(wù)預(yù)算,結(jié)合公司經(jīng)營規(guī)模和投資計劃編制資金籌集計劃,并按照經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)年度籌資計劃分層次、多渠道地組織籌資工作?,F(xiàn)金流量預(yù)算表:現(xiàn)金指會計概念中貨幣資金。分公司財務(wù)考核及經(jīng)營指標(biāo)預(yù)算表:主要反映考核經(jīng)營指標(biāo)情況。分公司固定資產(chǎn)添置預(yù)算表:反映固定資產(chǎn)添置情況。(3)表中各項目按表中填列說明項填列。(1)預(yù)算非銷售業(yè)務(wù)部門(如財務(wù)部、商務(wù)部、總經(jīng)辦等)費用。(4)預(yù)計不發(fā)生項目不填列。(2)預(yù)計人數(shù)為全年平均人數(shù)。分公司營業(yè)費用預(yù)算表:主要反映銷售業(yè)務(wù)部門費用開支水平。(6)填列數(shù)量、金額要考慮市場降價因素,保持其數(shù)據(jù)合理性。(4)進貨金額數(shù)據(jù)為不含稅金額。(2)產(chǎn)品、商品類別預(yù)算表。體現(xiàn)分公司作為集團公司主銷售渠道管理原則和產(chǎn)品、商品構(gòu)成情況。清單內(nèi)容為代理客戶進貨產(chǎn)品、商品名稱、進貨數(shù)量、進貨金額。(4)行業(yè)銷售:產(chǎn)品、商品銷往某行業(yè)或系統(tǒng)大用戶,其購貨目的是直接使用經(jīng)濟業(yè)務(wù),一般購貨金額、數(shù)量較大,次數(shù)較少,開具普通發(fā)票即可。(2)集團內(nèi)部銷售:向其他分公司銷售或返銷集團公司。分公司主要產(chǎn)品、商品銷售方式構(gòu)成預(yù)算表:反映各分公司內(nèi)銷、外銷以及外銷中代理,行業(yè)、零售分布情況。分公司資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表。各分公司根據(jù)情況有發(fā)生則填列。(7)預(yù)提遞延毛利準(zhǔn)備金:遞延毛利中,毛利金額為負(fù)金額部分毛利合計金額。(5)遞延毛利:由于欠款銷售,賬面所反映而因未收款而沒有真正事實毛利金額。(3)折扣銷售填列給代理客戶返點、獎勵等金額。(1)產(chǎn)品、商品銷售收入:填列各產(chǎn)品、商品銷售收入,考慮到各分公司現(xiàn)狀,其產(chǎn)品、商品銷售收入可以合填。(二)各經(jīng)營公司應(yīng)編制預(yù)算表格式樣(管理費用預(yù)算表同營業(yè)費用預(yù)算表)填表說明及要求。(2)集團公司資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表。財務(wù)預(yù)算。(2)集團公司新項目投入預(yù)算表。(2)集團公司管理費用預(yù)算表(分公司填列)(3)集團公司管理費用預(yù)算表(職能部門填列)(4)集團公司科研開發(fā)成本預(yù)算表。期間費用預(yù)算。(2)集團公司制造費用預(yù)算表。成本預(yù)算。(1)集團公司主要產(chǎn)品、商品盈利預(yù)算表。(一)集團公司預(yù)算種類:集團公司實行全面預(yù)算管理。要考慮人工成本占利潤合適比例,保證具有競爭力人均創(chuàng)利水平。要保證自己增長要高于主要競爭對手增長。必須考慮到逐步逼近集團公司發(fā)展中長期目標(biāo)。各編報部門要發(fā)揮預(yù)算指導(dǎo)、約束作用,根據(jù)審批后的預(yù)算開展日常經(jīng)營管理活動,集團公司根據(jù)各公司部門預(yù)算和實際執(zhí)行情況進行分析、考核、評價。集團公司財務(wù)部收集匯總總體預(yù)算,呈集團公司總裁辦平衡論證、上報集團公司總裁批準(zhǔn),各基層公司或部門預(yù)算由各分公司平衡、論證、審批。編制預(yù)算采用上下結(jié)合、綜合平衡方法,自上而下分解目標(biāo)、明確任務(wù),自下而上層層填報、逐級審核把關(guān)、匯總,最終進行綜合平衡。集團公司范圍內(nèi)所有經(jīng)營公司、內(nèi)部核算考核部門、管理部門均應(yīng)編制預(yù)算,包括各分公司及其下設(shè)經(jīng)營網(wǎng)點和辦事處、銷售業(yè)務(wù)部門、各職能部門、運作機構(gòu)等。各編報公司要成立預(yù)算編制領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理親自掛帥,銷售業(yè)務(wù)部門、職能部門負(fù)責(zé)人共同參與,分工負(fù)責(zé),完成本公司或部門預(yù)算編制工作。集團公司總裁辦根據(jù)總裁確定的工作目標(biāo)和任務(wù),于每年2月部署集團公司下年度++全年預(yù)算工作,集團公司財務(wù)部設(shè)計細(xì)化預(yù)算方案、表格,填報說明并下發(fā)各編報公司和部門。第二部分 預(yù)算管理一、預(yù)算管理要點。九、本細(xì)則適用于本集團公司管理所有經(jīng)營公司。八、集團公司會計年度是按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定,以自然年度作為會計年度,每年一月一日至十二月三十一日。六、加強對財務(wù)核算電算化管理,以保證會計信息及時性、準(zhǔn)確性、安全性。五、加強財務(wù)管理和會計核算基礎(chǔ)工作,以提高會計核算與財務(wù)管理質(zhì)量,在經(jīng)營活動中產(chǎn)量、質(zhì)量、工時、銷量、存貨消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項財產(chǎn)物資毀損等,都應(yīng)做好完整原始記錄。三、集團公司實行總裁辦領(lǐng)導(dǎo)下的財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)制財務(wù)管理體制,統(tǒng)一安排部署會計核算,負(fù)責(zé)資金的籌集、使用,進行財務(wù)管理,實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。聯(lián)想公司財務(wù)管理制度第一部分 商務(wù)會計總則一、為適應(yīng)集團公司發(fā)展需要,使集團公司資金做到合理分配及有效運用,規(guī)范集團公司財務(wù)行為、加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,以不斷提高經(jīng)濟效益,特制定本商務(wù)會計制度實施細(xì)則。二、本制度根據(jù)中華人民共和國頒發(fā)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)財務(wù)通則》,遵循集團公司管理制度、發(fā)展目標(biāo)和管理要求,并結(jié)合集團公司實際情況制定細(xì)化。四、集團公司實行全面預(yù)算管理,財務(wù)管理應(yīng)做到規(guī)范性、計劃性、效益性,以最小投入,獲得最大收益,要做好各項財務(wù)收支計劃、監(jiān)督、核算、分析和考核工作。集團公司財會部和商務(wù)管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)檢查。七、集團內(nèi)部各經(jīng)營公司根據(jù)管理要求和實際情況,建立各種責(zé)任中心,實行內(nèi)部獨立核算和業(yè)績考評。集團公司財政年度為每年三月二十六日至次年三月二十五日。十、本細(xì)則由集團公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。(一)預(yù)算部署。(二)組織保障。(三)編報范圍。(四)編報方法。(五)預(yù)算審批。(六)預(yù)算控制。(七)編制原則。當(dāng)年指標(biāo)增長必須高于市場容量增長。在綜合考慮投入前提下,利潤增長必須高于費用增長。第二部分 預(yù)算管理二、預(yù)算內(nèi)容。產(chǎn)品、商品盈利預(yù)算。(2)集團公司主要產(chǎn)品、商品銷售地區(qū)分布盈利預(yù)算表。(1)集團公司主要產(chǎn)品、商品單位成本預(yù)算表。(3)集團公司技術(shù)服務(wù)成本預(yù)算表。(1)集團公司營業(yè)費用預(yù)算表。資本預(yù)算(1)集團公司固定資產(chǎn)添置預(yù)算表。集團公司資金預(yù)算:現(xiàn)金流量預(yù)算表。(1)集團公司損益預(yù)算表。(3)集團公司經(jīng)營指標(biāo)預(yù)算表。分公司損益預(yù)算表:規(guī)劃編制分公司全年損益狀況。(2)對內(nèi)銷售收入填列本公司內(nèi)不同銷售業(yè)務(wù)部門之間內(nèi)銷收入。(4)回傭收入填列從集團公司各銷售業(yè)務(wù)部門取得銷售返點、獎勵金額。(6)預(yù)提獎勵基金 暫不填列。(8)對外銷售凈折扣折讓:給零售客戶購貨折扣折讓,一般情況該款項只允許客戶繼續(xù)購貨使用。(9)上年數(shù)據(jù)根據(jù)前十一個月實際情況和三月預(yù)計情況之和填列。規(guī)劃編報公司全年平均資產(chǎn),負(fù)債、權(quán)益結(jié)構(gòu)及狀況,填按各財年十二個月平均資產(chǎn)負(fù)債情況填列各項目。(1)產(chǎn)品、商品類別根據(jù)具體情況進行增減,原則是同集團公司各銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)營產(chǎn)品、商品類別相同,主要產(chǎn)品、商品列示要達到預(yù)算損益表銷售收入80%,剩余20%列入其他項目。(3)代理銷售:產(chǎn)品、商品銷往同公司簽定代理協(xié)議或合同貿(mào)易性經(jīng)營單位經(jīng)濟業(yè)務(wù),一般需開具增值稅發(fā)票。(5)進貨額在100萬元以上代理客戶詳細(xì)清單。分公司從集團公司主要產(chǎn)品、商品進貨情況預(yù)算表。(1)分公司從集團公司進貨包括從各地進貨。(3)從集團公司取得返點、獎勵金額等按上年各銷售業(yè)務(wù)部門政策測算。(5)欠款規(guī)模金額為含稅金額。分公司主要產(chǎn)品、商品盈利預(yù)算表:產(chǎn)品、商品類別預(yù)算表,主要反映主要產(chǎn)品、商品盈利水平和構(gòu)成情況。(1)預(yù)算銷售業(yè)務(wù)部門費用。(3)表中各項目按表中填列說明項填列。管理費用預(yù)算表:主要反映職能部門費用開支水平。(2)預(yù)計人數(shù)為全年平均人數(shù)。(4)預(yù)計不發(fā)生項目不填列。新添固定資產(chǎn)單位價值在5000元以上,附詳細(xì)清單,清單內(nèi)容包括:名稱、單價、數(shù)量、金額、用途。按表中計算公式填列。第三部分 資金管理一、資金籌集制度(一)資金籌集管理規(guī)定。集團公司籌集資金采取逐筆審批制度,各級公司未總裁辦批準(zhǔn)不得對外舉債(經(jīng)營性結(jié)算資金如應(yīng)付賬款、預(yù)收款除外),不得內(nèi)部職工集資,違反規(guī)定者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)報總裁辦嚴(yán)肅處理。各經(jīng)營公司確因經(jīng)營需要,并且在當(dāng)?shù)鼐邆浠I資條件和能力,可向集團公司財務(wù)部提出申請,經(jīng)財務(wù)部評估論證簽署建議并報總裁辦審批后,方可辦理短期流動資金借款。對違反規(guī)定者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即報總裁辦嚴(yán)肅查處。(三)籌資渠道。吸收結(jié)算資金。股市融資。利率:各分公司、銷售業(yè)務(wù)部門貸款利率隨國家利率調(diào)整而調(diào)整。各核算公司由于超計劃完成責(zé)任利潤所形成各分公司、銷售業(yè)務(wù)部門發(fā)展基金不計利息。集團公司資金使用采取統(tǒng)一管理、調(diào)劑原則,各銷售業(yè)務(wù)部門或公司用款必須由財務(wù)部門統(tǒng)一操作,針對集團內(nèi)部不同組織形式和特點采用不同方法。財務(wù)部根據(jù)年度各分公司、銷售業(yè)務(wù)部門財務(wù)預(yù)算、經(jīng)營指標(biāo)、周轉(zhuǎn)次數(shù),確定各部門資金額度,報總裁辦批準(zhǔn)后,由財務(wù)部辦理內(nèi)部貸款手續(xù)。為有利資金計劃管理,銷售業(yè)務(wù)部門貸款超過100萬元/次以上時,上次還款與下次借款期間不得少于15天,100萬元/次以下時,上次還款與下次借款期間不得少于一周。 資金流量表 付款超過30萬元、逐筆填列,不足30萬元、合計填列。財務(wù)部在核定銷售業(yè)務(wù)部門年度資金額度內(nèi)發(fā)放貸款,銷售業(yè)務(wù)部門應(yīng)在月度資金計劃內(nèi)借款。(二)各分公司向集團公司借款。集團公司對初建、經(jīng)營效果良好方予以借款支持。分公司向集團公司借款、擔(dān)保等,統(tǒng)一上報分公司管理部門,由分公司管理部門提出意見,負(fù)責(zé)辦理借款等手續(xù)。財務(wù)部負(fù)辦理借款相關(guān)手續(xù),由財務(wù)部負(fù)責(zé)計算借款利息。集團公司出具擔(dān)保借款到期不能歸還,所造成損失由分公司管理部門承擔(dān),并影響分公司管理部門完成業(yè)績指標(biāo)。(1)集團公司投入。(3)發(fā)展基金投入、小額流動資金貸款。(5)集團公司臨時借款。借款手續(xù)、規(guī)定和流程。財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理借款相關(guān)手續(xù),計算借款利息。第四部分 對外投資管理集團及所屬公司對外投資,必須經(jīng)有關(guān)部門評估論證后,逐級上報總裁辦簽署意見,經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)后才執(zhí)行。財務(wù)部會同各主管部門按投資協(xié)議監(jiān)控投資回報,對投資效益做出評價,未經(jīng)總裁辦批準(zhǔn),任何其他部門無權(quán)減免投資回報。公司生產(chǎn)經(jīng)營期間,投資人增資、轉(zhuǎn)讓投資權(quán)益或改變合作條件,需經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)。集團分公司開業(yè)或投資要有會計師事務(wù)所的注冊會計師的驗資證明和銀行送款回執(zhí)。有符合流程及規(guī)定銷售訂單支持。依據(jù)總公司任務(wù)或者月季預(yù)算。商品購入一律實行訂單管理制,凡是采購商品(無論是主營商品或外購商品或公司內(nèi)部進貨還是當(dāng)?shù)夭少彛┚枰顚懖少彾▎?。主管業(yè)務(wù)部門經(jīng)理根據(jù)市場及經(jīng)營情況審批合理采購計劃,并簽字認(rèn)可后,報業(yè)務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。(1)集團內(nèi)部統(tǒng)一購貨,由采購商務(wù)人員統(tǒng)一向集團內(nèi)各分公司
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