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正文內(nèi)容

某公司部門工作流程-展示頁(yè)

2025-04-21 13:34本頁(yè)面
  

【正文】 的工作情況及日常服務(wù)狀態(tài)督促檢查各班次的工作進(jìn)行完好,糾正偏差每日對(duì)本部門的整體工作進(jìn)行檢查、記錄,按時(shí)向部門提供評(píng)估報(bào)表。(十)制定排班表。(八)負(fù)責(zé)解決前廳部出現(xiàn)的服務(wù)問題、協(xié)調(diào)工作矛盾,調(diào)整人力,確保服務(wù)最佳狀態(tài)。(六)直接參與前廳部的日常服務(wù)接待工作,以身作則,在工作中帶動(dòng)下屬積極工作、認(rèn)真學(xué)習(xí)。(四)負(fù)責(zé)確保執(zhí)行本部門嚴(yán)格的服務(wù)規(guī)范,為浴客提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)規(guī)范。(二)負(fù)責(zé)制定前廳部服務(wù)計(jì)劃,并組織、協(xié)調(diào)、指揮、控制本部門準(zhǔn)確實(shí)施。注:內(nèi)部員工出入只能走員工通道且嚴(yán)格按出入制度執(zhí)行,客人只能從酒店大堂與洗浴大堂進(jìn)出,嚴(yán)禁走東樓梯、1號(hào)樓梯與員工通道出入,2號(hào)樓梯為專屬員工通道。 不定時(shí)巡察、員工更衣室,如發(fā)現(xiàn)有外來人員,及時(shí)上前詢問,保障安全。 不定時(shí)巡察各樓層水、電源開關(guān)、消防設(shè)施及倉(cāng)庫(kù)物資,發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)上報(bào)保安部長(zhǎng)或值班經(jīng)理處理,保障重要區(qū)域的安全。(十三)巡視內(nèi)容: 不定時(shí)巡視企業(yè)外部環(huán)境,防止外來破壞,保障企業(yè)外置財(cái)產(chǎn)和車輛安全,防止意外事件發(fā)生。(十一)員工更衣室、營(yíng)業(yè)區(qū)管理:嚴(yán)禁非公司人員擅自入內(nèi),勤檢查,做好防盜、防火等安全防護(hù)工作。嚴(yán)禁離開企業(yè)的員工、車輛及物品:(1)員工與車輛離開企業(yè)時(shí)拒絕檢查者;(2)員工上崗期間外出,無《出入憑條》者或《出入憑條》上無主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者;(3)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所用品、消耗品、設(shè)施備件出門,無相關(guān)主管部門簽字者;(4)員工攜帶公司物品離開營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,無相關(guān)部門主管簽核者或簽核物、單不符者。嚴(yán)禁進(jìn)入浴所的外來人員(1)攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的人員及車輛;(2)不明身份、衣冠不整的人員;(3)推銷產(chǎn)品及收購(gòu)廢品的人員及車輛;(4)非洽談公務(wù)人員與車輛,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者;(5)來訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人者;(6)來訪人員不能出示有效證件者。(十)物品進(jìn)出管理員工與外來人員攜帶行李、包裹進(jìn)出企業(yè)和宿舍時(shí),須自覺接受保安的檢查和登記。不允許浴客穿便鞋進(jìn)入浴區(qū)、休閑區(qū)。不允許浴客自帶食品進(jìn)入浴所。每班要檢查打卡器是否使用正常,如出現(xiàn)故障,應(yīng)立即通知維修部或人事部聯(lián)系派人前來維修。上班時(shí)間、員工外出要憑部門主管,值班經(jīng)理核準(zhǔn)的《出入憑條》,驗(yàn)證后方可放行,無憑條者保安人員有權(quán)阻止其外出(如有特殊情況應(yīng)解釋清楚并備案)。督促下班員工不允許再無故返回營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。督促員工穿工裝、戴工號(hào)牌進(jìn)入營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。(八)員工通道管理:根據(jù)企業(yè)規(guī)定的上、下班時(shí)間決定員工通道的定時(shí)開啟,保障員工通告順暢。浴客乘出租車前來,及時(shí)上前做好車輛引導(dǎo)、下車服務(wù)提供工作,并提醒客人,先生/女士,不要忘帶您的物品!要迅速填寫《車輛來往記錄》,記錄出租車號(hào)、時(shí)間、幾個(gè)客人等情況,以防客人遺忘在車的物品,可提供線索尋找。負(fù)責(zé)清理所轄地段的閑雜人員、亂擺賣人員,清理亂停亂放的自行車、摩托車及一切機(jī)動(dòng)車輛。 嚴(yán)禁裝有易爆及危險(xiǎn)物品的車輛停放,禁止一切車輛亂停亂放。 客人需要到車內(nèi)取物品,應(yīng)盡力陪同前往,做相應(yīng)的服務(wù)工作;不允許單獨(dú)去開啟客人車門,以防丟失物品與客人造成誤解;如客人要求保安員單獨(dú)前往,可婉轉(zhuǎn)謝絕:對(duì)不起,先生/女士,我可以陪你一同前往! 客人離開上車的服務(wù)提供遵循本章節(jié)第五條之1項(xiàng)中的上車服務(wù)規(guī)范。 待車輛停穩(wěn),應(yīng)立即快速跑到車前為客人開啟車門,一手扶車門,與車門站在同側(cè),一手護(hù)住車門上框,待客人從車中走出,輕輕關(guān)閉車門,閃到一邊,待客人鎖上車門后,熱情地用手勢(shì)引導(dǎo)客人:先生/女士,您這邊請(qǐng)! 待客人進(jìn)入浴場(chǎng)后,及時(shí)在《車輛登記表》上一一做記錄。車場(chǎng)保安員要維持停車場(chǎng) 的治安和交通秩序,車輛的流通,保證交通暢順,對(duì)停放在停車場(chǎng)的車輛要認(rèn)真檢查車輛情況,做好車輛登記,保障車輛安全。(五)恭送客人: 客人洗浴完畢,從前廳走出,應(yīng)主動(dòng)上前接應(yīng),非常熱情地問詢:先生/女士,您好請(qǐng)問是否為您安排車輛?如果客人回答”是”,則按照既定的順序,伸手示意出租車驅(qū)車至客人身旁,及時(shí)上前為客人開啟車門,與車門站在同側(cè),一手護(hù)住車門上框,待客人入座,輕輕關(guān)上車門,同時(shí)要向客人有禮貌道別:先生/女士,您走好,歡迎下次光臨!如果客人不需要安排車輛,則有禮貌地向客人道別:先生/女士,您走好,歡迎下次光臨! 如客人駕車前來,此時(shí)要有禮貌地引領(lǐng)客人到停車場(chǎng),為其提供上車服務(wù)工作。 在距離浴所較遠(yuǎn)處(如停車場(chǎng))引導(dǎo)客人,要在客人左前方二三步遠(yuǎn)的位置引領(lǐng),手臂指向要走的方向,邊走邊回頭微笑著對(duì)客人說:先生/女士,您這邊請(qǐng)!步伐一定輕松、快捷,與客人的步速相適應(yīng)即可;一定不要走得過快,把客人落在后面,也不要走得太慢,給客人傲慢之嫌。 如客人攜帶過多、過重行李,應(yīng)主動(dòng)上前幫助;如客人是老人或小孩,應(yīng)主動(dòng)上前攙扶或照顧護(hù)行。 客人走到二、三步遠(yuǎn)的距離,應(yīng)微笑目視客人,微鞠躬,并說:先生/女士,您好(上午好、下午好、晚上好),您是要洗浴嗎?如果客人回答是,應(yīng)非常熱情地引導(dǎo)客人,用恰當(dāng)?shù)氖謩?shì)指向浴場(chǎng)入口處,有禮貌地說:您里邊請(qǐng)!祝您愉快!此時(shí),可以陪同客人上前走幾步,直到浴所前廳引導(dǎo)員上前接應(yīng)客人;如果客人回答不是,也一定要微笑點(diǎn)頭示意,不要讓客人感覺被冷落。(三)清掃衛(wèi)生:保安部負(fù)責(zé)的外部環(huán)境每次交接班時(shí)段要打掃衛(wèi)生,保證地面干凈、無雜物,經(jīng)常噴灑清水,保持地面潮濕;上崗期間隨時(shí)保持環(huán)境衛(wèi)生。接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無關(guān)人員玩耍;交接班時(shí)警具如有人為損壞(因公損壞除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。 檢查來訪人員的情況。(二)交接班工作: 與上一班保安員迅速交接工作,詳細(xì)了解上一班值班情況,了解上級(jí)規(guī)定或指示的情況。(十三)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。(十一)負(fù)責(zé)有禮貌的回答客的人問詢,并熱情迎送、引導(dǎo)賓客。(九)如遇火警或其他危險(xiǎn)事故,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo),迅速采取措施,控制事態(tài),保證安全。(七)熟悉本崗位的消防設(shè)施布局及便用方法,配合做好“七防”工作,認(rèn)真做好對(duì)火災(zāi)等災(zāi)害事故的預(yù)防和撲救工作,積極處理各類突發(fā)事件。(五)文明執(zhí)勤,服務(wù)賓客,積極為客人排憂解難,主動(dòng)熱情解答各種詢問,堅(jiān)持使用敬語(yǔ)服務(wù)。(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)安排的各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì)和保安工作業(yè)務(wù)水平。保 安 部一:保安人員崗位職責(zé)(一)換好工裝,佩戴好工牌,提前15分鐘準(zhǔn)時(shí)簽到上崗,交接班要及時(shí)迅速,交班后提前15分鐘打掃衛(wèi)生,并有領(lǐng)班檢查。(二)熱愛本職工作,嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,完全服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。(四)時(shí)刻提高警惕性,隨時(shí)注意工作崗位上出現(xiàn)的一切不安全因素,勇于和各種違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。(六)熟悉并遵守本崗位的工作規(guī)范、技能要求、勞動(dòng)紀(jì)律和注意事項(xiàng)。(八)在崗位上隨時(shí)巡視,發(fā)現(xiàn)可疑的人或事,保持鎮(zhèn)靜,主動(dòng)上前有禮貌地盤查或監(jiān)控,把不安定因素控制在萌芽狀態(tài)。(十)負(fù)責(zé)停車場(chǎng)車位安排、停車的引領(lǐng)、賓客上、下車服務(wù)、巡視以及停車場(chǎng)場(chǎng)的衛(wèi)生工作。(十二)負(fù)責(zé)員工通道考勤管理、阻詢、檢查等工作。二:保安工作服務(wù)流程(一)班前準(zhǔn)備:換好保安制服,提前15分鐘簽到上崗。 查看保安值班日志,了解未解決事項(xiàng),力爭(zhēng)在本班時(shí)段完成。 警具、警械交接:交接班時(shí),仔細(xì)檢查對(duì)講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。 所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn),檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安值班日志上,以保證緊急情況時(shí)能投入正常使用,否則,由交接保安負(fù)責(zé)。(四)迎接客人: 在部門領(lǐng)導(dǎo)安排的指定位置整理著裝,以規(guī)范站姿精神飽滿地迎接客人的到來。 如客人問詢相關(guān)的服務(wù)事項(xiàng),應(yīng)有禮貌地向客人簡(jiǎn)單答復(fù),并盡可能引導(dǎo)客人到前廳,讓前廳相關(guān)人員為客人作具體答復(fù);如客人詢問一些城市路線、旅游景點(diǎn)、尋人等問題,應(yīng)盡可能耐心地向客人一一解答;如客人問詢有關(guān)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置、經(jīng)營(yíng)信息等內(nèi)部情況,應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)保密制度。 不允許同事之間交頭接耳、嬉戲打鬧;不允許四處隨意走動(dòng),脫崗、逃崗;不允許議論、譏笑過往行人,以免引起反感,破壞形象。 如有重度醉客、衣衫極度不整者、皮膚病患者欲進(jìn)入浴所洗浴,要及時(shí)上前、適當(dāng)?shù)赜猛褶D(zhuǎn)的語(yǔ)氣加以阻攔。(六)停車服務(wù)規(guī)范:為方便浴客車輛停放,企業(yè)應(yīng)設(shè)置停車場(chǎng)。 浴客駕車前來,應(yīng)立即跑到車側(cè)前方,按交通警察使用的規(guī)范動(dòng)作引導(dǎo)車輛,安排合適的車位。 及時(shí)清理停車場(chǎng)雜物,保證地面干凈,衛(wèi)生,不時(shí)噴撒清水,保持地面微潮濕。 隨時(shí)巡視停車場(chǎng)車輛情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員或情況,根據(jù)事態(tài)情況,保持鎮(zhèn)靜及時(shí) 上前問訊,或及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況;如發(fā)現(xiàn)有破壞性行為發(fā)生,應(yīng)上前及時(shí)阻攔,保障浴客車輛安全;如發(fā)生盜竊、打劫等情況,按《緊急情況處理程序》執(zhí)行。 如有大型接待任務(wù),要留好車位一,車場(chǎng)各崗位之間要做好協(xié)調(diào)合作工作。(七)出租車管理:出租車要定量、定址、定時(shí)管理,保障浴所門前秩序,以免造成停車混亂。與出租車司機(jī)保持正當(dāng)?shù)墓ぷ髋浜详P(guān)系,不允許做與工作無關(guān)的事情,以免影響正常工作。督導(dǎo)員工打卡,不允許員工代人打卡,對(duì)違反規(guī)定者要立即匯報(bào)有關(guān)部門按章處理。對(duì)不著工裝、著裝不整、未戴工作牌者,保安員應(yīng)給以糾正,對(duì)違紀(jì)且態(tài)度惡劣者,保安員應(yīng)記下其姓名、部門,交人事部處理。非企業(yè)員工欲從員工通道進(jìn)入營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,應(yīng)及時(shí)阻詢,先問清事由,幫其聯(lián)絡(luò),征得受訪人同意;如進(jìn)入,填寫《會(huì)客單》后讓其進(jìn)入。員工攜帶公司物品離開營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,無相關(guān)部門主管審核簽發(fā)或簽核物單不符者,保安要按章辦事不準(zhǔn)離開。(九)浴所內(nèi)管理不允許浴客拍照、攝像,不允許浴客攀援樓梯、假山石,如有此類情況發(fā)生,及時(shí)上前婉言阻止。不允許浴客穿內(nèi)衣在浴區(qū)外行走,如有此類情況發(fā)生,應(yīng)及時(shí)上前婉言阻止。不允許浴客穿便裝進(jìn)入休閑保健區(qū)。對(duì)人員、車輛所攜帶的物品有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問相關(guān)人員加以確認(rèn)。嚴(yán)禁進(jìn)企業(yè)的公司員工(1)攜帶違禁物品者;(2)攜帶食品、水果、香煙者或邊吃東西邊走者;(3)不穿工裝,不戴工號(hào)牌者,穿短褲、背心;(4)衣帽不整,形象太差者;(5)未經(jīng)主管批準(zhǔn),擅自帶客參觀者;(6)已被企業(yè)開除、辭退者、辭職者。 檢查時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):(1) 不可觸及人身;(2) 主要檢查有無公司用品、消耗品、飾品、勞作工具、低值易耗品等公司財(cái)物為主;(3) 檢查時(shí)語(yǔ)言要婉轉(zhuǎn),態(tài)度要謙和,得到受檢人的理解和支持,避免引起誤會(huì)和反感;(4) 嚴(yán)禁利用檢查職權(quán)公報(bào)私仇,故意刁難。(十二)緊急情況處理:浴所內(nèi)若發(fā)生擾亂、妨害公共安全秩序事件,保安員在匯報(bào)值班經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí),應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng),制止事態(tài)繼續(xù)擴(kuò)大;疏散閑雜人員;對(duì)當(dāng)事雙方進(jìn)行調(diào)解,盡快恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng)治安秩序,若調(diào)解無效,由領(lǐng)導(dǎo)決定向公安機(jī)關(guān)匯報(bào)處理;追究肇事者賠償損壞的公共財(cái)產(chǎn)及被殃及的浴客財(cái)物損失和人身傷害醫(yī)療費(fèi)用;如遇醉酒鬧事及精神病人鬧事,視其行為對(duì)本人或者對(duì)他人的安全有威脅的,應(yīng)當(dāng)將其約束至酒醒或扭送公安機(jī)關(guān)處理;最后,由值班人員在工作日志上做好詳細(xì)記錄備查。 企業(yè)外部環(huán)境(主要停車場(chǎng))、營(yíng)業(yè)區(qū)如發(fā)生矛盾糾紛,應(yīng)及時(shí)勸阻制止,并及時(shí)報(bào)告保安部部長(zhǎng)或值班經(jīng)理出面調(diào)停解決。 每日下午定時(shí)在廣告霓虹開啟時(shí)間觀察燈光是否正常,如有問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)修以恢復(fù)正常。 日常注意事項(xiàng):(1) 戶外擺放的廣告牌、物品、財(cái)產(chǎn)保障不受損壞;(2) 觀察廣告霓虹開啟時(shí)間、是否正常;(3) 員工不走員工通道者及時(shí)上前阻攔;(4) 員工著裝穿戴及員工牌的佩戴;(5) 員工的上、下班簽到、簽退;(6) 滅火器位置掛放是否移動(dòng)、壓力是否夠;(7) 消防栓是否供水;(8) 防火標(biāo)志、疏散方向標(biāo)志是否正確、防盜報(bào)警系統(tǒng)是否正常;(9) 消防通道是否順通;(10) 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所各部分有無隱患;(11) 水電設(shè)施是否正常;(12) 洗手間衛(wèi)生;(13) 樓梯、員工通道、電梯間、公共區(qū)域衛(wèi)生;(14) 門窗安全及衛(wèi)生;(15) 有無其他異常情況。前 廳一:前廳領(lǐng)班崗位職責(zé)(一)對(duì)前廳經(jīng)理負(fù)責(zé),貫徹執(zhí)行部門經(jīng)理下達(dá)的工作指令,負(fù)責(zé)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃在本部門有效實(shí)施。(三)負(fù)責(zé)按照部門培訓(xùn)計(jì)劃,親自完成部門員工的服務(wù)流程、工作規(guī)范、語(yǔ)言技能培訓(xùn)工作,實(shí)施工作考核和評(píng)估。(五)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理部門員工,隨時(shí)檢查糾正部門員工的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)態(tài)度、工作標(biāo)準(zhǔn)。(七)負(fù)責(zé)掌握前廳部日耗的使用情況,控制出入,及時(shí)對(duì)所需物品向財(cái)務(wù)部申領(lǐng)。(九)負(fù)責(zé)配合前廳經(jīng)理協(xié)調(diào)解決浴客結(jié)賬糾紛、服務(wù)投訴等問題,盡最大程度讓浴客滿意。根據(jù) 工作的需要,科學(xué)合理地安排人力,調(diào)動(dòng)下屬的工作積極性,協(xié)調(diào)好工作關(guān)系,最大限度地提高工作效率。(十二)確保前廳的環(huán)境綠化、衛(wèi)生清潔以及各類設(shè)備、設(shè)施,包括冷曖空調(diào)、通迅、燈光、報(bào)警器等運(yùn)行完好,按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)。(十四)負(fù)責(zé)臨時(shí)增派任務(wù)的組織管理工作,并協(xié)助其他部門處理緊急情況。二:前廳領(lǐng)班工作規(guī)程(一)按照工作班次安排準(zhǔn)時(shí)履行前廳部領(lǐng)班的崗位職責(zé)。(三)日常工作:1. 負(fù)責(zé)組織前廳工作人員進(jìn)行交接工作,要求交接及時(shí)、快速、清楚。(2) 當(dāng)班期間未解決的問題記錄清楚。(4) 賓客投訴記錄及處理結(jié)果。3. 檢查本部門各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,負(fù)責(zé)與值班經(jīng)理協(xié)同報(bào)修及聯(lián)系工程維修人員維修正常。5. 檢查本部門工作銜接是否順暢,保證為賓客提供優(yōu)良服務(wù)。7. 檢查本部門工作人員上崗精神面貌是否飽滿、服務(wù)禮儀是否規(guī)范、行為舉止是否符合企業(yè)行為規(guī)范、工裝 是否整潔、個(gè)人衛(wèi)生是否良好、語(yǔ)言是否恰當(dāng)?shù)?,保證提供高檔次的服務(wù)水準(zhǔn)。9. 了解掌握本部門日常消耗品和工作用品的情況,督促領(lǐng)班及時(shí)申領(lǐng)本部門物品,保證本部門有足夠的備用品。出現(xiàn)不能立即解決或無法解決的問題,及時(shí)上報(bào)值班經(jīng)理聽取意見。12. 巡查前廳的治安及防火工作,密切注意防止一切不安全因素,確保浴所、浴客人身、財(cái)產(chǎn)安全。14. 完成領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。三:收銀工作服務(wù)流程1. 按公司規(guī)定時(shí)間提前三十分鐘上班與收銀人員交
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