【正文】 同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。、類(lèi)別進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的存放，應(yīng)存放在加鎖的鐵質(zhì)文件柜中，以確保安全。，必須辦理檔案移交手續(xù)，雙方均須在檔案移交清冊(cè)簽字。，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一交由檔案管理部門(mén)立卷，不得分散。：。，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。：：，第二年第一季度內(nèi)歸檔。：是公司人員任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、職工花名冊(cè)、勞動(dòng)合同等人事檔案的保管部門(mén)，對(duì)所保管的檔案的完整、清晰及保密負(fù)最終責(zé)任。：是總經(jīng)理辦公室授權(quán)進(jìn)行1年內(nèi)市場(chǎng)類(lèi)文件的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)所保管的檔案進(jìn)行整理、保存、確保所保管檔案的完整清晰，必須設(shè)定經(jīng)總經(jīng)理辦公室備案的專(zhuān)人進(jìn)行市場(chǎng)檔案的管理。 ：是總經(jīng)理辦公室授權(quán)進(jìn)行2年內(nèi)技術(shù)類(lèi)文件的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)所保管的檔案進(jìn)行整理、保存、確保所保管檔案的完整清晰，必須設(shè)定經(jīng)總經(jīng)理辦公室備案的專(zhuān)人進(jìn)行技術(shù)檔案的管理。：是檔案管理的最高管理部門(mén)，負(fù)責(zé)指定檔案管理辦法，檔案存放、使用標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理進(jìn)行授權(quán)，并負(fù)責(zé)對(duì)被授權(quán)的檔案管理部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、考核。：：包括財(cái)務(wù)憑證，經(jīng)營(yíng)報(bào)表，各種賬簿，國(guó)地稅、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，銀行對(duì)賬單等；：包括公司章程，股東決議，商業(yè)計(jì)劃，公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要，公司制度，產(chǎn)品專(zhuān)利等；：包括開(kāi)發(fā)文檔，圖紙，技術(shù)規(guī)格書(shū)，技術(shù)指標(biāo)測(cè)試文檔、標(biāo)準(zhǔn)等；：包括質(zhì)量手冊(cè)、二三級(jí)文件、質(zhì)量記錄、檢驗(yàn)文件及圖紙、內(nèi)審相關(guān)資料，二三方審核記錄及糾正預(yù)防措施記錄、供應(yīng)商資料等；：包括投標(biāo)文件，客戶資料及信息記錄、銷(xiāo)售合同、運(yùn)輸類(lèi)供應(yīng)商資料、PCN、樣本冊(cè)、宣傳資料等；：包括采購(gòu)訂單，購(gòu)貨合同，供應(yīng)商供貨及質(zhì)量保證框架協(xié)議，原材料圖紙等；：包括系統(tǒng)項(xiàng)目上線文檔，項(xiàng)目實(shí)施記錄，操作手冊(cè)，培訓(xùn)資料，系統(tǒng)服務(wù)合同等；：包括員工資料，人事檔案，員工獎(jiǎng)懲記錄，干部任免記錄、社保公積金報(bào)表等；：包括基建類(lèi)文件、實(shí)物資產(chǎn)使用說(shuō)明書(shū)及保修單，車(chē)輛行駛證明及保險(xiǎn)文件，物業(yè)服務(wù)合同等；：包括圖書(shū)、申請(qǐng)等不在上述描述中的文件資料。：：公司級(jí)檔案是指對(duì)公司過(guò)去經(jīng)營(yíng)具有歷史記載意義，對(duì)現(xiàn)行運(yùn)營(yíng)具有重要的指導(dǎo)意義，對(duì)未來(lái)改革具有參考意義的文件、圖紙、說(shuō)明、記載等，通常以紙介或電子文檔的形式進(jìn)行保存。 ；鋼筆、圓珠筆（芯）、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺，檔案袋、文件夾；便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫(xiě)紙、卷紙、墨水、印臺(tái)、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽；訂書(shū)機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書(shū)針；；特殊辦公用品指?jìng)€(gè)別職能部門(mén)所用或服務(wù)于全公司的辦公用品；帳頁(yè)、帳皮、各類(lèi)表格單據(jù)，打印紙、傳真紙，燈泡、日光燈、節(jié)能燈，清潔用品；公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等；；5辦公用品配置；《固定資產(chǎn)管理制度》辦理；、特殊辦公用品的配置《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》由總務(wù)部匯總，經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后，由總務(wù)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)；6辦公用品管理、保管、配置；，每月1日前將上月辦公用品費(fèi)用分類(lèi)匯總，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部；，必須建立辦公用品臺(tái)帳，保證帳實(shí)相符；7辦公用品（名片、信封、稿箋、票據(jù)）印制規(guī)定；《名片印制申請(qǐng)單》，經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后印制；，由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用； 印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案；、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總務(wù)部印制；：（二）檔案類(lèi)文件管理制度：為規(guī)范公司內(nèi)部檔案保管、借閱、作廢等相關(guān)管理流程，確保檔案管理的職責(zé)明確，檔案資料的完整清晰、有效，特制定本制度。公司辦公范圍內(nèi)所有辦公用品的管理：總務(wù)部為各部門(mén)辦公用品的匯總及采買(mǎi)部門(mén)。文件頒布后2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放到使用場(chǎng)所； 員工培訓(xùn)合格率97%。五、總務(wù)部工作目標(biāo)：?jiǎn)T工滿意度達(dá)到：95%做好公司的后勤保障工作，提高公司員工的辦公效率。10．負(fù)責(zé)公司每月考勤的統(tǒng)計(jì)、匯總、審核及報(bào)送財(cái)務(wù)核算工資。8．負(fù)責(zé)公司《勞動(dòng)合同》文本制定、簽約和日常解釋。6．負(fù)責(zé)公司其他管理制度的制定及相關(guān)日常工作。4．負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核體系的建立及監(jiān)督、執(zhí)行。2．負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系的建立，及公司培訓(xùn)的計(jì)劃、組織、實(shí)施和監(jiān)督。，領(lǐng)導(dǎo)印鑒的保管使用，解決員工的住宿問(wèn)題。，并堅(jiān)持貫徹與執(zhí)行。三、行政主管的崗位職責(zé)：、維護(hù)、管理。24．負(fù)責(zé)公司每月考勤的統(tǒng)計(jì)、匯總、審核及報(bào)送財(cái)務(wù)核算工資。22．負(fù)責(zé)公司《勞動(dòng)合同》文本制定、簽約和日常解釋。20．負(fù)責(zé)公司其他管理制度的制定及相關(guān)日常工作。18．負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核體系的建立及監(jiān)督、執(zhí)行。16．負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系的建立，及公司培訓(xùn)的計(jì)劃、組織、實(shí)施和監(jiān)督。，領(lǐng)導(dǎo)印鑒的保管使用，解決員工的住宿問(wèn)題。，并堅(jiān)持貫徹與執(zhí)行。受控狀態(tài)：北京市中建某某裝飾工程有限責(zé)任公司總務(wù)部工作手冊(cè) 編 號(hào)：ZAZZW2010 版本號(hào)／修改狀態(tài)：A／0編 制： 審 批： 發(fā) 放 號(hào)：2010年5月5日發(fā)布 2010年5月5日實(shí)施北京市中建某某裝飾工程有限責(zé)任公司 發(fā)布文檔修改記錄版本號(hào)修改內(nèi)容描述修改人日期備注目錄一、 總務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖二、 總務(wù)部職責(zé)三、 行政主管崗位職責(zé)四、 人力資源主管崗位職責(zé)五、 總務(wù)部工作目標(biāo)六、 總務(wù)部工作流程七、 總務(wù)部制度（一） 辦公用品管理制度（二） 檔案管理制度（三） 安全管理制度（四） 車(chē)輛管理制度（五） 固定資產(chǎn)管理制度（六） 會(huì)議管理制度（七） 圖書(shū)報(bào)刊管理制度（八） 宿舍管理制度（九） 文件管理制度（十） 印章、證照的管理制度（十一） 記錄管理制度（十二） 辦公室應(yīng)急預(yù)案（十三） 質(zhì)量信息和質(zhì)量改進(jìn)管理制度（十四） 質(zhì)量管理自查與評(píng)價(jià)管理制度（十五） 人力資源管理制度（十六） 考勤管理制度（十七） 員工培訓(xùn)制度（十八） 績(jī)效考核管理制度（十九） 目標(biāo)管理制度（二十） 崗位任職要求八、總務(wù)部記錄表格一、總務(wù)部組織結(jié)構(gòu)：人力資源行政總務(wù)部二、總務(wù)部工作職責(zé)：、維護(hù)、管理。、認(rèn)證的申請(qǐng)、年檢工作。，組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期的集體活動(dòng)，配合做好招聘工作，促進(jìn)員工穩(wěn)定，為人力的薪資核算提供數(shù)據(jù)支持、維修、保養(yǎng)及油卡油耗的管理工作10. 按照采購(gòu)及相關(guān)制度要求，進(jìn)行辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)及其他固定資產(chǎn)管理11. 負(fù)責(zé)公司食堂及衛(wèi)生的相關(guān)管理工作12. 負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)站的建設(shè)。15．負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系的建立和完善。17．負(fù)責(zé)公司薪酬體系的建立。19．負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制的建立、完善。21．負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理。23．負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正相關(guān)手續(xù)辦理。25．負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和外部人事檔案的辦理；內(nèi)部人事檔案的日常管理。、認(rèn)證的申請(qǐng)、年檢工作。，組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期的集體活動(dòng)，配合做好招聘工作，促進(jìn)員工穩(wěn)定，為人力的薪資核算提供數(shù)據(jù)支持、維修、保養(yǎng)及油卡油耗的管理工作10. 按照采購(gòu)及相關(guān)制度要求，進(jìn)行辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)及其他固定資產(chǎn)管理11. 負(fù)責(zé)公司食堂及衛(wèi)生的相關(guān)管理工作12. 負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)站的建設(shè)。四、人力資源主管的崗位職責(zé)：1．負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系的建立和完善。3．負(fù)責(zé)公司薪酬體系的建立。5．負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制的建立、完善。7．負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理。9．負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正相關(guān)手續(xù)辦理。11．負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和外部人事檔案的辦理；內(nèi)部人事檔案的日常管理。建立良好的溝通渠道，為員工解決后顧之憂。六、總務(wù)部工作流程：：96：七、總務(wù)部制度：（一）辦公用品管理制度為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約辦公成本，特制訂本制度。4辦公用品的分類(lèi)；辦公桌、椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)。：適用于中建某某所有公司級(jí)檔案的管理。包括但不限于基建文檔，財(cái)務(wù)憑證，系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施記錄，產(chǎn)品圖紙、專(zhuān)利，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)檔案、人事檔案，公司制度等。：：：：總經(jīng)理具有對(duì)公司級(jí)檔案的保管授權(quán)、借閱及作廢的最終審批權(quán)。：是總經(jīng)理辦公室授權(quán)進(jìn)行財(cái)務(wù)類(lèi)檔案的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)類(lèi)檔案進(jìn)行整理、保存、確保財(cái)務(wù)檔案的完整清晰，必須設(shè)定經(jīng)總經(jīng)理辦公室備案的專(zhuān)人進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的管理。：是總經(jīng)理辦公室授權(quán)進(jìn)行2年內(nèi)工程管理類(lèi)文件的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)所保管的檔案進(jìn)行整理、保存、確保所保管檔案的完整清晰，必須設(shè)定經(jīng)總經(jīng)理辦公室備案的專(zhuān)人進(jìn)行質(zhì)量檔案的管理。：是總經(jīng)理辦公室授權(quán)進(jìn)行信息系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目檔案、信息系統(tǒng)授權(quán)文件等信息相關(guān)文件的保管部門(mén)；是公司基建文件、2年以上技術(shù)類(lèi)、質(zhì)量類(lèi)文件、1年以上市場(chǎng)類(lèi)、行政類(lèi)文件的保管部門(mén)；確保所保管的檔案的完整、清晰，必須設(shè)定經(jīng)總經(jīng)理辦公室備案的專(zhuān)人進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的管理。：：：公司級(jí)檔案的管理人員，必須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面授權(quán)，方能對(duì)公司級(jí)檔案進(jìn)行保管。，生效后即時(shí)歸檔。，研發(fā)項(xiàng)目，經(jīng)驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)必須歸檔。，所有相關(guān)材料之間必須具有系統(tǒng)性、條理性、相互之間要保持有機(jī)的聯(lián)系。，存于公司指定的檔案管理室。：：一級(jí)類(lèi)目設(shè)置二級(jí)類(lèi)目設(shè)置三級(jí)類(lèi)目設(shè)置案卷號(hào)類(lèi)別號(hào)年代號(hào)文件流水號(hào)ZAZ—某某公司A公司級(jí)檔案1機(jī)要文件112000001　B部門(mén)級(jí)檔案2人力資源222001002　…3財(cái)務(wù)管理332002003　　4市場(chǎng)管理442003004　　5基本建設(shè)552004005　　6信息技術(shù)…………　　7實(shí)物資產(chǎn)　　　　　　8—行政管理　　　　 9—其他檔案分類(lèi)編號(hào)示例：、有序及安全，公司級(jí)檔案必須存放在公司指定檔案管理室，按照不同類(lèi)別存放在不同的檔案室，由相應(yīng)的檔案管理部門(mén)及檔案管理人員進(jìn)行管理。檔案管理員應(yīng)建立清晰、準(zhǔn)確的檔案目錄索引，以便公司內(nèi)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行查閱或借閱。文件分類(lèi)必須準(zhǔn)確、檔案立卷合理。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定存檔形式，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。確定保管期限的原則是：，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案定為永久保存；，具有較長(zhǎng)時(shí)間利用價(jià)值的檔案定為長(zhǎng)期保存，其期限為5—10年；，定為短期保存，其期限定為5年以?xún)?nèi)。，做到即時(shí)可查，目錄與檔案實(shí)物一致。所有公司檔案的解決均必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。，除經(jīng)總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)，借閱檔案不得遺失，如發(fā)生遺失時(shí)間，公司有權(quán)根據(jù)該檔案對(duì)公司的顯性或隱性?xún)r(jià)值予以處罰，并保留進(jìn)行法律訴訟的權(quán)利。：，必須登編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，提交銷(xiāo)毀申請(qǐng)報(bào)告，必須經(jīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方能實(shí)施銷(xiāo)毀處理，銷(xiāo)毀要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在清冊(cè)上簽字。2 ：總務(wù)部負(fù)責(zé)公司安全管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行4 內(nèi)容“以責(zé)論處”的工作原則，從公司到公司各部門(mén)都應(yīng)根據(jù)各自的安全管理責(zé)任進(jìn)行管理，對(duì)在工作中因失職，違章指揮，違章作業(yè)，違反公司勞動(dòng)紀(jì)律而造成的安全事故要進(jìn)行責(zé)任追究并給與相應(yīng)的處罰。，各部門(mén)經(jīng)理為第一責(zé)任人。，需公司其他部門(mén)配合時(shí)，該部門(mén)應(yīng)當(dāng)提出書(shū)面的安全隱患整改意見(jiàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意安排后，交與其他部門(mén)配合解決，在解決的過(guò)程中如出現(xiàn)對(duì)安全隱患不重視或未及時(shí)解決，而導(dǎo)致出現(xiàn)安全事故的，配合解決的部門(mén)同事故發(fā)生部門(mén)承擔(dān)同樣的責(zé)任。全體職工必須定期接受安全教育與培訓(xùn)，堅(jiān)持“先培訓(xùn)、后上崗”的制度。，組織職能部門(mén)對(duì)各部門(mén)的安全活動(dòng)情況進(jìn)行不定期抽查，進(jìn)行材料匯總，考核各部門(mén)對(duì)安全落實(shí)情況并負(fù)責(zé)定期通報(bào)。 安全教育培訓(xùn)形式與內(nèi)容、部門(mén)級(jí)二級(jí)安全教育。，如電工、焊工除進(jìn)行一般安全教育外，還要經(jīng)過(guò)本崗位的專(zhuān)業(yè)安全技術(shù)教育。安全生產(chǎn)宣傳教育應(yīng)多種多樣，應(yīng)貫徹及時(shí)性、嚴(yán)肅性、真實(shí)性，做到簡(jiǎn)明、醒目，具體形式如下：（1）做職工安全生產(chǎn)思想工作；（2）舉辦安全生產(chǎn)培訓(xùn)、講座、報(bào)告會(huì)、事故分析會(huì)；（3）建立安全保護(hù)教育室，舉辦安全保護(hù)展覽；（4）印發(fā)安全保護(hù)簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)等，辦安全保護(hù)黑板報(bào)、宣傳欄；（5）張掛安全保護(hù)掛圖、宣傳畫(huà)、安全標(biāo)志和標(biāo)語(yǔ)口號(hào)；（6）舉辦安全保護(hù)文藝活動(dòng)，放映安全保護(hù)音像制品；對(duì)安全教育與培訓(xùn)的效果檢查主要有以下幾方面：（1）檢查各部門(mén)的安全教育制度及安全教育內(nèi)容；（2）檢查新入職員工是否進(jìn)行了三級(jí)安全教育培訓(xùn)；（3）檢查變換工種時(shí)是否進(jìn)行安全教育培訓(xùn)；（4）檢查工人對(duì)本工種安全技術(shù)操作規(guī)程的熟練程度；（5）檢查各部門(mén)管理人員的年度安全培訓(xùn)內(nèi)容；（6）檢查專(zhuān)職安全員的年度安全培訓(xùn)及考核情況； 工具的安全性：注意工具是否齊全、清潔、有無(wú)損壞，有何種使規(guī)定、操作方法等；④設(shè)備的安全性：注意防護(hù)、保險(xiǎn)、報(bào)警裝置情況、控制機(jī)構(gòu)、使用規(guī)程等要求的完好情況，電器設(shè)備是否整潔完好，線路是否符合安全要求等。其它防護(hù)的安全性：注意通風(fēng)、防暑降溫、防護(hù)用呂是否齊備和正確使用，有無(wú)消防和急救物品等措施。②每次