行政人事管理制度-展示頁
2025-05-05 05:30本頁面
【正文】 計算機(jī)內(nèi)的所有資料。 2．公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。 第六章 保密制度 第二十六條 公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。 6．會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機(jī) （或?qū)⑹謾C(jī)處于振動狀態(tài)）；會議期間不會客。 4．遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進(jìn)行。 2．與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。 第二十五條 會議紀(jì)律 1．與會人員不得遲到、早退或缺席。 ② 行政人事 部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后 24 小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》。 第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。 第二十二條 公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由集團(tuán)總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。 第五章 會議管理 第十九條 公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會議組成。 第十七條 公司 印信應(yīng)嚴(yán)格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。 第十六條 外出辦事需帶公章時，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。 第十五條 日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事部部長審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。 2．若按規(guī)定需要銷毀時，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。 第十二條 檔案的借閱與索取 1．總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 第三章 檔案管理 第十條 歸檔范圍 公司所有公文等具有參考價值的文件材料。內(nèi)容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。 第七條 公文制發(fā)程序。 3．行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦。 2．對上級主管部門下達(dá)的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、 審閱。 第五條 公文的簽收。 第三條 本制度適用粵華集團(tuán)全體員工。， 使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。 第二章 公文管理 第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。 1．凡外來公文文件，均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時，行政人事部應(yīng)及時、迅速送到。 第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。 主辦部門承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。 第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司 規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。 第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。 第十一條 檔案管理由專人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。 2．公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)； 第十三條 檔案的銷毀 1．任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 第四章 印信管理 第十四條 公司各種印鑒（除財務(wù)印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負(fù)責(zé)保管。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。 第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。 第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。（可根據(jù)實際情況召開一至 兩次） 第二十一條 公司不定期召開專題會議。會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。 第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。 1．會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)： ① 公司辦公例會會議紀(jì)要、決議，由行政人事部整理成文。 ③ 會議紀(jì)要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向會議召集人請假。 3．與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。 5．與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。 7．與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。 8．與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。 第二十七條 公司機(jī)密包括下列事項： 1．公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。 3．公司的財務(wù) 預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 第二十八條 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）。 第三十條 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。 第三十二條
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