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正文內(nèi)容

獸藥店各種管理制度范本-展示頁

2025-04-21 05:40本頁面
  

【正文】 ,對本崗位的工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和相關(guān)的獸藥質(zhì)量負(fù)責(zé)。質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對全公司的質(zhì)量監(jiān)督、考核、管理等工作,并對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。本制度依據(jù)《浙江省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》要求制定。 質(zhì)量責(zé)任制度 為明確員工質(zhì)量責(zé)任,使之符合獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范要求,特訂立本企業(yè)質(zhì)量責(zé)任制度。供貨單位與采購獸藥(1)供貨單位,應(yīng)按“對供貨單位和采購獸藥的質(zhì)量評估制度”規(guī)定,由采購人員填報“供貨單位審核表”,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可經(jīng)營。(3)購銷憑證應(yīng)建檔妥為保存,以利分析備查。購銷憑證和質(zhì)量管理:(1)購銷活動中應(yīng)嚴(yán)格審查購銷雙方所使用的增值稅發(fā)票的合法性,非增值稅發(fā)票要做到格式統(tǒng)一規(guī)范適用。如有困難須以書面形式(電報、函件)通知對方進(jìn)行注銷或更改,并留底存查,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。(2)購銷合同簽訂的內(nèi)容:a、品名、規(guī)格、廠牌、單位、數(shù)量、單價、金額、包裝;b、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式,進(jìn)口獸藥須提供口岸獸藥檢驗所檢驗報告書并加蓋供貨方紅色印章;c、付款方式及期限;d、交貨地點及辦法、費用承擔(dān);e、雙方單位信息;f、雙方其他約定條款。逐步建立總經(jīng)銷、總代理制。(2)銷售獸藥不允許把獸藥銷售給“證照”不齊的獸藥經(jīng)營單位。(3)在貫徹執(zhí)行業(yè)務(wù)經(jīng)營半年度、季度計劃中,按月分解完成指標(biāo),進(jìn)行檢查和及時修訂調(diào)整。業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃:(1)制訂業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃,以市場需求為導(dǎo)向,企業(yè)營銷策略為基礎(chǔ),作好嚴(yán)密的調(diào)研和科學(xué)預(yù)測。(3)以“浙江省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則”的要求,促進(jìn)公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中實現(xiàn)全面、全員、全過程的規(guī)范化管理。業(yè)務(wù)經(jīng)營原則:(1)在獸藥經(jīng)營活動中,應(yīng)嚴(yán)格遵循《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《經(jīng)濟(jì)合同法》、《獸藥管理條例》及《浙江省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》等有關(guān)法規(guī)要求辦理。企業(yè)質(zhì)量承諾:我公司銷售的獸藥產(chǎn)品均為獸藥GMP企業(yè)生產(chǎn)的合格獸藥產(chǎn)品;我公司保證出售的獸藥產(chǎn)品符合國家法定獸藥質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)質(zhì)量管理方針為:質(zhì)量第一,用戶至上。 質(zhì)量方針目標(biāo)和承諾為了強化質(zhì)量意識,提高獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理水平,特訂立本企業(yè)質(zhì)量方針目標(biāo)和承諾。本公司堅持“質(zhì)量第一”的原則,全面貫徹落實《獸藥管理條例》、《浙江省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》等法律法規(guī),加強基礎(chǔ)管理,完善各項質(zhì)量管理制度,確保各項質(zhì)量管理制度的有效實施,強化全員的質(zhì)量意識,提高員工素質(zhì),不斷提高獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理水平。企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)如下:① 確保企業(yè)經(jīng)營行為的規(guī)范性、合法性;② 確保所經(jīng)營獸藥質(zhì)量的安全有效;③ 確保質(zhì)量管理體系的有效運行及持續(xù)改進(jìn);④ 不斷提升公司的質(zhì)量信譽及品牌效益;⑤ 最大限度地滿足客戶的需求。35 / 35 質(zhì)量管理制度 為規(guī)范獸藥經(jīng)營,提高獸藥產(chǎn)品質(zhì)量,特訂立本企業(yè)獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理制度。(2)在獸藥經(jīng)營工作中,應(yīng)圍繞著公司的戰(zhàn)略目標(biāo),采取切實可行的措施,保障戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。(4)在營銷策略上,要繼續(xù)追求市場占有率的最大化,逐步實施總經(jīng)銷、總代理制,逐步發(fā)展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò)。(2)在實施業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃時,做到滿足需求,防止脫銷、勤進(jìn)快銷、合理庫存,提高庫存商品適銷率,加速資金周轉(zhuǎn)。購銷對象選擇原則:(1)購進(jìn)獸藥時應(yīng)選擇“證照”齊全,具法人資格,管理水平高,產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)并穩(wěn)定,信譽高的合法獸藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)。(3)建立購銷單位臺帳檔案,每年對購、銷對象進(jìn)行一次分析和評價,鞏固和發(fā)展企業(yè)信譽高、產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)的企業(yè)購銷關(guān)系。購銷合同:(1)凡購進(jìn)獸藥,須依法簽訂合同,合同的簽約人須是法人或法人委托人,應(yīng)審核客戶的資質(zhì),授權(quán)委托書。(3)購銷合同的履行,合同一經(jīng)簽訂應(yīng)嚴(yán)格按期履行,并定期檢查合同執(zhí)行情況。(4)合同的管理,審核確保合同的合法性、有效性;保證合同的依法執(zhí)行;分析合同履行情況,效益好壞;建立健全合同檔案管理。(2)收到供貨方的收款憑證后,核對無誤后,財會人員憑質(zhì)量管理人員簽章的付款憑證方可付款。(4)填制的購銷憑證發(fā)票,要內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,票面干凈整潔,經(jīng)復(fù)核后,做到票貨同行。(2)凡采購的獸藥,應(yīng)按“對供貨單位和采購獸藥的質(zhì)量評估制度”規(guī)定,由采購人員填報“采購獸藥審核表”,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可經(jīng)營。本制度旨在使企業(yè)的獸藥產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量符合“浙江省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則”要求,適用于公司每個員工??偨?jīng)理對公司經(jīng)營獸藥質(zhì)量服務(wù)和工作質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。業(yè)務(wù)部門及倉庫管理人員為本部門的質(zhì)量負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理制度和質(zhì)量法規(guī),文件的具體執(zhí)行,對商品的進(jìn)、銷、存進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理,嚴(yán)防購銷假劣獸藥。全體人員認(rèn)真執(zhí)行公司的各項管理制度,對現(xiàn)實的和潛在的質(zhì)量問題不斷地進(jìn)行檢查、發(fā)現(xiàn),及時采取預(yù)防或補救的措施。 總經(jīng)理崗位職責(zé) 為明確總經(jīng)理的責(zé)任和工作守則,規(guī)范其行為,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展特訂立本企業(yè)總經(jīng)理崗位職責(zé)。 擬定公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算方案以及利潤分配和虧損彌補方案。 代表公司和授權(quán)公司員工外簽合同和處理業(yè)務(wù)。 財務(wù)審批權(quán)和投資決策權(quán)。 遵守國家法律、法規(guī)的義務(wù);遵守公司規(guī)章的義務(wù);履行經(jīng)濟(jì)合同的義務(wù);對公司誠信、忠誠、勤勉的義務(wù)。 尊重員工的合法權(quán)利,保障員工有正當(dāng)權(quán)益;改善員工待遇、福利和工作生活環(huán)境。負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)獸藥質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章?! 、?宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)獸藥質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。 負(fù)責(zé)起草、編制企業(yè)獸藥質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。包括參與現(xiàn)場考察首營企業(yè)。包括參與現(xiàn)場考察首營品種。  負(fù)責(zé)獸藥質(zhì)量的查詢和獸藥質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。  負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督獸藥保管、養(yǎng)護(hù)和運輸中的質(zhì)量工作。包括對不合格獸藥的確認(rèn)、處理、報損和監(jiān)督銷毀。包括企業(yè)的外部信息和內(nèi)部信息的收集、分析和報告。 采購人員崗位職責(zé) 為規(guī)范經(jīng)營業(yè)務(wù)人員行為,把好進(jìn)貨關(guān),保證獸藥質(zhì)量。樹立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《獸藥管理條例》和《浙江省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》等法律法規(guī); 對企業(yè)依法經(jīng)營、規(guī)范市場行為承擔(dān)主要責(zé)任; 堅持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān);認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時配合質(zhì)量管理人員對其進(jìn)行現(xiàn)場考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保購進(jìn)渠道的合法性; 負(fù)責(zé)建立合格供貨方及合格經(jīng)營品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)管理檔案; 簽訂購貨合同時必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款; 對首營企業(yè)、首營品種的初審報批承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和首批樣品等審核資料; 了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況,及時反饋信息,為質(zhì)量管理人員開展質(zhì)量控制提供依據(jù); 協(xié)助質(zhì)量管理人員對不合格獸藥實行嚴(yán)格控制,在質(zhì)量管理部的監(jiān)督下,承擔(dān)報損、銷毀不合格獸藥的相應(yīng)工作。樹立“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真執(zhí)行《獸藥管理條例》等法律法規(guī),保證在庫獸藥的儲存質(zhì)量,對倉儲管理過程中的獸藥質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任; 負(fù)責(zé)對庫房儲存條件的監(jiān)測,并采取正確措施有效調(diào)控; 按照獸藥儲存性質(zhì)的要求,合理的對獸藥進(jìn)行分類儲存; 按獸藥儲存溫濕度條件要求,儲存于相應(yīng)倉庫中; 做好倉庫溫、濕度管理工作,每天記錄一次庫房溫、濕度,如溫濕度不符合規(guī)定要求,及時采取措施予以調(diào)整; 憑入庫憑證收貨,對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,予以拒收并報告質(zhì)量管理人員; 搬運和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守獸藥外包裝圖示或標(biāo)志的要求,
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