【正文】 采購人員崗位職責(zé) 為規(guī)范經(jīng)營業(yè)務(wù)人員行為，把好進貨關(guān)，保證獸藥質(zhì)量。包括對不合格獸藥的確認(rèn)、處理、報損和監(jiān)督銷毀。 　負責(zé)獸藥質(zhì)量的查詢和獸藥質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。包括參與現(xiàn)場考察首營企業(yè)?！　、?宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)獸藥質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。 尊重員工的合法權(quán)利，保障員工有正當(dāng)權(quán)益；改善員工待遇、福利和工作生活環(huán)境。 財務(wù)審批權(quán)和投資決策權(quán)。 擬定公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算方案以及利潤分配和虧損彌補方案。全體人員認(rèn)真執(zhí)行公司的各項管理制度，對現(xiàn)實的和潛在的質(zhì)量問題不斷地進行檢查、發(fā)現(xiàn)，及時采取預(yù)防或補救的措施?？偨?jīng)理對公司經(jīng)營獸藥質(zhì)量服務(wù)和工作質(zhì)量負全面責(zé)任。（2）凡采購的獸藥，應(yīng)按“對供貨單位和采購獸藥的質(zhì)量評估制度”規(guī)定，由采購人員填報“采購獸藥審核表”，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可經(jīng)營。（2）收到供貨方的收款憑證后，核對無誤后，財會人員憑質(zhì)量管理人員簽章的付款憑證方可付款。（3）購銷合同的履行，合同一經(jīng)簽訂應(yīng)嚴(yán)格按期履行，并定期檢查合同執(zhí)行情況。（3）建立購銷單位臺帳檔案，每年對購、銷對象進行一次分析和評價，鞏固和發(fā)展企業(yè)信譽高、產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)的企業(yè)購銷關(guān)系。（2）在實施業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃時，做到滿足需求，防止脫銷、勤進快銷、合理庫存，提高庫存商品適銷率，加速資金周轉(zhuǎn)。（2）在獸藥經(jīng)營工作中，應(yīng)圍繞著公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，采取切實可行的措施，保障戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)如下：① 確保企業(yè)經(jīng)營行為的規(guī)范性、合法性；② 確保所經(jīng)營獸藥質(zhì)量的安全有效；③ 確保質(zhì)量管理體系的有效運行及持續(xù)改進；④ 不斷提升公司的質(zhì)量信譽及品牌效益；⑤ 最大限度地滿足客戶的需求。 質(zhì)量方針目標(biāo)和承諾為了強化質(zhì)量意識，提高獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理水平，特訂立本企業(yè)質(zhì)量方針目標(biāo)和承諾。企業(yè)質(zhì)量承諾：我公司銷售的獸藥產(chǎn)品均為獸藥GMP企業(yè)生產(chǎn)的合格獸藥產(chǎn)品；我公司保證出售的獸藥產(chǎn)品符合國家法定獸藥質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（3）以“浙江省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則”的要求，促進公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中實現(xiàn)全面、全員、全過程的規(guī)范化管理。（3）在貫徹執(zhí)行業(yè)務(wù)經(jīng)營半年度、季度計劃中，按月分解完成指標(biāo)，進行檢查和及時修訂調(diào)整。逐步建立總經(jīng)銷、總代理制。如有困難須以書面形式（電報、函件）通知對方進行注銷或更改，并留底存查，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。（3）購銷憑證應(yīng)建檔妥為保存，以利分析備查。 質(zhì)量責(zé)任制度 為明確員工質(zhì)量責(zé)任，使之符合獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范要求，特訂立本企業(yè)質(zhì)量責(zé)任制度。質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)對全公司的質(zhì)量監(jiān)督、考核、管理等工作，并對總經(jīng)理負責(zé)。公司設(shè)立質(zhì)量獎勵基金制度，用于各種質(zhì)量管理工作的獎勵。 任免和調(diào)配公司各級員工，確定對員工的獎罰。對公司財產(chǎn)的安全、保值、增稅負責(zé)；有對經(jīng)濟效益、利潤的追求義務(wù)。 質(zhì)量管理負責(zé)人崗位職責(zé) 為明確質(zhì)量管理負責(zé)人的責(zé)任和權(quán)利，確保公司獸藥產(chǎn)品質(zhì)量，特訂立本企業(yè)質(zhì)量管理負責(zé)人崗位職責(zé)?！　、?指導(dǎo)企業(yè)在獸藥的購進、驗收、儲存與養(yǎng)護中嚴(yán)格按有關(guān)法律、法規(guī)辦事?！? 負責(zé)首營品種的質(zhì)量審核。 　負責(zé)獸藥的驗收管理。 　負責(zé)收集和分析獸藥質(zhì)量信息。特訂立本企業(yè)采購人員崗位職責(zé)。怕壓獸藥應(yīng)控制堆放高度，合理利用庫容； 做好貨位編號及色標(biāo)管理； 獸藥應(yīng)按批號、效期分類相對集中存放，按批號及效期遠近依次或分開堆碼，并有明顯標(biāo)志，不同批號獸藥不得混垛； 毒性及麻醉、精神藥品應(yīng)當(dāng)專柜或?qū)齑娣?，雙人雙鎖保管，專帳記錄，帳物相符； 1客戶退回的獸藥，存放于退貨獸藥庫（區(qū)），并做好退貨記錄； 1負責(zé)對不合格獸藥進行有效控制，專人專帳管理； 1 設(shè)立保管帳卡，按批號正確記載獸藥進、出、存動態(tài)，保證帳貨、帳卡相符，及時分析、反饋獸藥庫存結(jié)構(gòu)及適銷情況； 1做好獸藥的效期管理工作，一年內(nèi)近效期獸藥按月填寫效期催報表； 1嚴(yán)格按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則辦理出庫； 1做好獸藥出庫復(fù)核管理工作，嚴(yán)格把好獸藥出庫質(zhì)量關(guān)。對缺貨獸藥要認(rèn)真登記，及時報告，貨到后及時通知客戶購買； 收集用戶、經(jīng)銷商的獸藥不良反應(yīng)信息，毒副作用信息，報告質(zhì)量管理人員。應(yīng)提供咨詢服務(wù)，為消費者提供用藥咨詢和指導(dǎo)，指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。（二）企業(yè)首營品種進行審核，獸藥產(chǎn)品應(yīng)符合下述條件：國內(nèi)獸藥應(yīng)當(dāng)為具有合法資格的獸藥生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)或者獸藥經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營的，進口獸藥應(yīng)當(dāng)為國外企業(yè)依法在國內(nèi)設(shè)立的銷售機構(gòu)或者依法委托的國內(nèi)代理機構(gòu)銷售的；國內(nèi)獸藥應(yīng)當(dāng)為具有依法取得產(chǎn)品批準(zhǔn)文號的，進口獸藥應(yīng)當(dāng)為具有依法取得進口獸藥注冊證書的；獸藥包裝、標(biāo)簽和說明書應(yīng)當(dāng)為符合國家獸藥管理有關(guān)規(guī)定和儲運要求的；中藥材應(yīng)當(dāng)為符合注明產(chǎn)地要求的；首營企業(yè)指購進藥品時與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。（四）首營品種審核程序采購人員按規(guī)定填寫“首營品種審批表”質(zhì)量負責(zé)人會同經(jīng)營負責(zé)人對首營企業(yè)情況進行審核。 獸藥采購管理制度為加強獸藥采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理，確保采購獸藥的質(zhì)量和合法性。如購貨合同不是以書面形式確立時，應(yīng)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書，協(xié)議書應(yīng)明確有效期限。 獸藥采購記錄應(yīng)包括：采貨日期、獸藥通用名稱（商品名）、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、供貨單位、采購數(shù)量、有效期、批號、采購人員、備注等內(nèi)容。但對獸藥內(nèi)在質(zhì)量有懷疑時，應(yīng)送法定獸藥檢驗部門檢驗，合格后方可收貨。　　B. 標(biāo)簽和說明書檢查　　獸藥的標(biāo)簽或所附說明書上應(yīng)明確印有獸藥的通用名稱、成份、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)名稱、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期等?！　≈兴庯嬈考b上應(yīng)標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。獸藥產(chǎn)品的通用名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、作用用途等項目與采購獸藥審核的內(nèi)容一致。當(dāng)出現(xiàn)以下情況時，可直接將所驗收藥品判定為不合格獸藥，予以拒收：（1） 未經(jīng)獸藥管理部門批準(zhǔn)生產(chǎn)的獸藥；（2） 整件包裝中無出廠檢驗合格證的獸藥；（3） 標(biāo)簽、說明書的內(nèi)容不符合獸藥管理部門的批準(zhǔn)范圍，不符合規(guī)定、沒有規(guī)定標(biāo)志的獸藥；（4） 購自非法獸藥市場或生產(chǎn)企業(yè)不合法的獸藥；（5） 拒絕驗收時應(yīng)根據(jù)實際情況填寫“拒收報告單”。③倉庫保管員負責(zé)庫存獸藥的養(yǎng)護檢查工作，并做好庫內(nèi)儲存環(huán)境與條件的控制工作；④質(zhì)量管理員負責(zé)對倉庫布局與設(shè)施設(shè)備的配置，對獸藥儲存與養(yǎng)護工作進行質(zhì)量監(jiān)督與指導(dǎo)。B．保管員憑質(zhì)量驗收員簽字或蓋章的“獸藥入庫單”收貨。特訂立本企業(yè)獸藥陳列管理制度。 獸藥儲存與養(yǎng)護管理制度 為了強化獸藥儲存管理，加強養(yǎng)護，保證獸藥質(zhì)量，特訂立本企業(yè)獸藥儲存與養(yǎng)護管理制度?！　“徇\和堆垛要求　　應(yīng)嚴(yán)格遵守獸藥外包裝圖式標(biāo)志的要求，規(guī)范操作。 分類儲存管理　　應(yīng)按照獸藥的管理要求、用途、性狀等進行分類儲存?！　貪穸葪l件　　應(yīng)按獸藥的溫、濕度要求將其存放于相應(yīng)的倉庫中。特別要注意近效期藥品，易霉變、易潮解的藥品，應(yīng)縮短檢查周期。（2）片劑：注意防潮，相對濕度控制在45%—75%，避光保存，片劑活性成分對光敏感，易受光照而變質(zhì)。（6）栓劑：溫度過高（゜C）會融化變形，宜陰涼存放。應(yīng)配備與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的，并符合獸藥質(zhì)量要求的運輸設(shè)施設(shè)備，如適應(yīng)各類有溫濕度儲存條件要求的運輸工具、防護設(shè)施。冬季運輸應(yīng)注意防止生物制品凍結(jié)，用保溫箱盛裝運輸應(yīng)盡量采用最快速的運輸方法，以縮短運輸時間。