【正文】 簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，確保購進渠道的合法性； 負責建立合格供貨方及合格經(jīng)營品種目錄，建立完善的供貨企業(yè)管理檔案； 簽訂購貨合同時必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款； 對首營企業(yè)、首營品種的初審報批承擔直接責任，負責向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批準證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標準和首批樣品等審核資料； 了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況，及時反饋信息，為質(zhì)量管理人員開展質(zhì)量控制提供依據(jù)； 協(xié)助質(zhì)量管理人員對不合格獸藥實行嚴格控制，在質(zhì)量管理部的監(jiān)督下，承擔報損、銷毀不合格獸藥的相應(yīng)工作。 倉庫管理人員崗位職責 為確倉庫管理人員職責，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特訂立本企業(yè)倉庫管理人員崗位職責。樹立“質(zhì)量第一”的觀念，認真執(zhí)行《獸藥管理條例》等法律法規(guī)，保證在庫獸藥的儲存質(zhì)量，對倉儲管理過程中的獸藥質(zhì)量負主要責任； 負責對庫房儲存條件的監(jiān)測，并采取正確措施有效調(diào)控； 按照獸藥儲存性質(zhì)的要求，合理的對獸藥進行分類儲存； 按獸藥儲存溫濕度條件要求，儲存于相應(yīng)倉庫中； 做好倉庫溫、濕度管理工作，每天記錄一次庫房溫、濕度，如溫濕度不符合規(guī)定要求，及時采取措施予以調(diào)整； 憑入庫憑證收貨，對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況，予以拒收并報告質(zhì)量管理人員； 搬運和堆垛應(yīng)嚴格遵守獸藥外包裝圖示或標志的要求，規(guī)范操作。怕壓獸藥應(yīng)控制堆放高度，合理利用庫容； 做好貨位編號及色標管理； 獸藥應(yīng)按批號、效期分類相對集中存放，按批號及效期遠近依次或分開堆碼，并有明顯標志，不同批號獸藥不得混垛； 毒性及麻醉、精神藥品應(yīng)當專柜或?qū)齑娣?，雙人雙鎖保管，專帳記錄，帳物相符； 1客戶退回的獸藥，存放于退貨獸藥庫（區(qū)），并做好退貨記錄； 1負責對不合格獸藥進行有效控制，專人專帳管理； 1 設(shè)立保管帳卡，按批號正確記載獸藥進、出、存動態(tài)，保證帳貨、帳卡相符，及時分析、反饋獸藥庫存結(jié)構(gòu)及適銷情況； 1做好獸藥的效期管理工作，一年內(nèi)近效期獸藥按月填寫效期催報表； 1嚴格按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則辦理出庫； 1做好獸藥出庫復(fù)核管理工作，嚴格把好獸藥出庫質(zhì)量關(guān)。 銷售人員崗位職責 為明確銷售人員的責任，擴大公司獸藥產(chǎn)品銷售。特訂立本企業(yè)銷售人員崗位職責。認真執(zhí)行《獸藥管理條例》、《浙江省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》等及有關(guān)法規(guī)，依法經(jīng)營，安全合理銷售獸藥；負責對陳列的藥品按其藥理性質(zhì)分類擺放，做到清潔整齊；對效期不足3個月的品種，必須將藥品的名稱、數(shù)量、有效期等逐一登記并及時上報質(zhì)量負責人；正確銷售獸藥，對客戶正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項，根據(jù)顧客所購獸藥的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后，將獸藥交與顧客；認真執(zhí)行處方藥與非處方藥分類管理規(guī)定，按規(guī)定程序和要求做好處方藥的配方、審方、發(fā)藥工作；收集獸藥產(chǎn)品市場信息。對缺貨獸藥要認真登記，及時報告，貨到后及時通知客戶購買； 收集用戶、經(jīng)銷商的獸藥不良反應(yīng)信息，毒副作用信息，報告質(zhì)量管理人員。獸藥銷售應(yīng)定時定期將資金回籠，門市銷售的應(yīng)現(xiàn)賣現(xiàn)付。 做好相關(guān)記錄，字跡端正、準確、記錄及時，做到帳款、帳物、帳貨相符，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時報告質(zhì)量負責人；保存銷售記錄至該獸藥有效期后一年（無有效期保存三年）。 了解本公司用戶獸藥使用情況。應(yīng)提供咨詢服務(wù)，為消費者提供用藥咨詢和指導，指導顧客安全、合理用藥。負責對營業(yè)場所環(huán)境衛(wèi)生的清潔與保持，每日班前、班后應(yīng)對營業(yè)場所進行衛(wèi)生清潔； 首營企業(yè)與首營品種審核管理制度為確認供貨企業(yè)的合法資格和質(zhì)量保證能力，保證購進獸藥的合法性和質(zhì)量。特訂立首營企業(yè)與首營品種審核管理制度。（一）企業(yè)對首營企業(yè)進行審核，供貨企業(yè)應(yīng)符合下述條件：國內(nèi)獸藥應(yīng)當為具有合法資格的獸藥生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)或者獸藥經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營的； 進口獸藥應(yīng)當為國外企業(yè)依法在國內(nèi)設(shè)立的銷售機構(gòu)或者依法委托的國內(nèi)代理機構(gòu)；供貨企業(yè)有較好的質(zhì)量信譽、商業(yè)信譽和較強的供貨能力。（二）企業(yè)首營品種進行審核，獸藥產(chǎn)品應(yīng)符合下述條件：國內(nèi)獸藥應(yīng)當為具有合法資格的獸藥生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)或者獸藥經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營的，進口獸藥應(yīng)當為國外企業(yè)依法在國內(nèi)設(shè)立的銷售機構(gòu)或者依法委托的國內(nèi)代理機構(gòu)銷售的；國內(nèi)獸藥應(yīng)當為具有依法取得產(chǎn)品批準文號的，進口獸藥應(yīng)當為具有依法取得進口獸藥注冊證書的；獸藥包裝、標簽和說明書應(yīng)當為符合國家獸藥管理有關(guān)規(guī)定和儲運要求的；中藥材應(yīng)當為符合注明產(chǎn)地要求的；首營企業(yè)指購進藥品時與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。（三）首營企業(yè)審核程序由采購人員按規(guī)定填寫“首營企業(yè)審批表”。質(zhì)量負責人會同經(jīng)營負責人對首營企業(yè)進行審核，必要時可到首營企業(yè)進行現(xiàn)場考察。企業(yè)負責人批準。（四）首營品種審核程序采購人員按規(guī)定填寫“首營品種審批表”質(zhì)量負責人會同經(jīng)營負責人對首營企業(yè)情況進行審核。企業(yè)負責人批準。首營企業(yè)審批表編號：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　填表日期：　企業(yè)名稱類別獸藥生產(chǎn)企業(yè)□獸藥經(jīng)營企業(yè)□擬供品種詳細地址郵政編碼Email傳　真聯(lián)系人聯(lián)系電話許可證許可證名稱許可證號企業(yè)名稱負責人許可范圍有效期至年　月企業(yè)地址發(fā)證機關(guān)及發(fā)證日期 年　月　日營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱注冊號法定代表人經(jīng)濟性質(zhì)注冊資金經(jīng)營范圍經(jīng)營方式企業(yè)地址發(fā)照機關(guān)發(fā)照日期 年　月　日GMP證書與編號有效期限業(yè)務(wù)部門意見　　　負責人： 年　　月　　日質(zhì)量信譽實地考察結(jié)論 　　 考察人：　　　　年　　月　　日審核意見 質(zhì)量管理部負責人：　　　　年　　月　　日審批意見□同意作為合格供貨方□不同意作為合格供貨方 總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理：　　　　年　　月　　日注：附獸藥生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、獸藥GMP證書復(fù)印件。首營品種審批表編號：　通用名稱商品名稱規(guī)格單位生產(chǎn)企業(yè)藥品性能、質(zhì)量、用途、療效等情況批準文號質(zhì)量標準GMP證書號認證時間裝箱規(guī)格有效期儲存條件正常出廠價采購價批發(fā)價零售價申請原因采購員意見 簽字： 　　　 　　 日期：業(yè)務(wù)部門主管意見 負責人簽字：　　　　　　　日期：質(zhì)量管理部門意見 負責人簽字：　　　　 　 　日期：經(jīng)理審批　意見□同意進貨□不同意進貨 負責人簽字：　　　　　　　 日期：注：附獸藥產(chǎn)品批準文