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正文內(nèi)容

獸藥店各種管理制度范本(已修改)

2025-04-24 05:40 本頁(yè)面
 

【正文】 質(zhì)量方針目標(biāo)和承諾為了強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),提高獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理水平,特訂立本企業(yè)質(zhì)量方針目標(biāo)和承諾。本公司堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則,全面貫徹落實(shí)《獸藥管理?xiàng)l例》、《浙江省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》等法律法規(guī),加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,完善各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,確保各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的有效實(shí)施,強(qiáng)化全員的質(zhì)量意識(shí),提高員工素質(zhì),不斷提高獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理水平。企業(yè)質(zhì)量管理方針為:質(zhì)量第一,用戶至上。企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)如下:① 確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的規(guī)范性、合法性;② 確保所經(jīng)營(yíng)獸藥質(zhì)量的安全有效;③ 確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行及持續(xù)改進(jìn);④ 不斷提升公司的質(zhì)量信譽(yù)及品牌效益;⑤ 最大限度地滿足客戶的需求。企業(yè)質(zhì)量承諾:我公司銷售的獸藥產(chǎn)品均為獸藥GMP企業(yè)生產(chǎn)的合格獸藥產(chǎn)品;我公司保證出售的獸藥產(chǎn)品符合國(guó)家法定獸藥質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。35 / 35 質(zhì)量管理制度 為規(guī)范獸藥經(jīng)營(yíng),提高獸藥產(chǎn)品質(zhì)量,特訂立本企業(yè)獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度。業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)原則:(1)在獸藥經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)嚴(yán)格遵循《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《經(jīng)濟(jì)合同法》、《獸藥管理?xiàng)l例》及《浙江省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)法規(guī)要求辦理。(2)在獸藥經(jīng)營(yíng)工作中,應(yīng)圍繞著公司的戰(zhàn)略目標(biāo),采取切實(shí)可行的措施,保障戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。(3)以“浙江省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則”的要求,促進(jìn)公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)全面、全員、全過(guò)程的規(guī)范化管理。(4)在營(yíng)銷策略上,要繼續(xù)追求市場(chǎng)占有率的最大化,逐步實(shí)施總經(jīng)銷、總代理制,逐步發(fā)展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò)。業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃:(1)制訂業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,企業(yè)營(yíng)銷策略為基礎(chǔ),作好嚴(yán)密的調(diào)研和科學(xué)預(yù)測(cè)。(2)在實(shí)施業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),做到滿足需求,防止脫銷、勤進(jìn)快銷、合理庫(kù)存,提高庫(kù)存商品適銷率,加速資金周轉(zhuǎn)。(3)在貫徹執(zhí)行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)半年度、季度計(jì)劃中,按月分解完成指標(biāo),進(jìn)行檢查和及時(shí)修訂調(diào)整。購(gòu)銷對(duì)象選擇原則:(1)購(gòu)進(jìn)獸藥時(shí)應(yīng)選擇“證照”齊全,具法人資格,管理水平高,產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)并穩(wěn)定,信譽(yù)高的合法獸藥生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)。(2)銷售獸藥不允許把獸藥銷售給“證照”不齊的獸藥經(jīng)營(yíng)單位。(3)建立購(gòu)銷單位臺(tái)帳檔案,每年對(duì)購(gòu)、銷對(duì)象進(jìn)行一次分析和評(píng)價(jià),鞏固和發(fā)展企業(yè)信譽(yù)高、產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)的企業(yè)購(gòu)銷關(guān)系。逐步建立總經(jīng)銷、總代理制。購(gòu)銷合同:(1)凡購(gòu)進(jìn)獸藥,須依法簽訂合同,合同的簽約人須是法人或法人委托人,應(yīng)審核客戶的資質(zhì),授權(quán)委托書。(2)購(gòu)銷合同簽訂的內(nèi)容:a、品名、規(guī)格、廠牌、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、包裝;b、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式,進(jìn)口獸藥須提供口岸獸藥檢驗(yàn)所檢驗(yàn)報(bào)告書并加蓋供貨方紅色印章;c、付款方式及期限;d、交貨地點(diǎn)及辦法、費(fèi)用承擔(dān);e、雙方單位信息;f、雙方其他約定條款。(3)購(gòu)銷合同的履行,合同一經(jīng)簽訂應(yīng)嚴(yán)格按期履行,并定期檢查合同執(zhí)行情況。如有困難須以書面形式(電報(bào)、函件)通知對(duì)方進(jìn)行注銷或更改,并留底存查,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。(4)合同的管理,審核確保合同的合法性、有效性;保證合同的依法執(zhí)行;分析合同履行情況,效益好壞;建立健全合同檔案管理。購(gòu)銷憑證和質(zhì)量管理:(1)購(gòu)銷活動(dòng)中應(yīng)嚴(yán)格審查購(gòu)銷雙方所使用的增值稅發(fā)票的合法性,非增值稅發(fā)票要做到格式統(tǒng)一規(guī)范適用。(2)收到供貨方的收款憑證后,核對(duì)無(wú)誤后,財(cái)會(huì)人員憑質(zhì)量管理人員簽章的付款憑證方可付款。(3)購(gòu)銷憑證應(yīng)建檔妥為保存,以利分析備查。(4)填制的購(gòu)銷憑證發(fā)票,要內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤,票面干凈整潔,經(jīng)復(fù)核后,做到票貨同行。供貨單位與采購(gòu)獸藥(1)供貨單位,應(yīng)按“對(duì)供貨單位和采購(gòu)獸藥的質(zhì)量評(píng)估制度”規(guī)定,由采購(gòu)人員填報(bào)“供貨單位審核表”,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可經(jīng)營(yíng)。(2)凡采購(gòu)的獸藥,應(yīng)按“對(duì)供貨單位和采購(gòu)獸藥的質(zhì)量評(píng)估制度”規(guī)定,由采購(gòu)人員填報(bào)“采購(gòu)獸藥審核表”,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可經(jīng)營(yíng)。 質(zhì)量責(zé)任制度 為明確員工質(zhì)量責(zé)任,使之符合獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范要求,特訂立本企業(yè)質(zhì)量責(zé)任制度。本制度旨在使企業(yè)的獸藥產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量符合“浙江省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則”要求,適用于公司每個(gè)員工。本制度依據(jù)《浙江省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》要求制定。總經(jīng)理對(duì)公司經(jīng)營(yíng)獸藥質(zhì)量服務(wù)和工作質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)全公司的質(zhì)量監(jiān)督、考核、管理等工作,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)部門及倉(cāng)庫(kù)管理人員為本部門的質(zhì)量負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理制度和質(zhì)量法規(guī),文件的具體執(zhí)行,對(duì)商品的進(jìn)、銷、存進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理,嚴(yán)防購(gòu)銷假劣獸藥。企業(yè)全體員工都應(yīng)按照“浙江省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則”要求,對(duì)本崗位的工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和相關(guān)的獸藥質(zhì)量負(fù)責(zé)。全體人員認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,對(duì)現(xiàn)實(shí)的和潛在的質(zhì)量問(wèn)題不斷地進(jìn)行檢查、發(fā)現(xiàn),及時(shí)采取預(yù)防或補(bǔ)救的措施。公司設(shè)立質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)基金制度,用于各種質(zhì)量管理工作的獎(jiǎng)勵(lì)。 總經(jīng)理崗位職責(zé) 為明確總經(jīng)理的責(zé)任和工作守則,規(guī)范其行為,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展特訂立本企業(yè)總經(jīng)理崗位職責(zé)??偨?jīng)理是公司最高行政管理領(lǐng)導(dǎo)人,全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常行政和業(yè)務(wù)活動(dòng)。 擬定公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算方案以及利潤(rùn)分配和虧損彌補(bǔ)方案。 任免和調(diào)配公司各級(jí)員工,確定對(duì)員工的獎(jiǎng)罰。 代表公司和授權(quán)公司員工外簽合同和處理業(yè)務(wù)。 建立健全公司規(guī)章制度和工作流程。 財(cái)務(wù)審批權(quán)和投資決策權(quán)。對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的安全、保值、增稅負(fù)責(zé);有對(duì)經(jīng)濟(jì)效益、利潤(rùn)的追求義務(wù)。 遵守國(guó)家法律、法規(guī)的義務(wù);遵守公司規(guī)章的義務(wù);履行經(jīng)濟(jì)合同的義務(wù);對(duì)公司誠(chéng)信、忠誠(chéng)、勤勉的義務(wù)。 不參與其他經(jīng)濟(jì)組織對(duì)本公司的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)行為。 尊重員工的合法權(quán)利,保障員工有正當(dāng)權(quán)益;改善員工待遇、福利和工作生活環(huán)境。 質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 為明確質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人的責(zé)任和權(quán)利,確保公司獸藥產(chǎn)品質(zhì)量,特訂立本企業(yè)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)。負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)獸藥質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。包括: ?、?組織學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)獸藥質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章?! 、?宣傳、貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)獸藥質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章?! 、?指導(dǎo)企業(yè)在獸藥的購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)中嚴(yán)格按有關(guān)法律、法規(guī)辦事。 負(fù)責(zé)起草、編制企業(yè)獸藥質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。負(fù)責(zé)首營(yíng)企業(yè)的質(zhì)量審核。包括參與現(xiàn)場(chǎng)考察首營(yíng)企業(yè)。  負(fù)責(zé)首營(yíng)品種的質(zhì)量審核。包括參與現(xiàn)場(chǎng)考察首營(yíng)品種。  負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營(yíng)品種包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。  負(fù)責(zé)獸藥質(zhì)量的查詢和獸藥質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告。  負(fù)責(zé)獸藥的驗(yàn)收管理。  負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督獸藥保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作。  負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格獸藥的審核,對(duì)不合格獸藥的處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督。包括對(duì)不合格獸藥的確認(rèn)、處理、報(bào)損和監(jiān)督銷毀。  負(fù)責(zé)收集和分析獸藥質(zhì)量信息。包括企業(yè)的外部信息和內(nèi)部信息的收集、分析和報(bào)告?!? 1負(fù)責(zé)協(xié)助開展對(duì)企業(yè)職工獸藥質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。 采購(gòu)人員崗位職責(zé) 為規(guī)范經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員行為,把好進(jìn)貨關(guān),保證獸藥質(zhì)量。特訂立本企業(yè)采購(gòu)人員崗位職責(zé)。樹立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》和《浙江省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》等法律法規(guī); 對(duì)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、規(guī)范市場(chǎng)行為承擔(dān)主要責(zé)任; 堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購(gòu)的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān);認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時(shí)配合質(zhì)量管理人員對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,
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