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正文內(nèi)容

公文寫作技巧及范例-展示頁

2025-04-21 01:39本頁面
  

【正文】 ”。主旨和依據(jù)這種依賴與被依賴的依存關(guān)系非常類似于議論文中論點(diǎn)和論據(jù)的依存關(guān)系。主旨的提出和成立,往往要建立在一定的理由或者事實(shí)的基礎(chǔ)之上,把這些理由或者事實(shí)寫到公文中去,便是依據(jù)。 (二)公文的依據(jù)“現(xiàn)將情況報(bào)告如下”一句,“現(xiàn)將我省某某市某某某鄉(xiāng)某某煤礦透水事故的調(diào)查處理情況報(bào)告如下”一句,“國(guó)務(wù)院決定該委員會(huì)為國(guó)務(wù)院直屬事業(yè)單位”一句,僅僅只是要求受文機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)的工作情況或某種決策有所了解,并不要求受文機(jī)關(guān)對(duì)此有所行動(dòng)。”幾句等,均是發(fā)文機(jī)關(guān)要求收文機(jī)關(guān)幫助或批準(zhǔn)的某種“請(qǐng)求”或“建議”。妥否,請(qǐng)審查批示”等句,“我們擬同意寧波港和清水港建立友好關(guān)系”一句;再如平行文:“擬派上海海員醫(yī)藥藥劑師某某某赴香港接受為期一周的培訓(xùn),妥否,請(qǐng)函示”一句,“因此,建議在新機(jī)場(chǎng)正式啟用前,擬請(qǐng)將濟(jì)南機(jī)場(chǎng)(張莊)易名,以避免兩個(gè)機(jī)場(chǎng)名稱使用上矛盾。妥否,請(qǐng)審查批示。 按照公文“欲進(jìn)行之行為”(干什么)的過程,主旨可以分為“目的”和“意圖”(希望達(dá)到某種目的的打算)兩種基本類型。 (1) 主旨的類型上級(jí)不知下級(jí)所請(qǐng)何事,下級(jí)不知上級(jí)所命何為。再如平行文:“擬派上海海員醫(yī)藥藥劑師某某某赴香港接受為期一周的培訓(xùn),妥否,請(qǐng)函示”“現(xiàn)將我部會(huì)同國(guó)家計(jì)委等有關(guān)部門單位共同編制的《南水北調(diào)限期第一期工程計(jì)劃任務(wù)書(草案)》一式五份發(fā)去。又如上行文:“為確保庫區(qū)安全生產(chǎn),做到常備無患,急需修建地下消火栓四處。例如下行文:“為了正確貫徹國(guó)家的工商稅收政策,維護(hù)稅收法令的嚴(yán)肅性,確保國(guó)家稅收收入,國(guó)務(wù)院決定,必須對(duì)納稅單位和個(gè)人在納稅中發(fā)生偷漏、拖欠工商稅收的情況,進(jìn)行一次認(rèn)真的檢查清理。它回答一篇公文要“干什么”的問題。 公文主旨的語言文字和數(shù)字標(biāo)志 公文正文部分的寫作是有規(guī)律的,它根據(jù)“干什么”、“為什么”和“怎么樣”的邏輯起點(diǎn)劃分,一篇標(biāo)準(zhǔn)的公文正文可由“主旨”、“依據(jù)”和“分旨”三個(gè)要素構(gòu)成。技寫公文作巧一、公文正文寫作的“三要素”三個(gè)要素各有一套恒定的“類型”+“文字標(biāo)志”的表達(dá)特征以便區(qū)別;同時(shí),三個(gè)要素按照“內(nèi)容集中、先后有序、詳略得當(dāng)”的結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和“主旨明確、正確、切實(shí);依據(jù)真實(shí)、切題、充分;分旨具體、周密、可行”的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)組合在一起,傳遞著形形色色的行政管理信息。 (一)、公文的主旨 主旨即一篇公文最主要的意義或目的。任何一篇公文,幾十字也好,幾千字也好,總能概括成管理者或被管理者的某種基本意圖或目的?!薄艾F(xiàn)將《山東公共場(chǎng)所治安管理辦法》發(fā)給你們,請(qǐng)貫徹執(zhí)行”“關(guān)于縣以上地方各級(jí)人民政府懸掛國(guó)徽和掛機(jī)關(guān)名稱牌子的問題答復(fù)如下”。妥否,請(qǐng)審查批示”“現(xiàn)將我市1992年上半年 城市經(jīng)濟(jì)改革情況報(bào)上,請(qǐng)指正”。請(qǐng)結(jié)合你省實(shí)際情況,提出修改意見,于1992年某日前告我部某某司”等等,這樁樁件件意圖或目的概括即為“主旨”。 通過上述,我們可以看出,主旨是一篇公文中最基本的不可或缺的頭號(hào)要素,否則,文字再多,也只能是令人不知所云的一紙空文。 “為了正確貫徹國(guó)家的工商稅收政策, 維護(hù)稅收法令的嚴(yán)肅性,確保國(guó)家稅收收入”“ 為確保庫區(qū)安全生產(chǎn),做到常備無患”一句均表現(xiàn)為“目的”范疇;“國(guó)務(wù)院決定,必須對(duì)納稅單位和個(gè)人在納稅中發(fā)生偷漏、拖欠工商稅收的情況,進(jìn)行一次認(rèn)真的檢查清理”、“急需修建地下消火栓四處。”一句均表現(xiàn)為意圖“范疇”。 (2) 按照公文“欲進(jìn)行之行為”的性質(zhì),主旨又可以分為“祈使性”和“告知性”兩種基本類型。 所謂“祈使性”主旨,是指發(fā)文機(jī)關(guān)要求受文機(jī)關(guān)對(duì)所發(fā)公文有所動(dòng)作或有所遵從—這里,也可以分為兩方面的意思—一方面謂之“祈求”:指下級(jí)機(jī)關(guān)要求上級(jí)機(jī)關(guān)或平級(jí)機(jī)關(guān)要求平級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所發(fā)公文有所幫助有所批準(zhǔn),如上行文“急需修建地下消火栓四處(飼養(yǎng)場(chǎng)一處、肉聯(lián)場(chǎng)一處、冷庫一處、蛋禽場(chǎng)與蛋庫之間一處)。請(qǐng)予支持。另一方面謂之“使令”:指上級(jí)機(jī)關(guān)要求下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所發(fā)公文有所執(zhí)行有所遵循,如下行文,“國(guó)務(wù)院決定,必須對(duì)納稅單位和個(gè)人在納稅中發(fā)生偷漏、拖欠工商稅收的情況,進(jìn)行
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