公文寫作技巧及范例-展示頁
2025-04-21 01:39本頁面
【正文】 ”。主旨和依據(jù)這種依賴與被依賴的依存關(guān)系非常類似于議論文中論點(diǎn)和論據(jù)的依存關(guān)系。主旨的提出和成立，往往要建立在一定的理由或者事實(shí)的基礎(chǔ)之上，把這些理由或者事實(shí)寫到公文中去，便是依據(jù)。 （二）公文的依據(jù)“現(xiàn)將情況報告如下”一句，“現(xiàn)將我省某某市某某某鄉(xiāng)某某煤礦透水事故的調(diào)查處理情況報告如下”一句，“國務(wù)院決定該委員會為國務(wù)院直屬事業(yè)單位”一句，僅僅只是要求受文機(jī)關(guān)對本機(jī)關(guān)的工作情況或某種決策有所了解，并不要求受文機(jī)關(guān)對此有所行動?！睅拙涞龋前l(fā)文機(jī)關(guān)要求收文機(jī)關(guān)幫助或批準(zhǔn)的某種“請求”或“建議”。妥否，請審查批示”等句，“我們擬同意寧波港和清水港建立友好關(guān)系”一句；再如平行文：“擬派上海海員醫(yī)藥藥劑師某某某赴香港接受為期一周的培訓(xùn)，妥否，請函示”一句，“因此，建議在新機(jī)場正式啟用前，擬請將濟(jì)南機(jī)場（張莊）易名，以避免兩個機(jī)場名稱使用上矛盾。妥否，請審查批示。 按照公文“欲進(jìn)行之行為”（干什么）的過程，主旨可以分為“目的”和“意圖”（希望達(dá)到某種目的的打算）兩種基本類型。 (1) 主旨的類型上級不知下級所請何事，下級不知上級所命何為。再如平行文：“擬派上海海員醫(yī)藥藥劑師某某某赴香港接受為期一周的培訓(xùn)，妥否，請函示”“現(xiàn)將我部會同國家計(jì)委等有關(guān)部門單位共同編制的《南水北調(diào)限期第一期工程計(jì)劃任務(wù)書（草案）》一式五份發(fā)去。又如上行文：“為確保庫區(qū)安全生產(chǎn)，做到常備無患，急需修建地下消火栓四處。例如下行文：“為了正確貫徹國家的工商稅收政策,維護(hù)稅收法令的嚴(yán)肅性，確保國家稅收收入，國務(wù)院決定，必須對納稅單位和個人在納稅中發(fā)生偷漏、拖欠工商稅收的情況，進(jìn)行一次認(rèn)真的檢查清理。它回答一篇公文要“干什么”的問題。 公文主旨的語言文字和數(shù)字標(biāo)志 公文正文部分的寫作是有規(guī)律的，它根據(jù)“干什么”、“為什么”和“怎么樣”的邏輯起點(diǎn)劃分，一篇標(biāo)準(zhǔn)的公文正文可由“主旨”、“依據(jù)”和“分旨”三個要素構(gòu)成。技寫公文作巧一、公文正文寫作的“三要素”三個要素各有一套恒定的“類型”+“文字標(biāo)志”的表達(dá)特征以便區(qū)別；同時，三個要素按照“內(nèi)容集中、先后有序、詳略得當(dāng)”的結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和“主旨明確、正確、切實(shí)；依據(jù)真實(shí)、切題、充分；分旨具體、周密、可行”的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)組合在一起，傳遞著形形色色的行政管理信息。 （一）、公文的主旨 主旨即一篇公文最主要的意義或目的。任何一篇公文，幾十字也好，幾千字也好，總能概括成管理者或被管理者的某種基本意圖或目的?！薄艾F(xiàn)將《山東公共場所治安管理辦法》發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行”“關(guān)于縣以上地方各級人民政府懸掛國徽和掛機(jī)關(guān)名稱牌子的問題答復(fù)如下”。妥否，請審查批示”“現(xiàn)將我市1992年上半年 城市經(jīng)濟(jì)改革情況報上，請指正”。請結(jié)合你省實(shí)際情況，提出修改意見，于1992年某日前告我部某某司”等等，這樁樁件件意圖或目的概括即為“主旨”。 通過上述，我們可以看出，主旨是一篇公文中最基本的不可或缺的頭號要素，否則，文字再多，也只能是令人不知所云的一紙空文。 “為了正確貫徹國家的工商稅收政策， 維護(hù)稅收法令的嚴(yán)肅性，確保國家稅收收入”“ 為確保庫區(qū)安全生產(chǎn)，做到常備無患”一句均表現(xiàn)為“目的”范疇；“國務(wù)院決定，必須對納稅單位和個人在納稅中發(fā)生偷漏、拖欠工商稅收的情況，進(jìn)行一次認(rèn)真的檢查清理”、“急需修建地下消火栓四處?！币痪渚憩F(xiàn)為意圖“范疇”。 (2) 按照公文“欲進(jìn)行之行為”的性質(zhì)，主旨又可以分為“祈使性”和“告知性”兩種基本類型。 所謂“祈使性”主旨，是指發(fā)文機(jī)關(guān)要求受文機(jī)關(guān)對所發(fā)公文有所動作或有所遵從—這里，也可以分為兩方面的意思—一方面謂之“祈求”：指下級機(jī)關(guān)要求上級機(jī)關(guān)或平級機(jī)關(guān)要求平級機(jī)關(guān)對所發(fā)公文有所幫助有所批準(zhǔn)，如上行文“急需修建地下消火栓四處（飼養(yǎng)場一處、肉聯(lián)場一處、冷庫一處、蛋禽場與蛋庫之間一處）。請予支持。另一方面謂之“使令”：指上級機(jī)關(guān)要求下級機(jī)關(guān)對所發(fā)公文有所執(zhí)行有所遵循，如下行文，“國務(wù)院決定，必須對納稅單位和個人在納稅中發(fā)生偷漏、拖欠工商稅收的情況，進(jìn)行
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