公文寫作技巧及范例(存儲(chǔ)版)
【正文】 ，……（依據(jù)）；為了□□□□□□，……（目的主旨），特制定本□□。 本□□自□□□□年□□月□□日起實(shí)施。 本□□由□□□□□□負(fù)責(zé)解釋第十二條 第四章 ……第七條 □□□□□□，……： 根據(jù)□□□□□□，……（依據(jù)）；為了□□□□□□，……（主旨），特制定本□□。 第一章 特此□□（結(jié)語(yǔ)） □□□□□□□（小標(biāo)題） 所謂“刀槍劍戟”是指為使分旨部分的每一段落（“天鵝”下出的每一個(gè)“蛋”）前面加列小標(biāo)題，使段旨似“刀槍劍戟”鮮明突出。 “天鵝下蛋”體式類型 上述公文正文三要素說的要素分類、文字標(biāo)志及其內(nèi)容集中、先后有序、詳略得當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)原則等基本原理，均可通過此種“天鵝下蛋”的標(biāo)準(zhǔn)體式清楚地反映出來。 會(huì)議同意□□□□□□，…… □□□□年□□月□□日□□要□□□□□□，……（分旨）。經(jīng)研究，同意□□□□□□，……（主旨）。 □□□□□□（主送機(jī)關(guān)）： 所謂的“子母劍”是指分旨要素變得復(fù)雜后，公文正文可以在“單槍匹馬”的基礎(chǔ)上，開出一個(gè)新段落來承載新增加的內(nèi)容。 2． □ □□□□□□關(guān)于□□□□□□的□□（標(biāo)題） 下面以此為參考基點(diǎn)，來看公文正文內(nèi)在要素的變化所引起的正文外在體制的變化。 所謂“單槍匹馬”是指各級(jí)行政機(jī)關(guān)之間有時(shí)要傳遞的信息較少，一篇公文全篇只有一句話一個(gè)段落組成，而這一句話一個(gè)段落可以是三要素具全，甚至省略除主旨以外的其他兩個(gè)要素。 據(jù)此，我們可將公文正文的外在體制類型整理如下：1． 主旨 （省略分旨式） 依據(jù) 公文正文要素建構(gòu)格式圖1（要素完全式）一般而言，公文正文三個(gè)要素中，依據(jù)要素和主旨要素文字要少，而分旨要素文字要多。 對(duì)于告知性的主旨來說，分旨則是一些補(bǔ)充詳述主旨的具體事項(xiàng)。 于祈使性的主旨來說，分旨是一種實(shí)現(xiàn)主旨的具體辦法要求。 提示理論依據(jù)類：代表性的有“根據(jù)”、“遵照”、“認(rèn)為”等三個(gè)。 （二）公文的依據(jù)妥否，請(qǐng)審查批示”等句，“我們擬同意寧波港和清水港建立友好關(guān)系”一句；再如平行文：“擬派上海海員醫(yī)藥藥劑師某某某赴香港接受為期一周的培訓(xùn)，妥否，請(qǐng)函示”一句，“因此，建議在新機(jī)場(chǎng)正式啟用前，擬請(qǐng)將濟(jì)南機(jī)場(chǎng)（張莊）易名，以避免兩個(gè)機(jī)場(chǎng)名稱使用上矛盾。 按照公文“欲進(jìn)行之行為”（干什么）的過程，主旨可以分為“目的”和“意圖”（希望達(dá)到某種目的的打算）兩種基本類型。 主旨的類型它回答一篇公文要“干什么”的問題。 公文正文部分的寫作是有規(guī)律的，它根據(jù)“干什么”、“為什么”和“怎么樣”的邏輯起點(diǎn)劃分，一篇標(biāo)準(zhǔn)的公文正文可由“主旨”、“依據(jù)”和“分旨”三個(gè)要素構(gòu)成。公 主旨即一篇公文最主要的意義或目的。請(qǐng)結(jié)合你省實(shí)際情況，提出修改意見，于1992年某日前告我部某某司”等等，這樁樁件件意圖或目的概括即為“主旨”。 (2) 所謂“祈使性”主旨，是指發(fā)文機(jī)關(guān)要求受文機(jī)關(guān)對(duì)所發(fā)公文有所動(dòng)作或有所遵從—這里，也可以分為兩方面的意思—一方面謂之“祈求”：指下級(jí)機(jī)關(guān)要求上級(jí)機(jī)關(guān)或平級(jí)機(jī)關(guān)要求平級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所發(fā)公文有所幫助有所批準(zhǔn)，如上行文“急需修建地下消火栓四處（飼養(yǎng)場(chǎng)一處、肉聯(lián)場(chǎng)一處、冷庫(kù)一處、蛋禽場(chǎng)與蛋庫(kù)之間一處）。經(jīng)研究”兩句話，“根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳國(guó)辦發(fā)明電[1992]5號(hào)要求”，“一九八零年六月三日電悉”一句話。 分旨即為一篇公文中為實(shí)現(xiàn)主旨而制定的具體辦法、要求或補(bǔ)充詳述的具體事項(xiàng)。 分旨 公文正文要素建構(gòu)格式圖3 （省略分旨、依據(jù)式） 你□《關(guān)于□□□□□□的□□》收悉（依據(jù)）。 □□□□□□是□□□□□□，……。 會(huì)議號(hào)召……（分旨）作為與“單槍匹馬”并列的第二種公文最典型、最常見的體式，大部分文種均可采用。 □□□□□□（主送機(jī)關(guān)）： □□□□□□，……；二、 ……； □□□□□□（小標(biāo)題） （□□□□年□月□日□□通過） 第三章 第十條本□□自□□□□年□□月□□日起實(shí)施。公文正文體式還可以有“單槍匹馬”再進(jìn)一步變化為“兩套車”的公文體式。 一
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1