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酒店前廳管理制度目錄-展示頁(yè)

2025-04-18 07:48本頁(yè)面
  

【正文】 類信息。12. 為住店客人提供物品租用服務(wù)。10. 住店客人提供各項(xiàng)商務(wù)服務(wù)。8. 隨時(shí)熟知當(dāng)班預(yù)訂狀況,負(fù)責(zé)散客(電話、上門、網(wǎng)絡(luò)、協(xié)議)的預(yù)訂服務(wù)。6. 按規(guī)定程序提供客人留言服務(wù)。4. 保存好住店客人的資料。2. 隨時(shí)準(zhǔn)確掌握和了解客房狀態(tài)、價(jià)格等信息,積極有效地推銷客房及服務(wù)項(xiàng)目。前廳人員崗位職責(zé):[直屬上級(jí)]: 前臺(tái)主管[崗位職責(zé)]: 為客人提供接待、預(yù)訂、問(wèn)詢、結(jié)帳等服務(wù)。3. 負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)情況和人員調(diào)配,每月匯總和審核編排的排班和考勤,并填寫相應(yīng)的排班明細(xì)表和考勤匯總表交運(yùn)營(yíng)總監(jiān)。每月對(duì)前臺(tái)消耗品進(jìn)行盤店及編制預(yù)算,制作相應(yīng)報(bào)表交店長(zhǎng)審核。1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)客用印刷品、客用物品,大堂所有設(shè)施設(shè)備的管理工作。15. 完成上級(jí)指派的各項(xiàng)任務(wù)。13. 負(fù)責(zé)酒店日常巡視確保質(zhì)量,負(fù)責(zé)酒店燈光管理(招牌、大堂、過(guò)道、餐廳)。11. 負(fù)責(zé)對(duì)各處交來(lái)的賓客遺留物品進(jìn)行登記、保管、領(lǐng)取工作。9. 檢查VIP客人和特殊客人的用房,并及時(shí)反饋信息給客房主管,落實(shí)改進(jìn)情況。6. 主動(dòng)征詢和收集客人意見(jiàn)和建議7. 根據(jù)賓客需求和情況變化,隨時(shí)做好酒店內(nèi)人員調(diào)配工作,確保對(duì)客服務(wù)質(zhì)量。并在銷售中陪同賓客參觀客房和簡(jiǎn)要介紹酒店。3. 檢查員工日常工作中是否殷勤有禮、熱情耐心、細(xì)致負(fù)責(zé)、儀容儀表是否達(dá)到酒店標(biāo)準(zhǔn)要求。[工作內(nèi)容]: 日常服務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理工作1. 包含前臺(tái)服務(wù)員的全部工作內(nèi)容。 酒店前廳管理制度目錄崗位職責(zé):1. 前臺(tái)主管崗位職責(zé)2. 前廳人員崗位職責(zé)工作流程:1.電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接 …………………………………………………………2.散客預(yù)訂      …………………………………………………………3.參觀房間      …………………………………………………………4.入住接待      …………………………………………………………5.換房處理      …………………………………………………………6.叫醒服務(wù)      …………………………………………………………7.開(kāi)門服務(wù)      …………………………………………………………8.延時(shí)退房的處理   …………………………………………………………9.記帳/掛帳服務(wù)   …………………………………………………………10.離店結(jié)帳     …………………………………………………………11.客人留言     …………………………………………………………12.問(wèn)訊服務(wù)     …………………………………………………………13.賓客投訴處理   …………………………………………………………14.物品賠償處理   …………………………………………………………15.商務(wù)服務(wù)     …………………………………………………………16.訪客登記     …………………………………………………………17.貴重物品寄存(保險(xiǎn)箱的使用)……………………………………………18.租借物品     …………………………………………………………19.行李寄存     …………………………………………………………20. 封包和夜審流程 …………………………………………………………前廳崗位職責(zé)和工作內(nèi)容 前臺(tái)主管崗位職責(zé):[直屬上級(jí)]: 總經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)[直屬下級(jí)]: 前臺(tái)服務(wù)員、[崗位職責(zé)]: 協(xié)助店長(zhǎng)對(duì)賓客服務(wù)、質(zhì)量控制、培訓(xùn)考核、日常經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部管理等方面實(shí)施管理和服務(wù)工作。包含前臺(tái)服務(wù)員的全部工作內(nèi)容。2. 協(xié)助并指導(dǎo)前臺(tái)服務(wù)員按標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。4. 控制客房達(dá)到收益最大化,并親自處理需要特殊安排的訂房事宜。5. 負(fù)責(zé)處理賓客對(duì)飯店接待服務(wù)和客房設(shè)施等方面的投訴,使賓客滿意而歸,超過(guò)職權(quán)范圍及時(shí)請(qǐng)示運(yùn)營(yíng)總監(jiān)。8. 加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理和客用品管理,最大限度地減少物品耗損。10. 負(fù)責(zé)夜間審核,對(duì)各類折扣審批權(quán)限、發(fā)票、轉(zhuǎn)帳單等憑證進(jìn)行審核,并和實(shí)際房態(tài)及電腦帳目核對(duì),實(shí)施電腦夜審過(guò)帳。12. 負(fù)責(zé)按照酒店各項(xiàng)應(yīng)急方案,及時(shí)處理應(yīng)急事件。14. 按規(guī)范做好交接班工作,并及時(shí)落實(shí)交接。 行政管理工作:按照運(yùn)營(yíng)指派分工,完成相關(guān)的行政管理工作。及時(shí)補(bǔ)充前臺(tái)消耗品和報(bào)修損壞設(shè)施。2. 負(fù)責(zé)賓客意見(jiàn)調(diào)查,相關(guān)測(cè)評(píng)表格,按時(shí)要求上報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān),并根據(jù)酒店質(zhì)量檢查項(xiàng)目進(jìn)行部門內(nèi)部自查,每月提交質(zhì)量檢查報(bào)告交運(yùn)營(yíng)總監(jiān)。4. 負(fù)責(zé)按時(shí)限要求對(duì) 賓登記單、臨時(shí)住宿登記表、預(yù)訂單、團(tuán)隊(duì)名單等客史資料和轉(zhuǎn)帳單、保險(xiǎn)箱使用記錄等表單完整地歸類、裝訂、分期保管5. 根據(jù)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的要求,組織實(shí)施相關(guān)服務(wù)規(guī)范的日常培訓(xùn)和督導(dǎo)工作。在任何工作時(shí)間,提供主動(dòng)、熱情、耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確、高效的服務(wù),竭誠(chéng)服務(wù),殷勤待客,嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)[工作內(nèi)容]: 1. 為散客、團(tuán)隊(duì)、會(huì)務(wù)客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放回收房卡及鑰匙。3. 負(fù)責(zé)辦理客房的換房手續(xù)。5. 做好傳真的收發(fā)、預(yù)訂確認(rèn)工作。7. 負(fù)責(zé)辦理客人離店結(jié)帳手續(xù)。9. 負(fù)責(zé)酒店電話業(yè)務(wù)和促銷房?jī)r(jià)的解釋工作。11. 為客人提供使用保險(xiǎn)箱業(yè)務(wù)。13. 為住店客人提供行李、物品寄存服務(wù)。15. 負(fù)責(zé)前臺(tái)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作及設(shè)備設(shè)施的維護(hù)。17. 負(fù)責(zé)酒店小商品的銷售服務(wù)工作,并做好交接盤點(diǎn)。19. 負(fù)責(zé)提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續(xù)。20. 做好客人損壞酒店物品進(jìn)行賠償?shù)奶幚砉ぷ鳎?bào)告上級(jí)主管。22. 負(fù)責(zé)制作酒店的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)。24. 積極參加酒店和公司組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)。26. 按規(guī)定開(kāi)展催帳工作。 左手接聽(tīng)電話 前臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)接聽(tīng)用語(yǔ)“您好!提香格調(diào)前臺(tái)。 耐心聆聽(tīng)客人提問(wèn)和需求 及時(shí)回答客人的詢問(wèn)”或者: 在晚間10時(shí)至次日8時(shí)前,對(duì)所有要求轉(zhuǎn)接到房間的來(lái)電,必須征詢住店客人是否愿意接聽(tīng) 告訴來(lái)電者電話暫時(shí)無(wú)人接聽(tīng) 詢問(wèn)客人是否需要留言轉(zhuǎn)告“您如需幫助,請(qǐng)來(lái)電,再見(jiàn)”提示Tips 了解電話系統(tǒng)各項(xiàng)功能 話言清晰,避免使用方言或酒店專業(yè)用語(yǔ)。 適時(shí)詢問(wèn)來(lái)電客人姓名,并用姓氏稱呼客人。 酒店不能將住店客人的信息隨意告訴給任何人。 留言記錄必須及時(shí)告訴住店客人 讓客人先掛電話。 問(wèn)候客人電話預(yù)訂:“您好,提香格調(diào)前臺(tái)”。 接受預(yù)訂信息 到店日期和入住天數(shù),房型和間數(shù) 決定是否接受預(yù)訂 及時(shí)答復(fù)客人或者及時(shí)回復(fù)傳真 及時(shí)確認(rèn)CRS預(yù)訂信息 確認(rèn)聯(lián)系方式 客人全名房型、房數(shù)和房?jī)r(jià)聯(lián)系電話(手機(jī))“M先生/小姐,感謝您的預(yù)訂,再見(jiàn)。完整填寫《散客預(yù)訂單》 填寫預(yù)訂單 可根據(jù)房型和日期查詢 單筆預(yù)訂量超過(guò)規(guī)定間數(shù)、及時(shí)請(qǐng)示管銷售部門確認(rèn)。 詢問(wèn)客人是否協(xié)議公司及公司名稱。 盡量讓
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