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后勤行政管理體系-展示頁

2025-04-17 22:16本頁面
  

【正文】 巾其 他一線 類工 服工服(套)其 他備 注辦公類:一年返工服全款的40%,二年返工服全款的40%,累計返款80%;一線類: 第三章 公務(wù)車管理根據(jù)物業(yè)公司對公務(wù)車輛的管理要求,針對現(xiàn)在物業(yè)公司實際情況,為保障公司財產(chǎn)合理使用及人身的安全,同時降低費用、明確權(quán)責(zé)關(guān)系特作出如下規(guī)定,請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行。u 配發(fā)工服不滿一年離職的職員,離職員資中扣除全部工服的費用;u 自配發(fā)工服之日起,辦公室職員:在公司服務(wù)滿一年,將返款工服全款的40%,滿二年將返款工服全款的40%,累計返款80%;,由后勤行政部門提供統(tǒng)一格式。離職時,需到后勤部辦理退還工作服手續(xù)。 ,或者在開辦費一次性轉(zhuǎn)入物業(yè)賬號,由物業(yè)墊付。附件一:物資申購表序號物品名稱數(shù)量單位單價(元)小計(元)用 途備注123456合計金額申購人申購部門申購時間部門主管審批后勤主管審批財務(wù)主管審批物業(yè)經(jīng)理審批第二章 工作服管理制度贊同工作服標(biāo)準(zhǔn)配置及預(yù)算注:按后期人數(shù) 預(yù)算、配置序號品名單價(元)數(shù)量單位合計(元)備注1管理人員西服(人)套 2長袖襯衣(/人)件 3短袖襯衣(/人)件 4合計    序號品名單價(元)數(shù)量單位合計(元)備注1客服人員工裝(人)套 2長袖襯衣(/人)件 3短袖襯衣(/人)件 4合計    序號品名單價(元)數(shù)量單位合計(元)備注1工程人員工裝(人)2套/人套秋冬裝2工程人員工裝(人)2套/人套春夏裝3合計    序號品名單價(元)數(shù)量單位合計(元)備注1保潔人員工裝(人)2套/人套秋冬裝2保潔人員工裝(人)2套/人套春夏裝3合計    序號品名單價(元)數(shù)量單位合計(元)備注1安全員外套(人)套 2長袖襯衣(/人)件 3短袖襯衣(/人)件 4冬裝大衣(人)件 5配件套帽子、領(lǐng)帶、肩章、皮帶等6合計    序號品名單價(元)數(shù)量單位合計(元)備注1    工作服的管理后勤行政部門是工服的管理部門,在新職員入職和職員離職的時候,負責(zé)職員工服的處理,并作好登記以備查。,要嚴(yán)格遵守出庫制度,應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫。,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。,保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識別辨認。、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存,以防盜竊。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。 ,要按照不同的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。 ,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。計劃表由行政審核后交物業(yè)經(jīng)理審批。《物資申購單》交由后勤部,由后勤部統(tǒng)一上報下月采購計劃、預(yù)算。,名稱規(guī)格等完整、清晰不采購,庫存已超儲積壓的物資不采購的原則。①申購部門;②申購物品名;③申購物品的用途;④申購物品的用途;⑤申購物品的規(guī)格;⑥申購單填寫人;⑦申購部門主管;⑧申購單審核人;⑨財務(wù)審核人簽字;⑩物業(yè)總經(jīng)理簽字。u 對于先試用的物資,必須由使用部門出具實驗報告,并由審批后方可采購。u 采購物資時,應(yīng)盡量通過銀行結(jié)算,減少現(xiàn)金結(jié)算。u 倉庫內(nèi)的庫存物資應(yīng)優(yōu)先使用。u 負責(zé)收集每月25日各部門上報的物資申請表。u 建立采購物資臺賬、借款明細賬及公司應(yīng)付賬款,定期與財務(wù)部對賬。u 負責(zé)采購過程的安全工作,物品丟失責(zé)任工作。u 負責(zé)物資采購的詢價、議價、比質(zhì)、比價。u 負責(zé)物資采購及檔案管理員的監(jiān)督與管理。,比價采購。采購流程,降低物資采購成本,確保公司各項物資供應(yīng),加強物資采購的監(jiān)督管理,特制訂本規(guī)定。u 協(xié)助廚師處理員工食堂各項事務(wù)。u 清掃食堂衛(wèi)生,確保食堂環(huán)境衛(wèi)生和干凈衛(wèi)生餐具的供應(yīng)。u 認真貫徹執(zhí)行并努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。u 確保食堂環(huán)境衛(wèi)生和干凈衛(wèi)生餐具的供應(yīng)。③食堂廚師u 保證在開飯時間內(nèi)員工用餐,始終保持供應(yīng)熱菜熱飯。u 協(xié)助監(jiān)督、檢查、管理食堂、宿舍各項工作的正常運轉(zhuǎn)情況。u 對后勤入庫、出庫物品進行登記、盤點,并做好臺賬。u 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門后勤工作,認真貫徹執(zhí)行并努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。u 負責(zé)職員食堂的正常運轉(zhuǎn),對食堂費用做出合理控制,不斷提升菜品質(zhì)量,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,持續(xù)改進。后勤管理體系目 錄第一章 后勤部編制及管理 3后勤部崗位職責(zé) 3采購流程 4采購流程管理制度 5物資入庫管理制度 6物品出庫流程 7第二章 工作服管理制度 9工作服標(biāo)準(zhǔn)配置及預(yù)算 9工作服的管理 10工作服的采購流程、制度 10工作服發(fā)放、登記制度、流程 10工作服丟失、損壞制度 10第三章 公務(wù)車管理 12管理責(zé)任及安全流程 12車輛檔案管理流程 13公務(wù)車輛使用流程及故障的責(zé)任劃分 14車輛的正常維護保養(yǎng)流程 15汽油消耗管理制度及預(yù)算 16
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