會(huì)議管理制度匯編-展示頁
2025-04-17 12:16本頁面
【正文】 須提前至少一個(gè)工作日在OA系統(tǒng)中“綜合辦公”欄目中填寫《會(huì)議申請(qǐng)》流程表單； 因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限，但會(huì)議組織部門或個(gè)人必須提前電話與公司行政前臺(tái)備案。二、對(duì)于需要給參會(huì)人員發(fā)放會(huì)議資料的，會(huì)議主持部門應(yīng)根據(jù)參會(huì)人數(shù)提前印制會(huì)議資料。 五、會(huì)議通知的內(nèi)容：（一）會(huì)議時(shí)間； （二）會(huì)議地點(diǎn)；（三）會(huì)議主持部門； （四）參會(huì)人員； （五）會(huì)議主題； （六）會(huì)議須準(zhǔn)備的資料明細(xì)；（七）參會(huì)注意事項(xiàng)； （八）其他。 三、會(huì)議通知期：須于開會(huì)前一個(gè)工作日內(nèi)通知參會(huì)人及會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門。第五條 會(huì)議通知 一、常規(guī)性會(huì)議除時(shí)間臨時(shí)調(diào)整外，不再另行通知，由主持部門直接通知參會(huì)人。二、各類會(huì)議優(yōu)先順序?yàn)椋豪龝?huì)、臨時(shí)性行政/業(yè)務(wù)會(huì)議、部門內(nèi)部會(huì)議。 二、臨時(shí)性會(huì)議的主持部門以事件主導(dǎo)部門為主召開，具體會(huì)議參加人、會(huì)議時(shí)間及會(huì)議內(nèi)容應(yīng)提前一個(gè)工作日以通知形式告知相關(guān)參會(huì)人員。第三條 會(huì)議形式 一、公司的會(huì)議形式包括：定期的常規(guī)性會(huì)議和臨時(shí)性會(huì)議。 會(huì)議管理制度第一章 總則第一條 目的為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議的質(zhì)量和效率，降低會(huì)議成本，切實(shí)跟蹤落實(shí)會(huì)議提出的各項(xiàng)工作任務(wù)與工作要求的完成情況，從而保證會(huì)議的有效性，特制定本制度。第二條 適用范圍 制度適用于公司（各分公司、業(yè)務(wù)部門、辦事處）各項(xiàng)會(huì)議管理。其中，定期的常規(guī)性會(huì)議主要包括以下5種形式：（一）公司周年慶典表彰大會(huì)；（二）公司高管工作例會(huì)；（三）公司年終工作述職工作總結(jié)會(huì)議；（四）公司年中工作述職工作總結(jié)會(huì)議；（五）各分公司、業(yè)務(wù)部門、辦事處周例會(huì)/月度會(huì)議。第二章 會(huì)議流程第四條 會(huì)議安排的原則一、堅(jiān)持局部服從整體的原則，會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，緊急會(huì)議優(yōu)先于一般會(huì)議。三、因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。 二、臨時(shí)性會(huì)議按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知。 四、會(huì)議通知的渠道： （一）公司內(nèi)部、微信群、企業(yè)郵箱：適用于常規(guī)性會(huì)議通知（含常規(guī)性會(huì)議臨時(shí)調(diào)整時(shí)間的）、臨時(shí)性會(huì)議通知；（二）公告欄：適用于臨時(shí)性會(huì)議通知；（三）電話通知：適用于臨時(shí)性會(huì)議公告后，由主持部門電話通知參會(huì)人；（四）OA系統(tǒng)中行政辦公之“公告通知”模塊發(fā)布：適用所有會(huì)議類型，用于會(huì)議通知存檔，備查。第六條 會(huì)議準(zhǔn)備一、會(huì)議主持部門的助理或部門指定執(zhí)行人應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場，布置會(huì)場，備好座位、會(huì)議器材等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。三、會(huì)議主持部門應(yīng)提前打印《會(huì)議簽到表》，并由會(huì)議記錄員監(jiān)督參會(huì)人員簽到情況，會(huì)議簽到表須在會(huì)議結(jié)束后由會(huì)議主持人簽字確認(rèn)。第七條 會(huì)議組織 一、會(huì)議組
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1