【正文】 辦所有蓋章對外材料必須存檔一份。除有發(fā)文卡總裁簽字或直接蓋章外其它用印須填寫用印申請單。以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)行及收發(fā)文件時，蓋部門章。以公司名義對外需要總經(jīng)理或董事長署名蓋職章。公司文件、對外介紹信、證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印章。蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。用印方法第九條公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，經(jīng)總經(jīng)理批準，亦由申請人寫出借據(jù)并標明借用時間。第七條印章管理人建立印章使用臺帳，并由使用人簽字。使用部門印章需在申請單上填寫用印理由，然后送交所屬部門經(jīng)理、在認可后連同文件一并交印章管理人。填寫公司印章申請單，寫明申請原因，征得部門領(lǐng)導及綜合管理部領(lǐng)導簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人。公司章的使用依照以下手續(xù)。第五條廢止印章由綜合管理部保存三年。第三條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需經(jīng)公司名稱或有關(guān)部門名義證明人其權(quán)威作用而使用的印章，包括：公司印章、董事長或總經(jīng)理職章及部門章。第一條駕駛員崗位責任制違規(guī)與事故處理車輛設(shè)置駕駛記錄，使用后記載行駛里程、時間、地點、用途，綜合管理部了解車輛受控狀況，按8公里/升進行油費控制。外出購油及維修須經(jīng)綜合管理部領(lǐng)導及總經(jīng)理批準后，憑發(fā)票實報實銷。公務(wù)車由綜合管理部統(tǒng)一管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護。駕駛員應愛護車輛，保證機件外觀良好。車輛應停放于指定位置。駕駛員不得擅自將公務(wù)車開回家，或作私用，違者受罰。非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車輛。未經(jīng)總經(jīng)理批準，公司車輛不得借予公司無關(guān)的人員使用。臨時緊急任務(wù)除外。車輛管理企業(yè)管理制度匯編車輛使用管理制度第一條公司公務(wù)車證照的保管、車輛的年審及車輛保險，養(yǎng)路費的購買事務(wù)統(tǒng)一由綜合管理部指定專人負責。使用公用車須事前向綜合管理部申請調(diào)派，并填寫派車單，綜合管理部依重要性順序派車。車輛維修、保養(yǎng)指定專業(yè)廠家，統(tǒng)一結(jié)算，否則費用一律不準報銷。公務(wù)車油料由綜合管理辦公室統(tǒng)一購買油票。對駕駛員進行獎罰。1因私借用公車應填寫派車單注明私用，并由綜合管理部核算費用，個人支付。第二條違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛員負責。意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛員與公司共同負擔。私用時發(fā)生事故，除扣掉保險賠付后全部費用由私人負擔。由于駕駛?cè)耸褂貌划攲е萝囕v損壞或故障，應依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)素摀?。第三條嚴格遵守交通規(guī)則。不論用車者是否為本公司職工都應熱情服務(wù)，小心駕駛、確保安全。對于公司客人，更應熱情服務(wù)，維護公司良好形象。乘車人下車辦事時，司機一般不得離開。乘車人帶大件物品時，司機應與協(xié)助。車中放有貴重物品或文件，司機又必須離開時，應將其放于后行李廂加鎖。確保車輛隨時處于安全、準確、可靠的良好狀態(tài)。印章管理制度本制度就公司使用的印章的制度，更正與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。第二條印章刻制由綜合管理部負責，如有需要更換或廢止的印章應由規(guī)定的各管理人迅速將舊印章交還綜合管理辦公室。第四條綜合管理部應將每個印章登入印章登記臺賬。第六條印章管理及總經(jīng)理、董事長職章由綜合管理部專人負責，部門章由部門專人掌握。第八條公共場所公司印章的用印依照以下原則進行：公司部門名章分別用于各自名義行文時；職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名譽行文時作用。第十條公司印章應蓋在文件正面。蓋印文件必要時蓋騎縫螢公品理度綜合管理部負責公司辦公用品，辦公設(shè)備，工裝，低值易耗品，通訊設(shè)備的采購，保管，維護與發(fā)放。第二條綜合管理部根據(jù)實際用量和庫存情況制定采購計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后購置。第三條備品發(fā)放時間為每月1日，其它時間不予辦理。第五條未辦入庫手續(xù)，財務(wù)一律不予報銷。第六條擺放整齊，庫房整齊，賬卡物一致，做到日清月結(jié)。第七條在日清月結(jié)的條件下，月末對所有單據(jù)按部門統(tǒng)計，及時轉(zhuǎn)到財務(wù)部結(jié)算。第八條常損壞或丟失，由當事人賠償。第九條綜合管理部建立公司固定資產(chǎn)總賬，對每件物品需進行編號，每年進行一次普查。第一章第一條公司與外部來往的文書的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理，綜合管理部指定人員負責往來文書的打螢復制、收發(fā)、登記、分類、校對、監(jiān)螢歸檔管理。第三條公司常用公文種類為：請示、批復、報告、通知、通告、決定、函、會議紀要等，要求按公文規(guī)定格式行文。第五條公司內(nèi)部行文及對外發(fā)文，必須使用行文卡，擬稿人、打印校對人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。第七條打螢復印資料憑部門負責人簽字的打螢復印申請單，任何人不得打螢復印私人材料。制發(fā)文件涉及到多部門時，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商會簽。第十條公司重要文件資料及各部門接收的重要外來文件要及時叫中和管理部歸檔。檔案管理制度公司的檔案工作基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主。公司各部門在各項活動中形成具有參考價值的文件、材料，由承辦部門、主辦人將其已辦完的文件、資料及時歸檔。第十三條歸檔資料包括：公司會議記錄、紀要、決定；會議形成的領(lǐng)導講話、文件；公司各部門的發(fā)文；公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件；檔案的借閱借閱檔案只限在檔案室，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，需經(jīng)部門負責人及綜合管理部負責人