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汽車銷售服務有限公司4s店規(guī)章制度匯編-展示頁

2024-11-05 21:17本頁面
  

【正文】 主修人的義務:①對維修車輛全車外部進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向客戶說明,并在委托書上記錄。 通常由主修人自行協(xié)調(diào)各工種間的合作關系;必要時,主修人也可請生產(chǎn)調(diào)度員或生產(chǎn)主管、技術總監(jiān)協(xié)調(diào)各工種間的合作關系。 維修作業(yè)只 涉及單一工種時,承修人即為主承修人;維修作業(yè)涉及到兩個以上的工種時,對質(zhì)量起決定作用或工作量大的一方是主修人;在界限不清的時候,由生產(chǎn)調(diào)度員臨時指定主修人。 1本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 1發(fā)生車輛丟失或未結帳出站事故,追究相關人員責任,公司視情況對有關人員處以罰款、下崗、記過直致除名處理。特殊情況由保安或當事人直接向總經(jīng)理匯報后方可放行。 1保安人員對出門證(牌)核對無誤后方可放行。 每天下班前,前臺指定專人統(tǒng)計一天的進入車輛數(shù)(開收車單車輛數(shù)),財務結算人員統(tǒng)計已結車輛數(shù),報車間調(diào)度員,調(diào)度員根據(jù)前臺和財務報表統(tǒng)計當天進入車輛數(shù)、未修車輛數(shù)、已結車輛數(shù)、未完工車輛數(shù)(必須注明車牌號)報服務經(jīng)理。公司保安人員憑牌放行。 公司統(tǒng)一印制試車牌,由銷售部、服務部專人保管使用。 維修車輛、裝潢車輛出門由前臺結算處統(tǒng)一簽發(fā)出門證,并如實填寫該車車牌號。 10 維修車輛、裝潢車輛、商品車輛出門時,憑公司統(tǒng)一印制的出門證放行。前 臺開據(jù)收車單后方可進入,并應??吭谥付ǖ奈恢谩? 四、車 輛 管 理 規(guī) 定 為加強企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范車輛管理工作,保證企業(yè)安全生產(chǎn)的順利進行,特作如下規(guī)定: 車輛進出統(tǒng)一實行憑證(牌)出入制度。 辦公室負責對管理人員日常執(zhí)行本規(guī)定情況進行跟蹤控制,對違規(guī)人員開出違犯規(guī)定通知書,財務按違規(guī)條款給予扣款。 嚴格執(zhí)行“下級服從上級 ”的組織原則,對上級分配的工作,在本職工作范圍內(nèi),必須按質(zhì)按量無條件的完成。 嚴格執(zhí)行著裝上崗、掛牌服務的規(guī)定,外出辦事返回后必須立即著裝掛牌,否則按員工罰款數(shù)的 2 倍進行處罰。 嚴格遵守勞動紀律,有事先請假, 外出先報告,違者按曠工處理(同上),特殊情況電話請假。 除陪同重要客戶、上級主管、行業(yè)主管領導外,中午嚴禁喝白酒,違者酒后回家休息,按曠工處理。 本規(guī)定所稱管理人員包括:車間主任、倉庫主任、前臺主管、 服務經(jīng)理。 、服務維修質(zhì)量等規(guī)定和操作規(guī)程要求,負責 搞好夜間及節(jié)日安全生產(chǎn)工作。 ,任何人不得擅自動用,若違規(guī),發(fā)現(xiàn)一次扣款 100 元。 ,必須克服困難,想盡辦法給予解決,作好詳細記錄。 必須在下班的時候把 24 小時電話轉移到手機上, 必須嚴格遵守值班紀律,堅守崗位,盡職盡責。 五、 總經(jīng)理外出期間,委托副總經(jīng)理、服務經(jīng)理檢查投訴意見的處理工作。重大投訴應立即向總經(jīng)理匯報。 8 二、 如有投訴意見,應及時寫出處理意見,通知相關部門,由相關部門拿出整改措施,并征求用戶意見。(同上) 快到點了,還不快去結賬。(應積極想辦法解決問題) 1先走吧,跑跑看,不行回來再修。不能修。(應主動向客戶介紹商品) 1你這車活不多,事不少。(應向用戶解釋,并強調(diào)質(zhì)量的擔保) 1有意見找領導,為啥不早說。( 10 都應該主動為用戶排憂解難) 1車修好了,走吧。 急什么,等會再說。(應耐心解釋并爭取上報后索賠) 這不是我們站修的,不能索賠。(應給予調(diào)換) 找索賠員,這不歸我管。(應主動幫助用戶辦理) 7 這事不歸我管,去找領導吧。 第三節(jié) 服務忌語 現(xiàn)在下班了,明天再來吧。 1每季度不定期對各修理間 、員工休息室及衣柜、員工工具車等處進行清理整頓一次,對持有舊件而又無法說明來處的員工,按該舊件的新品銷售價的一倍進行處罰。 1對以客戶名義領取新配件而又藏匿者(無論價值多少),予以開除。 對收受客戶現(xiàn)金者(無論金額多少),予以開除。 對收受客戶禮品,其價值在 50 元以上者,予以開除。 對收受客戶禮品,其價值在 10 元以下者,處以 100 元罰 款。 對私自搭乘客戶車輛者,處以 20 元罰款。 第二節(jié) 職工廉潔服務規(guī)定 對多做項目不報者,按該項目實際工時費的兩倍罰款。 公司其它規(guī)定如與本規(guī)定的懲處條款有抵觸之處,按本規(guī)定執(zhí)行。 附注: 執(zhí)行此規(guī)定,按照一級管理一級的原則,各級管理人員應嚴格執(zhí)行, 6 對遷就、放任的管理人員按此項規(guī)定的要求加倍處罰。 四、違反下列規(guī)定者,一次罰款人民幣 200~ 500 元: 在工作時間、工作場地喝酒; 非工作需要中午飲酒者; 在公司(維修站)內(nèi)打架、滋事者; 接受客戶請吃; 因服務態(tài)度差受到顧客投訴; 因個人失誤給企業(yè)造成 1000~ 5000 元內(nèi)損失的; 工作時間消極怠工者。 第二 章 處罰、廉潔服務規(guī)定 第一節(jié) 處罰規(guī)定 一、違反下列規(guī)定者,一次罰款人民幣 50~ 100 元: 遲到、早退; 工作時間干私活、閑談、串崗或干與工作不相干的事; 生病、事假或辦理重要事宜未事先向部門領導請假; 衛(wèi)生包干責任區(qū)未達到衛(wèi)生標準; 不按文明用語規(guī)定接聽電話或接待客戶; 在公司內(nèi)隨意亂倒、亂扔垃圾,隨地吐痰,違反衛(wèi)生規(guī)定; 未按規(guī)定著裝掛牌; 接受客 戶香煙及價值 10 元以內(nèi)的小禮品等物; 二、違反下列規(guī)定者,一次罰款人民幣 100~ 200 元: 接待客戶不熱情,態(tài)度生硬; 公司的集體活動、義務勞動不參加; 未按崗位工作職責、操作規(guī)程及工藝流程要求操作的; 工作中互相推諉,不負責任; 在禁止吸煙的區(qū)域內(nèi)吸煙; 未按時完成領導交辦的工作任務; 5 因個人失誤給企業(yè)造成 1000 元以內(nèi)損失的(維修事故不包括在內(nèi))。曠工十天以上視情節(jié)輕重,給予降級、下崗或除名處理。 事假 按本人每天的正常工資扣除 四、曠工 4 未提前通知部門負責人、未辦理請假手續(xù)或無故不上班為曠工。 全年事假累計不得超過十五天。 三天內(nèi)由部門負責人批準,報 部門經(jīng)理 備案,三天以上須報總經(jīng)理批準。三天以內(nèi)由部門負責人批準,報 部門經(jīng)理 備案;三天以上由所在部門 主管 批準;七天以上須報 服務經(jīng)理或者 總經(jīng)理批準。所有考勤資料保留至年底,作為全年考評依據(jù)。 員工公務外出須向部門經(jīng)理報告,部門經(jīng)理外出須向總經(jīng)理(站長)報告。 規(guī)章制度匯編 ( XX 汽車銷售服務有限公司 ) 文件編號: SH/CJ 規(guī)章制度 1 制規(guī)章制度匯編目錄 序號 名 稱 頁碼 第一篇 人力資源管理規(guī)定 2 第二篇 服務維修管理制度 12 第三篇 配件服務管理制度 30 第四篇 行政管理制度 38 第五 篇 安全管理、清潔衛(wèi)生、環(huán)境保護制度 44 2 第 一 篇 人力資源管理規(guī)定 文件編號: ZY/CJ 規(guī)章制度 001 3 人力資源管理規(guī)定 為了深化公司人事制度改革,規(guī)范人力資源管理工作,建立一支精干、高效、適應市場經(jīng)濟需要的員工隊伍,根據(jù)公司改革、發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營實際,特制定本規(guī)定。 第一 章 考勤管理制度 一、日??记? 員工按時上下班,不得無故遲到、早退或擅離職守。 累計五次無故遲到、早退(時間在半小時以上)計曠工一天,不足半小時的遲到、早退累計十次計曠工一天,曠工一天扣罰 100 元,在當月工資中扣除,并視情節(jié)給予其它行政處分。 二、病假 休病假須出示 三級 醫(yī)院的病假證明,并填寫《請假申請表》。 病假 ,每月每位員工有一 天的病假,必須有醫(yī)院開得病假單(三級醫(yī)院) 三、事假 請事假須填寫《請假申請表》。事假按天數(shù)扣發(fā)工資。此指標作為年終考核指標之一。曠工一天扣罰 100 元,并給予警告處分。 五、公差 公司所有員工出差,須經(jīng)部門 負責人同意,報總經(jīng)理批準。 三、違反下列規(guī)定者,一次罰款人民幣 100~ 300 元: 一月內(nèi)遲到、早退達 3 次 者; 一月內(nèi)曠工一天者(遲到、早退超過 30 分鐘達 3 次); 泄漏企業(yè)商業(yè)機密。 五、違反下列規(guī)定者,一次罰款人民幣 500~ 2020 元、給予下崗或除名處分: 不服從工作安排; 擅自更改領導的工作 指令; 頂撞顧客,同客戶爭吵; 嚴重損害企業(yè)聲譽; 因個人失誤給企業(yè)造成重大損失的(金額 5000 元以上); 嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度或勞動紀律,屢教不改者; 一年內(nèi)累計曠工 10 天; 嚴重違反操作規(guī)程,造成重大事故者; 有意損壞公物,盜竊企業(yè)或客戶財產(chǎn); 違反國家法律、法規(guī),司法機關給予治安拘留或刑事處罰的。 本規(guī)定未涉及到的處罰,按總經(jīng)理批準的各部門管理辦法執(zhí)行。 本規(guī)定適用于本公司的全體管理人員和員工。 對不按估價單換件或漏換件者,按該項目的實際工時費的兩倍罰款。 對接受客戶香煙者,每次處以 20 元罰款。 對收受客戶禮品,其價值在 10— 50 元者,處以 200 元罰款并責成其寫出書面檢討。 對接受客戶宴請者(無論消費多少),予以開除。 對代客戶向本公司人員行賄者(無論金額多少),予以開除。 1對在外兼職或“日公夜私”者,予以辭退。 1對在本公司職工之間相互進行賄賂或利用權力謀取私利者,將參照上述條款酌情處理。(應積極找人或電話聯(lián)系) 我不知道,去問別人吧。(應協(xié)助用戶解決、反映問題) 發(fā)票已開,為能作廢。(應幫助用戶找到索賠員 ) 你的車超過索賠期,再說也沒有用。(同上) 現(xiàn)在沒零錢,你自己找吧。(應禮貌客氣) 配件沒有,你自己想辦法。(態(tài)度應和氣,不能命令式) 1你賺貴,去買(找)便宜的吧。(應解釋清楚,解決不了可以找領導) 1自己先去看,看好再說。(應客氣禮貌,不得不耐煩) 16 任務單上沒有這一項。(應在征得用戶同意后,幫助客戶辦理增加項目) 1新出廠就這樣,我也沒辦法。(應堅持質(zhì)量第一,不能帶病出廠) 1這點小毛病不要緊,下次再修。(不能催客戶) 第四節(jié) 投訴檢查規(guī)定 為了加強投訴工作的規(guī)范管理,使用 戶投訴能夠得到圓滿的解決,更好地為用戶服務,特此規(guī)定: 一、 每天下班后,值班主管 必須認真檢查投訴箱及投訴本(意見本),查看有否當天投訴意見。 三、 口頭投訴,值班 主管 應做好用戶工作,認真解決用戶抱怨,并做好記錄。 四、 不論是書面或口頭投訴,次日上班后,必須立即上報總經(jīng)理,并簽署意見。 第五節(jié) 值班規(guī)定 服務技術部經(jīng)理全面負責 24 小時 值班工作。 、接聽電話必須禮貌服務、文明用語,竭誠為客戶服務。確有困難要及時與領導取得聯(lián)系,并向客戶做好解釋工作。外出搶修時一定要注意
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