上海某大廈物業(yè)管理制度-展示頁
2025-04-16 22:41本頁面
【正文】 各設(shè)備房B 商場部分（1～7）二、 方舟大廈接管驗(yàn)收分為二個(gè)階段：1. 第一階段為前期接管工作，基本條件為：辦公層區(qū)域（8－20F）和各設(shè)備房的設(shè)備設(shè)施全部安裝完畢，調(diào)試開通正常，滿足對外招租的要求。1 制定各操作運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)程及物業(yè)有關(guān)管理制度。1 執(zhí)行公司所指派任務(wù)。1 不定時(shí)夜訪，確保管理良好。1 參加公司及各政府部門召開之會議。 加強(qiáng)內(nèi)部管理及協(xié)調(diào)與其他各部門工作。 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)收交樓工作，對所有收交單位保持原整檔及記錄。 按時(shí)完成工作報(bào)告。 每天巡查物業(yè)情況，檢查各部各崗工作情況，遇特別或嚴(yán)重情況即向公司物業(yè)管理部匯報(bào)。流程如下：方舟財(cái)務(wù)報(bào)銷流程圖物 業(yè) 經(jīng) 理 （簽字認(rèn)可） 預(yù) 算 內(nèi) 預(yù) 算 外 出 納 報(bào) 銷 追加預(yù)算報(bào)告 報(bào)發(fā)展商 經(jīng)發(fā)展商認(rèn)可 后出納報(bào)銷 方舟大廈代辦、代理服務(wù)指南 代 辦 服 務(wù) 項(xiàng) 目 專 項(xiàng) 有 償服 務(wù) 項(xiàng) 目 項(xiàng) 目 價(jià) 格 項(xiàng) 目 價(jià) 格飲用水代訂：l 斯巴克林蒸餾水l 獲特曼純水RMB28元/桶RMB16元/桶日常維修：l 換燈泡或燈管l 修開關(guān)或插座l 檢查電源線路l 修室內(nèi)門鎖5元/只（人工費(fèi)）10元/只（人工費(fèi)）50元/次（人工費(fèi)）15元/把（人工費(fèi)）洗衣服務(wù)l 新加坡潔獅洗衣公司l 辦公室綠化洗衣公司牌價(jià)綠化公司牌價(jià)清潔房務(wù)服務(wù)：l 室內(nèi)臺面清潔、地面吸塵，清倒辦公垃圾l 地毯清洗l 地毯吸塵l 擦玻璃窗每月每套100－－300元每次5元/M每次1元/M每次2元/M郵政服務(wù)l 代訂國內(nèi)報(bào)刊雜志l 郵政代辦國家牌價(jià)商務(wù)服務(wù)：l 復(fù)印l 翻譯l 代發(fā)傳真l 代收傳真l 打印中英文文件1元（A4）2元（A3）80元/頁（A4）本市2元/張,國內(nèi)5元/張1元/張20元/張(A4)代叫出租車 l 訂購機(jī)票/火車票20元/張注:以上價(jià)格若有變動(dòng),管理處會另行通知. 方舟大廈各部員工工作職責(zé)一、 物業(yè)經(jīng)理 負(fù)責(zé)管理處各部員工的招聘、培訓(xùn)及考核工作。 小計(jì)： 24853元 合計(jì)：69553元 二． 辦公費(fèi)用辦公用品 電話費(fèi)，純水等費(fèi)用 約2000元三． 清潔費(fèi)用各類清潔材料 約2000元垃圾清運(yùn)費(fèi) 約2000元四． 維修材料各類維修材料及保養(yǎng)材料費(fèi) 約2000元五． 公共事業(yè)費(fèi)電費(fèi),水費(fèi)每月差別很大,暫無法預(yù)測,需按實(shí)結(jié)算. 約3000元 約500元(按年度計(jì)費(fèi))九． 管理酬金 10000元 總計(jì)： 95000元*.該預(yù)算為方舟營運(yùn)正常,出租率達(dá)到50%以上之預(yù)算.方舟大廈預(yù)算及財(cái)務(wù)報(bào)銷制度方舟大廈物業(yè)管理處每月25日將下月財(cái)務(wù)預(yù)算上報(bào)發(fā)展商，經(jīng)發(fā)展商認(rèn)可后執(zhí)行。 完成物業(yè)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。 保管好與本職業(yè)務(wù)有關(guān)的會計(jì)憑證、帳目報(bào)表及有關(guān)資料，防止丟失或損壞。 協(xié)助追收管理費(fèi)用及其他應(yīng)收費(fèi)用。 處理日常收款事務(wù)，對收付的款額要當(dāng)面點(diǎn)清，防止出現(xiàn)差錯(cuò)，收到的支票要及時(shí)存入銀行。五、出納 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，認(rèn)真掌握庫存現(xiàn)額，按現(xiàn)金收付帳憑證，辦理現(xiàn)金收付。1 若租戶有任何緊急事件發(fā)生，盡快趕住現(xiàn)場，協(xié)助租戶解決緊急情況。 若遇到任何意外及特別事件及時(shí)處理并立即報(bào)告物業(yè)經(jīng)理。 保存以下記錄：a. 所有特別事件記錄b. 訪客記錄和物品出門登記記錄c. 主要的電話表，包括政府部門，公安局，消防隊(duì)及醫(yī)院等d. 由指定的承包辦商承辦的保養(yǎng)服務(wù)記錄e. 保安部門的辦公物件及工具記錄f. 消防設(shè)備的檢查記錄 熟悉所有緊急情況處理步驟，各租戶單位的分布情況及物業(yè)各處的具體情況。a. 工作守時(shí)b. 穿著整齊的制服及優(yōu)良的儀容儀表工作，要求工作表現(xiàn)達(dá)標(biāo)c. 工作同事之間相處融洽 編制當(dāng)值時(shí)間表及確保所有保安員工按時(shí)間表上崗。上海方舟大廈物業(yè)管理制度四、保安主管 依照物業(yè)經(jīng)理的指示執(zhí)行任務(wù)，并且?guī)椭幚砣粘Ｎ飿I(yè)
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