行政部工作職責(zé)及管理辦法-展示頁(yè)
2025-04-16 22:10本頁(yè)面
【正文】 益；并根據(jù)來(lái)訪意圖正確及時(shí)引導(dǎo)來(lái)客與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見。,使用過的紙張,井然有序。 中午午休，大部分員工離開公司時(shí)，可關(guān)閉部分空調(diào)，然后打開窗戶透氣。 會(huì)議室、更衣室等無(wú)人處應(yīng)將空調(diào)關(guān)閉。，關(guān)閉電源。，處理干凈煙灰缸和垃圾桶內(nèi)垃圾；并最后將抹布洗凈掛好，掃把、拖把放置妥當(dāng)。 行政人員看到大廳地上有污漬應(yīng)立即指示保潔員處理干凈，當(dāng)保潔員不在時(shí)，應(yīng)親自處理。 辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，吸煙須到指定地點(diǎn)。 在日常工作中,做到對(duì)事不對(duì)人,而非對(duì)人不對(duì)事 走通道、走廊時(shí)要放輕腳步，不能一邊走一邊大聲說(shuō)話，更不得唱歌或吹口哨等。 不得在辦公室大聲喧嘩,兩個(gè)員工互相討論時(shí)，可放低聲音。 9 1. 基本行為規(guī)范 部門各員工要發(fā)揚(yáng)團(tuán)體精神,加強(qiáng)理解與溝通,在工作與生活中相互支持與合作,對(duì)同事的合理請(qǐng)求,在力所能及的范圍里,應(yīng)盡可能提供幫助。 813. 檔案管理 812. 會(huì)議管理 711. 用車制度 710. 鑰匙管理 69. 印章管理 68. 報(bào)刊、書籍管理 57. 時(shí)間管理 4 35. 辦公用品及設(shè)備管理 24. 電話及郵件管理 23. 顧客接待管理 12. 辦公環(huán)境管理 減少資源耗費(fèi)，降低成本1. 基本行為規(guī)范有助于提高整體工作效率效益以制度規(guī)范辦公管理效率辦公管理貫徹 “規(guī)范、效率、效益”的理念規(guī)范加強(qiáng)公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本原則行政部工作職責(zé)及管理辦法目的 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意 上班時(shí)間不得隨意閑逛,串崗,聊天,不得討論與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的其他事情。三個(gè)或三個(gè)以上員工討論問題時(shí),須到會(huì)議室進(jìn)行討論,以免影響其他員工的工作。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。2. 辦公環(huán)境管理 行政部衛(wèi)生管理的范圍為公司辦公大廳、會(huì)議室、更衣室、花盆、魚缸及走廊、門窗等處的衛(wèi)生。確保公司的衛(wèi)生、整潔。：電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換；嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐。 空調(diào)管理： 每天早上來(lái)公司后應(yīng)立即打開辦公區(qū)域空調(diào)，下班后離開公司前應(yīng)檢查關(guān)閉所有空調(diào)。午飯時(shí)，可將微波爐處兩個(gè)空調(diào)打開換氣，午飯用畢也應(yīng)立即關(guān)閉。下午上班后將窗戶關(guān)閉。3. 顧客接待管理公司來(lái)客由前臺(tái)接待負(fù)責(zé)。 接待人員必須儀表端莊、整潔。 指甲：指甲不能太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常注意修剪。 口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。 接待環(huán)境包括前臺(tái)、沙發(fā)區(qū)、走廊等處。不常用的東西和私人用品，應(yīng)放置在抽屜中?？腿俗吆螅瑧?yīng)及時(shí)清洗茶具和煙灰缸，并重新擺放好。 接待來(lái)訪者的工作程序： 要時(shí)刻注意公司大門，發(fā)現(xiàn)有客人朝門口走來(lái)
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