【正文】 ...................... 2 三） 物料設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)流程圖 ................................................................................. 3 四） 新店開業(yè)宣傳管理流程 ..................................................................................... 4 二、 供應(yīng)商采購(gòu)管理辦法 ............................................................................................... 5 三、 資源管理辦法 .......................................................................................................... 7 一）市場(chǎng) 促銷 活動(dòng) 管理 辦法 ....................................................................................... 7 二） 促銷 物 品管理 辦法 ............................................................................................ 10 三）攝影攝像器材管理辦法 ......................................................................................11 四）期刊制作管理辦法 ............................................................................................ 12 四、 品牌 推廣管理 ........................................................................................................ 13 一） 店面形象管理辦法 .......................................................................................... 13 二） 品牌形象監(jiān)管辦法 .......................................................................................... 14 三） 網(wǎng)絡(luò)管理辦法 ................................................................................................. 14 四） 照片資料管理辦 法 .......................................................................................... 16 五） VI 系統(tǒng) 管理 辦法 ............................................................................................ 16 六） 媒介管理 辦法 ................................................................................................. 17 五、 培訓(xùn)教育管理辦法 ................................................................................................. 19 六、 企宣部 行政管理辦法 ............................................................................................. 19 一）行政管理辦法 ................................................................................................... 19 二） 績(jī)效考核 ........................................................................................................ 20 三） 獎(jiǎng)罰制度 ........................................................................................................ 23 2 / 24 一、 設(shè)計(jì)管理辦法 為了使設(shè)計(jì)工作更好的開展，促使設(shè)計(jì)人員的積極性、穩(wěn) 定性，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，營(yíng)造良好的工作氛圍，結(jié)合公司的實(shí)際情況，公司平面設(shè)計(jì)規(guī)定以下管理制度： 一）電腦管理 （保管和使用說明、以及設(shè)備故障申請(qǐng)流程） 個(gè)人電腦必須加密，未經(jīng)允許，任何人不得擅自動(dòng)用設(shè)計(jì)的電腦，以免誤刪文件； 如果設(shè)計(jì)人員不在，需要用電腦則需打電話給設(shè)計(jì)人員征得同意后方可以使用； 如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)問題，應(yīng)立即向主管進(jìn)行報(bào)備并叫維護(hù)人員進(jìn)行維修；如需更換配件，則應(yīng)填寫申請(qǐng)表交由主管審核簽字后，再交由 行政部 審核，由 行政部 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行更換，以免影響工作的正常進(jìn)行。 二） 物料設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)流程 第一階段：接單 需求部門提出設(shè)計(jì)制作要求，并以工作任務(wù)單（附表 1）的形式填寫，由設(shè)計(jì)人員估價(jià)后，需求部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，再交由制作部門確認(rèn)，方可納入制作流程； 第二階段：任務(wù)確認(rèn) 根據(jù)設(shè)計(jì)內(nèi)容要求，提交制作部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，及時(shí)間安排。 第三階段：稿件確認(rèn) 在設(shè)計(jì)創(chuàng)意初稿完成后，須將創(chuàng)意初稿提交需求部門、總經(jīng)理確認(rèn)并簽字。 物料 申請(qǐng) 制作周期表 類別 申請(qǐng)簽字 校對(duì)簽字 簽收簽字 工牌、獎(jiǎng)狀類 根據(jù)設(shè)計(jì)量 申請(qǐng)人須提前 12 天簽字申請(qǐng) 設(shè)計(jì)人員將所需物料設(shè)計(jì)完后交由申請(qǐng)人進(jìn)行校對(duì)確認(rèn)并簽字；校對(duì)確認(rèn)簽字完畢后方可發(fā)到廣告公司進(jìn)行制作。 X 展架類 根據(jù)設(shè)計(jì)量 申請(qǐng)人須提前 45 天簽字申請(qǐng) 立牌 KT 板類 根據(jù)設(shè)計(jì)量 申請(qǐng)人須提前 35 天簽 3 / 24 字申請(qǐng) 燈箱片、橫幅類 根據(jù)設(shè)計(jì)量 申請(qǐng)人須提前 23 天簽字申請(qǐng) DM 單類 根據(jù)設(shè)計(jì)量 申請(qǐng)人須提前 45 天簽字申請(qǐng) 文本印刷類（如費(fèi)用報(bào)銷單等） 根據(jù)設(shè)計(jì)量 申請(qǐng)人須提前 67 天簽字申請(qǐng) 季刊、文化宣傳類 須提前 30 天申請(qǐng)簽字，并至少提前 15 天將內(nèi)容全部 交予設(shè)計(jì)，特殊事件視情況而定。 如廣告公司送物料到公司，設(shè)計(jì)人員不在，則由辦公室人員確認(rèn)數(shù)量、 質(zhì)量代收。 設(shè)計(jì)人員檢查物料時(shí)應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)收，如導(dǎo)致驗(yàn)收的物料數(shù)量不對(duì) 應(yīng)負(fù)全責(zé)。 三） 物料設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)流程圖 申請(qǐng)人 設(shè)計(jì) 提前申請(qǐng) 設(shè)計(jì)估價(jià) 產(chǎn)生費(fèi)用 不產(chǎn)生費(fèi)用 提供設(shè)計(jì)內(nèi)容 NO 修改 設(shè)計(jì)確認(rèn)物料簽收 申請(qǐng)人確認(rèn)簽收 審 核 YES 填寫任務(wù)單 申請(qǐng)人部門經(jīng)理簽字 校對(duì)簽字 發(fā)往廣告公司制作 監(jiān)督 4 / 24 四） 新店開業(yè)宣傳管理流程 新店面開業(yè)前，店長(zhǎng)或店面負(fù)責(zé)人與 企宣部 溝通相關(guān)事宜，并由 企宣部 給予宣傳方案的支持： 新店開業(yè)前，場(chǎng)地確定后，店長(zhǎng)或店面負(fù)責(zé)人向 企宣部 人員提供場(chǎng)地平面圖或?qū)嵕皥D， 企宣部 按要求制作店面布局圖、門頭平面圖、門頭立面圖等； 新店開業(yè)前至少一 周，店長(zhǎng)或店面負(fù)責(zé)人向 企宣部 提出開業(yè)宣傳需求，由設(shè)計(jì)人員按要求設(shè)計(jì)所需物料（海報(bào)、宣傳折頁(yè)、門頭、水牌、會(huì)員卡、門票等），并在網(wǎng)站、微信、微博等公眾平臺(tái)發(fā)布相關(guān)開業(yè)信息； 若店長(zhǎng)或店面負(fù)責(zé)人未提出需求， 企宣部 將按照各店統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)宣傳物料（宣傳設(shè)計(jì)稿）； 本地店面所需宣傳物料由 企宣部 統(tǒng)一制作后配發(fā)，外地店面宣傳物料由 企宣部 設(shè)計(jì)好后，發(fā)往各店面自行按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作； 各 物料制作標(biāo)準(zhǔn) ： 1) 門頭制作標(biāo)準(zhǔn) 參考尺寸： 等比例縮放，根據(jù)各店面門頭實(shí)際大小等比例縮放 材質(zhì)： 1~2 厘米 PVC，異形雕刻。 4) 門票制作標(biāo)準(zhǔn) 門票大?。?210 68mm 材質(zhì)： 200 克銅版紙，壓米線，不覆膜 要求：根據(jù)各店面銷售價(jià)格，自行修改價(jià)格及地址， 企宣部 僅提供整體模板。 6) 展板制作標(biāo)準(zhǔn) 材質(zhì)： KT 板雙面 或者 3mmPVC 要求：根據(jù)各店面實(shí)際情況自行調(diào)整 大?。焊鶕?jù)各店面需要自行設(shè)計(jì)修改。若因店長(zhǎng)或店面負(fù)責(zé)人沒有確認(rèn)或其他個(gè)人原因，造成的制作錯(cuò)誤，其損失由責(zé)任人承擔(dān)。 二、 供應(yīng)商采購(gòu)管理辦法 1. 目的 為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。 2. 適用范圍 本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料及提供配套服務(wù)的廠商及公司。 3. 管理原則 新店場(chǎng)地確認(rèn) 設(shè)計(jì)布局圖 新店裝潢 店長(zhǎng)提宣傳需求 開業(yè)前（時(shí)間） 按需設(shè)計(jì)制作 以各店統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配發(fā) 未提需 提 需 外地店面發(fā)送設(shè)計(jì)稿件 本地店面發(fā)送制作成品 6 / 24 詢價(jià)比價(jià)原則 必須有三家以上供應(yīng)商、服務(wù)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商、服務(wù)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。 廉潔原則： （ 1） 自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高供應(yīng)商質(zhì)量，降低采購(gòu)成本 。 （ 3） 嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。 （ 5） 工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制