房地產(chǎn)綜合辦公室制度-展示頁(yè)
2025-04-16 21:37本頁(yè)面
【正文】 責(zé)大型檢查、活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)外來(lái)人員接待、登記、管理。負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維修管理。負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)登記和發(fā)放管理。負(fù)責(zé)公司會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議記錄的整理、傳達(dá)。負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)管理及存檔工作。負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)的參謀和內(nèi)部后勤管理及相應(yīng)服務(wù)工作。根據(jù)形勢(shì)和任務(wù)的需要，不斷充實(shí)和完善。3110京州集團(tuán)綜合辦公室崗位職責(zé)管理制度行為規(guī)范2017年月日1綜合辦公室部門(mén)職責(zé)為了減輕公司領(lǐng)導(dǎo)壓力，做好公司整體服務(wù)和運(yùn)營(yíng)，提高辦事效率，組織好后勤保障工作，弘揚(yáng)企業(yè)精神，特制定本管理工作制度。辦公室根據(jù)職能要求可劃分為運(yùn)營(yíng)（為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，參謀和執(zhí)行），宣傳策劃（企劃和網(wǎng)絡(luò)宣傳），行政管理（日常服務(wù)協(xié)調(diào)、檢查）、人事（人員招聘和調(diào)度、考勤），外聯(lián)（內(nèi)部接待和公關(guān)服務(wù)）綜合辦公室主要職責(zé)1234567892122文件管理職責(zé)（行政部董事長(zhǎng)助理）12然后及時(shí)轉(zhuǎn)交給文件簽收人，并將文件緊急情況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜向接收人交代清楚。收到應(yīng)上傳給領(lǐng)導(dǎo)的文件、資料、傳真、信件等要及時(shí)轉(zhuǎn)交到領(lǐng)導(dǎo)助理處，介紹清楚緊急情況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜，然后由領(lǐng)導(dǎo)助理做出審驗(yàn)簽收。收到應(yīng)轉(zhuǎn)交給各部門(mén)的文件、資料等，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審驗(yàn)簽收，部門(mén)負(fù)責(zé)人外出時(shí)，由其他人代收并做好登記。辦公室人員在收到文件后要復(fù)印該文件以做好備份、存檔等工作，并做好保密工作。收到領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的文件通知等要及時(shí)準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)交或通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)人員，并做好備份、存檔、保密工作。收到各部門(mén)簽發(fā)的文件時(shí)，首先要復(fù)印存檔，然后按文件要求的送達(dá)地點(diǎn)、送達(dá)部門(mén)、送達(dá)人、送達(dá)件數(shù)等及時(shí)送達(dá)給收件人并做好登記。收到文件后須由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署分發(fā)意見(jiàn)，若需呈交給3多個(gè)部門(mén)，要做好數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作，然后再?gòu)?fù)印、分發(fā)文件，原件要妥善保管或交付利害關(guān)系人收存，并做好相應(yīng)地登記工作。失去存檔意義或保存價(jià)值的文件和資料等，經(jīng)過(guò)鑒定無(wú)誤后交辦公室主任簽字批準(zhǔn)后，由兩人以上銷毀。參與公司召開(kāi)的各種會(huì)議，承辦公司召開(kāi)的綜合性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好公司各種專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的會(huì)議通知及有關(guān)部門(mén)的會(huì)議通知時(shí)，要明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員。345要做到有言必發(fā)，但在會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。在會(huì)議期間，參會(huì)人員必須將手機(jī)設(shè)置成振動(dòng)或靜音狀態(tài)。會(huì)后將形成的會(huì)議紀(jì)要呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示、然后再附檢查催4辦通知單一并抄送各部門(mén)及相關(guān)單位。各部門(mén)應(yīng)于每月日前將下月所需辦公用品報(bào)給辦公室。經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后支領(lǐng)資金實(shí)施采購(gòu)。部分辦公用品根據(jù)實(shí)際情況酌情定量庫(kù)存。需要臨時(shí)采購(gòu)的物品，各部門(mén)必須提前申報(bào)計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購(gòu)，臨時(shí)或急用物品以不耽誤使用為原則進(jìn)
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