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某公司商務(wù)經(jīng)理的培訓(xùn)教材-展示頁(yè)

2025-04-15 03:56本頁(yè)面
  

【正文】 時(shí)間、地點(diǎn)、要求及相關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話(huà); ▲充分利用好新人面試 ※招聘會(huì) 費(fèi)用較高,且只能被動(dòng)等待應(yīng)聘者。 網(wǎng)絡(luò)上投簡(jiǎn)歷的人大部分不急于找工作,多數(shù)只是騎驢找馬:對(duì)現(xiàn)有的工作不滿(mǎn)意,把簡(jiǎn)歷長(zhǎng)期放在網(wǎng)上,如果是崗位、發(fā)展空間、待遇等有優(yōu)勢(shì)公司就會(huì)考慮,否則很難吸引他們。 在同行業(yè)或客戶(hù)里留意優(yōu)秀且適合的人選,保持聯(lián)系,勸說(shuō)其加入我們公司?!L(zhǎng)期人才市場(chǎng) 這種員工的穩(wěn)定性非常好。▲招聘新人的渠道和途徑▲招聘商務(wù)代表的標(biāo)準(zhǔn)首要的條件是應(yīng)聘者要有一個(gè)好的、穩(wěn)定的心態(tài)。根據(jù)各個(gè)層次的人員需求制定人才培養(yǎng)計(jì)劃,每個(gè)月哪個(gè)層次需要培養(yǎng)幾個(gè)人,一定要有精確的數(shù)字。商務(wù)經(jīng)理每個(gè)月的工作計(jì)劃中有一項(xiàng)是必須要做的:人才培養(yǎng)計(jì)劃。另外,大量的人員波動(dòng),會(huì)影響原有員工的心態(tài),使軍心不穩(wěn),必然導(dǎo)致業(yè)績(jī)下降。如果每月從應(yīng)聘者中挑選出兩位最優(yōu)秀的“人才”,積累半年就打造出至少有12個(gè)“后備人才”的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。員工隊(duì)伍要老中青結(jié)合,能真正做到傳幫帶。認(rèn)真的做過(guò)部門(mén)結(jié)構(gòu)分析后,就不難發(fā)現(xiàn):團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)上不來(lái)的主要原因之一就是人員結(jié)構(gòu)出了問(wèn)題。設(shè)計(jì)商務(wù)團(tuán)隊(duì) 分析人員結(jié)構(gòu)和規(guī)模四、銷(xiāo)售管理方法建議大家再讀一遍《誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪》。經(jīng)常做自我否定、自我更新的人才能不斷的進(jìn)步。先從自己身上找原因!我們要求別人做之前,先自己做好,在我們改變的同時(shí),商務(wù)代表也漸漸改變了。 正確認(rèn)識(shí)自己希望每一個(gè)處在管理層的同事能清醒地認(rèn)識(shí)到:如果你憑借權(quán)力維護(hù)自己的尊嚴(yán),最終只會(huì)失去這個(gè)權(quán)力;但如果你是憑借自己的影響力來(lái)贏得他人的尊重的,你將取得更好的工作效果。自我管理 以身作則在團(tuán)隊(duì)里一定要讓大家明確一個(gè)概念:只有成功的團(tuán)隊(duì),沒(méi)有英雄的個(gè)人。提醒一些商務(wù)經(jīng)理不要習(xí)慣性的按照自己的模式挑選員工,其實(shí)我們更需要不同類(lèi)型的員工來(lái)完善我們的團(tuán)隊(duì)。 每個(gè)人的性格和處事方法都不一樣,每個(gè)部門(mén)都有很多不同類(lèi)型的員工。 首先,針對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的不同階段,樹(shù)立不同的典型;另外不要給員工妄下定論;還有就是了解員工的思想動(dòng)態(tài),遇到問(wèn)題及時(shí)溝通、解決。 激勵(lì)后面章節(jié)有專(zhuān)門(mén)詳細(xì)闡述。為什么有的員工能力很強(qiáng),業(yè)績(jī)做得也非常好,但在公司做了一段時(shí)間卻跳槽了?原因可能就是商務(wù)經(jīng)理沒(méi)有通他有效地溝通、不了解他的真實(shí)想法所造成的。 在得到商務(wù)代表的理解和認(rèn)可后,下達(dá)工作任務(wù),并監(jiān)督他們完成工作計(jì)劃。管理員工 指導(dǎo) 首先是充分利用晨會(huì)時(shí)間,因?yàn)樵缟掀饋?lái)頭腦是比較清醒,在這個(gè)時(shí)候通過(guò)活動(dòng)可以讓大腦進(jìn)入亢奮狀態(tài),就會(huì)進(jìn)入熱情的工作狀態(tài)中,我們可以采用跳舞、唱歌、講笑話(huà)等多種形式;另外就是利用夕會(huì)的時(shí)間進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享,鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣;還可以組織有意義的活動(dòng),每個(gè)月帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)搞一次戶(hù)外活動(dòng),做到勞逸結(jié)合。 營(yíng)造團(tuán)隊(duì)氛圍法治好過(guò)人治,不要自認(rèn)為處事公平,就擅自做決定,這樣是很難讓員工信服的。 沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,做任何事都有它的“游戲規(guī)則”。 形成規(guī)矩如:剛上任的商務(wù)經(jīng)理,需要明確的是:將任務(wù)分解,細(xì)化到每月、每周、每天自己和部門(mén)應(yīng)該怎樣做,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)最終的卓越。讓每位員工參照?qǐng)F(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo)制定自己的個(gè)人目標(biāo),而這個(gè)目標(biāo)應(yīng)該是通過(guò)努力能完成的。【21:00—22:30】學(xué)習(xí)和工作回顧:總結(jié)和分析一天的工作,將當(dāng)天成功的案例和失敗的教訓(xùn)加以整理,并做好明天的計(jì)劃!【18:00—19:00】在公司交流:向別的商務(wù)經(jīng)理和總監(jiān)請(qǐng)教解決問(wèn)題的好建議【12:00—13:00】午休:最好與部門(mén)員工共進(jìn)午餐;【08:00—08:30】晨會(huì):盡量讓員工輪流主持,以激勵(lì)為主,充分調(diào)動(dòng)員工的熱情;舉例(供參考) ■ 中遠(yuǎn)期規(guī)劃 每天工作結(jié)束后,要花一些時(shí)間對(duì)自己、團(tuán)隊(duì)的工作加以評(píng)析,每周、每月、每季度各階段還應(yīng)該縱向、橫向地比較和分析。 商務(wù)經(jīng)理一定要以身作則,凡是要求員工做到的,自己首先要做到。 ■ 組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)員工的工作、生活、思想……我們都需要了解和關(guān)心; ■ 了解和幫助員工這就需要我們不斷地觀(guān)察、溝通和分析,只有這樣才能掌握每個(gè)員工的工作狀態(tài)和問(wèn)題所在,這也正是我們的工作重點(diǎn)所在; ■ 工作監(jiān)督和項(xiàng)目跟蹤 有效利用早夕會(huì)時(shí)間使自己與部門(mén)員工之間、員工與員工之間得到充分交流,并多給員工表現(xiàn)的機(jī)會(huì),不僅使員工得到能力及素質(zhì)的提升,同時(shí)也可以在交流過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,了解員工的真實(shí)想法和狀態(tài)。 ■ 計(jì)劃和布置工作具體工作: 貫徹公司的企業(yè)文化及制度;進(jìn)行市場(chǎng)分析及銷(xiāo)售指導(dǎo);根據(jù)商務(wù)總監(jiān)下達(dá)的銷(xiāo)售政策制定部門(mén)的銷(xiāo)售策略;人員的招聘與培養(yǎng);通過(guò)培訓(xùn)、會(huì)議、親自傳幫帶等手段提升部門(mén)業(yè)績(jī)。二、日常工作重點(diǎn)內(nèi)容: ▲ 優(yōu)化本部門(mén)產(chǎn)品銷(xiāo)售結(jié)構(gòu),積極開(kāi)展新業(yè)務(wù);▲ 提升商務(wù)代表的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì),規(guī)范商務(wù)代表的銷(xiāo)售行為。一、定位定位:▲ 商務(wù)經(jīng)理是公司的商務(wù)核心管理人員。目錄一、定位4定位4職責(zé)4二、日常工作4重點(diǎn)內(nèi)容4具體工作4舉例(供參考)5三、工作原則6配合總監(jiān)6搞好團(tuán)隊(duì)6 明確目標(biāo)6 確立階段方針6 形成規(guī)矩6 營(yíng)造團(tuán)隊(duì)氣氛7管理員工7 指導(dǎo)7 溝通7 激勵(lì)7 調(diào)整7自我管理8 正確認(rèn)識(shí)自己8 超越自我8四、銷(xiāo)售管理方法8設(shè)計(jì)商務(wù)團(tuán)隊(duì)9 分析人員結(jié)構(gòu)和規(guī)模9 制定新老人才培訓(xùn)目標(biāo)和計(jì)劃9 建立人才培養(yǎng)戰(zhàn)略9建立商務(wù)團(tuán)隊(duì)10 商務(wù)代表的聘用10 新商務(wù)代表入職培訓(xùn)11團(tuán)隊(duì)優(yōu)化14 明確商務(wù)代表營(yíng)銷(xiāo)流程14 提升性培訓(xùn)15與商務(wù)代表的溝通17 目的17 方式與技巧17 基本步驟17 方法17對(duì)商務(wù)代表的激勵(lì)20商務(wù)經(jīng)理學(xué)習(xí)指南2、職責(zé):▲ 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的銷(xiāo)售政策;▲ 負(fù)責(zé)本商務(wù)管理部的現(xiàn)金業(yè)績(jī),完成商務(wù)總監(jiān)分配的銷(xiāo)售任務(wù);▲ 負(fù)責(zé)本商務(wù)管理部的日常管理; 頭天晚上安排一個(gè)固定的時(shí)間計(jì)劃第二天的工作,利用早夕會(huì)的時(shí)間給員工下達(dá)任務(wù); ■ 溝通與激勵(lì)另外建議針對(duì)個(gè)別員工可采取單獨(dú)、私下溝通的方式。 員工查資料、打電話(huà)、見(jiàn)客戶(hù)、簽單、售后服務(wù)……我們不需要每一個(gè)環(huán)節(jié)都參與,但一定做到每一個(gè)重要情況都了解。 與員工相處的過(guò)程中,最重要的是既要做員工的保姆,更要做員工的良師、益友。 借助分公司培訓(xùn)部組織的培訓(xùn),讓員工了解公司的企業(yè)文化、商務(wù)禮儀和產(chǎn)品知識(shí),在崗位中學(xué)習(xí)技能和綜合知識(shí),使其素質(zhì)與我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手明顯區(qū)別開(kāi),讓每一個(gè)員工都非常優(yōu)秀; ■ 言傳和身教多一個(gè)微笑,多一聲問(wèn)候,少一些不良習(xí)慣,注意團(tuán)隊(duì)中的細(xì)節(jié)要求,形成良好的工作氛圍; ■ 總結(jié)和反思只有這樣,我們才能在不斷自我否定的過(guò)程中成長(zhǎng)起來(lái)。 首先是規(guī)劃團(tuán)隊(duì)和個(gè)人目標(biāo),之后結(jié)合團(tuán)隊(duì)的情況,采取措施,制定解決問(wèn)題的方法;【07:50—08:00】 晨迎:在部門(mén)內(nèi)微笑迎接員工到來(lái),并親切問(wèn)候“早上好!”【08:30—12:30】認(rèn)真觀(guān)察、了解、分析和指導(dǎo)部門(mén)員工的工作;【13:00—17:00】認(rèn)真觀(guān)察、了解、分析和指導(dǎo)部門(mén)員工的工作;【17:00—18:00】開(kāi)會(huì)或培訓(xùn),統(tǒng)計(jì)部門(mén)一天的工作和業(yè)績(jī)情況;【19:00—21:00】獲取新聞:看電視或報(bào)紙;晚餐 其間,可以上網(wǎng)收發(fā)郵件和信件、登陸公司網(wǎng)站或行業(yè)網(wǎng)站,以便獲取信息。三、工作原則配合總監(jiān) 作為公司的中堅(jiān)力量,商務(wù)經(jīng)理要積極配合總監(jiān)制定銷(xiāo)售策略,充分理解總監(jiān)的工作布置和安排,同時(shí)要制定科學(xué)、合理的執(zhí)行計(jì)劃,不折不扣的執(zhí)行。搞好團(tuán)隊(duì) 明確目標(biāo) 對(duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)講,共同的目標(biāo)就是團(tuán)結(jié)在一起的基礎(chǔ)。至于員工如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),這就是一個(gè)指導(dǎo)、監(jiān)督和跟蹤的過(guò)程。 確立階段方針 設(shè)定目標(biāo)后科學(xué)劃分階段性目標(biāo)并分期實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。而這些規(guī)則必須要事先就確定好,并得到團(tuán)隊(duì)中每位或多數(shù)成員認(rèn)同的。在下屬面前樹(shù)立威信的最好方法就是加強(qiáng)執(zhí)行力度,言必行、行必果。 溝通 要想準(zhǔn)確的了解員工的想法就需要及時(shí)地與他們溝通。因?yàn)檫@樣優(yōu)秀的員工更為注重被重視的感覺(jué),當(dāng)這種愿望得不到滿(mǎn)足時(shí)自然就會(huì)給其他公司機(jī)會(huì)。后面章節(jié)有專(zhuān)門(mén)詳細(xì)闡述。 調(diào)整如果我們每個(gè)商務(wù)經(jīng)理都懂得去認(rèn)真分析每位員工,結(jié)合和利用各種資源的話(huà),團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)就不會(huì)差。一個(gè)人的智慧永遠(yuǎn)比不上一群人的智慧,這就是團(tuán)隊(duì)的力量。 要想贏得他人的尊重,依賴(lài)的是你的影響力,而不是權(quán)力。 部門(mén)狀態(tài)為何不好?也許有些經(jīng)理會(huì)說(shuō):部門(mén)員工素質(zhì)、技能太差,看見(jiàn)他們就郁悶,懶得管!那需要提醒你的是:是你自己的狀態(tài)不對(duì),繼而影響了員工的狀態(tài)。所以說(shuō),當(dāng)你希望員工富有激情時(shí),我們要先有激情;我們督促員工善于學(xué)習(xí)之前自己先去學(xué)習(xí)……所有的問(wèn)題就迎刃而解了。 超越自我不斷否定自己就是要懂得變化,變化并不是朝令夕改,而是觀(guān)念和方法的不斷創(chuàng)新。有些商務(wù)經(jīng)理常常為了提升業(yè)績(jī)一次招到很多人,之后很興奮地盤(pán)算:“我招到這么多人,我們部門(mén)的業(yè)績(jī)很快就會(huì)好起來(lái)!”結(jié)果呢,做了幾個(gè)月,非但沒(méi)有提升業(yè)績(jī),還由于人員的大量進(jìn)出造成部門(mén)人員的不穩(wěn)定。以20人團(tuán)隊(duì)為例,一個(gè)穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)該是:商務(wù)經(jīng)理1人,經(jīng)理儲(chǔ)備2人,優(yōu)秀客戶(hù)顧問(wèn)4人(銷(xiāo)工或高商),優(yōu)秀商務(wù)代表4人(銷(xiāo)工或高商),商務(wù)代表7人,新員工2人。團(tuán)隊(duì)的優(yōu)化是建立在團(tuán)隊(duì)人員穩(wěn)定的基礎(chǔ)之上,所以在人員招聘時(shí)不要急于求成,要先在保證“質(zhì)”的前提下求“量”。如果每月都盲目的大量招人,就算是一年,放眼看去仍舊全是新人,欲速則不達(dá)。所以,在招人之前,請(qǐng)先思考:你這個(gè)團(tuán)隊(duì)需要什么樣的人?比如說(shuō)你這個(gè)團(tuán)隊(duì)缺乏激情,你就去招比較有激情的人進(jìn)來(lái)就可以;或者說(shuō)你這個(gè)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有凝聚力,那么你就招有團(tuán)隊(duì)意識(shí)的人。 制定新老人才培養(yǎng)目標(biāo)和計(jì)劃 人才培養(yǎng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的工程。計(jì)劃的制定不是說(shuō)這個(gè)月培養(yǎng)一個(gè)經(jīng)理或兩個(gè)銷(xiāo)工那么簡(jiǎn)單,而應(yīng)該是從一個(gè)新員工入職的那天起,要協(xié)助他做好個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃,再分階段地做好相應(yīng)的培養(yǎng)計(jì)劃,直至幫他在自己職權(quán)范圍內(nèi)完成職業(yè)規(guī)劃。 建立人才培養(yǎng)戰(zhàn)略 一個(gè)部門(mén)就是一個(gè)小的管理系統(tǒng),也要?jiǎng)澐譃楦鱾€(gè)階層,并分配出各層級(jí)的人員比例,形成科學(xué)而穩(wěn)定的組織架構(gòu)。這樣每個(gè)月就可以參照這個(gè)數(shù)字使人才培養(yǎng)有序的進(jìn)行,這種人才培養(yǎng)策略被稱(chēng)之為“長(zhǎng)板凳計(jì)劃”;也就是說(shuō),我們團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的各個(gè)層級(jí)都要做好人員儲(chǔ)備,要保證任何情況下都能做好人員調(diào)整,這樣一來(lái),就不會(huì)由于個(gè)別人的變化影響到部門(mén)業(yè)績(jī)。建立商務(wù)團(tuán)隊(duì) 商務(wù)代表的聘用如果他的思想上有那么看似一點(diǎn)點(diǎn)的小問(wèn)題,他就不可能安下心來(lái)做好眼前的工作;另外他的思想穩(wěn)定還體現(xiàn)在對(duì)待生活態(tài)度要非常積極,具有承受壓力的能力,能始終保持非常樂(lè)觀(guān)的態(tài)度。 此外,喜歡學(xué)習(xí)新知識(shí)、樂(lè)于與人交流、口頭表達(dá)能力較強(qiáng),比較健康的外貌和氣質(zhì),也應(yīng)該是成為中國(guó)商企商務(wù)代表的必要條件。 以下招聘員工的途徑按照效果,由好到差的順序排列。 ※老員工介紹來(lái)的首先,在他來(lái)公司通過(guò)介紹人對(duì)行業(yè)、公司及將要從事的工作有了充分的了解,是經(jīng)過(guò)認(rèn)真考慮做出決定的;另外在新的工作環(huán)境中有自己熟悉的人,可以迅速適應(yīng)環(huán)境,進(jìn)入工作狀態(tài);還有就是商務(wù)經(jīng)理可以通過(guò)介紹人得到準(zhǔn)確而詳細(xì)的個(gè)人資料,在今后的溝通和管理中可以有的放矢。 到長(zhǎng)期人才市場(chǎng)找工作的大多數(shù)是外地人,生活壓力大,成功的意愿強(qiáng)烈,一旦找到自己滿(mǎn)意的工作通常比較珍惜,在工作過(guò)程中承受挫折的能力強(qiáng),這一點(diǎn)很適合從事銷(xiāo)售工作。 ※招聘同行中有經(jīng)驗(yàn)著加盟當(dāng)然,這個(gè)辦法可能見(jiàn)效比較慢,適合人員穩(wěn)定的部門(mén)使用。※網(wǎng)絡(luò)所以網(wǎng)絡(luò)招聘的成功率較低。 ※報(bào)紙 具有隨機(jī)性,另外在招聘會(huì)上,雙方可選擇的機(jī)會(huì)都較多,不易達(dá)成意向?!嬖嚋?zhǔn)備工作 ※面試但集體面試后一定還要安排單獨(dú)復(fù)試,進(jìn)一步的了解應(yīng)聘者的具體情況,并讓他們?cè)诮?jīng)過(guò)篩選的過(guò)程中更珍惜這次工作機(jī)會(huì)。 ※面試問(wèn)題設(shè)計(jì)因?yàn)橥ㄟ^(guò)每個(gè)應(yīng)聘者對(duì)問(wèn)題的回答角度和思路,可以了解到有關(guān)這個(gè)人的思想、知識(shí)和能力。 為了更多的了解應(yīng)聘者,在設(shè)置問(wèn)題時(shí)一定可以采用開(kāi)放式提問(wèn),以啟發(fā)他們講出自己的看法,這樣更利于我們做出正確的判斷。 另外建議大家根據(jù)自己招人的素質(zhì)要求,自己設(shè)置問(wèn)題,盡量不要直接使用網(wǎng)上或書(shū)籍中的現(xiàn)成問(wèn)題?!衅感氯说那篮屯緩健逻M(jìn)商務(wù)代表培養(yǎng)的注意事項(xiàng) 員工心態(tài)穩(wěn)定之后,經(jīng)理要引導(dǎo)他進(jìn)行自己在中國(guó)商企的職業(yè)生涯規(guī)劃。這個(gè)工作計(jì)劃一定要細(xì)致,要明確到業(yè)績(jī)做多少,并整理出文字資料張貼。 ※注重環(huán)境 通過(guò)培訓(xùn)使新員工迅速了解企業(yè)文化,產(chǎn)品知識(shí)及一些實(shí)戰(zhàn)性的案例和方法,做好銷(xiāo)售前的態(tài)度、知識(shí)、技能的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。 銷(xiāo)售技巧的第一關(guān)最難的就是電話(huà)銷(xiāo)售技巧,在參加新員工培訓(xùn)初步了解的基礎(chǔ)上,可以選擇觀(guān)看專(zhuān)業(yè)的光碟或相關(guān)網(wǎng)站,并通過(guò)一定的實(shí)踐將大家遇到的問(wèn)題集中起來(lái),再組織經(jīng)驗(yàn)交流和實(shí)戰(zhàn)演練,尋求解決問(wèn)題的方法,之后再通過(guò)實(shí)踐進(jìn)行檢驗(yàn)。培訓(xùn)有很多方式,我建議部門(mén)內(nèi)的培訓(xùn)盡量避免講授式,可以通過(guò)經(jīng)驗(yàn)分享、實(shí)戰(zhàn)演練、討論等直接、生動(dòng)、參與性強(qiáng)的方式進(jìn)行。 剛開(kāi)始正式工作時(shí),要直接規(guī)定每周、每天、每時(shí)做什么,每項(xiàng)工作內(nèi)容的數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)是什么,每天要打多少電話(huà)、見(jiàn)多少客戶(hù)、查多少資料,這是強(qiáng)制的指標(biāo),不可違抗,不要不舍得管或不好意思管,如果不在剛開(kāi)始就規(guī)定他,等他養(yǎng)成自己的不良習(xí)慣,再想改
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