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正文內(nèi)容

桑拿、洗浴前廳部每日工作流程總匯-展示頁

2024-11-05 09:25本頁面
  

【正文】 房卡鑰匙制作情況,檢查通知單和傳真是否有特殊要求,并給予落實。 檢查每日營業(yè)日報表。 分配班組員工工作,保證前臺對客服務(wù)人手,檢查文具及對客服務(wù)用品的準(zhǔn)備情況。 ⑩ 維護(hù)大堂秩序、協(xié)調(diào)大堂區(qū)域的運(yùn)作:衣冠不整者勸其退出。 ⑧ 不法分子滋事:協(xié)助保安部警告或捉拿不法分子,送 交公安機(jī)關(guān)。 ⑥ 房門雙鎖事宜:用萬能鑰匙開房,避免客人不能入內(nèi)。 ④ 火警、火災(zāi)事故:組織保安員、消防員以及工程人員及時處理。 ② 失竊 :與值班經(jīng)理、保安員、當(dāng)事人同上房間,在全面搜查工作中并詳細(xì)記錄,在需要時報公安機(jī)關(guān)備案及調(diào)查。 ③ 客人退房時要求折扣,此情況發(fā)生最多,婉轉(zhuǎn)解釋并視客人身份給予考慮 ④ 如電話或酒水收費(fèi)有疑可視客人身份做最后處理。 處理賬目要求: ① 協(xié)助前臺收銀催收超過規(guī)定期限或限額的住浴場客人欠交的房租。征詢客人要求并盡量滿足。 ②VIP: 預(yù)先準(zhǔn)備好房間以及所需物品。 ④ 檢查大堂運(yùn)行情況。 ② 交接對講機(jī)。 1按崗位責(zé)任開展工作。 1抽查前廳部發(fā)出的信息是否準(zhǔn)確,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 1重點時間內(nèi)深入現(xiàn)場督導(dǎo),并檢查人手安排情況。 檢查各崗位當(dāng)班員工在崗時的儀表儀容和服務(wù)姿態(tài)。 查閱并了解當(dāng)日進(jìn)浴場、住浴場、離浴場客人報表。 參加有關(guān)計劃外會議。 桑拿、洗浴前廳 部 每 日 工 作 流 程 (總匯) XXXX國際商務(wù)會館管理有限公司 年 月 日 目 錄 一、前廳部經(jīng)理每日工作內(nèi)容 二、大堂副理每日工作程序 三、前臺接待經(jīng)理每日工作程序 四、總機(jī)、商務(wù)中心督導(dǎo)每日工作程序 五、迎賓司每日工作程序 六、前臺接待每日工作程序 七、禮賓員每日工作程序 八、總機(jī)每日工作程序 內(nèi)附: 傳真、信函訂房程序 變更預(yù)訂的處理程序與標(biāo)準(zhǔn) 貴重物品寄存程序 處理折扣程序 行政樓層客人接待程序 行政樓層客人離店程序 處理賓客留言程 客房沒有準(zhǔn)備好的程序 查詢客人房號程序 總臺物品轉(zhuǎn)送程序 1 VIP 信息更改的工作程序 1 接待重要團(tuán)隊賓客的工作程序 桑拿、洗浴 前廳 部 每日工作流程總匯 一、前廳部經(jīng)理每日工作內(nèi)容 參加總經(jīng)理主持的每日例會。 主持前廳部每天工作例會。 檢、查當(dāng)日的營業(yè)日報表和前一日的房租報告 查閱部門工作日志,及時了解情況。 了解每日宴會 /會議預(yù)訂和落實情況 了解崗位交接班情況。 檢查當(dāng)日進(jìn)浴場團(tuán)隊 /會議、重點客人的安排情況。 1隨時聽取客人意見,處理客人投訴。 1隨時協(xié)調(diào)與各部門之間的工作。 二、 大堂副理每日工作程序 接班: ① 提前 15 分鐘到崗,按照交接班制度進(jìn)行交接手續(xù)以及詳細(xì)閱讀交接班本。 ③ 處理上一班次的遺留問題。 接待客人: ① 熟客:上前主動問候及表示歡迎。例如:鮮花、水果、報紙之類,并檢查房間內(nèi)物品是否已配備齊全及合格;客人抵浴場后歡迎熱情,自我介紹得體,親自陪客人上房,沿途介紹浴場設(shè)施、服務(wù)項目,辦理入住手續(xù),準(zhǔn)確及時,介紹客房設(shè)備和接待規(guī)格得體,招呼上茶水、毛巾,服務(wù)周到。 處理投訴:先平息客人憤怒的情緒,在不損害浴場應(yīng)得收入情況下,盡量滿足客人的要求,并將引起客人投訴的原因及結(jié)果以給客人滿意答復(fù)并引以為戒防止下次再出現(xiàn)類似情況。 ② 如客人信用卡有疑,協(xié)助聯(lián)絡(luò)客人重新刷卡或改付現(xiàn)金。 處理突發(fā)事件或事故: ① 傷疾:交由當(dāng)值醫(yī)生診治,嚴(yán)重者安排車輛送往 醫(yī)院求治。 ③ 騷擾事件:組織保安人員消除騷擾因素。 ⑤ 工程問題:可隨時要求工程人員協(xié)助更換或維修公共區(qū)域及客房內(nèi)之物品、設(shè)備以確保浴場容雅觀及設(shè)備正常運(yùn)作。 ⑦ 丟失保險箱鑰匙:查清情況,在確認(rèn)正常的情況下,監(jiān)督工程人員采取特殊措施。 ⑨ 向上報告:重要人物駕臨或突發(fā)、重要事情發(fā)生即向上呈報總經(jīng)理或部門經(jīng)理。 三、 前臺接待經(jīng)理每日工作程序 參加每日召開的部門例會,如開班前會,檢查員工的儀表儀容,宣布當(dāng)日的客情。 查閱本月的訂房情況有無超過 30 間的團(tuán)隊用房數(shù),如有要安排員工預(yù)分配團(tuán)隊用房。 檢查 當(dāng)日進(jìn)浴場團(tuán)隊的安排情況,房卡鑰匙制作情況,檢查通知單和傳真是否有特殊要求,并給予落實。 檢查次日進(jìn)浴場團(tuán)隊一覽表,團(tuán)隊確認(rèn)書。 核查當(dāng)班需打印的所有電腦報表,特別房租報告。 1督導(dǎo)檢查當(dāng)班員工工作及時解決困難。 1檢查當(dāng)日進(jìn)浴場團(tuán)隊 /會議, 散客中有無提前到浴場的落實情況。 1檢查當(dāng)班員工的各類資料的輸入確保信息發(fā)生準(zhǔn)確。 1熟記??托彰?,努力提供針對性服務(wù)。 按崗位職責(zé)開展工作。 2檢查員工鑰匙孔和電腦房間的核對情況,確保信息
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