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正文內(nèi)容

酒店溫泉養(yǎng)生管家部標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序手冊(cè)-展示頁(yè)

2025-04-01 14:36本頁(yè)面
  

【正文】 達(dá)日期、離開(kāi)日期和房間級(jí)別等信息雙手將歡迎卡和所需物品交給客人詢問(wèn)客人是否還需要其他幫助,說(shuō):“XX先生/小姐,還有什么需要我為你服務(wù)的嗎?”告知客人前臺(tái)的分機(jī)號(hào):“XX先生/小姐,我們前臺(tái)的分機(jī)號(hào)是XX,如需幫助請(qǐng)隨時(shí)撥打這個(gè)號(hào)碼。如果系統(tǒng)里有詳細(xì)的信息,不須問(wèn)客人要名片馬上安排客人入住,立即在電腦中輸入詳細(xì)的入住信息避免客人困惑,并表示對(duì)客人的關(guān)心體現(xiàn)我們服務(wù)的一致性避免遺忘將客人信息輸入電腦編制精品酒店(中國(guó))生效日期2007年1月1日序號(hào)修訂內(nèi)容修訂日期審核批準(zhǔn)部門(mén):溫泉養(yǎng)生管家部工作崗位:服務(wù)員任務(wù)編碼:FOM006任務(wù):預(yù)定客人入住酒店(3/5)設(shè)備要求:酒店電腦系統(tǒng)工作平臺(tái)做什么如何做為什么向客人要身份證/名片以便登記填寫(xiě)登記卡核實(shí)并收取押金禮貌地向客人要身份證/名片以便登記?!比绻F賓客人想馬上入住,你可以說(shuō):“XX先生,請(qǐng)你稍等一下,我們馬上給你先安排房間?!碧顚?xiě)信息時(shí),確??腿酥獣运顑?nèi)容,并征求客人同意機(jī)密起見(jiàn),所填寫(xiě)內(nèi)容須讓客人了解編制精品酒店(中國(guó))生效日期2007年1月1日序號(hào)修訂內(nèi)容修訂日期審核批準(zhǔn)部門(mén):溫泉養(yǎng)生管家部工作崗位:服務(wù)員任務(wù)編碼:FOM005任務(wù):無(wú)預(yù)定入住(4/4)設(shè)備要求:酒店電腦系統(tǒng)工作平臺(tái)做什么如何做為什么提供所需信息結(jié)束入住手續(xù),如果不忙的話,陪同客人到客房如不能陪同,則目送客人離開(kāi)前臺(tái)員工在登記卡上簽字得到信用卡的核實(shí)編碼附上物件告知客人前臺(tái)的分機(jī)號(hào):“XX先生/小姐,我們前臺(tái)的分機(jī)號(hào)是X,如需幫助請(qǐng)隨時(shí)撥打這個(gè)號(hào)碼。說(shuō):“XX先生,這是你的房間號(hào),你房間的級(jí)別為……….”雙手將歡迎卡和所需物品呈現(xiàn)給客人。收取押金是為了維護(hù)酒店的利益盡量為客人提供更多的服務(wù)為客人做更多的事情體諒客人的耐心,不要讓客人等太長(zhǎng)的時(shí)間避免以后的爭(zhēng)議,呈現(xiàn)給客人我們真誠(chéng)細(xì)心的服務(wù)編制精品酒店(中國(guó))生效日期2007年1月1日序號(hào)修訂內(nèi)容修訂日期審核批準(zhǔn)部門(mén):溫泉養(yǎng)生管家部工作崗位:服務(wù)員任務(wù)編碼:FOM005任務(wù):無(wú)預(yù)定入住客人(3/4)設(shè)備要求:酒店電腦系統(tǒng)工作平臺(tái)做什么如何做為什么與客人確定信息將歡迎卡和所需物品呈現(xiàn)給客人,用目光注視客人,并保持微笑,詢問(wèn)客人是否還有其他的問(wèn)題。按照客人提供的付款方式操作押金收取程序,押金額度也按規(guī)定政策收取。讓客人有回家的感覺(jué)公安部門(mén)要求避免客人等太長(zhǎng)時(shí)間,確保所有信息都反饋到客人的歷史記錄里,在與每一位客人接觸過(guò)程中,我們將做得更多。每一位客人需要注冊(cè)首次向客人展示我們的禮儀和熱心的服務(wù)弄清楚客人是否有預(yù)定,避免預(yù)定客房但沒(méi)有入住機(jī)密起見(jiàn)與客人仔細(xì)核對(duì)細(xì)節(jié),避免客人不解。整齊,工整,精確迅速地填寫(xiě)客人的入住登記卡。從酒店電腦系統(tǒng)處得到預(yù)定客房的信息。讓客人感覺(jué)到回家的感覺(jué),同時(shí)稱呼客人的姓名,也能讓客人感到高興,顯示了我們對(duì)客人的尊重要知道客人正在等待,對(duì)我們的等待要表示關(guān)心、表示感激。表示尊重表示你的真誠(chéng)地為客人服務(wù)良好的姿態(tài)體現(xiàn)良好的儀容儀表,并顯得有自信?!睒?biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言:“請(qǐng)你稍等一下,XX先生/小姐。說(shuō):“ⅩⅩ先生/小姐,我明白你的要求,請(qǐng)你……如果你對(duì)客人的要求不確定,說(shuō):“XX先生/小姐,很抱歉,我需要跟XXX(部門(mén)或人員)確定一下,請(qǐng)你等幾分鐘,我再回答你,或者你可以留下你的聯(lián)系號(hào)碼,一有消息我們馬上通知你。(遵循酒店標(biāo)準(zhǔn))—不蓄夸張的發(fā)型—不佩戴顯眼的發(fā)飾描畫(huà)淡妝—粉底——清淡—唇膏——清淡—眼影——淺色—清潔舒適的黑色皮鞋—鞋跟的高度適中—不佩戴夸張的飾物,尤其是繁復(fù)的耳墜或過(guò)長(zhǎng)的鏈飾—僅可戴訂婚戒指和結(jié)婚戒指或腕表—其他需要注意的如不佩戴夸張的手表,禁止戴鼻環(huán)、手鐲、腳鏈,項(xiàng)鏈不可露在襯衣外面客人的印象非常關(guān)鍵酒店標(biāo)準(zhǔn)看起來(lái)有生氣而且專(zhuān)業(yè)對(duì)客人表示尊敬因?yàn)橐L(zhǎng)時(shí)間的站立或行走,合適的鞋子非常重要不規(guī)則而且不衛(wèi)生編制生效日期序號(hào)修訂內(nèi)容修訂日期審核批準(zhǔn)部門(mén):溫泉養(yǎng)生管家部工作崗位:服務(wù)員任務(wù)編碼:M003任務(wù):當(dāng)面解決客人的特殊要求設(shè)備要求:酒店電腦系統(tǒng)終端,電話做什么如何做為什么問(wèn)候客人仔細(xì)聆聽(tīng)客人的要求做記錄對(duì)客人的提問(wèn),做滿意的答案如果你對(duì)答案不確定將客人的特殊要求記錄在該客人的信息單里保持微笑,用目光注視客人說(shuō):“早上/下午/晚上好,先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)我能幫你什么嗎?”保持微笑,用目光注視客人,并重復(fù)客人要求的重點(diǎn)。編制福州香米拉溫泉酒店生效日期2014年11月15日序號(hào)修改內(nèi)容修訂日期審核批準(zhǔn)手冊(cè)名稱溫泉養(yǎng)生管家部 標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序手冊(cè)文件內(nèi)容溫泉養(yǎng)生管家部標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序手冊(cè)目錄修改號(hào)0文件編號(hào) 00頁(yè)碼第1頁(yè)共1頁(yè)工作任務(wù)M001溫泉養(yǎng)生管家儀表M002客人預(yù)訂工作M003客人到店準(zhǔn)備M004代客開(kāi)車(chē)門(mén)服務(wù) 問(wèn)候/歡迎客人M005行李服務(wù) 協(xié)助客人辦理入住手續(xù) 陪同客人前往客房M006預(yù)定入住M007常規(guī)預(yù)定M008提供酒店及客人信息M009夜班客房信息核查M010處理顧客投訴M011處理預(yù)期的退房M012處理客人留言M013信息傳達(dá)M014打印報(bào)告及登記卡M015處理客人急速離開(kāi)酒店M016編寫(xiě)報(bào)告M017鑰匙核準(zhǔn)M018預(yù)定等候房處理M019帳單指示處理M020客人留下去向程序M021延遲退房M022 保險(xiǎn)箱管理M023現(xiàn)金收集M024客人通過(guò)/旅行社預(yù)定入住M025團(tuán)隊(duì)到店處理M026客人短時(shí)間存放處理M027客人長(zhǎng)時(shí)間存放處理M028天氣預(yù)報(bào)板(告示板等等)M029分發(fā)外來(lái)函件物品M030代客預(yù)定出租車(chē)M031代客開(kāi)車(chē)門(mén)服務(wù)M032協(xié)助客人辦理入住手續(xù)M033陪同客人前往客房M034協(xié)助客人退房服務(wù)M035大堂站立服務(wù)序號(hào)修改內(nèi)容修訂日期審核批準(zhǔn)部門(mén):溫泉養(yǎng)生管家部工作崗位:養(yǎng)生管家任務(wù)編碼:M001任務(wù):養(yǎng)生管家儀表設(shè)備要求:做什么如何做為什么男女儀表標(biāo)準(zhǔn)1)頭發(fā)2)女員工化妝3)鞋子4)首飾頭發(fā)修剪整齊,衣著合體,體現(xiàn)精品酒店標(biāo)準(zhǔn) 整齊,清潔,不要遮蓋面部。本手冊(cè)應(yīng)以機(jī)密文件對(duì)待,福州香米拉溫泉酒店擁有它的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這樣做的目的是為了保證任何一位溫泉養(yǎng)生管家工作水準(zhǔn)的一貫性。因此,各溫泉養(yǎng)生管家應(yīng)保證按酒店要求及時(shí)更新它的內(nèi)容,以反映溫泉養(yǎng)生管家工作的最新精華。本手冊(cè)不是為了限制各位溫泉養(yǎng)生管家的創(chuàng)造力,相反,它應(yīng)被看作是溫泉養(yǎng)生管家工作的一個(gè)基礎(chǔ),各位溫泉養(yǎng)生管家可以利用本手冊(cè)對(duì)本職工作的實(shí)際情況提出合理的調(diào)整建議,讓它日趨完善。216。 本手冊(cè)向溫泉養(yǎng)生管家部工作人員提供日常工作及培訓(xùn)的指導(dǎo):216。福州香米拉溫泉酒店溫泉養(yǎng)生管家部標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序手冊(cè)手冊(cè)名稱溫泉養(yǎng)生管家部標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序手冊(cè)文件內(nèi)容制定《溫泉養(yǎng)生管家部標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序手冊(cè)》的目的修改號(hào)0文件編號(hào)頁(yè)碼第1頁(yè)共1頁(yè)制定《溫泉養(yǎng)生管家部標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序手冊(cè)》的目的216。 制定本手冊(cè)的目的是為了說(shuō)明溫泉養(yǎng)生管家部標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序,確保溫泉養(yǎng)生管家部運(yùn)作及管理工作的一貫性:216。 本手冊(cè)可以使溫泉養(yǎng)生管家部員工了解溫泉養(yǎng)生管家的核心作用,了解溫泉養(yǎng)生管家部在日常運(yùn)作及管理過(guò)程中所使用的標(biāo)準(zhǔn)和程序。 本手冊(cè)使用溫泉養(yǎng)生管家部運(yùn)營(yíng)及管理工作形成格式化,以便在于今后的運(yùn)作過(guò)程中對(duì)于不適應(yīng)的或者在標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化時(shí)更正與修改。 本手冊(cè)的格式是為了方便內(nèi)容的修改或增補(bǔ),并方便在日常工作中使用。凡對(duì)本手冊(cè)的內(nèi)容進(jìn)行任何修改都必須經(jīng)過(guò)酒店總經(jīng)理的批準(zhǔn),并報(bào)行政人事部備案。本手冊(cè)中所有程序和標(biāo)準(zhǔn)由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。這并不意味著里面有什么機(jī)密,只是我們不想讓無(wú)關(guān)人員看到它的內(nèi)容,希望所有溫泉養(yǎng)生管家予以嚴(yán)格執(zhí)行。穿著制服的員工如果是長(zhǎng)發(fā),需要將頭發(fā)在后面扎起來(lái)。禮貌地要求客人說(shuō)出姓名和客房號(hào),在每日行動(dòng)表格里簡(jiǎn)單記錄客人的要求。謝謝你的理解”隨時(shí)與部門(mén)或其他人員保持聯(lián)系在客人的信息單里記錄客人的特殊要求,記下日期,客人姓名,特殊要求和采取措施等為客人提供自然、熱情的服務(wù)表示酒店的真誠(chéng)服務(wù)表示精品酒店對(duì)客人的關(guān)心盡最大努力滿足客人的要求避免錯(cuò)誤體現(xiàn)我們對(duì)客人的真誠(chéng)顯示我們服務(wù)的一致性編制精品酒店(中國(guó))生效日期2007年1月1日序號(hào)修訂內(nèi)容修訂日期審核批準(zhǔn)部門(mén):溫泉養(yǎng)生管家部工作崗位:服務(wù)員任務(wù)編碼:FOM004任務(wù):?jiǎn)柡?歡迎客人設(shè)備要求:酒店電腦系統(tǒng)工作平臺(tái)做什么如何做為什么用酒店的標(biāo)準(zhǔn)模式歡迎客人歡迎客人入住酒店如果需要客人等待,請(qǐng)求他們稍等需要知道客人的姓名時(shí)客人到達(dá)前臺(tái)柜臺(tái)前三米,就開(kāi)始向客人打招呼:“早上/下午/晚上好,XX先生/小姐”(盡量稱呼客人的姓名,如果不知道則稱呼先生/小姐)用目光注視客人,真誠(chéng)地微笑身體直立,姿態(tài)優(yōu)美標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言:“早上/下午/晚上好,歡迎你入住精品酒店”如果客人以前曾經(jīng)入住過(guò)精品酒店,說(shuō):“XX先生/小姐,歡迎你再次入住精品酒店?!毙枰峁椭_定客人的姓名,標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言:“先生,我可以知道你的姓名嗎?”讓客人對(duì)酒店留下良好的印象,同時(shí)要認(rèn)識(shí)到客人的重要性,尊重客人,讓客人有回家的感覺(jué)。尊重客人。要考慮到客人的感覺(jué)。讓客人感到友善、禮貌、熱情、簡(jiǎn)約、自然的服務(wù)編制精品酒店(中國(guó))生效日期2007年1月1日序號(hào)修訂內(nèi)容修訂日期審核批準(zhǔn)部門(mén):溫泉養(yǎng)生管家部工作崗位:服務(wù)員任務(wù)編碼:FOM005任務(wù):無(wú)預(yù)定入住(1/4)設(shè)備要求:酒店電腦系統(tǒng)工作平臺(tái)做什么如何做為什么問(wèn)候客人確認(rèn)客人身份如果確認(rèn)客房預(yù)定狀態(tài)和客房等級(jí)查看證件和客人姓名以便登記填寫(xiě)登記卡客人來(lái)到前臺(tái)前,微笑問(wèn)候客人:“早上/下午/晚上好先生/女士,歡迎你光臨精品酒店,請(qǐng)問(wèn)我能為你做點(diǎn)什么嗎?”檢查系統(tǒng)確認(rèn)有無(wú)預(yù)定客房,同時(shí)檢查此客人的歷史記錄,遵循客人歷史信息與客人確認(rèn)房間級(jí)別和號(hào)碼,在登記卡上做標(biāo)記,不要說(shuō)出來(lái)讓別人聽(tīng)到使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言:“先生/小姐,這是你的房間號(hào)和房間級(jí)別,房間位于無(wú)煙區(qū),一張大床,能看到XX景色”同時(shí),跟客人說(shuō)些別的,如:“XX先生,一路辛苦吧,一會(huì)好好休息一下吧!”禮貌地收取客人的證件或護(hù)照來(lái)登記,雙手接過(guò)客人的證件和身份證。如果此客人有詳細(xì)的信息記錄,就不必在要名片。同時(shí),讓客人感受我們真誠(chéng)的服務(wù)。按照公安部門(mén)的要求編制生效日期序號(hào)修訂內(nèi)容修訂日期審核批準(zhǔn)部門(mén):溫泉養(yǎng)生管家部工作崗位:服務(wù)員任務(wù)編碼:FOM005任務(wù):無(wú)預(yù)定入住客人(2/4)設(shè)備要求:酒店電腦系統(tǒng)工作平臺(tái)做什么如何做為什么請(qǐng)客人簽字收集客人付款確認(rèn)離店時(shí)間確認(rèn)是否需要交通工具快速辦理入住手續(xù)并將客房鑰匙交給客人填寫(xiě)歡迎卡在填完登記卡后,請(qǐng)客人核對(duì)一遍并簽字,雙手將登記卡交給客人,同時(shí)遞給客人一支筆,(將筆遞給客人,而不是將筆放在柜臺(tái)上)禮貌地從客人處收取押金,信用卡、旅行支票或現(xiàn)金。
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