【正文】 4 曳引機、行車速度 、平衡裝置檢測 5 制動盤各接線螺絲固定 6 門電機牙箱、潤滑油更換 7 中途箱，轎底接線箱螺絲緊固 8 主纜、保險纜加纜油 9 井道內(nèi)各路軌、各腰刀等牢固 78 10 井底油壓緩沖器清洗換油，有效動作確定 11 井道內(nèi)及井底大掃除 12 勞動局電梯年檢 維修保養(yǎng)人 驗證人 五 、值班登記 日志 表 部 門 職 稱 姓 名 時 間 巡 查 時 間 檢 查 及 處 理 事 項 加 班 部 門 人 數(shù) 工 作 內(nèi) 容 時 間 電 話 訪 客 貨物進(jìn)出 收 發(fā) 備 注 79 六 、保安 執(zhí)勤 日志表 年 月 日 廠長 總務(wù)室 主任 保安 隊長 次數(shù) 1 2 3 4 5 6 7 報告事項 責(zé)任 簽名 巡邏 內(nèi)勤 巡邏 內(nèi)勤 巡邏 內(nèi)勤 巡邏 內(nèi)勤 巡邏 內(nèi)勤 巡邏 內(nèi)勤 巡邏 內(nèi) 勤 打卡 時間 安全聯(lián)絡(luò) 1 2 3 4 5 異常 報告 80 七 、外出員工登記表 年 月 日 所屬部門 姓名 入廠時間 出廠時間 事由 備注 登記者 八 、來賓出入登記表 訪問時間： 年 月 日 時 分 來賓姓名： 識別證號碼： 來賓服務(wù)單位： 來賓地址： 來賓電話： 來訪事由： 受訪者簽名： 離廠時間： 備注： 81 九 、安全狀況檢查表 檢驗項目 待改善項目 其他 備注 復(fù)檢 1． 消防 □無法使用 □道路阻塞 2． 滅火道 □失效 □走道阻塞 □缺少 3． 走道 □阻塞 □臟亂 4． 門 □阻塞 □損壞 5． 窗 □損壞 □不清潔 6． 地板 □不潔 □損壞 7． 廠房 □破損 □漏水 8． 樓梯 □損壞 □阻塞 □臟亂 9． 廁所 □除臭 □ 漏水 □損壞 10． 辦公桌椅 □損壞 11． 工作桌椅 □損壞 □污損 12． 餐廳桌椅 □損壞 13． 廠房四周 □臟亂 □廢棄未用 14． 一般機器 □保養(yǎng)不良 □基礎(chǔ)松動 15． 高壓線 □基礎(chǔ)不穩(wěn) □保養(yǎng)不良 16． 插座 開關(guān) □損壞 □不安全 17． 電線 □損壞 18． 給水 □漏水 □排水不良 19． 倉庫 □零亂 □防水防盜不良 。 職責(zé) 8 按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會議 職責(zé) 9 陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要商務(wù)接待及對外聯(lián)絡(luò)工作 職責(zé) 10 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草各項規(guī)章制度 職責(zé) 11 按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作 職責(zé) 12 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作 36 四、 辦公用品訂購審批單 部門 使用人 填表時間 序號 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 特殊要求 需求時間 訂購原因： 部門主管審批意見： 行政部門審批意見： 簽字： 年 月 日 如果金額超過審批權(quán)限請行政總監(jiān)簽批 意見： 簽字： 年 月 日 37 五 、 辦公用品臺賬 項 目 物品名稱 編號 數(shù)量 單價 入庫時間 備 注 編制：行政部 填寫人（簽字）： 六、 報廢物品清單 物品編號 物品名稱 數(shù)量 單價 出廠時間 使用時間 報廢類型 報廢原因 以上物品本部門 申請報廢處理 意見 ： 部門主管 （簽字） 辦公事務(wù)專員 □同意報廢處理 □不同意報廢處理 辦公事務(wù)專員（簽字）： 辦公事務(wù)主管 □同意報廢處理 □不同意報廢處理 辦公事務(wù)主管（簽字）： 38 七 、辦公用品領(lǐng)用表 年 月 日 部門 領(lǐng)用人 核發(fā) 序號 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 用途 單價 總價 領(lǐng)用人： 主管： 保管員： 八 、辦公設(shè)備登記表 年 月 日 設(shè)備名稱 編號 廠名或品牌 出廠時間 購買時間 使用年限 規(guī)格 顏色 附屬設(shè)備 價格 存放地點 環(huán)境要求 主要用途簡介： 管理部門 負(fù)責(zé)人 使用部門 責(zé)任人 39 九 、 辦公 文書會簽單 1． 文件會簽單 發(fā)文單位 發(fā)文文號 發(fā)文日期 年 月 日 時限 普通件 急件 特急件 密級 普通 秘密 機密 絕密 標(biāo)題 會簽順序 單位 收文時間 發(fā)文時間 會簽人（簽字） 1 月 日 時 月 日 時 2 月 日 時 月 日 時 3 月 日 時 月 日 時 備注 注：會簽文件附在會簽單后。 1 絕密 * 精 品文檔 由 卡哇伊 1+1 管理工具箱系列 2 行政部 規(guī)范化管理工具箱 3 目 錄 第一章 行政部 組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 一、 行政部組織結(jié)構(gòu)圖 二、 行政部職責(zé) 三、 行政部權(quán)力 四、 行政總監(jiān)崗位職責(zé) 五、 行政經(jīng)理崗位職責(zé) 第二章 前臺接待管理 一、 接待主管崗位職責(zé) 二、 接待專員崗位職責(zé) 三、 客人來訪登記表 1．公司前臺來訪客人登記表 2． 前臺接待來訪記錄表 3．物業(yè)公司前臺來客登記表 四、 前臺 接待 日志 表 五、 函件收發(fā)登記表 1． 信函與快件簽收登記表 2．信函與快件寄送登記表 六、前臺接待管理流程 1．預(yù)約客人來訪接待工作流程 2．來電轉(zhuǎn)接流程 七、 收發(fā)文件管理流程 1．信函收發(fā) 工作 流程 2．接收信函、快件工作流 程 3．寄送信函、快件 工作 流程 4．傳真發(fā)文 工作 流程 5．傳真收文工作流程 6．收文背簽流程 4 八、 前臺接待流程 九、 來電處理流程 第三章 辦公事務(wù)管理 一、 辦公事務(wù)主管崗位職責(zé) 二、 辦公事務(wù)專員崗位職責(zé) 三、 行政辦公 秘書崗位 職責(zé) 四 、辦公用品訂購審批單 五、辦公用品臺賬 六、 報廢物品清單 七、辦公用品領(lǐng)用表 八、辦公設(shè)備登記表 九、辦公文書會簽單 1．文件會簽單 2． 行文單 3． 目錄表 十、印章使用登記表 １．印章使用審批表 ２．印章使用登記表 十一、文書檔案借閱審批表 十二、辦公