總裁辦工作職責(zé)及流程(ver09)(最新整理by阿拉蕾)-展示頁
2024-11-01 10:55本頁面
【正文】 責(zé)集團 重大 會議（包括股東會、董事會等）的組織、計劃工作 ； 負(fù)責(zé) 集團 日常行政事務(wù)管理工作，傳達(dá) 高層 工作指令，協(xié)調(diào)部門 之間及 二級單位對指令的工作聯(lián)系并督辦、落實、反饋； 負(fù)責(zé)做好 集團 領(lǐng)導(dǎo) 的日常服務(wù)工作并擬訂公司領(lǐng)導(dǎo)各項公務(wù)活動、商務(wù)旅行的服務(wù)計劃并 組織落實； 1負(fù)責(zé)擬訂 銀行、客戶及行業(yè) 主管 部門各項商務(wù)接待活動的具體工作計劃并組織實施； 1負(fù)責(zé) 對高管會議決策、總裁批示相關(guān)事項及集團重要工作進展進行督查督辦并反饋相關(guān)信息； 1 負(fù)責(zé)處理 集團 重要的電話、傳真、函件等及時接收、匯報、反饋； 1負(fù)責(zé)協(xié)助各級 領(lǐng)導(dǎo)處理好 集團 對外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作及對內(nèi)工作信息的管理、交流、溝通、調(diào)查研究工作 ； 1負(fù)責(zé) 集團 各部門所需辦公用品 、低值易耗品及福利物品 的 采購和管理 ； 1 負(fù)責(zé) 集團 的印章 管理； 1貫徹執(zhí)行國家、地方、 主管部門 對檔案管理的法律、法規(guī)、條例等各項管理規(guī)定，認(rèn)真做好 集團 各類檔案的日常管理工作 ； 1嚴(yán)格按檔案管理的各項規(guī)定做好 集團 各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、裝訂及嚴(yán)格按規(guī)定的檔案銷毀工作 ； 1充分利用好 集團 ERP 管理系統(tǒng)，做好計算機輔助檔案管理工作 ； 負(fù)責(zé) 集團 各類文件的收發(fā)、簽報、登記 、傳閱和歸檔工作； 2負(fù)責(zé)以 集團及集團 黨委名義所發(fā)各類公文的編號、登記和分發(fā)工作 ； 2負(fù)責(zé) 集團 各部門及各二級單位對外報送材料的監(jiān)督、審核； 2 負(fù)責(zé) 集團 各部門，各二級單位檔案管理及保密工作的日常監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作 ； 2 協(xié)助法務(wù)部處理 日常經(jīng)營管理活動中的法律事務(wù)及普法教育工作 ； 2 對集團用車進行監(jiān)督管理，完成各類接送任務(wù)以及車輛的日常維護與保養(yǎng) 2 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 部門 主要 業(yè)務(wù)流程 及描述 （附后） 部門考核指標(biāo)及權(quán)重 指標(biāo) 權(quán)重 標(biāo)準(zhǔn) 日常行政 管理 15 傳達(dá) 高層 工 作指令，協(xié)調(diào)部門 之間及 二級單位對指令的工作 聯(lián)系并督辦、落實、反饋 ，完成率超過 90%，高層滿意度超過 90% 計劃組織集團會議 15 負(fù)責(zé)集團 重大會議（包括股東會、董事會等）的組織、計劃工作 ， 完成率超過90%，高層 滿意度超過 80% 高層日常服務(wù) 15 做好 集團高層的日常服務(wù)工作并擬訂公司領(lǐng)導(dǎo)各項公務(wù)活動、商務(wù)旅行的服務(wù)計劃并組織落實 ，滿意度超過 80% 組織文字材料 15 負(fù)責(zé)為 集團 會議組織各類文字材料及形成紀(jì)要 ， 以集團名義印發(fā)公文集團 大事記及 集團 志書 ， 負(fù)責(zé)以 集團及集團 黨委名義所發(fā)各類公文的編號、登記和分 發(fā)工作 完成率及高層滿意度 超過 90% 檔案的日常管理 10 嚴(yán)格按檔案管理的各項規(guī)定做好 集團 各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、裝訂及嚴(yán)格按規(guī)定的檔案銷毀工作 ， 充分利用好 集團 ERP 管理系統(tǒng)，做好計算機輔助檔案管理工作 ，完成率超過 95% 集團用車 10 對集團用車進行監(jiān)督管理，完成各類接送任務(wù)以及車輛的日常維護與保養(yǎng)，完 成率超過 90%，滿意度超
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