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汽運(yùn)分撥中心操作手冊(cè)-展示頁(yè)

2024-11-01 08:24本頁(yè)面
  

【正文】 4小時(shí))、合肥( 22 小時(shí))、寧波( 24 小時(shí))、無錫( 24 小時(shí)) 封單時(shí)間: 06: 00 發(fā)車時(shí)間: 08: 00 華北快線 —— 北京( 32 小時(shí))、天津( 32 小時(shí))、沈陽(yáng)( 60 小時(shí)) 封單時(shí)間: 04: 00 發(fā)車時(shí)間: 06: 00 長(zhǎng)沙快線 ( 12 小時(shí) )封單時(shí)間: 22:00 發(fā)車時(shí)間: 24:00 山東快線 —— 青島( 36 小時(shí))、煙臺(tái)( 40 小時(shí))、威 海( 40 小時(shí)) 封單時(shí)間: 19: 00 發(fā)車時(shí)間: 21: 30 成都快線 —— ( 38 小時(shí))封單時(shí)間: 06: 00 發(fā)車時(shí)間: 08: 00 南昌快線 ——( 12 小時(shí))發(fā)車時(shí)間: 08: 00 之前(暫時(shí)貨量不穩(wěn)定) 廈門快線 ——( 12 小時(shí) )封單時(shí)間: 22: 00 發(fā)車時(shí)間: 24: 00 “華南快線”、“深圳快線”?? 汽運(yùn)專線 專線 ——省與省之間點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的運(yùn)輸?,F(xiàn)已開通京、津、蘇、滬、杭、青、沈、西南、華中等多條汽運(yùn)快線,到站時(shí)間在 1255 小時(shí)之間,時(shí)效可與空運(yùn)媲美,且價(jià)格僅是空運(yùn) 的 1/3。 第 五 部分 精品線路介紹 第 12 頁(yè) 共 43 頁(yè) 汽運(yùn)快線 快線 ——一種特殊的專線。 卸車“八大標(biāo)準(zhǔn)” ①貨物標(biāo)簽朝外 ; ②貨物箭頭朝上 ; ③貨物 10 件以下的、單件或小件的貨 物放一排 ; ④貨物碼放高度不超 米 ; ⑤異形貨、大件貨放置于便于裝車的位置上 ; ⑥貨物堆放橫看成行 ; ⑦貨物堆放縱看成列 ; ⑧貨物及卡板不壓線。 “ 6S” 整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)。 第 11 頁(yè) 共 43 頁(yè) 第四部分 汽運(yùn)中心文化內(nèi)涵 八字方針 精確、細(xì)致、規(guī)范、到位。 外場(chǎng)組長(zhǎng)及操作員崗位職責(zé) 崗位職責(zé) 崗位職責(zé) 組織卸車人員對(duì)汽運(yùn)進(jìn)港貨物,專快線、偏線的入庫(kù)的準(zhǔn)確點(diǎn)數(shù)、妥善交接; 將卸車過程中的異常信息及時(shí)反饋給柜臺(tái),由柜臺(tái)人員在 NIS 系統(tǒng)中異常備注欄中備注; 對(duì)組員工作的分配; 進(jìn)港貨物的件數(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé),將不同目的站貨物在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)歸位; 對(duì)出港貨物的件數(shù)和包裝負(fù)責(zé),對(duì)裝載的合理性負(fù)責(zé); 組員日常操作行為的規(guī)范性負(fù)責(zé); 對(duì)貨物安全和組員的安全負(fù)責(zé); 將公司有關(guān)外場(chǎng)的操作要求對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn); 確保卸車時(shí)效及發(fā)車時(shí)效; 對(duì)自己工作斷面“ 6S”負(fù)責(zé)。 卸車部主管崗位職責(zé)及任職資格 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì)員工的操作培訓(xùn); 糾正員 工在操作中的錯(cuò)誤; 對(duì)員工在操作中安全負(fù)責(zé); 接受和完成經(jīng)理安排的工作; 對(duì)自己工作斷面的“ 6S”負(fù)責(zé); 確保城際配送的發(fā)車時(shí)效; 組織員工協(xié)助經(jīng)理對(duì)城配送時(shí)效和質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成; 對(duì)城際配送貨物進(jìn)出港件數(shù)負(fù)責(zé)。 任職資格 具有一定的組織能力,溝通能力; 具有 2 年以上的交接經(jīng)驗(yàn)和倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí); 高中及以上學(xué)歷; \ 年齡在 3045 歲之間,有健強(qiáng)的體魄,對(duì)工作要有一定的耐力,能夠吃苦耐勞。 任職資格 具有 2 年以上的工作經(jīng)驗(yàn); 對(duì)公司所有網(wǎng)點(diǎn)有清晰的認(rèn)識(shí); 具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力; 大專及以上學(xué)歷,有良好的體魄和吃苦耐勞的毅力; 認(rèn)同企業(yè)文化。 任職資格 第 8 頁(yè) 共 43 頁(yè) (1)具有 2 年汽運(yùn)裝車經(jīng)驗(yàn); (2)大專及以上學(xué)歷; (3)30 歲以上; (4)具有良好的工作態(tài)度,有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力,具有一定的外場(chǎng)實(shí)操管 理經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的執(zhí)行力; (5)認(rèn)同企業(yè)文化。 任職資格 3 年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn), 物流或管理專業(yè)等 大專以上學(xué)歷 30 歲左右 第 7 頁(yè) 共 43 頁(yè) 熟悉汽運(yùn)配載操作與部門管理;良好的語言表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)能力;良好的執(zhí)行力;團(tuán)隊(duì)合作、培養(yǎng)他人的能力 到達(dá)部經(jīng)理崗位職責(zé) 崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)廣州汽運(yùn)中心城際配送分拔及查詢工作; 負(fù)責(zé)廣州汽運(yùn)城 際貨物的派送工作; 負(fù)責(zé)處理與各分部經(jīng)理溝通問題,掌握城際配送操作存在的問題并制定解決辦法; 負(fù)責(zé)協(xié)助汽運(yùn)中心副總監(jiān)的工作,完成部門員工的培訓(xùn)、評(píng)比、考核; 及時(shí)對(duì)汽運(yùn)城際配送區(qū)域進(jìn)行合理劃分與調(diào)整; 做好上下級(jí)、各部門之間的溝通工作; 執(zhí)行公司、部門各項(xiàng)管理制度,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排。 查詢部經(jīng)理崗位職責(zé) 崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)廣州汽運(yùn)中心??炀€查詢工作; 第 6 頁(yè) 共 43 頁(yè) 負(fù)責(zé)汽運(yùn)專線貨物相關(guān)信息的及時(shí)反饋; 負(fù)責(zé)處理與各分部經(jīng)理溝通問題,掌握汽運(yùn)專線操作存在的問題并制定解決辦法; 負(fù)責(zé)協(xié)助汽運(yùn)中心副總監(jiān)的工作,完成部門員工的培訓(xùn)、評(píng)比、考核; 及時(shí)對(duì)汽運(yùn)結(jié)算底價(jià)進(jìn)行 NIS 定期更新; 做好上下級(jí)、各部門之間的溝通工作; 執(zhí)行公司、部門各項(xiàng)管理制度,服從 領(lǐng)導(dǎo)工作安排。 各部門崗位職責(zé)及任職條件 總監(jiān)崗位職責(zé) 崗 位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)廣州汽運(yùn)中心及嘉忠營(yíng)業(yè)部的日常工作; 根據(jù)公司的發(fā)展需要,對(duì)汽運(yùn)專線市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,并出具開通??炀€的 分 析報(bào)告及應(yīng)對(duì)措施; 負(fù)責(zé)廣州汽運(yùn)中心汽運(yùn)運(yùn)作的修正、調(diào)整和完善; 對(duì)相關(guān)汽運(yùn)運(yùn)作的文件進(jìn)行起草及規(guī)范; 協(xié)助部門管理人員處理部門內(nèi)部、外部的投訴及突發(fā)事件; 做好上下級(jí)、各部門之間的溝通工作; 執(zhí)行公司、部門各項(xiàng)管理制度,服從領(lǐng)導(dǎo) 的 工作安排。 統(tǒng)計(jì)部 統(tǒng)計(jì)部主要負(fù)責(zé)對(duì)外場(chǎng)裝車部和卸車部的貨量進(jìn)行考核,匯總、分析貨量情況,為汽運(yùn)線路和價(jià)格的調(diào)整提供信息支持。 請(qǐng)車部 根據(jù)貨物發(fā)往的目的站、貨物的數(shù)量、重 量、規(guī)格、運(yùn)輸費(fèi)用的總值,來 確定雇請(qǐng)不同地方的車輛及車型。初配 ——實(shí)配 汽運(yùn)查詢 部 查詢部主要是更改相關(guān)信息、隨時(shí)對(duì)貨物狀態(tài)進(jìn)行跟蹤和接聽電話并回答顧客的各種疑問。 ( 4) 出港后跟進(jìn):貨物到終端部門,由司機(jī)、理貨員、柜臺(tái)人員三方點(diǎn)數(shù)確認(rèn)。由外場(chǎng)卸車部人員拆開車廂門上的一次性鎖,進(jìn)行卸貨。交接后,在外場(chǎng)人員的指揮下將貨車??吭谛敦浧脚_(tái)的相應(yīng)位置進(jìn)行卸車。因?yàn)槿缈炀€、城際配送和山東專線等業(yè)務(wù)的裝車、卸車大多集中在晚上,所以 晚 班的業(yè)務(wù)量較大,人員配置也比較多。 肩 負(fù)著公司華南地區(qū)汽運(yùn)貨物的操作及運(yùn)作,保障各營(yíng)業(yè)部門業(yè)務(wù)開拓的順利進(jìn)行的重大責(zé)任???4000 平方米的夏茅倉(cāng)庫(kù)滿足不了 XX 汽運(yùn)的飛速發(fā)展! 07 年 9 月 3 日, 汽運(yùn)中心歷經(jīng)多次搬遷后選址在了廣州白云區(qū)東平村口。 2020 年 3 月 1 日公司 汽運(yùn)開通 第一條快線:上??炀€;后陸續(xù)開通快線 17條; 2020 年 6 月 8 日開通成都、重慶專線; 2020 年 8 月 1 日開通北京快線; 2020 年 11 月 8 日開通長(zhǎng)沙、武漢快線; 2020 年 3 月 18 日開通鄭州、太原、石家莊、天津等相關(guān)專線; 2020 年 6 月 8 日開通西安、濟(jì)南等相關(guān)專線; 2020 年 10 月 8 日公司開通了長(zhǎng)沙、廈門、成都快線; 2020 年 11 月 15 日開通南昌專線和南昌快線; 2020 年 3 月 18 日開通南寧、昆明專線; 目前,公司共有 28 條汽運(yùn)快線。 成立之初,部門的結(jié)構(gòu)十分簡(jiǎn)單,人員編制只有 20 余人,操作場(chǎng)地不足 1000 平米。第 1 頁(yè) 共 43 頁(yè) 汽運(yùn) 分撥中心 操作手冊(cè) 第一部分 公司汽運(yùn)發(fā)展歷史簡(jiǎn)介 汽車運(yùn)輸作為公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)之一,見證了 XX 物流有限公司的成長(zhǎng)歷程。05 年 5 月 18 日,公司開通了第一條汽運(yùn)專線 上海專線,標(biāo)志著我們 XX 物流公司開始涉足汽車運(yùn)輸領(lǐng)域, XX 汽運(yùn)中心由此成立。同年 10 月 8 日,開通北京專線后,汽運(yùn)業(yè)務(wù)也進(jìn)入了迅猛發(fā)展階段,為此,中心成立了查詢部,配載部,偏線外發(fā)管理部等相關(guān)部門,完整的組織架構(gòu)逐漸清晰。 隨著汽運(yùn)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,原有的汽運(yùn)場(chǎng)地,已不能滿足汽運(yùn)發(fā)展的需要!2020 年 4 月,由原來不足 1000 平方米的場(chǎng)地搬遷至夏茅(即現(xiàn)在的配送中心),倉(cāng)庫(kù)面積 4000 平方米,滿足了一段時(shí)間的發(fā)展需要。地理位置非常優(yōu)越,比鄰 105 國(guó)道和北二環(huán)高速公路,交通十分方便。具有以下四項(xiàng)主要職能: 專線操作 :負(fù)責(zé)公司汽運(yùn)??炀€部分操作文件類的編寫與規(guī)范;結(jié)合市場(chǎng)與第 2 頁(yè) 共 43 頁(yè) 公司需求定期或不定期提交 ??炀€開通的分析與建議;對(duì)??炀€結(jié)算價(jià)格及相關(guān)結(jié)算費(fèi)用進(jìn)行定期公布與不定期的調(diào)整;對(duì)進(jìn)港的專快線貨物通過車源調(diào)配、柜臺(tái)配載、外場(chǎng)合理裝卸來保證貨物安全及時(shí)出港;根據(jù)貨源情況做好裝車合理的配載率;對(duì)干線運(yùn)行車輛進(jìn)行時(shí)效的嚴(yán)格把關(guān);對(duì)汽運(yùn)??炀€產(chǎn)品知識(shí)做好部門溝通與指導(dǎo)工作;對(duì)專快線貨物做好查詢與跟蹤; 偏線操作 :負(fù)責(zé)公司華南地區(qū)所有汽運(yùn)偏線業(yè)務(wù)的外發(fā)操作;對(duì)汽運(yùn)偏線外發(fā)價(jià)格信息收集并及時(shí)更新外發(fā)底價(jià),協(xié)助部門展業(yè);對(duì)偏線外發(fā)承運(yùn)商根據(jù)公司要求做好合同簽訂及管理工作;做好偏線貨物的查詢與跟蹤;加強(qiáng)管理保證偏線貨 物的簽收回單及時(shí)回收;對(duì)外發(fā)貨物做好及時(shí)投保及出險(xiǎn)理賠的及時(shí)處理; 城際配送操作 :負(fù)責(zé)珠三角城際配送貨物的中轉(zhuǎn)、分拔操作;負(fù)責(zé)通知所有廣州市內(nèi)汽運(yùn)自提客戶的提貨安排及送貨操作;城際配送派送區(qū)域的劃分及價(jià)格制定;城際配送貨物的查詢、跟蹤與監(jiān)督;城際配送貨物的簽收回單管理;負(fù)責(zé)城際配送貨物的配載; 外場(chǎng)操作 :負(fù)責(zé)公司所有到達(dá)廣州汽運(yùn)中心汽運(yùn)貨物的進(jìn)出港交接、裝卸、分拔工作;監(jiān)督與檢查各類業(yè)務(wù)線路車裝卸進(jìn)度,保證準(zhǔn)時(shí)出車;對(duì)貨物裝卸、碼放、包裝進(jìn)行檢查,對(duì)異常進(jìn)港或出港情況及時(shí)處理;制定相關(guān)倉(cāng)庫(kù)及不同貨物的操作流 程及規(guī)范,并進(jìn)行培訓(xùn)及推廣;做好倉(cāng)庫(kù)貨物、部門設(shè)施、裝卸工具的安全作業(yè)管理;負(fù)責(zé)處理與各分部溝通問題,掌握汽運(yùn)專線裝卸存在問題并制定解決方案來提升公司汽運(yùn)運(yùn)作質(zhì)量; 第 3 頁(yè) 共 43 頁(yè) 第二部分 汽運(yùn)中心組織架構(gòu) D:\桌面\廣州汽運(yùn)中心外場(chǎng)(晚班)組織架構(gòu)圖【新】.doc D:\桌面\汽運(yùn)中心外場(chǎng)(白班) 第 4 頁(yè) 共 43 頁(yè) 第三部分 各部門主要職責(zé) 及崗位 工作職責(zé) 各部門主要職責(zé) 汽運(yùn)外場(chǎng) : 汽運(yùn)外場(chǎng)有裝車部、卸車部 (分白班和晚 班兩個(gè)班次 ) 。整個(gè)汽運(yùn)外場(chǎng)負(fù)責(zé)的主要工作有: ( 1)進(jìn)港:各營(yíng)業(yè)部的貨車進(jìn)入汽運(yùn)中心后,貨車司機(jī)先到汽運(yùn)到達(dá)部柜臺(tái)打卡,與柜臺(tái)人員進(jìn)行單據(jù)交接。 ( 2)卸貨:司機(jī)將貨車停好后,將《出發(fā)貨物交接單》交給外場(chǎng)卸車部人員。 ( 3)出港:發(fā)往省外的貨物出港??炀€、偏線先由配載部配載打印預(yù)配單,交于外場(chǎng)裝車部人員 裝車,裝車完畢,由裝車人員負(fù)責(zé)安裝一次性鎖,并在裝車單上注明鎖號(hào),發(fā)車。 汽運(yùn)配載 部 汽運(yùn)配載部的主要工作是將發(fā)往同一目的站的貨物一起進(jìn)行裝車以及方數(shù)、重量等諸多要素的計(jì)算和操作。 到達(dá)部 負(fù)責(zé)省外貨物的到達(dá)接貨和城際配送的所有業(yè)務(wù)以及簽單管理。 倉(cāng)管部 第 5 頁(yè) 共 43 頁(yè) 倉(cāng)管部主要負(fù)責(zé)貨物進(jìn)、出港的點(diǎn)數(shù)、清倉(cāng)工作;是整個(gè)汽運(yùn)環(huán)節(jié)交接的重要組成部分。 行政人事部 負(fù)責(zé)汽運(yùn)中心各部門人員需求的匯總分析、擬訂招聘計(jì)劃、錄用、培訓(xùn)等工作以及對(duì)全體員工進(jìn)行考核和職業(yè)規(guī)劃 及汽運(yùn)中心其他日常事務(wù)的管理。 任職資格 3 年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) ; 物流或管理專業(yè) ; 大專以上學(xué)歷 ; 年齡 30 歲左右 ; 熟 悉汽運(yùn)操作與汽運(yùn)柜臺(tái)管理;具有領(lǐng)導(dǎo)、公關(guān)才能;良好的語言表達(dá)、 溝通、協(xié)調(diào)能力;團(tuán)隊(duì)合作、培養(yǎng)他人的能力 。 任職資格 3 年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn), 物流或管理專業(yè)等 大專以上學(xué)歷 年齡 30 歲左右 熟悉汽運(yùn)查詢操作與部門管理;良好的語言表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)能力;良好的執(zhí)行力;團(tuán)隊(duì)合作、培養(yǎng)他人的能力 配載部經(jīng)理崗位職責(zé) 崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)廣州汽運(yùn)中心專線工作; 負(fù)責(zé)指導(dǎo)處理專線貨物的投訴、貨物的及時(shí)出港安排及合理配載; 負(fù)責(zé)處理與各分部經(jīng)理溝通問題,掌握汽運(yùn)專線操作存在的問題并制定解決辦法; 負(fù)責(zé)協(xié)助汽運(yùn)中心副總監(jiān)的工作,完成部門員工的 培訓(xùn)、評(píng)比、考核; 根據(jù)市場(chǎng)情況,進(jìn)行專線配載思路的調(diào)整、相關(guān)專線開通的建議; 做好上下級(jí)、各部門之間
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