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正文內(nèi)容

ipmp培訓(xùn)之四(第四部分項目計劃與控制)(上)-展示頁

2025-01-28 08:10本頁面
  

【正文】 目目標 ?交付物 ?交付物完成準則 ?工作描述 ?工作規(guī)范 ?所需資源估計 ?重大里程碑 ? 項目主管審核意見 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 項目名稱 西北工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院辦公樓改裝工程 項目目標 30天內(nèi)完成辦工樓的改造與裝修 , 總投資 50萬元 裝修一新的辦公大樓 交付物 交付物完成準則 水 、 電 、 墻面 、 地面 、 室內(nèi) 、 室外裝修的要求 室內(nèi)改裝 、 地面處理 、 廁所改造 、 窗戶改造 工作描述 工作規(guī)范 依據(jù)國家建設(shè)裝修規(guī)范 人力 、 材料 、 設(shè)備的需求預(yù)計 所需資源估計 重大里程碑 開工日期 7月 25日 、 室內(nèi)裝修完成日期 8月 總體完工日期 8月 24日 項目負責(zé)人審核意見 簽名: 日期: 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 第二步: 項目分解 ? 目的 :明確項目所包含的各項工作 ? 內(nèi)容 :項目分解就是先把復(fù)雜的項目逐步分解成一層一層的要素 ( 工作 ) , 直到具體明確為止 . ? 工具: 項目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理 , 它是一個分級的樹型結(jié)構(gòu) , 是一個對項目工作由粗到細的分解過程 . 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 工作分解結(jié)構(gòu)( WBS) ? WBS(Work Breakdown Structure)主要是將一個項目分解成易于管理的幾個部分或幾個細目,以便確保找出完成項目工作范圍所需的所有工作要素。 ? 用途 : 項目描述是制作項目計劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù) 。 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! ? 編制項目計劃的相關(guān)人員: ——項目經(jīng)理 ——職能部門 ——技術(shù)人員 ——項目管理專家 ——參與項目工作的其他人員 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 第一步:項目描述 ? 內(nèi)容 : 用表格的形式列出項目目標 、 項目的范圍 、 項目如何執(zhí)行 , 項目完成計劃等 。建設(shè)豪華別墅的工作可以于 2022年 5月 1日開始,你希望在 2022年新年到來之際搬進新房,同時要求在新房建設(shè)完成兩個月后才可以搬進新房。在得到這比錢之后,你便想著手實現(xiàn)您過去的夢想,建造一棟豪華別墅。 問題:對項目的目標進行描述 ? 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 無人機研制項目目標 ? 可交付成果 :研制無人駕駛小型氣象探測飛機; ? 工期: 首架交付日期 2022年 12月 , 研制時間從 2022年 7月到 2022年月 12月 , 總工期為 ; ? 費用: 研制總經(jīng)費為 。 項目擬于2022年 7月開始實施 , 市場需求為 50100架 , 首架交付日期為 2022年 12月 。 2.―建成一所房屋”的目標描述是否合理? 較好的描述應(yīng)該是:在 15萬美元 的預(yù)算內(nèi),根據(jù) 5月 15日的 樓面布置圖紙和說明書 ,在 10月 31日前建成 這所房子。項目啟動的標志: – 任命項目經(jīng)理,開始組建項目團隊 – 項目許可證的頒發(fā) 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! ? 項目目標是項目預(yù)期的結(jié)果或最終產(chǎn)品,應(yīng)明確具體,并盡量定量化,主要涉及: – 時間 – 費用 – 技術(shù) – 產(chǎn)品 ? 目標通常是根據(jù) – 工作范圍 – 進度計劃 – 成本 確定,它要求在一定期限和預(yù)算內(nèi)完成預(yù)定任務(wù)。 ? 項目的核準和立項 :對于大型項目通常需要得到有關(guān)部門的核準后承約商才可以啟動。 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 項目投標過程 (1) 1) 項目構(gòu)思 – 根據(jù)客戶需求提出滿足客戶需求的各種實施方案 – 主要的方法是頭腦風(fēng)暴法,即讓參與項目的成員提出盡可能多的想法或方案 2) 項目篩選 – 從可供實施的備選方案中選擇最佳的方案來滿足客戶的需求 – 選擇在現(xiàn)實中可行的、投入少、收益大的項目方案 – 評價的標準主要有:滿足客戶的程度、時間和成本、實施的可行性、風(fēng)險的大小 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 項目投標過程 (2) 3) 項目的投標 ? 與招標對應(yīng) ? 公開招標 ? 邀請招標 ? 混合招標 ? 協(xié)商議標 ? 投標決策 ? 分析會有哪些承約商參加投標,各自的優(yōu)勢,同客戶的關(guān)系 ? 主要考慮的因素自身的技術(shù)能力、項目風(fēng)險、承約商的資源配置能力、其他因素等 ? 投標申請書 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 投標申請書 ? 一份申請書一般包括 3個部分,技術(shù)的,管理的,成本的,如果一份較復(fù)雜的申請書,這三個部分可能是 3個獨立的冊子 – 技術(shù)部分 目的是讓客戶認識到:承約商理解需求或問題,并且能夠提供風(fēng)險最低且收益最大的解決方案 – 管理部分 的目的上使客戶確信,承約商能夠做好項目所提出的工作,并且收到預(yù)期結(jié)果 – 成本部分 的目的是使客戶確信,承約商申請項目所提出的價格是現(xiàn)實的、合理的 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 投標申請書 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! ? 項目發(fā)起 :讓項目的當事人、關(guān)系人充分認識項目建設(shè)的必要性,并承擔起自己相應(yīng)的義務(wù)??蛻舻某杀绢A(yù)算能否足以完成滿足需求的項目 187。 ? 項目識別與需求識別的不同: – 需求識別是客戶的一種行為 – 項目識別是承約商的行為 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 識別需求與項目識別案例 ? 某居民區(qū)的張先生夫婦,過去一直在公共浴室洗澡,但自從喜添了小寶寶后也增加了新的憂愁:必須保證寶寶的清潔衛(wèi)生,因此家里添置一套洗浴裝置迫在眉睫! ? 本項目的識別需求和項目識別是什么呢? 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 識別需求與項目識別案例 ? 識別需求是: – 從可能的方案有三個,在煤氣管道上安裝熱水器、安裝電熱水器、安裝太陽能熱水器等 – 經(jīng)過調(diào)查、比較及分析決定選用太陽能熱水器,便可準備需求建議書。為了要在項目完成之日期內(nèi)或在此日期之前完成項目,承約商應(yīng)提供詳細的施工計劃。承約商申請書中所列的固定成本。被指定執(zhí)行此項目的承約商和主要負責(zé)人的執(zhí)行類似項目的經(jīng)驗。承約商提出建設(shè)方案。必須說明總成本并提供一份項目的預(yù)算清單。列出將被指定為項目主要負責(zé)人的姓名和詳細簡歷,以及他們在類似項目中的成績。敘述一下承約商最近已經(jīng)執(zhí)行的項目,包括客戶姓名、地址和電話在號碼。列出甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖表,列出每月要執(zhí)行的詳細任務(wù)的時間表,以便在要求的項目完成日期內(nèi)能夠完成項目。承約商要提供交付物的詳細描述。而且要詳細描述承約商領(lǐng)導(dǎo)項目的方法,要求對每個任務(wù)的詳細描述,任務(wù)如何完成的詳細描述。 付款方式 – 當項目完成了 1/3時付總額的 1/3 – 當項目完成了 2/3時再付總額的 1/3 – 當東方公司已經(jīng)滿意于項目 100%的完成,并且承約商已經(jīng)履行了全部契約義務(wù)時再付出總額的最后 1/3 東方公司辦公樓建設(shè)項目需求建議書 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 東方公司辦公樓建設(shè)項目需求建議書 申請書內(nèi)容 承約商的申請書至少必須包括如下內(nèi)容: ( 1)方法。 時間表 – 東方公司希望在 3月 30日前選中一家承約商。 東方公司辦公樓建設(shè)項目需求建議書 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 合同類型 – 合同必須以一個商定的價格,給提供滿足需求建議書要求工作的承約商付款。 東方公司提供的條款 – 東方公司將向承約商提供辦公大樓施工圖紙。 要求 ? 承約商應(yīng)根據(jù)國家標準建設(shè),提供施工計劃和施工方案。 ? 項目的進度計劃 – 這是客戶最為關(guān)心的,如裝修房子的及時完成可以保證你盡早的享受舒適的居住條件 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 需求建議書的內(nèi)容 (3) ? 對交付物的評價標準 – 項目實施的最終標準是客戶滿意,否則承約商很難獲得所期望的利潤 ? 有關(guān)承約商投標的事項 – 應(yīng)規(guī)定建議書的格式及投標方案的內(nèi)容 ? 投標方案的評審標準 – 可能包括:承約商背景及經(jīng)歷、技術(shù)方案、項目進度、項目成本 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 有關(guān)單位: ? 東方公司向具有建設(shè)部建筑一級認證企業(yè)的承約商征求辦公大樓建設(shè) ,項目目標是:建設(shè) 1234平方米高 3層框架結(jié)構(gòu)的辦公大樓。也就是說,需求建議書是客戶向承約商發(fā)出的用來說明如何滿足其已識別需求的建議書。項目計劃的控制就是要時刻對每項工作進度進行監(jiān)督 ,然后 , 對那些出現(xiàn) “ 偏差 ” 的工作采取必要措施 , 以保證項目按照原定計劃進度執(zhí)行 , 使預(yù)定目標按時和在預(yù)算范圍內(nèi)實現(xiàn) . 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! ? 作業(yè)計劃控制 ? 費用計劃與控制 ? 進度計劃與控制 ? 質(zhì)量計劃與控制 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! ? 項目總進度計劃與控制 ? 項目主進度計劃與控制 ? 項目詳細進度計劃與控制 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! ? 項目管理的三坐標管理體系 —項目的進度管理 是項目能否按期實現(xiàn)的基本保證 —項目的費用管理 是對實現(xiàn)項目所需要的經(jīng)費進行合理有效的管理 , 使得項目的費用支出與進度相協(xié)調(diào) —項目的質(zhì)量管理 是使所實施的項目達到設(shè)計質(zhì)量及技術(shù)指標的關(guān)鍵 , 是項目得以順利完成的基礎(chǔ) 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! (1) 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! (2) 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 二、項目啟動 ? 識別需求 ? 項目識別 ? 項目投標 ? 項目啟動 ? 項目目標 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! ? 需求的產(chǎn)生 – 公共需求與公共項目 – 個體需求與個體項目 ? 識別需求或需求識別 – 起始于需求、問題或機會的產(chǎn)生 – 結(jié)束于需求建議書的發(fā)布 – 清晰的需求是承約商規(guī)劃與實施項目的基礎(chǔ) 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 需求識別案例 ? 假如您感到居住多年的房屋已顯得陳舊,希望將房屋重新裝修一番,當裝修公司詢問您需要什么樣的布局、風(fēng)格時,您如何描述需求呢? —需求的描述:“你看著辦吧,只要好就行。進度安排 187。管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 第四部分 項目計劃與控制 吳子燕 中國項目管理研究委員會 IPMP中國認證委員會 西安華鼎項目管理咨詢有限責(zé)任公司 西北工業(yè)大學(xué)項目管理研究與發(fā)展中心 《 國際項目管理專業(yè)資質(zhì)認證 (IPMP)》 培訓(xùn)之四 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 主要內(nèi)容 ——工作分解結(jié)構(gòu) ——網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù) ——資源費用曲線 ——掙值分析法 (贏得值分析法 ) 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! ? 項目計劃與控制過程概覽 ? 項目計劃與控制的概念 ? 項目計劃與控制的內(nèi)容 ? 項目計劃與控制的層次 ? 項目三坐標管理的概念 ? 項目三坐標的平衡 一、項目的計劃與控制 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 工 作 說 明管 理 計 劃風(fēng) 險 分 析/防 范 計 劃任 務(wù) 描 述工 作 分 解 結(jié) 構(gòu)網(wǎng) 絡(luò) 圖責(zé) 任 矩 陣時 間 和 成 本 估 算進 度 計 劃資 源 負 荷 圖目 標管 理 控 制質(zhì) 量 改 進商 務(wù) 需 求狀 態(tài) 評 審指 令約 束管 理 層 批 準可 視 性實 際 與 計 劃控 制 圖詳 細 數(shù) 據(jù) 報 告實 際 結(jié) 果活 動 報 告問 題 或 變 化目 的 或 目 標計 劃項 目 結(jié) 束項 目 管 理 過 程項 目管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! ? 項目計劃的編制 187。項目分解 187。資源和費用計劃 ? 項目計劃的控制 187?!苯Y(jié)果會如何呢? —也許你會說:“你怎么裝修的如此
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