精品]第5章powerpoint電子演示文稿講-展示頁
2025-01-27 19:42本頁面
【正文】 幻燈片瀏覽視圖 幻燈片視圖 幻燈片大綱視圖 普通視圖 ⑴ 普通視圖：由大綱窗格 、 幻燈片窗格 、 備注窗格組成； ⑵ 大綱視圖：由大綱窗格 、 幻燈片窗格 、 備注窗格組成 ， 僅顯示幻燈片的標(biāo)題和主要文本信息 ， 適合組織和創(chuàng)建文稿內(nèi)容 ， 顯示層次關(guān)系； ⑶ 幻燈片視圖： 在該視圖中一次只能編輯一張幻燈片 ， 整個窗格被幻燈片的編輯窗格占據(jù) ， 適合仔細(xì)觀察和設(shè)計(jì)幻燈片； ⑷ 幻燈片瀏覽視圖 ：可以看到多張幻燈片，適合做幻燈片間的刪除、移動、復(fù)制、排序、切換、隱藏、排練計(jì)時等編輯操作； ⑸ 幻燈片放映視圖 ：演示文稿全屏幕放映模式 。 ① 設(shè)計(jì)模板的應(yīng)用： 操作方法一： ?單擊 “ 文件 ” 菜單 → “ 新建 ” 命令； ?單擊 “ 設(shè)計(jì)模板 ” 選項(xiàng)卡 ， 進(jìn)行選擇 。 操作方法二： 單擊 “ 格式 ” 菜單 → “ 幻燈片版式 ” ⑵ 設(shè)計(jì)模板 設(shè)計(jì)模板包含：配色方案、自定義格式的幻燈片和標(biāo)題母版以及字體樣式等。 3. 建立 演示文稿 操作方法：單擊 “ 文件 ” → “ 新建 ” ⑴ 利用 “ 內(nèi)容提示向?qū)?” 創(chuàng)建； ⑵ 利用 “ 設(shè)計(jì)模板 ” 創(chuàng)建； ⑶ 創(chuàng)建空白演示文稿； （ 注意：前面三種屬于新建 ） ⑷ 打開已有的演示文稿 。 ⑷ PowerPoint制作的演示文稿 打包 后生成以 .exe 為文件后綴名而存儲的 3． PowerPoint文件的打包操作 操作方法：單擊 “ 文件 ” 菜單 → “ 打包 ” 命令 4． PowerPoint文件的放映環(huán)境 操作方法：單擊 “ 幻燈片放映 ” 菜單 → “ 設(shè)置放映方式 ” 命令 有 3種不同的放映方式 ： ⑴ 全屏播放 （ 也有的把它稱為：演講者放映 ） ⑵ 觀眾瀏覽方式播放 （ 窗口 ） ⑶ 展臺瀏覽方式播放 （ 全屏 ） 二、 PowerPoint的基礎(chǔ)操作 1. PowerPoint 常用的啟動方法： ⑴ 用 Microsoft Office 2022快捷工具欄； ⑵ 用 “ 開始 ” → “ 程序 ” ； ⑶ 用資源管理器； ⑷ 通過打開一個 PPT文稿來打開PowerPoint程序。 ⑵ PowerPoint制作的 演示模板 是以 .POT為文件后綴名而存儲的 。第 5 章 PowerPoint 電子演示文稿 講稿 一、 PowerPoint的基礎(chǔ)知識 1． PowerPoint的基本功能和運(yùn)行環(huán)境 ⑴ PowerPoint主要功能： 用于組織、創(chuàng)建 5類文稿：電子演示文稿、投影幻燈片、 35MM幻燈片、演講者備注、觀眾講義和文件大綱、 Web演示文稿 ⑵ PowerPoint2022的運(yùn)行環(huán)境 是 office辦公系列軟件之一 ， 運(yùn)行在配置了windows/2022/NT/XP操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上 。 2． PowerPoint文件的存儲格式 ⑴ PowerPoint制作的 演示文稿 是以 .PPT為文件后綴名而存儲的 。 ⑶ PowerPoint制作的演示文稿保存為 幻燈片放映的演示文稿 ， 以 .PPS為文件后綴名而存儲的 。 2. PowerPoint 常用的退出方法： ⑴ 用 “ 文件 ” → “ 退出 ” ； ⑵ 單擊窗口右上角的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕； ⑶ 雙擊 PowerPoint窗口左上角的控制按鈕； ⑷ ALT+F4 。 ⑸ 利用 WORD文檔或大綱創(chuàng)建演示文稿 4. 版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作 ⑴ 版式設(shè)置 操作方法一： 創(chuàng)建新幻燈片時 ， 可以從 28張預(yù)先設(shè)計(jì)好的幻 燈片版式中進(jìn)行選擇 。 Powerpoint提供兩種類型的模板：設(shè)計(jì)模 板和內(nèi)容模板 。 操作方法二： “ 格式 ” 菜單 → “ 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 ” ① 內(nèi)容模板的創(chuàng)建與應(yīng)用： A． 創(chuàng)建內(nèi)容模板操作方法： ● 打開已有的演示文稿或模板 ， 作為新模板的基礎(chǔ) 進(jìn)行修改直到符合要求為止； ● 單擊 “ 文件 ” 菜單 → “ 另存為 ” 命令； ● 保存類型選擇為： “ 演示文稿設(shè)計(jì)模板 ” ； ● 選擇需要保存到的位置； ● 在 “ 文件名 ” 框中輸入新模板的名稱 ， 單擊 “ 保存 ” 。 6. 文字、圖片、繪圖、聲音、影片 等元素的基本操作 ⑴ 文字 操作方法 ： 單擊 “ 格式 ” 菜單 → “ 字體 ” ⑵ 段落 ① 段落的對齊方式 :左對齊 ,居中對齊 ,右對齊 ,分散對齊 操作方法 :單擊 :“格式 ” → “ 對齊方式 ” ② 段落的行距和間距 操作方法 :“格式 ” → “ 行距 /間距 ” ③ 項(xiàng)目符號設(shè)置 操作方法 :“格式 ” → “ 項(xiàng)目符號 ” ⑶ 圖片 操作方法 :“插入 ” → “ 圖片 ” ⑷ 繪圖 操作方法一 :“插入 ” → “ 圖片 ” → “ 自選圖形 ” 操作方法二 : 在繪圖工具欄上選 “ 自選圖形 ” ⑸ 插入聲音和影片 操作方法 :“插入 ” → “ 影片和聲音 ” ⑹ 使用 CD樂曲作為背景音樂 7. 幻燈片放映操作 ⑴ 將演示文稿以放映方式打開 （ 保存就是以放映方式保存的 ） ⑵ 在 Powerpoint中啟動幻燈片放映 方法一：單擊演示文稿窗口左下角的 “ 幻燈片放映 ” 按鈕； 方法二：單擊 “ 幻燈片放映 ” 菜單 → “ 幻燈片放映 ” 命令； 方法三：單擊 “ 視圖 ” 菜單 → “ 幻燈片放映 ” 命令； 方法四：按 F5鍵； ⑶ 在桌面上激活幻燈片放映 ⑷ 啟動自定義放映 三、 PowerPoint 的格式操作 ⑴ 為
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