【正文】 燁投管12 第六章 公文清理存檔銷毀第十一條 公文清理存檔銷毀 （一） 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司檔案管理制度的規(guī)定，及時(shí)整理（立卷） 、歸檔。（四） 公文反饋與跟蹤綜合部接到公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，應(yīng)盡快將批示件和原件反饋給擬辦部門（同時(shí)保存批示件的復(fù)印件） 。一般的請(qǐng)示，領(lǐng)導(dǎo)批示后將原件返還請(qǐng)示單位執(zhí)行，不再行文批復(fù)；重大業(yè)務(wù)或人事任免請(qǐng)示，才正式行文批復(fù)。 （三）　公文閱辦 公司正式公文發(fā)文的程序是：主辦部門起草公文（填寫文件閱辦單）→綜合部審核并統(tǒng)一編號(hào)→分管領(lǐng)導(dǎo)批示→如需要，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽→總經(jīng)理簽批→綜合部蓋章、歸檔→發(fā)文。對(duì)封口被撕的公文應(yīng)拒絕簽收?！∈占ぷ魅藛T應(yīng)對(duì)公文進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、秘字等的核定。一般情況下，分送公文應(yīng)采取簽收方式（對(duì)公司秘密及以上級(jí)公文、人事資料等重要公文還需用信封封口專人專送） 。 簽發(fā)方式：以公司名義行文的公文，經(jīng)審批后，蓋本公司公章發(fā)出，佳燁投管11但在公司內(nèi)部行文也可采用簽發(fā)人簽名的方式發(fā)出。（2）公司各部門之間或公司部門之間的內(nèi)部通啟需由分管經(jīng)理簽發(fā)。 第五章 公文處理程序第十條 公文處理程序公文的處理程序一般分為公文簽發(fā)、公文分送、公文閱辦 、公文反饋與跟蹤等四個(gè)階段。（七）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略詞、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須用漢字外，應(yīng)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（六）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱，再加以說(shuō)明。（四）公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一” ，第二層為“（一） ”，第三層為“1.” ，第四層為“（1） ”，第五層為“①” 。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。（三）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 第四章 公文撰寫規(guī)范 第八條 公文撰寫規(guī)范（一）公文內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，公文撰寫規(guī)范需符合公司公文管理的相關(guān)制度，如無(wú)明確規(guī)范要求的公文，撰寫需符合一般慣例。公司工作報(bào)告分工作周報(bào)、工作月報(bào)、年度工作報(bào)告 3 種。（三） 會(huì)議紀(jì)要適用范圍：主要用于記錄公司或各部門重要工作會(huì)議的主要內(nèi)容與決議的文本。（二） 內(nèi)部通啟 適用范圍：主要用于公司部門之間或公司與所屬公司之間內(nèi)部日常事務(wù)性工作的溝通、聯(lián)絡(luò)、知會(huì)。 （7） 印章：公司文件落公司全稱并蓋章，部門文件落部門全稱并蓋章。 （5） 正文：宋體，四號(hào)字體。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標(biāo)明公文種類，除印發(fā)規(guī)章制度和批轉(zhuǎn)文件外，一般不加書名號(hào)，如“關(guān)于下發(fā)紅頭文件格式的通知” 。（2） 發(fā)文字號(hào)（由發(fā)文機(jī)構(gòu)代字、年號(hào)、編號(hào)組成）規(guī)范：黑色字體，宋體，4 號(hào)字；“XX”為公司代字，年號(hào)使用〔〕表示、文件編號(hào)使用四位數(shù)數(shù)順佳燁投管9序編寫。紅頭文件格式基本規(guī)定：公司紅頭文件由公司全稱、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)構(gòu)、正文、印章、發(fā)文時(shí)間、附件等部分組成。（一） 紅頭文件適用范圍：主要用于印發(fā)公司內(nèi)部的制度、重要工作計(jì)劃、機(jī)構(gòu)和人事異動(dòng)以及對(duì)外的報(bào)告、請(qǐng)示、函件等重要文件。 第三章 公文格式第六條 公文格式從格式上將公司目前的公文主要分為四大類，即紅頭文件、內(nèi)部通啟、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告。（四） 非正規(guī)公文前述公文均為正規(guī)公文。（三）平行文 1. 函：適用于公司內(nèi)部各同級(jí)單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或向業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系單位提出要求或答復(fù)。意見：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原佳燁投管8則。決定：適用于公司對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出的決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。批復(fù)：適用于答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告：適用于向監(jiān)管部門、上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)單位查詢等。第四條　公司公文的收、發(fā)、蓋章、編號(hào)、傳閱、存檔等相關(guān)工作歸口部門為公司綜合部。第二條 本制度所稱公文是指公司在經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)中形成的或國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位傳送給公司及所屬公司的各類正規(guī)和非正規(guī)公務(wù)文書。第八條 本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋。使用敬語(yǔ)，注意在各種場(chǎng)合的言談舉止，維護(hù)良好的公司形象。 走姿：1） 行走時(shí)，身體保持正直，雙肩放松；目光平視，雙臂自然擺動(dòng)，雙手不宜放在口袋里；2） 行走時(shí)，應(yīng)從容自然，男員工步伐矯健、有力，女員工步伐自然、優(yōu)雅；3） 行走時(shí)不宜左顧右盼，腳步不宜及沉重，發(fā)出大的聲響，在通道或走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話，更不得唱歌或吹口哨等；4） 行走時(shí)遇到上司或客戶時(shí)，要讓道，不能橫沖直撞 言行舉止：一言一行，一舉一動(dòng)，都是個(gè)人形象的展示，員工個(gè)人形象是公司整體形象的組成部分，熱情、禮貌、大方得體、不卑不亢不僅體現(xiàn)公司員工的整體素質(zhì)，更體現(xiàn)出公司深厚的文化底蘊(yùn)及精細(xì)的管理。 站姿：1）抬頭、挺胸、收腹、雙肩舒展，雙目平視，身體重心放在兩腿中間；2）雙臂和手在身體兩側(cè)自然下垂，女員工雙臂可下垂交叉放于身體前；3） 女員工站立時(shí)，雙膝和腳跟要靠緊，雙腳呈”V”字形；4） 男員工站立時(shí)，雙腳可并攏呈”V”字形，也可分開，分開時(shí)雙腳應(yīng)與肩同寬；5） 站立時(shí)不可雙手叉在腰間，不宜放入褲子口袋中，也不宜在胸前抱臂；6） 站立時(shí)雙腿不得抖動(dòng)，身體不得前后左右搖擺。佳燁投管3第五條 辦公日常行為規(guī)范日常行為規(guī)范分為：儀態(tài)舉止規(guī)范、言行規(guī)范、電話規(guī)范、辦公日常工作行為規(guī)范、接待訪客行為規(guī)范。 著裝規(guī)范：穿著得體在工作中的意義：2） 1）表示對(duì)所從事工作的尊重表示對(duì)所在公司的歸屬感及文化認(rèn)同3）給客戶留下良好的形象，從而樹立公司的良好形象男士：上班期間，男士需著正裝，正式會(huì)議、對(duì)外接待期間需系領(lǐng)帶，男襪的顏色應(yīng)為中性色，且要比長(zhǎng)褲的顏色深。女員工：頭發(fā)整齊、清潔，不染夸張顏色，不帶夸張飾物。第四條 員工儀容儀表規(guī)范規(guī)范的儀容儀表是員工個(gè)人形象展示的首要途徑，也是傳遞公司形象的重要渠道，規(guī)范而又極富內(nèi)涵的個(gè)人形象有利于營(yíng)造和諧的工作氛圍，是每位員工應(yīng)盡的義務(wù)。 忠誠(chéng)企業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)創(chuàng)新；相互尊重、文明禮貌、共謀發(fā)展。第二條 本制度適用于公司全體員工。本制度匯編為正式版本，公司所有員工的行為參照本制度匯編原則性規(guī)定執(zhí)行。XX投管廣州 XX 投資管理有限公司《管理制度匯編》前 言為使公司在經(jīng)營(yíng)管理、行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等方面保持一致性，使各項(xiàng)工作有法可依、有章可循，逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、國(guó)際化公司的管理目標(biāo)，同時(shí)提高公司的服務(wù)和管理水平，全面提升公司工作效能，特編制本制度匯編。二○一三年四月XX投管本制度匯編由綜合部、業(yè)務(wù)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)控制部等部門共同編制。佳燁投管目 錄第一部分 行 政 管 理 制 度 ....................................................1員工行為規(guī)范 ................................................................2公文管理制度 ................................................................8車輛管理制度 ...............................................................41固定資產(chǎn)管理制度 ...........................................................50辦公用品管理制度 ...........................................................56辦公設(shè)備管理制度 ...........................................................61計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用管理制度 .................................................72接待管理制度 ...............................................................77印章管理制度 ...............................................................85名片管理制度 ...............................................................91保密管理制度 ...............................................................95第二部分 工 作 管 理 制 度 ...................................................98出差管理制度 ...............................................................99合同管理制度 ..............................................................109第三部分 財(cái) 務(wù) 管 理 制 度 ..................................................129財(cái)務(wù)管理制度 ..............................................................130貨幣資金管理制度 ..........................................................151費(fèi)用報(bào)銷制度 ..............................................................161第四部分 人力資源管理制度 ...................................................168招聘與錄用管理制度 ........................................................169試用期管理制度 ............................................................170員工離職管理 ..............................................................172員工考勤與休息休假管理制度 ................................................174勞動(dòng)合同管理制度 ..........................................................180培訓(xùn)管理制度 ..............................................................181員工福利管理制度 ..........................................................184獎(jiǎng)懲管理制度 ..............................................................186佳燁投管1員工行為規(guī)范第一章 總 則XX 投管第一部分 行 政 管 理 制 度員工行為規(guī)范主責(zé)部門 公司綜合部制度編號(hào) NO. 執(zhí)行日期 2022 年 04 月 01 日備 注佳燁投管2第一條 為維護(hù)廣州 XX 投資管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司” ）良好的辦公秩序，規(guī)范員工日常行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)形象和辦公氛圍，保持舒適、整潔、有序的辦公環(huán)境，特制定本制度。第二章 基本原則第三條 員工道德規(guī)范誠(chéng)實(shí)守信、遵紀(jì)守法、遵章守制；勤勉敬業(yè)、履行責(zé)任、優(yōu)質(zhì)高效。以人為本、公平公正、廉潔奉公?；疽螅壕耧枬M、服飾整潔、儀表得體、端莊自然 員工發(fā)型、發(fā)式：男員工：干凈整潔，不染夸張顏色，頭發(fā)不應(yīng)該過(guò)長(zhǎng)，前部的頭發(fā)不應(yīng)遮住眉毛，側(cè)部的頭發(fā)不應(yīng)蓋住耳朵。 面部修飾：男士：每天進(jìn)行剃須修面，保持面部清潔；注重口腔清潔，在商務(wù)活動(dòng)中，保持口氣清新；女士：素雅的淡妝，及時(shí)補(bǔ)妝，勿濃妝艷抹及使用濃烈的香水，保持最佳的精神狀態(tài)。女士：女士上班期間需著職業(yè)裝，不得著牛仔衣褲、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。 儀態(tài)舉止規(guī)范：?jiǎn)T工禮貌、規(guī)范、優(yōu)雅的儀態(tài)舉止是公司良好形象及企業(yè)文化的體現(xiàn)。 座姿：1） 就座時(shí)不宜將座椅或沙發(fā)坐滿，也不宜僅座在沙發(fā)邊上，上身保持正直而微前傾，頭部平正，雙肩放松；2）男員工就座后，雙手可自然放于膝上，或輕放于座椅扶手上，手心向下；雙腿平行分開，不宜超過(guò)肩寬3） 女員工就座后，雙手交叉放于腿上，手心向下，雙腿并攏，小腿交叉向后或偏向一側(cè)；4）男員工站立時(shí)，雙腳可并攏呈”V”字形，也可分開，分開時(shí)雙腳應(yīng)與肩同寬5）若需要與同側(cè)邊的人交談，宜將身體稍轉(zhuǎn)向?qū)Ψ剑?）坐下后雙腿不可抖動(dòng)，不可向前伸值。 言談規(guī)范1) 恰當(dāng)?shù)胤Q呼他人：在社交場(chǎng)所或辦公場(chǎng)所，都應(yīng)稱呼對(duì)方姓氏加頭銜或職稱；佳燁投管