【正文】 ............. 18 添加會(huì)議記錄功能 ...................................................................................... 18 設(shè)計(jì)刪除會(huì)議記錄及查看會(huì)議詳細(xì)信息 .................................................. 18 公告管理模塊總功能設(shè)計(jì) .......................................................................... 19 該模塊具體功能設(shè)計(jì) .................................................................................. 19 員工管理模塊總功能設(shè)計(jì) .......................................................................... 20 查看個(gè)人信息功能 ...................................................................................... 20 瀏覽員工信息功能 ...................................................................................... 20 添加新員工 .................................................................................................. 21 刪除員工信息和優(yōu)秀員工 .......................................................................... 21 文檔管理模塊總功能設(shè)計(jì) .......................................................................... 21 文件瀏覽功能 .............................................................................................. 21 文件上傳功能 .............................................................................................. 22 5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) ......................................................... 23 登錄界面的實(shí)現(xiàn) .......................................................................................... 23 系統(tǒng)首頁(yè)設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn) .................................................................................. 24 用戶退出系統(tǒng)頁(yè)面實(shí)現(xiàn) .............................................................................. 25 登錄模塊的實(shí)現(xiàn) .......................................................................................... 25 收 /發(fā)文管理模塊的實(shí)現(xiàn) ............................................................................. 26 會(huì)議管理模塊的實(shí)現(xiàn) .................................................................................. 29 公告管理模塊的實(shí)現(xiàn) .................................................................................. 31 員工管理模塊的實(shí)現(xiàn) .................................................................................. 33 文檔管理模塊的實(shí)現(xiàn) .................................................................................. 35 會(huì)議管理模塊 ..................................................................................................... 18 公告管理模塊 ..................................................................................................... 19 員工管理模塊 ..................................................................................................... 20 文檔管理模塊 ..................................................................................................... 21 界面設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn) ....................................................................................................... 23 功能模塊的實(shí)現(xiàn) ................................................................................................. 25 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 V 退出模塊的實(shí)現(xiàn) .......................................................................................... 40 結(jié) 論 ....................................................................................................................... 41 致 謝 ....................................................................................................................... 42 參考資料 ..................................................................................................................... 43 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 1 1 緒論 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用 在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還沒(méi)有得到廣泛應(yīng)用的早期，各企業(yè)信息之間的交流 、辦公業(yè)務(wù)的處理都是人工操作完成的，隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代和社會(huì)生活的快節(jié)奏化，傳統(tǒng)的企業(yè)信息交流方式及處理辦公業(yè)務(wù)方式已不能滿足企業(yè)對(duì)大量信息快速傳遞和處理需求，不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，于是需要一種新的技術(shù)改善現(xiàn)狀，因此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求中產(chǎn)生。最終實(shí)現(xiàn)一個(gè) 能夠 滿足企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)化，自動(dòng)化的管理需求，提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平的系統(tǒng)。其滿足了企業(yè)辦公信息化管理的基本需求 ,解決了傳統(tǒng)手工操作效率低、出錯(cuò)率高和交互能力差等問(wèn)題 。 本文在分析了企業(yè)辦公自動(dòng)化需求基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了 企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 姓 名：史加秀 專業(yè)班級(jí)：計(jì)信 1004 學(xué) 號(hào)： 103320408 指導(dǎo)老師：翟兵兵、白景斐 日 期： 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 摘 要 辦公自動(dòng)化（ Office Automation,簡(jiǎn)稱 OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式 。企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速運(yùn)轉(zhuǎn)和交流，進(jìn)而有效提高企業(yè)辦公效率。該系統(tǒng)包括用戶登錄、收 /發(fā)文管理、公告管理、文檔管理、員工管理、會(huì)議管理、意見(jiàn)管理和退出登錄的功能。 本系統(tǒng) 采用 Struts、 JSP、 JavaBean 技術(shù)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)并采用數(shù)據(jù)庫(kù) SQL Server 2022 完成數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)及連接。該系統(tǒng)能全面提升企業(yè)在市場(chǎng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。 20 世紀(jì) 70年代中期 在企業(yè)和行政機(jī)關(guān)中興起使用公自動(dòng)化系統(tǒng)，而后因其給企業(yè)和單位帶來(lái)的便利而迅速被用于中小型企業(yè)單位中，其是 采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信 息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。 我國(guó)專家在第一次全國(guó)辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)上提出辦公自動(dòng)化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人 —— 機(jī)信息處理系統(tǒng)。三者一體化使 辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復(fù) 輸入信息環(huán)節(jié) ， 以提高整個(gè)辦公系統(tǒng)的效率 。 只限于單機(jī)或簡(jiǎn)單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)等輔助工具的應(yīng)用。此外，在辦公事務(wù)處理級(jí)上可以使用多種 OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學(xué)漢字識(shí)別系統(tǒng)、漢語(yǔ)語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)等。 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2 第二個(gè)層次 ： 信息管理型 OA 系統(tǒng)。作為一個(gè)現(xiàn)代化的政府機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位必須具備供本單位的各個(gè)部門(mén)共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫(kù) ，因此可在 政府機(jī)關(guān) 用 信息管理型 系統(tǒng)對(duì) 政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級(jí)政府和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等 綜合 政務(wù) 信息進(jìn)行處理 ； 在 公司企業(yè)單位中處理在 綜合數(shù)據(jù)庫(kù) 中的 工商法規(guī)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、用戶信息等。它建立在信息管理級(jí) OA 系 統(tǒng)的基礎(chǔ)上。 其具有 集成化 、智能化、多媒體化和運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換等新的特點(diǎn)，用于 軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品 、 單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成 ；用于 面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動(dòng)，如：漢字識(shí)別，對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及 處理意外等 ；用于 包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫(huà)的 多媒體 綜合處理 ；用在 通過(guò)數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。 雖然 已經(jīng)建立了自己的Intra 網(wǎng)絡(luò)， 但企業(yè)內(nèi)部的交流效益并不高。為了能跟上時(shí)代的步伐，讓各企業(yè)在激烈的 競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，一個(gè)可應(yīng)用于一般型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是上市企業(yè)必不可少的。其基本的功能包括收 /發(fā)文管理 , 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 3 文檔管理，公告管理，會(huì)議管理，員工管理，意見(jiàn)管理等。企業(yè)可根據(jù) 自身的業(yè)務(wù)情況增加新的功能模塊，如資產(chǎn)管理功能。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。 目前， 辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。因此，本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)意義十分重大，發(fā)展前景將是十分遠(yuǎn)大的。在用戶使用過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的身份賦予其能操作和使用的功能，其中包括的功能模塊作用分別為： 實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的管理。 實(shí)現(xiàn)公告管理。修改、查找員工信息。 實(shí)現(xiàn)對(duì)意見(jiàn)的管理。 設(shè)置系統(tǒng)退出功能。 表 文章結(jié)構(gòu) 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 4 章節(jié) 名稱 內(nèi)容簡(jiǎn)介 1 緒論 介紹辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及本文研究目標(biāo)與要完成的工作 2 系統(tǒng)分析 介紹系統(tǒng)的需求分析、可行性分析和功能分析 3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程 4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 從調(diào)試到實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)完