【正文】 系統(tǒng)的設(shè)計。眾多企業(yè)認(rèn)識到盡快進(jìn)行辦公自動化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。能處理辦公業(yè)務(wù)的的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)所必需的，從這可看出本系統(tǒng)的發(fā)展前景遠(yuǎn)大。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。雖然諸如Lotus 123和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個人辦公而言。在各種功能下的子功能模塊可進(jìn)行的操作包括：瀏覽、更新、刪除、上傳、下載。本系統(tǒng)的研究和實(shí)現(xiàn)在一定程度上彌補(bǔ)了我國在辦公自動化方面存在的缺陷，本系統(tǒng)的研究和最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)一個能運(yùn)用于處理一般性辦公業(yè)務(wù)，能在企業(yè)中進(jìn)行信息交流的辦公自動化系統(tǒng)。面對目前我國企業(yè)辦公自動化程度不高的現(xiàn)狀，研究企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的意義十分重大。 本文研究目標(biāo)及意義 由于我國的企業(yè)辦公自動化起步較慢，存在沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個人辦公，網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益等問題，這些阻礙了我國辦公自動化的進(jìn)程。其使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息，針對所需要做出決策的課題構(gòu)造選用決策數(shù)字模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計算機(jī)執(zhí)行決策程序，做出相應(yīng)的決策。第三個層次：決策支持型OA系統(tǒng)。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運(yùn)營目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加出現(xiàn)了信息管理型的辦公系統(tǒng)，其把事務(wù)型（或業(yè)務(wù)型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫）一體化，優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質(zhì)量。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面，使用計算機(jī)替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統(tǒng)，柜臺或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。 辦公事務(wù)OA中，最為普遍的應(yīng)用有文字處理、會議管理、文件收發(fā)登錄、文檔管理、辦公日程管理、人事管理、報表處理等。第一個層次：事務(wù)型辦公自動化系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)可分為三個功能層次：OA系統(tǒng)、信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)。一個企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)鍵詞：辦公自動化，收/發(fā)文管理，公告管理，文檔管理，Struts 目 錄1 緒論 1 辦公自動化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用 1 本文研究目標(biāo)及意義 2 本文主要完成工作 3 本文組織結(jié)構(gòu) 42 系統(tǒng)分析 5 總體需求分析 5 可行性分析 6 經(jīng)濟(jì)可行性 6 技術(shù)可行性 6 系統(tǒng)功能分析 8 登錄功能 8 收/發(fā)文管理功能 8 會議管理功能 9 公告管理功能 9 員工管理功能 9 文檔管理功能 9 意見管理功能 10 退出登錄功能 103 系統(tǒng)總體設(shè)計 11 項(xiàng)目規(guī)劃 11 開發(fā)模式/架構(gòu) 11 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 124 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計 16 登錄模塊 16 收/發(fā)文管理模塊 16 建立發(fā)文子模塊 16 瀏覽發(fā)文子模塊 17 刪除發(fā)文子模塊 17 會議管理模塊 18 會議管理模塊總功能設(shè)計 18 查看會議記錄功能 18 添加會議記錄功能 18 設(shè)計刪除會議記錄及查看會議詳細(xì)信息 18 公告管理模塊 19 公告管理模塊總功能設(shè)計 19 該模塊具體功能設(shè)計 19 員工管理模塊 20 員工管理模塊總功能設(shè)計 20 查看個人信息功能 20 瀏覽員工信息功能 20 添加新員工 21 刪除員工信息和優(yōu)秀員工 21 文檔管理模塊 21 文檔管理模塊總功能設(shè)計 21 文件瀏覽功能 22 文件上傳功能 225 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 23 界面設(shè)計實(shí)現(xiàn) 23 登錄界面的實(shí)現(xiàn) 23 系統(tǒng)首頁設(shè)計的實(shí)現(xiàn) 24 用戶退出系統(tǒng)頁面實(shí)現(xiàn) 25 功能模塊的實(shí)現(xiàn) 25 登錄模塊的實(shí)現(xiàn) 25 收/發(fā)文管理模塊的實(shí)現(xiàn) 26 會議管理模塊的實(shí)現(xiàn) 30 公告管理模塊的實(shí)現(xiàn) 32 員工管理模塊的實(shí)現(xiàn) 33 文檔管理模塊的實(shí)現(xiàn) 36 退出模塊的實(shí)現(xiàn) 40結(jié) 論 41致 謝 42參考資料 431 緒論 辦公自動化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還沒有得到廣泛應(yīng)用的早期，各企業(yè)信息之間的交流、辦公業(yè)務(wù)的處理都是人工操作完成的，隨著社會進(jìn)入信息時代和社會生活的快節(jié)奏化，傳統(tǒng)的企業(yè)信息交流方式及處理辦公業(yè)務(wù)方式已不能滿足企業(yè)對大量信息快速傳遞和處理需求，不能適應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，于是需要一種新的技術(shù)改善現(xiàn)狀，因此辦公自動化系統(tǒng)在適應(yīng)時代發(fā)展需求中產(chǎn)生。最終實(shí)現(xiàn)一個能夠滿足企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)化，自動化的管理需求，提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平的系統(tǒng)。其滿足了企業(yè)辦公信息化管理的基本需求,解決了傳統(tǒng)手工操作效率低、出錯率高和交互能力差等問題。本文在分析了企業(yè)辦公自動化需求基礎(chǔ)上，設(shè)計并實(shí)現(xiàn)了企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)。 畢業(yè)設(shè)計（論文） 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)摘 要辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速運(yùn)轉(zhuǎn)和交流，進(jìn)而有效提高企業(yè)辦公效率。該系統(tǒng)包括用戶登錄、收/發(fā)文管理、公告管理、文檔管理、員工管理、會議管理、意見管理和退出登錄的功能。本系統(tǒng)采用Struts、JSP、JavaBean技術(shù)設(shè)計開發(fā)并采用數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000完成數(shù)據(jù)庫設(shè)計及連接。該系統(tǒng)能全面提升企業(yè)在市場中的綜合競爭力。20世紀(jì)70年代中期在企業(yè)和行政機(jī)關(guān)中興起使用公自動化系統(tǒng)，而后因其給企業(yè)和單位帶來的便利而迅速被用于中小型企業(yè)單位中，其是采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。 我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人——機(jī)信息處理系統(tǒng)。三者一體化使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復(fù)輸入信息環(huán)節(jié)，以提高整個辦公系統(tǒng)的效率。只限于單機(jī)或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應(yīng)用。此外，在辦公事務(wù)處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學(xué)漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。第二個層次：信息管理型OA系統(tǒng)。作為一個現(xiàn)代化的政府機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫，因此可在政府機(jī)關(guān)用信息管理型系統(tǒng)對政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級政府和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等綜合政務(wù)信息進(jìn)行處理；在公司企業(yè)單位中處理在綜合數(shù)據(jù)庫中的工商法規(guī)、經(jīng)營計劃、市場動態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫存統(tǒng)計、用戶信息等。它建立在信息管理級OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。 其具有集成化、智能化、多媒體化和運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換等新的特點(diǎn)，用于軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品、單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成；用于面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等；用于包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的多媒體綜合處理；用在通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計算機(jī)間進(jìn)行交換和自動化處理。雖然已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但企業(yè)內(nèi)部的交流效益并不高。為了能跟上時代的步伐，讓各企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地，一個可應(yīng)用于一般型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)是上市企業(yè)必不可少的。其基本的功能包括收/發(fā)文管理,文檔管理，公告管理，會議管理，員工管理，意見管理等。企業(yè)可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況增加新的功能模塊，如資產(chǎn)管理功能。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。目前，辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識。因此，本系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)現(xiàn)意義十分重大，發(fā)展前景將是十分遠(yuǎn)大的。在用戶使用過程中，系統(tǒng)會根據(jù)用戶的身份賦予其能操作和使用的功能，其中包括的功能模塊作用分別為：實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的管理。實(shí)現(xiàn)公告管理。修改、查找員工信息。實(shí)現(xiàn)對意見的管理。設(shè)置系統(tǒng)退出功能。 章節(jié) 名稱 內(nèi)容簡介1 緒論 介紹辦公自動化系統(tǒng)及本文研究目標(biāo)與要完成的工作2 系統(tǒng)分析 介紹系統(tǒng)的需求分析、可行性分析和功能分析3 系統(tǒng)總體設(shè)計 介紹本系統(tǒng)的開發(fā)過程4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計 介紹本系統(tǒng)功能模塊設(shè)計5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 從調(diào)試到實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)完成概況6 結(jié)論 對本系統(tǒng)的總結(jié)和分析2 系統(tǒng)分析 總體需求分析根據(jù)對一般型企業(yè)和行政機(jī)關(guān)的調(diào)查，通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，會議、資產(chǎn)管理，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場所。 這些都需要辦公自動化的輔助。本系統(tǒng)適用于中小型企業(yè)，中小企業(yè)規(guī)模相對較小，但其在功能上對系統(tǒng)的需求卻是全面的。另一方面則是文檔傳輸功能。經(jīng)調(diào)查和分析，本系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)的是能夠滿足中小型企業(yè)的需求功能，能夠處理和解決企業(yè)基本的辦公業(yè)務(wù)，因此設(shè)計了8大功能模塊()，其中包括用戶登錄、公告管理、文檔管理、收/發(fā)文管理、員工管理、會議管理、意見管理和退出登錄。這些功能的實(shí)現(xiàn)使企業(yè)辦公業(yè)務(wù)自動化，快速了解公司的最近信息、活動、會議和重大決策，減少人力和物力的支出，讓企業(yè)能在激烈的市場競爭中更加靈活的應(yīng)付所出現(xiàn)的問題，加強(qiáng)了公司處理業(yè)務(wù)的能力。下面將從經(jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性兩方面對系統(tǒng)進(jìn)行分析。由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限，所以要想方便辦公的同時也要著重考慮投入/產(chǎn)出比問題。本系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化，具有可擴(kuò)展性、易升級性和開放性。 技術(shù)可行性在軟、硬件方面對系統(tǒng)的需求來看，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實(shí)力并不雄厚。本系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，總體的開發(fā)時間不用很長，它用到的硬件平臺不高，軟件基本上是開源且較易懂，項(xiàng)目開發(fā)過程中遇到的技術(shù)上的問題在網(wǎng)上或書上可找到，因此是在技術(shù)上是可行的。 本系統(tǒng)開發(fā)出來時在技術(shù)上具有代表當(dāng)時辦公自動化信息系統(tǒng)的先進(jìn)性，本系統(tǒng)在建成后一段時間內(nèi)，不會因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，并且能夠跟隨時逐步的升級而保持整個系統(tǒng)的先進(jìn)性。本系統(tǒng)最重要的是用到了Struts網(wǎng)絡(luò)編程，其為基于Java的Web應(yīng)用程序開發(fā)提供了一個框架。(2) ,對應(yīng)圖中的Model。(4) 。本系統(tǒng)具有一般適用性，其所實(shí)現(xiàn)的功能()滿足企業(yè)對日常性辦公業(yè)務(wù)的管理方便企業(yè)內(nèi)部員工的溝通，方便員工及時的了解公司的動態(tài)，是企業(yè)的日常管理步入科學(xué)系統(tǒng)的軌道上。接受用戶輸入的登錄名和密碼信息，先做客戶端的有效性檢驗(yàn)，通過檢驗(yàn)后提交給服務(wù)器端，由服務(wù)器端提交信息與數(shù)據(jù)庫里的信息相比較，如果二者不符則返回相應(yīng)的出錯信息，否則登錄進(jìn)入系統(tǒng)。 本系統(tǒng)中對于登錄模塊的設(shè)計是供企業(yè)內(nèi)部員工使用，使用權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理員決定的，只有在系統(tǒng)管理員首次在員工管理模塊中添加了你的信息后，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄，在此同時也授予你登錄的權(quán)限，在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。本系統(tǒng)中對于收發(fā)文管理模塊總的功能是對公文的發(fā)送、瀏覽、刪除和查看詳細(xì)內(nèi)容的功能。其中對于公文類似于網(wǎng)頁上的編寫日志，是文本格式。 會議管理功能實(shí)現(xiàn)會議的記錄。此功能有利于公司的員工迅速了解到即將要進(jìn)行的會議事宜。而添加會議記錄只能是管理員身份的用戶才能操作，才有權(quán)限對記錄進(jìn)行刪除。公告是企業(yè)、行政機(jī)關(guān)向內(nèi)外宣布重大事件和決議的一種。本系統(tǒng)對公告的操作也有權(quán)限，普通游客只能夠?yàn)g覽公告而不能添加和刪除公告。 員工管理功能實(shí)現(xiàn)員工信息的增加、刪除、修改、查找操作。其中的查看個人信息是每一個登錄用戶都能夠操作的，其中系統(tǒng)還授予了各個用戶修改個人信息的功能。 文檔管理功能實(shí)現(xiàn)文件的上傳與下載。其中對于文件的具體格式?jīng)]有要求，但是有長度限制。文件以列表的形式供用戶瀏覽，此操作和下載操作是用戶都能實(shí)現(xiàn)的。 意見管理功能實(shí)現(xiàn)意見的發(fā)表與查看。本系統(tǒng)的意見管理是可對公告和會議事宜發(fā)表看法和建議。 退出登錄功能實(shí)現(xiàn)用戶安全退出。因?yàn)樵诒鞠到y(tǒng)中應(yīng)用到了監(jiān)聽session會話功能，所以用戶要想退出系統(tǒng)，必須進(jìn)行該操作取消對session的監(jiān)聽，否則短時間內(nèi)用戶是不允許再次登錄的。3 系統(tǒng)總體設(shè)計 項(xiàng)目規(guī)劃整個企業(yè)管理系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)主要功能是：用戶登錄、收/發(fā)文管理、公告管理、文檔管理、會議管理、員工管理、而其中的各個功能又分為幾個小功能模塊，： 功能結(jié)構(gòu)圖 開發(fā)模式/架構(gòu)本系統(tǒng)運(yùn)用了Struts開發(fā)模式，運(yùn)用了其基本的框架()實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的功能操作，開發(fā)流程如下：(1) 服務(wù)器發(fā)出請求，該請求將被中央控制器ActionServlet接受。(3) ，從而調(diào)用Action類合適的特定于應(yīng)用程序的子類。(5) ActionServlet將這個信息轉(zhuǎn)發(fā)給操作所選擇的視圖組件。 本系統(tǒng)基本框架圖 開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境開發(fā)環(huán)境