【正文】 ，類別，數(shù)量，金額，購買日期，購買部門 ） 意見箱 （ 編號 ， 建議時間，建議人，主題，建議部門，建議內(nèi)容 ） 用戶（ 登錄名 ，姓名，性別，手機(jī)號，權(quán)限，部門） 數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計主要包括如下內(nèi)容： （ 1）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)標(biāo)識符和狀態(tài) ? 數(shù)據(jù)庫庫名： isoftstone。 在數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計方面，可以遵循自頂向下的結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法，確定系統(tǒng)目標(biāo)后，采用 E— R 圖設(shè)計數(shù)據(jù)庫的概念模型，然后根據(jù)此模型導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫的關(guān)系模型。 查看郵件 重新登錄 重新登錄 重新輸入用戶名和密碼進(jìn)行登錄。 文件上傳 意見箱 發(fā)送建議 可以發(fā)送意見和查看意見。 瀏覽公告 資產(chǎn)管理 辦公用品管理 分別對辦公用品信息和車輛信息進(jìn)行添加、瀏覽及管理。 瀏覽員工信息 添加新員工 優(yōu)秀員工 會議管理 查看會議記錄 添加會議記錄及查看會議記錄。 表 各功能 模塊 的詳細(xì)說明 功能類別 功能名稱、標(biāo)識符 描述 收 /發(fā)文管理 建立發(fā)文 主要包括建立發(fā)文和瀏覽發(fā)文兩項功能。最后 ， 考慮到方便公司內(nèi)部員工交流，還設(shè)計了發(fā)送郵件對郵件查看企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng) 內(nèi)部郵件管理 辦公管理 意見箱 文檔管理 人力資源管理 資產(chǎn)管理 收發(fā)文管理 公告 管理 重新登錄 圖 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)功能模塊圖 瑞豐農(nóng)資辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 6 等實用性功能，員工還可以通過意見箱向管理者發(fā)送意見和查看意見。當(dāng)然對于最重要的資產(chǎn)管理，本系統(tǒng)可分別對辦公用 品信息和車輛信息進(jìn)行添加、瀏覽及管理。 人力資源管理主要是對員工個人信息進(jìn)行修改、添加員工信息、瀏覽員工信息及優(yōu)秀員工查詢等，另外為了與客戶聯(lián)系，本系統(tǒng)還設(shè)計了收 /發(fā)文管理，其中包括建立發(fā)文和瀏覽發(fā)文兩項功能。 系統(tǒng)功能設(shè)計 本課題主要實現(xiàn)的是瑞豐農(nóng)資公司辦公自動化系統(tǒng)的各功能模塊的設(shè)計與開發(fā) ， 主要實現(xiàn)功能有收 /發(fā)文管 理 、會議管理 、 公告管理 、 資產(chǎn)管理 、 文檔管理 、 內(nèi)部郵件管理 、 人力資源管理 、 意見箱和 重新登錄 等 功能。另外，系統(tǒng)還應(yīng)該留有一定的接口，以便將來擴(kuò)充。 本系統(tǒng)目前還不是很完善以后需要改進(jìn)的地方還很多。 友好性是指界面的美觀和使用的方便程度，即界面友好，有良好的引導(dǎo)功能、容錯和查錯功能。 實用性是系統(tǒng)建設(shè)的主要目標(biāo)，主要是指系統(tǒng)功能應(yīng)能夠滿足當(dāng)前和今后一段時間內(nèi)企業(yè)辦公的實 際需要。 安全性 是指系統(tǒng)運行的安全性、數(shù)據(jù)的安全性和保密性等。具體企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)中層數(shù)據(jù)流圖如圖 所示。 圖 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖 對系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖進(jìn)行細(xì)化可以得到中層數(shù)據(jù)流圖， 在 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 中層數(shù)據(jù)流圖中，郵件管理，收發(fā)管理，資產(chǎn)管理，公告管理，會議管理，人力管理，文檔管理，意見箱 分別得到了細(xì)化，其中收發(fā)管理由建立發(fā)文和瀏覽發(fā)文兩部分組成，以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)后，可以進(jìn)行相應(yīng)的操作；公告管理分為，資產(chǎn)管理分為辦公用品管理和車輛管理， 該功能可以使公司員工隨時了解公司辦公用品和車輛的使用情況；郵件管理 部分可以使員工進(jìn)行收件和發(fā)件等操作； 此外，管理員通過會議管理還可以增加開會通知和查看會議內(nèi)容。在瑞豐農(nóng)資辦公自動化系統(tǒng)中，頂層數(shù)據(jù)流圖主要由辦公自動化系統(tǒng)，郵件管理，收發(fā)管理，資產(chǎn)管 理，公告管理，會議管理，人力管理，文檔管理，意見箱和重新登錄共九 部分組成。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合的反映出信息在系統(tǒng)中的流動、傳遞、存儲和處理的總情況。 （ 3） 通過企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)，能給企業(yè)的管理者在行為方式和思維模式上帶來革命性進(jìn)步。 （ 2） 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)將是企業(yè)競爭取勝的法寶，它所收集、處理、分析的對象是 “ 信息 ” 。 由于公司主要業(yè)務(wù)是農(nóng)資銷售，產(chǎn)品的進(jìn)出伴隨著大量的數(shù)據(jù)，僅靠傳統(tǒng)的人力資源來記錄入庫 、 出庫，銷售數(shù)量 和 銷售額等難免會出現(xiàn)偏差，產(chǎn)生不必要的麻煩， 而 產(chǎn)品數(shù)據(jù) 庫的建立 則 可以良好的改善這一弊端，因此從數(shù)據(jù)需求上來說本系統(tǒng)還是值得開發(fā)的。大體可分為：一方面是通過收發(fā)消息為主的方式與其他員工交流各種信息，基于工作流的方式實現(xiàn)諸如請假申請、物品申領(lǐng)等日常辦公功能。 需求分析 需求分析概述 辦公自動化系統(tǒng)的建立需要進(jìn)行用戶需求調(diào)查與分析以確定系統(tǒng)目標(biāo)，這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。因此，本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。運行方面：本系統(tǒng)的運行所需的材料以及維護(hù)費用有限。因此，本系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。 在人力資源方面， 公司員工都經(jīng)過計算機(jī)應(yīng)用方面的專門培訓(xùn)，能夠進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的輸入輸出，能夠熟練使用相應(yīng)的辦公軟件，經(jīng)過短期培訓(xùn)，應(yīng)該可以使用本系統(tǒng)進(jìn)行辦公。 在軟件方面， 由于本系統(tǒng)客戶端使用 JAVA語言進(jìn)行開發(fā) ，該語言 可以運行在任何操作系統(tǒng)上，服務(wù)器端需要 windows XP Server操作系統(tǒng)和 SQL Server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 （ 2） 技術(shù)上的可行性 隨著計算機(jī)的普及，公司各個部門已擁有相當(dāng)數(shù)量的計算機(jī)，能夠支持 windows XP sever操作系統(tǒng)以及 SQL Server數(shù)據(jù)庫 管理系統(tǒng)。 2. 系統(tǒng)分析 可行性分析 （ 1） 管理上的可行性 公司具有合理的管理機(jī)制，完善的規(guī)章制度，穩(wěn)定的經(jīng)營秩序以及科學(xué)的管理方法和程序 ，以及完整準(zhǔn)確的 數(shù)據(jù) 。 在信息時代，一個具備一定規(guī)模的現(xiàn)代化組織，在其內(nèi)部辦公運作過程中對信息資源共享和信息實時交流的要求越來越高，高效的辦公行政流程和業(yè)務(wù)運作的信息實時交流的要求越來越高，高效的辦公行政流程和業(yè)務(wù)運作的規(guī)范管理成為提高機(jī)構(gòu)管理水平和辦公效率 、 減少資源的消耗 、 提高機(jī)構(gòu)服務(wù)水平的必不可少的手段和方法。用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè)，無疑是生產(chǎn)力 發(fā)展的方向。該系統(tǒng)的 實現(xiàn)可使企業(yè)內(nèi)員工之間信息的交流更高效 、 便捷，也使企業(yè)內(nèi)各部門之間員工的頻繁往來減到最少，從而提高企業(yè)整體的辦公效率，為企業(yè)節(jié)約成本，使企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)。 本論文在對充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，針對瑞豐農(nóng)資公司實際情況，采用 Browse/Server模式、利用 JAVA語言及 struts框架進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)，實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)。 瑞豐農(nóng)資 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 作者姓名 張靜 指導(dǎo)教師 趙宇蘭 所學(xué)專業(yè) 信息管理與 信息 系 統(tǒng) 班級 08B4 所屬院系 信息學(xué)院 學(xué)習(xí)年限 2021 年 9 月至 2021 年 6 月 二 ○ 一二 年 五 月 學(xué)號 ： 2021540428 本 科 畢 業(yè) 論 文（設(shè) 計） 山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計） 2 目 錄 內(nèi)容提要 .................................................................... I 1. 引言 ..................................................................... 1 2. 系統(tǒng)分析 ................................................................ 1 可行性分析 ............................................................ 1 需求分析 .............................................................. 2 需求分析概述 ..................................................... 2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 ..................................................... 2 3．系統(tǒng)設(shè)計 ............................................................... 4 系統(tǒng)總體設(shè)計原則 ...................