民營企業(yè)檔案管理(1)-展示頁
2025-01-18 05:25本頁面
【正文】 全 宗 名 稱 全宗號 類別號 年 度 機(jī) 構(gòu) 期 限 起止件號 檔案盒背脊式樣 公 司 全宗號 類別號 A 年 度 2022 機(jī) 構(gòu) 期 限 短 期 起止件號 1－ 28 已填好的檔案背脊事例 56 打印目錄 ?按不同的保管期限打印并裝訂歸檔文件目錄，一式一份。同一盒內(nèi)同一年度，同一保管期限。 ?日期：填寫歸檔的年、月、日。 52 ?整理人：由負(fù)責(zé)本盒文件整理歸檔的人員簽名。 50 全宗號 類別號 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2022 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022] 號 關(guān)于 的通知 20220602 5 備注： 用以標(biāo)注歸檔文件的變化情況或參見檔號。如文件沒有題名或有題名但無實(shí)質(zhì)內(nèi)容，無法揭示文件的實(shí)際內(nèi)容或成份，應(yīng)加擬或重擬，附于原題之后，外加“ [ ]” 號 48 全宗號 類別號 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2022 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022]X號 關(guān)于 的通知 20220602 5 日期： 指文件形成日期。 45 全宗號 類別號 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2022 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022]X號 關(guān)于 的通知 20220602 5 責(zé)任者： 制發(fā)文件的組織或個人，即文件的署名者或發(fā)文機(jī)關(guān)；聯(lián)合發(fā)文的，可只著錄第一責(zé)任者。 43 ?必須著錄的項(xiàng)目有：文件題名、責(zé)任者、文號、成文日期、全宗號（沒有全宗號可留空）、頁數(shù)、件號、歸檔年度、保管期限等。 42 文件著錄 把歸檔文件的有關(guān)項(xiàng)目錄入檔案管理系統(tǒng)。件號應(yīng)做到不重號，不空號。 37 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2022 機(jī) 構(gòu) 件 號 15 機(jī)構(gòu) ：填寫文件形成或承辦部門的簡稱或代號（不分機(jī)構(gòu)編檔號的單位此欄可空）。 32 文件編號 ?歸檔文件應(yīng)逐件在首頁上方空白處用紅色印泥或黑色墨水端正、清晰地蓋上檔號章，并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容。 30 ?統(tǒng)計報表、簡報、刊物、非訴訟性案件材料、來文與復(fù)文、去文與復(fù)文等成套性文件可集中排列，該套文件內(nèi)部按文件形成的時間先后排列。 29 ?由各部門分別整理歸檔的單位，先將歸檔文件按機(jī)構(gòu)分開，在將同一機(jī)構(gòu)的文件按三個保管期限分開，同一保管期限內(nèi)按時間先后排列。 25 ?裝訂 采用左側(cè)、下側(cè)對齊方式 對，用不銹鋼釘裝訂或線裝訂。操作是要盡量減少折疊次數(shù)，文件頁數(shù)較多時，宜整份折疊 23 ?去除會生銹的金屬物（訂書釘、曲別針、大頭針等裝訂用品）。（保管期限表見書P25） 21 文件裝訂 ?修裱破損或頁幅過小的文件 ?復(fù)制字紙模糊或易褪變的文件，對以純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料及傳真件等進(jìn)行復(fù)制。 ?跨年度的會議，放在閉幕年。 ?多年的總結(jié)、報告，放在文件針對的最后一年。 ?計劃、預(yù)決算、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表等，放在文件內(nèi)容針對的年度。 16 區(qū)分年度 根據(jù)形成和處理文件的年度對歸檔文件進(jìn)行區(qū)分，即不同年度形成的文件材料要按年度具體分開。（歸檔范圍見書 P1718） 15 ?對不需歸檔的文件要進(jìn)行剔除。 10 二、件的含義 ?單份文件，每份文件為一件； ?各種報表、名冊、圖冊、書刊、會議記錄等，一冊（本）為一件； 11 ?正本與定稿為一件； ?正件與附件為一件； ?正文與文件處理單為一件； ?原件與復(fù)制件為一件； ?轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件； 12 ?來文與復(fù)文、去文與復(fù)文（具體包括請示與批等）可作為組合件，或各為一件。 企業(yè)檔案的含義 5 民營企業(yè)檔案的分類 序號 內(nèi) 容 代號 1 企業(yè)管理性 檔案 A 2 基建檔案 B 3 科研檔案 C 4 產(chǎn)品檔案 D 6 5 設(shè)備檔案 E 6 會計檔案 F 7 合同檔案 G 8 員工檔案 H 9 特殊載體檔案 J 7 ?企業(yè)檔案分類原則： ?以全部檔案為對象 ?依據(jù)企業(yè)管理職能 ? 結(jié)合檔案內(nèi)容和形成特點(diǎn) 8 ?保持檔案材料的內(nèi)部有機(jī)聯(lián)系 ?方便管理與利用 ?協(xié)調(diào)統(tǒng)一、不隨便改動 9 A 企業(yè)管理性檔案 一、檔案與文件的區(qū)別 ?尚未辦理完畢的文件不是檔案，凡處在文書處理過程中的文件，都不能歸檔。1 民營企業(yè)檔案管理 ***檔案局 2 主講內(nèi)容 ?企業(yè)管理檔案 ?經(jīng)濟(jì)合同管理檔案 3 企業(yè)管理檔案 4 ?企業(yè)檔案是指企業(yè)在日常工作中從事企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、經(jīng)濟(jì)核算及科學(xué)研究等活動中直接形成有保存價值的真實(shí)記錄。主要包括文字、圖表、音像等。 ?對日后沒有查考價值的文件不是檔案 。 13 三、歸檔的主要步驟和要求
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