成功的禮儀培訓(xùn)講座ppt-展示頁(yè)
2025-01-01 14:03本頁(yè)面
【正文】 成 功 的 禮 儀 ◇ 轉(zhuǎn)接聲又響很久 …… 女：喂 ~ 客：我的機(jī)子有問(wèn)題，請(qǐng)問(wèn)如何 …… （被打斷） 女：電話轉(zhuǎn)錯(cuò)了吧！ 客：那我到底要怎么辦？ 女：我再幫你轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)看。 ◇ 轉(zhuǎn)接聲音很久 …… 男：喂！找誰(shuí)？ 客：我的機(jī)子出問(wèn)題，有一位小姐幫我轉(zhuǎn)到這里的。再次告知 管請(qǐng)示，在今天下班前回您 自己的姓名及聯(lián)絡(luò)電話， 電話。 成 功 的 禮 儀 二、 創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)的電話禮儀 ? 電話三要素 : 態(tài)度、語(yǔ)調(diào)、用詞 成 功 的 禮 儀 電話禮儀教戰(zhàn)守策 ? 打電話 (1) 要有 準(zhǔn)備 (2) 注意打電話的時(shí)間，尤其避免在午休時(shí)間 或下班時(shí)間打 (3) 微笑的語(yǔ)調(diào)，聲音清晰，有禮貌 (4) 不要急于在電話中承諾事情或是做決定 (5) 講電話同時(shí)在紙上作記錄 (6) 同事電話中時(shí)，若其他人在附近喧嘩交談，易導(dǎo)致客戶對(duì) 公司的印象不 良，此時(shí)若有急事須與同事交談，應(yīng)使用書(shū) 面方式 成 功 的 禮 儀 ? 電話中談 價(jià)格 的事 , 不要 急于馬上 做 決 定或 讓步 , 善用 “ 幕 后 黑手 ” 角色扮演法 成 功 的 禮 儀 ? 接電話 (1) 電話鈴響三聲內(nèi)必須接電話 (2) 先報(bào)上公司名稱(chēng)或人名 (3) 聲音語(yǔ)調(diào)微微上揚(yáng)，有朝氣 (4) 去除 “ 別人不知道我是誰(shuí) ” 的 心態(tài) 即使接 電話 的人是 老板，客戶 也不知道 客只 會(huì)從聽(tīng)電話 的 感受評(píng)斷這 家公司 (5) 延遲 太久接 電話應(yīng) 先 致歉 (6) 口中不要吃 東 西或 含著東 西 成 功 的 禮 儀 ? 轉(zhuǎn)接電話 (人在 ) (1) 為上司或同事抬高身份 (2) 清楚詢(xún)問(wèn)來(lái)電者的身份并告知接電話的人 (3) 養(yǎng)成使用保留鍵 (HOLD)的 習(xí)慣 (4) 轉(zhuǎn)接電話后需注意對(duì)方是否已接聽(tīng)電話 讓來(lái)電者空等很久既失禮，且易引起抱 怨 及 糾紛 (5) 需過(guò)濾電話時(shí)，務(wù)必注意 用 詞禮貌 成 功 的 禮 儀 ? 電話 留言 (人不在 ) (1) 重復(fù)對(duì)方的訊息及資料，確認(rèn)清楚 (2) 養(yǎng)成使用留言條 (MEMO)的 習(xí)慣 (3) 貼在同事最容易看到的地方 如 : 電話聽(tīng)筒 …… 等 (4) 確認(rèn) 同事是否已 回電 頒發(fā) 最佳 服務(wù)品質(zhì)獎(jiǎng) (5) 若代為處理事情，需留下自己姓名給對(duì)方 ,并告知同事 處理內(nèi)容及結(jié)果 成 功 的 禮 儀 ? 掛電話 (1) 確認(rèn)對(duì)方已掛電話，自己才掛電話 (2) 電話輕放，勿摔話筒 成 功 的 禮 儀 禮貌的電話詞語(yǔ) 劣詞 建議用詞 ? 喂 ! 你找 誰(shuí) ? ? 有 什么 事 ? ? 打錯(cuò)了 ! ? 你是 哪家公司 ? ? 你找他有 什么 事 ? ? 不知道 ! 成 功 的 禮 儀 劣詞 建議用詞 ? 我 怎么 知道 ! ? 這個(gè) 人 ! 沒(méi)有就是沒(méi)有 ! ? 我 問(wèn)過(guò) 啦 ! 他真的不在 ! ? 不可能 ! 我們從 沒(méi) 這種 事 ! ? 又不是我的事 ! ? 不 關(guān)我們 公司的事 ! ? 你自己 想辦法 ! 成
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