事件策劃與執(zhí)行培訓(xùn)-展示頁(yè)
2024-10-28 09:29本頁(yè)面
【正文】 ? 部門工作（接待）流程和要求 ? 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體分工（人員位置和要求） ? 文案準(zhǔn)備 – 新聞稿 – 主持人臺(tái)本 – 領(lǐng)導(dǎo)講話稿 – 重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)文件夾內(nèi)容資料 ? 通訊錄 工作說(shuō)明書的主要目的－－－確定活動(dòng)基本要素 /相互關(guān)系及檢查點(diǎn) ? 明確活動(dòng)基本要素利于活動(dòng)掌控 – 參與人員的工作指導(dǎo)，提升工作效率 – 新增人員的活動(dòng)手冊(cè)，利于快速到位（補(bǔ)位） ? 相互關(guān)系的確認(rèn) – 部門之間的配合和各自負(fù)責(zé)人； – 哪些事情可以同時(shí)進(jìn)行； – 完成項(xiàng)目的方式可能不止一種，通過(guò)相互關(guān)系的檢查可以使你找到最好的方法； ? 檢查點(diǎn)可為我們提供補(bǔ)救的機(jī)會(huì) – 定期的回顧和檢討：在每隔固定時(shí)間由所有成員在一起檢查項(xiàng)目進(jìn)展，并對(duì)意外情況作出補(bǔ)救。 場(chǎng)地選擇－列出要求 ? 需要類型：考慮活動(dòng)類別、主題、品味要求 ? 來(lái)賓人數(shù)：測(cè)算最小面積要求 ? 活動(dòng)內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？ ? 周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿 ? 氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時(shí)間 ? 費(fèi)用限制：能夠用于場(chǎng)地租賃的最高限額 場(chǎng)地選擇－詢問(wèn) ? 是否有檔期？ ? 是否有足夠的布展時(shí)間？ ? 場(chǎng)地需要清空嗎？場(chǎng)地清空需要付費(fèi)嗎？ ? 場(chǎng)地清掃需要特別安排嗎？ ? 場(chǎng)地可容納多少人？ ? 使用該場(chǎng)地是否需要辦理特別手續(xù)？ ? 是否有噪音及安全、清潔方面的要求？ ? 場(chǎng)地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費(fèi)？ ? 現(xiàn)場(chǎng)視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？ ? 場(chǎng)地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？ ? 是否有供貴賓和工作人員休息的地方？ ? 場(chǎng)地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動(dòng)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)？ ? 場(chǎng)地是否有存放雜物或資料的地方？ 車輛安排－停車場(chǎng) ? 停車場(chǎng)在哪里？從停車場(chǎng)到活動(dòng)場(chǎng)地步行需要多長(zhǎng)時(shí)間？通過(guò)哪些線路？ ? 停車場(chǎng)的開放和關(guān)閉時(shí)間？ ? 停車場(chǎng)需要什么憑證？ ? 是否可以專辟停車場(chǎng)？ ? 是否有 VIP專用停車場(chǎng)？ ? 是否有 “ 停車已滿 ” 標(biāo)志牌？ ? 停車場(chǎng)是否有保安管理？ ? 工作用車停在哪里？是否需付費(fèi)？
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