【正文】 的職責范圍內(nèi)做好本項目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作 。 第 十 條 本項目各有關單位要根據(jù)國家檔案局、國家計委檔發(fā) [1998]04 號《基本建設項目檔案資料暫行規(guī)定》、浙江省交通廳 2020 年實施的《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等有關規(guī)定，結(jié)合實際，制定本單位文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限 。 第三章 文件材料的形成、積累和歸檔 第 九 條 本項目 各有關單位應當將文件材料的形成、積累、歸檔工作列入業(yè)務部門的職責范圍以及有關人員的崗位責任，并形成制度。 對在檔案收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位和個人將給予獎勵。 負責對有關部門和文件材料形成者進行監(jiān)督、檢查和指導。 統(tǒng)一管理本單位在杭長高速延伸線（吉鴻路）工程項目中職責范圍內(nèi)的檔案。 第 七 條 本項目各有關單位檔案工作機構(gòu)的職責： 貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策。并負責對所轄各鄉(xiāng)鎮(zhèn)征遷檔案工作的形成、規(guī)范管理、檢查項目進度，部署、檢查檔案工作的質(zhì)量和進度 。 第四條 本 項目 各有關單位要依法加強對檔案工作的領導，列入日常工作計劃，確保本工程檔案 資料 的完整、準確 、安全的形成積累和有效利用。 第二條 本項目以《浙江省公路工程竣 （交） 工文件編制辦法 》 作為竣工文件編制的主要依據(jù) 。 附 件 1 工程聯(lián)系單傳遞流程 第三篇 檔案資料收集與歸檔管理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強 龍慶高速公路龍泉互通大橋下區(qū)塊填方工程（一期大橋保護工程） 項目檔案管理工作，更好地為 龍慶高速公路龍泉互通大橋下區(qū)塊填方工程（一期大橋保護工程） 項目服務，根據(jù)《檔案法》、《浙江省重點建設項目檔案管理暫行辦法》及國家有 關基本建設項目檔案管理的法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合本項目實際，制定本暫行辦法。 第十五條 聯(lián)系單內(nèi)容涉及變更事項時， 如需設計單位處理， 建設單位 將按一般變更事項三天 內(nèi) 、重大變更事項七天內(nèi)另出具工作聯(lián)系單給設計單位，要求設計單位在接到聯(lián)系單后按一般事項四天內(nèi)、重大事項十四天內(nèi)處理完畢，并以聯(lián)系單形式回復 建設單位 ， 建設單位 在收到回復后將統(tǒng)一下發(fā)工作聯(lián)系單給駐地辦，駐地辦在兩天內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)各施工單位，施工單位接到工作聯(lián)系單之后方可上報工程變更報告單及組織施工。 第四章 份數(shù)及審核時間 第十三條 上報工作聯(lián)系單均應一式六份 。 ?聯(lián)系內(nèi)容?一欄中要求填寫簡明、扼要，能充分表達聯(lián)系事項中的主 要內(nèi)容；應清楚表達 問題 產(chǎn)生原因和處理方案，必要時應在附件中附草圖，標出詳細的幾何尺寸、測量數(shù)據(jù) ， 篇幅不夠時可另附頁；?聯(lián)系人?應為項目經(jīng)理，并須加蓋項目部公章。 第十一條 施工單位編號規(guī)定為?合同號 .順序號?，如? J1— 001?；監(jiān)理單位可在合同號前加?監(jiān)?，如 ?監(jiān) J1— 001?；設計單位則以?設計?代替合同號，如?設計 — 001?； 建設單位 可在順序號前加? 建設 ?，如? 建設 — 001?。 第三章 格 式 第九條 施工、監(jiān)理、設計、 建設單位 的工作聯(lián)系單格式 附后 。 第七條 特殊事項如涉及重大變更或征遷處理等原因不能及時處理的， 建設單位 可事先以工作聯(lián)系單形式回復有關單位。 第五條 施工單位聯(lián)系單首先應報送監(jiān)理單位審查，監(jiān) 理 單位提出明確的書面審查意見后，報送 建設單位審批 。 第三條 建設、設計、監(jiān)理、施工單位之間的日常往來文件必須采 用 工作聯(lián)系單形式，并遵循以統(tǒng)一格式、統(tǒng)一程序進行傳遞的原則。 第二篇 工作聯(lián)系單管理規(guī)定 第一章 總 則 《工程建設管理手冊》 龍 慶高速公路龍泉互通大橋下區(qū)塊填方工程（一期大橋保護工程） 2 第一條 為促進本項目建設、設計、監(jiān)理、施工四方單位之間工作聯(lián)系單傳遞過程的規(guī)范化、標準化、制度 化 ，提高辦事效率，充分保證整個施工過程能及時、順利進行，依據(jù)本項目《招標文件》中的有關條款規(guī)定，結(jié)合本工程實際，特制定本規(guī)定?？偨Y(jié)上季度工程建設管理各方面 的經(jīng)驗和教訓，對本季度工作指定目標和要求。 會議由建設單位主持，參加人員包括建設、設計、監(jiān)理、施工及有關人員，會議主要議程為下： 1. 監(jiān)理、施工單位向會議提交上季度工作執(zhí)行情況的書面報告，并說明存在的主要問題及準備采取的措施，移交本季度工作計劃和重點及關鍵工作方案。 5 設計單位匯報整個設計情況，并對施工進程中的 服務 質(zhì)量進行承諾 。 4 承包人匯報人員、機械到位情況 。 并根據(jù)招標文件、工程合同、法律法規(guī)，對參建各方指定具體要求，包括工程質(zhì)量、工程進度、合同、安全、環(huán)保的要求。 第一章 第一次建設管理會議 一般在下達項目開工令后的適當時間召開，其會議議程如下： 1 介紹與會 者：建設、設計、監(jiān)理與施工單位相互遞交主要負責人任命書以及各自組織機構(gòu)、 職責和聯(lián)系方法。會議由建設單位主持，參加人員包括建設單位、監(jiān)理單位、施工單位的主要負責人以及設計單位的代表。 《工程建設管理手冊》 龍 慶高速公路龍泉互通大橋下區(qū)塊填方工程（一期大橋保護工程） 1 第一篇 工程建設 管理會議 建設管理會議旨在檢查，督促參建各方對合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)有關各方的關系，促進各方認真履行工程承包合同所規(guī)定的職責、權(quán)利和義務。 工程建設管理會議包括第一次工程建設管理會議和建設管理會議。會議在指定地點召開。 2 建設 單位 介紹工程概況、施工難點、土地、資金落實情況 。 3 監(jiān)理單位匯報監(jiān)理人員到位情況，駐地建設情況及開工前的準備工作和對施工單位的檢查情況。 施工前的準備工作和駐地建設情況以及需要建設單位、監(jiān)理單位幫助解決的困難。 第二章 建設管理會議 一般每季度召開一次，在每個季度第一個月的 5 日 — 10 日期間召開，旨在監(jiān)督、管理工程施工和監(jiān)理過程中合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)各方的關系，促進工程施工優(yōu)質(zhì)高效的進行。 2. 對工程施工中的主要問題進行研究計劃，確定處理方法或解決方案。 3. 確定下次管理會議召開的時間和主要議程。 第二條 工作聯(lián)系單，是指建設、設計、監(jiān)理、施工單位在工程建設實施過程中協(xié)商解決有關問題的一種載體。 第二章 傳遞程序 第四條 工作聯(lián)系單的傳遞過程必須按附 件 1 的流程圖執(zhí)行，不得無序遞送。 第六條 所有報送到 建設單位 的工作聯(lián)系單必須統(tǒng)一送至 建設單位 辦公室簽收，并按工作程序 辦理 ，待 審查完成 由 建設單位 辦公室 以工作聯(lián)系單形式回復有關單位。 第 八條 本項目所有對設計文件的變更，均以 建設單位 下發(fā)的工作聯(lián)系單為依據(jù)，監(jiān)理、施工單位在收到 建設單位 下發(fā)的工作聯(lián)系單后方可簽發(fā)通知和實施。 第十條 工作聯(lián)系單的名稱統(tǒng)一定為?工程項目工作聯(lián)系單?。 第十二條 填寫內(nèi)容時要求字跡清晰端正、內(nèi)容規(guī)范完整， 盡量 使用電腦打印。 ?駐地辦意見?，一欄中要求監(jiān)理 工程師 對施工單位所報工作聯(lián)系單內(nèi)容仔細審核，并提出相關處理意見，簽字應為駐地監(jiān)理工程師。 《工程建設管理手冊》 龍 慶高速公路龍泉互通大橋下區(qū)塊填方工程（一期大橋保護工程） 3 第十四條 施工單位填寫工作聯(lián)系單后遞交駐地辦，駐地辦應在三天之內(nèi)審核完畢，并簽署明確意見后遞交 建設單位 。 如不需要設計單位處理的， 建設 單位 將在 七 天內(nèi)直接出具工作聯(lián)系單 ，駐地辦接到批復后，一般應在二天內(nèi)轉(zhuǎn)達施工單位。本暫行辦法只適用于 龍慶高速公路龍泉互通大橋建設單位 三天審查上報 批復下發(fā) 報送六份 兩天內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā) 監(jiān)理單位 承包人 勘察設計單位 批復處理 報送六份 《工程建設管理手冊》 龍 慶高速公路龍泉互通大橋下區(qū)塊填方工程（一期大橋保護工程） 4 下區(qū)塊填方工程（一期大橋保護工程） （ 以下簡稱本項目 ） 。 第三條 本項目檔案資料系指 本工程的提出、立項、審批、勘察設計施工到竣工驗收的全過程中形成的具有利用和保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件資料。 第二章 管理體制、檔案工作機構(gòu)及其職責 第 五 條 根據(jù)統(tǒng)一 領導 、 分 級 管理 的原則， 建設單位依法對本項目檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、制定制度、檢查和指導駐地辦、施工單位檔案工作，負責項目檔案資料的收集和整理、提供交工驗收所需的一切資料、組織本項目交工驗收和檔案專項驗收；負責缺陷責任期工作和專項驗收準備工作；編報工程竣工財務決算；配合行業(yè)主管單位組織專項驗收和竣工驗收。 第 六 條 建設單位、各施工、監(jiān)理、設計單位應明確分管檔案工作的領導人，建立與各自檔案工作任務相適應的管理機構(gòu)，配備專、兼職檔案管理人員，制定管理制度，確保本項目的檔案工作順利進行 。 建立健全本單位檔案工作的規(guī)章制度。維護檔案完整和安全，利用開發(fā)檔案信息為本工程項目服務。 第八條 本項 目各有關單位檔案工作專、兼職人員應當忠于職守、遵守紀律、具有專業(yè)技術技能，取得檔案專業(yè)知識培訓資格證書。對造成檔案損失的將追究當事人的責任。本項目檔案工作應納入項目管理工作之中，與本工程建設同步進行 。 歸檔文件材料必須完整、 準確，保持有機聯(lián)系，全面反映本項目工作管理和建設面貌的真實情況，并具有信息化管理規(guī)定的相應版本。 屬于本工程項目歸檔范圍的檔案，有關單位應按時移交給建設單位。 第十 三 條 根據(jù) 浙建工【 1982】 35 號《轉(zhuǎn)發(fā)國家建委（編制基本建設工程竣工圖的幾項規(guī)定）的通知》和 浙江省交通廳《浙江省公路工程建設竣工文件編制辦法》中關于竣工圖的要求。 本項目各 單位不按時移交合格 竣工檔案資料 的，應視作不完成 相應 任務，建設單位有權(quán)按照合同協(xié)議書約定，延期辦理最終支付，并承擔相應 法律和經(jīng)濟賠償 責任。并依據(jù)有關規(guī)定，建立健全檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、保密和利用等制度 。 定期對檔案管理人員進行培訓，作為業(yè)務水平 考核基礎 ，并確保人員的相對穩(wěn)定 。 第十 六 條 本項目檔案的案卷質(zhì)量應符合國家 標準《科學技術檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，各種文件原件齊全，內(nèi)容準確，圖物相符，分類科學，組卷合理 。 第十 八 條 本項目各有關單位的檔案管理機構(gòu)或者檔案工作人員，對文件材料的歸檔和檔案的接收、移交、鑒定、銷毀等情況應進行登記和統(tǒng)計，并按規(guī)定向有關部門報送統(tǒng)計報表 。 第五章 項目檔案的檢查驗收 第 二十 條 根據(jù)國家檔案局國檔發(fā) [1988]08 號《建設項目（工程）檔案驗收辦法》和交通部交公路發(fā) [1995]081 號 《公路工程竣工驗收辦法》等有關規(guī)定，本項目竣工驗收前應先進行檔案的專項驗收。 第二十一條 本項目驗收前，由建設 、監(jiān)理 單位會同省 、市檔案部門 組織 《工程建設管理手冊》 龍 慶高速公路龍泉互通大橋下區(qū)塊填方工程（一期大橋保護工程） 6 檢查項目檔案和竣工圖的質(zhì)量； 在施工過程中， 建設單位應 定期 檢查施工單位和監(jiān)理單位 編制的施工檔案的質(zhì)量、督促施工 以及監(jiān)理 單位做好 原始 記錄、交工驗收記錄和簽證等，按規(guī)定編制好竣工圖。附表中包括項目名稱、文件材料（卷、頁）、竣工圖（卷、頁）。 駐地監(jiān)理工程師辦公室可參照本規(guī)定執(zhí)行。 第二章 項目經(jīng)理部建設 （一） 辦公、生活設施 第 三條 施工單位應按照投標文件有關承諾，合理確定項目經(jīng)理部地點，自建項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理部辦公用房、生活用房及機具停放場地應分開，