檔案管理實(shí)施細(xì)則word版-展示頁
2025-08-02 18:42本頁面
【正文】 備案。 2． 認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每季度末前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。 第六條 檔案管理部門及負(fù)責(zé)人 1． 公司檔案管理部門為行政部； 2． 公司立檔單位為各部門； 3． 檔案管理責(zé)任人：各部門負(fù)責(zé) 人與專 (兼 )職文書。 第四條 根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管。由行政部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。部門級(jí)檔案文件如下： 1． 各部門報(bào)請總經(jīng)理批復(fù)的工作聯(lián)系單、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)； 2． 部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要； 3． 各部門與其相關(guān)業(yè)務(wù)單位函件管理； 4． 招投標(biāo)文件管理； 5． 人事勞資檔案及信息管理； (人力資源部統(tǒng)一理人事檔案 ) 6． 儀器、設(shè)備維修保養(yǎng)資料； 7． 客戶、特約商家資料及信息管理； 8． 公司的媒體宣傳資料、銷售報(bào)表； 9． 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、帳冊、月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表。 第二條 部門檔案管理范圍，由各部門指定 專 (兼 )職文書管理，于每季度末交檔案清單至公司備案留底。公司級(jí)檔案包括以下文件： 1． 司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料； 2． 公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料； 3． 財(cái)務(wù)管理、資金貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料（含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等）； 4． 政府、項(xiàng)目批文、合同； 5． 公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理批示后的各 項(xiàng)工作流程、公司決定等）； 6． 工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來函件等）、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙； 7． 公司及各部門月度、年中、年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃； 8． 公司簽定的各類合同（含商品房買賣合同）； 9． 公司有效證件、印章； 10． 具有法律效力及保存價(jià)值的文件； 11． 公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等。，合理有效利用檔案資料，特制定本細(xì)則。 第二章 公司管理檔案的范圍及管理權(quán)限劃分 第一條 公司級(jí)檔案管理范圍，由公司行政部專人管理并負(fù)責(zé)一切借閱、復(fù)制、傳遞相關(guān)事宜。 12． 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。如工作完成后，原件移交公司管理。 第三章 公司檔案管 理體制 第三條 公司檔案工作，要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。行政部設(shè)立專門檔案室，配備專人分管公司主體檔案工作。 第五條 公司應(yīng)有庫房
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