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會計信息系統(tǒng)及其課程設計第十一章成本核算與管理子系統(tǒng)-展示頁

2024-09-26 10:40本頁面
  

【正文】 單位成本,分配的結果存入產(chǎn)品成本計算單文件中。將直接費用文件中有關產(chǎn)品的直接費用數(shù)據(jù)傳輸?shù)匠杀居嬎銌挝募羞M行歸集,再根據(jù)間接費用分配標準文件和間接費用文件等文件數(shù)據(jù),進行間接費用的分配,將分配結果傳輸?shù)匠杀居嬎銌挝募小? ② 輸入或從其他子系統(tǒng) (如生產(chǎn)控制系統(tǒng) )獲取關于產(chǎn)品的生產(chǎn)產(chǎn)量、耗用工時等數(shù)據(jù),存儲于產(chǎn)品產(chǎn)量及 工時文件。 2.獲取數(shù)據(jù)模塊設計 ① 從其他子系統(tǒng)獲取生產(chǎn)費用數(shù)據(jù)。設置成本項目,將成本項目代碼、成本項目名稱保存在成本項目代碼文件。 第三節(jié) 11. 3 成本系統(tǒng)的功能設計 根據(jù)上述對成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析,成本系統(tǒng)的功能結構如圖 11 4 所示。成本計算單文件應該按產(chǎn)品代碼和成本項目代碼建立索引文件。成本計算單文件通常按月設置。成本計算單文件的結構如表 11 6 所示。該文件用于存儲產(chǎn)品的成本計算信息,是輸出成本計算單的主要依據(jù)。完工產(chǎn)品分配標準文件應該按產(chǎn)品代碼和成本項目代碼建立索引文件。完工產(chǎn)品分配標準文件通常按月設置。完工產(chǎn)品分配標準文件的結構如表 11 5 所示。該文件存儲不同產(chǎn)品、不同成本項目的完工產(chǎn)品分配率,用于生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配。間接費用分配文件應該按產(chǎn)品代碼和成本項目代碼建立索引文件。間接費用分配文件通常按月設置。間接費用分配文件的結構如表 11 4 所示。該文件存儲不同產(chǎn)品間接費用分配標準,用于間接費用在各產(chǎn)品之間的分配。間接費用文件應該按成本項目代碼建立索引文件。間接費用文件通常按月設置。間接費用文件的結構如表 11 3 所示。該文件用于接收各個子系統(tǒng)傳輸來的間接費用,如間接材料、間接人工、制造費用等。直接費用文件應該按產(chǎn)品代碼和成本項目代碼建立索引文件。直接費用文件通常按月設置。直接費用文件的結構如表 11 2 所示。該文件用于接收各個子系統(tǒng)傳輸來的直接費用,如直接材料、直接人工等。產(chǎn)品產(chǎn)量及工時文件應該按產(chǎn)品代碼建立索引文件。產(chǎn)品產(chǎn)量及工時文件通常按月設置。產(chǎn)品產(chǎn)量及工時文件的結構如表 11 1 所示。該文件用十存儲各個產(chǎn)品的實際產(chǎn)量和工時等數(shù)據(jù),一種產(chǎn)品一條記錄。 基于成本計算的過程及其賬務處理基本程序,成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程(部分文件是公用文件,如產(chǎn)品目錄文件、成本項目代碼文件,在數(shù)據(jù)流程圖中略)如圖 11 3 所示。以下按照一級核算體制并采用品種法進行產(chǎn)品成本的核算為例討論成本系統(tǒng)的處理流程,其賬務處理基本程序如圖 11 2 所示。成本計算方法要根據(jù)成本計算對象、成本計算期和生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配的特點加以選擇。成本系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)之間的關系如圖 11 1 所示。在成本系統(tǒng)中通過成本計算得到的在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的數(shù)量和成本信息再轉入存貨系統(tǒng),以便計算存貨的收入和發(fā)出成本,為產(chǎn)品銷售提供銷售成本信息。 與其他子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換多。 有關成本 的實際數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)是衡量企業(yè)經(jīng)濟效益、制定產(chǎn)品價格和管理人員進行預測和控制的重要依據(jù)。成本系統(tǒng)的主要功能是收集生產(chǎn)過程中的各種成本數(shù)據(jù),計算完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品的成本,控制生產(chǎn)耗費、評估生產(chǎn)績效,提供滿足企業(yè)內部各級管理者經(jīng)營決策所需要的成本信息。 彈性制造系統(tǒng) (flexible manufacturing system, FMS): 此系統(tǒng)的目的在于使企業(yè)能夠根據(jù)環(huán)境的變化,使用同樣的設備與資源更快地制造多樣化的產(chǎn)品,滿足市場和客戶的需求。制造資源計劃要求準確的存貨庫存記錄,以減少存貨的庫存成本,改善對客戶提供的服務。產(chǎn)品設計開發(fā)系統(tǒng)的主要目標在于提高產(chǎn)品設計效率和設計質量。 二、產(chǎn)品制造系統(tǒng) 產(chǎn)品制造系統(tǒng)是高度自動化的生產(chǎn)制造過程,利用計算機和信息技術將材料、人力資源、設備、經(jīng)營策略等整合為綜合性的制造系統(tǒng)。 產(chǎn)品制造系統(tǒng)的主要功能是產(chǎn)品的設計、生產(chǎn)調度和質量控制等。第十一章 成本核算與管理子系統(tǒng) 【本章目標】 生產(chǎn)管理(成本)流程的特點和設計目標 手工與計算機業(yè)務處理流程之間的區(qū)別 生產(chǎn)管理(成本)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源 生產(chǎn)管理(成本)業(yè)務流程相關的系統(tǒng)功能結構設計 【學習內容】 成本核算與管理子系統(tǒng)概述 成本核算與管理業(yè)務流程分析 成本系統(tǒng)的功能設計 第一節(jié) 成本核算與管理子系統(tǒng)概述 一、 生產(chǎn)循環(huán)的內容 制造業(yè)的生產(chǎn)過程主要表現(xiàn)為實物的消耗、加工和轉化,同時又是 生產(chǎn)費用的歸集和分配的過程。因此, 生產(chǎn)循環(huán)主要包括兩大子系統(tǒng):產(chǎn)品制造系統(tǒng)和成本系統(tǒng)。成本系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)制造流程的特點,選擇適當?shù)某杀竞怂惴椒?,計算產(chǎn)品的成本,包括各期完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品。整合后的產(chǎn)品制造系統(tǒng)由以下幾個部分組成: 產(chǎn)品設計開發(fā)系統(tǒng): 包括計算機輔助設計( puter aided design, CAD)和計算機輔助開發(fā)( puter aided engineering, CAE)。 生產(chǎn)計劃和控制系統(tǒng): 包括制造資源計劃 (manufacturing resource planning, MRP)和適時制生產(chǎn)系統(tǒng) (just—intime system, JIT)。適時制生產(chǎn)系統(tǒng)中,存貨可以被最小化,提高產(chǎn)品質量和生產(chǎn)效率。 三、成本系統(tǒng) 成本系統(tǒng)側重于產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的成本流動,而不是實體流動。 成本系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中一個設計非常復雜的子系統(tǒng),通用化的難度大。 與會計信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)相比,成本子系統(tǒng)具有以下 特點 : 由于成本子系統(tǒng)計算方法多(如品種法、分步法、分類法等)及成本核算體制不同(如一級核算體制、二級核算體制),成本核算的處理流程比較復雜。 產(chǎn)品成本計算是生產(chǎn)費用歸集和分配的過程,關于生產(chǎn)費用(直接材料、直接人工、折舊費用等)的原始數(shù)據(jù)在其他子系統(tǒng)已經(jīng)輸入(如材料費用在存貨系統(tǒng)、工資及福利費在工資系 統(tǒng)、折舊費用在固定資產(chǎn)系統(tǒng)等),在成本系統(tǒng)中不需再輸入,只需從上述各系統(tǒng)中將需要的數(shù)據(jù)轉來即可,在成本系統(tǒng)中歸集,然后按照一定的分配標準進行分配。另外,成本系統(tǒng)的成本計算結果還要轉入總賬系統(tǒng),以便進行賬務處理和將來編制會計報表。 圖 11 1:成本子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關系 第二節(jié) 成本核算與管理業(yè)務流程分析 一、成本核算與管理系統(tǒng)的業(yè)務流程(重點) 企業(yè)的成本核算體制不同,則核算的程序和計算方法也不相同。品種法是產(chǎn)品成本核算的最基本方法,按照一級成本核算體制(即集中成本核算體制)采用品種法進行成本核算體現(xiàn)了產(chǎn)品成 本核算的一般程序。 圖 11 2:品種法下成本計算賬務處理基本程序 成本系統(tǒng)的日常輸入數(shù)據(jù)可分為兩類:一類是從其他子系統(tǒng)轉來的料、工、費數(shù)據(jù),這些費用又可分為直接費用和間接費用,直接費用能夠直接計人產(chǎn) 品成本,而間接費用要按照一定的費用分配標準分配計人有關的產(chǎn)品成本;另一類是成本系統(tǒng)產(chǎn)生和需要輸入的數(shù)據(jù),如產(chǎn)品的產(chǎn)量、生產(chǎn)產(chǎn)品所耗用的工時、費用定額等數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)也可以作為間接費用分配的標準。 圖 11 3:成本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 二、成本核算與管理系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)文件 產(chǎn)品產(chǎn)量及工時文件 ① 產(chǎn)品產(chǎn)量及工時文件的作用。 ② 產(chǎn)品產(chǎn)量及工時文件的結構。 表 11 1:產(chǎn)品產(chǎn)量及工時文件的結構 序號 項目 說明 1 產(chǎn)品代碼 必須惟一 2 完工產(chǎn)品產(chǎn)量 統(tǒng)計數(shù)據(jù),可作為費用分配標準 3 完工產(chǎn)品工時 統(tǒng)計數(shù)據(jù),可作為費用分配標 準 4 在產(chǎn)品產(chǎn)量 統(tǒng)計數(shù)據(jù),可作為費用分配標準 5 在產(chǎn)品工時 統(tǒng)計數(shù)據(jù),可作為費用分配標準 ③ 存儲策略。 ④ 組織方式。 2.直接費用文件 ① 直接費用文件的作用。 ② 直接費用文件的結構。 表 11 2:直接費用文件的結構 序號 項目 說明 1 日期 直接生產(chǎn)費用歸集的時間 2 產(chǎn)品代碼 必須惟一 3 成本項目代碼 歸集的生產(chǎn)費用的具體成本項目 4 費用額 按成本項目歸集的生產(chǎn)費用額 ③ 存儲策略。 ④ 組織方式。 3.間接費用文件 ① 間接費用文件的作用。 ② 間接費用文件的結構。 表 11 3:間接費用文件的結構 序號 項目 說明 1 日期 間接生產(chǎn)費用歸集的時間 3 成本項目代碼 歸集的生產(chǎn)費用的具體成本項目 4 費用額 按成本項目歸集的生產(chǎn)費用額 ③ 存儲策略。 ④ 組織方式。 4.間接費用分配標準文件 ① 間接費用分配標準文件的作用。 ② 間接費用分配標準文件的結構。 表 11 4:間接費用分配標準文件的結構 序號 項 目 說明 1 產(chǎn)品代碼 必須惟一 2 成本項目代碼 歸集的生產(chǎn)費用的具體成本項目 3 間接費用分配率 分配間接費用的標準 結構示例如下: 產(chǎn)品代碼 成本項目代碼 間接費用分配率 A 制造費用 0. 35 B 制造費用 0. 40 C 制造費用 0. 25 ③ 存儲策略。 ④ 組織方式。 5.完工產(chǎn)品分配標準文件 ① 完工產(chǎn)品分配標準文件的作用。 ② 完工產(chǎn)品分配標準文件的結構。 表 11 5:完工產(chǎn)品分配標準文件的結構 序號 項目 說明 1 產(chǎn)品代碼 必須惟一 2 成本項目代碼 歸集的生產(chǎn)費用的 具體成本項目 3 完工產(chǎn)品分配率 分配完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品費用的標準 結構示例如下: 產(chǎn)品代碼 成本項目代碼 完工產(chǎn)品分配率 A 原材料 0. 96 A 燃料及動力 0. 96
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