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《會計信息系統(tǒng)及其課程設(shè)計》第十一章成本核算與管理子系統(tǒng)-預(yù)覽頁

2024-10-16 10:40 上一頁面

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【正文】 結(jié)構(gòu)示例如下: 產(chǎn)品代碼 成本項目代碼 完工產(chǎn)品分配率 A 原材料 0. 96 A 燃料及動力 0. 96 A 工資及福利費 0. 60 A 制 造費用 0. 40 ③ 存儲策略。 6.成本計算單文件 ① 成本計算單的作用。 表 11 6:成本計算單文件的結(jié)構(gòu) 序號 項目 說明 1 產(chǎn)品代碼 必須惟一 2 成本項目代碼 歸集的生產(chǎn)費用的具體成本項目 3 期初在產(chǎn)品成本 當期期初在產(chǎn)品的生產(chǎn)成本 4 本期生產(chǎn)費用 當期投入的生產(chǎn)費用 5 生產(chǎn)費用合計 期初在產(chǎn)品成本和本期生產(chǎn)費用的合計數(shù) 6 完工產(chǎn)品總成本 當期完工產(chǎn)品的總成本 7 產(chǎn)品單位成本 當期完工產(chǎn)品的單位成本 8 期末在產(chǎn)品成本 當期期末在產(chǎn)品的生產(chǎn)成本 ③ 存儲策略。 此外,還應(yīng)設(shè)計成本項目文件,存儲成本項目代碼與成本項目名稱的對應(yīng)關(guān)系;設(shè)置記賬憑證文件,成本系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬憑證編制 完畢后存儲于該文件,傳遞到總賬系統(tǒng)。輸入期初在產(chǎn)品成本數(shù)據(jù),保存在成本計算單文件中。 3.成本核算模塊設(shè)計 ① 生產(chǎn)費用的歸集與分配。 4.自動轉(zhuǎn)賬模塊設(shè)計 根據(jù)成本計算單文件和間接費用文件、間 接費用分配標準、產(chǎn)品產(chǎn)量及工時等文件數(shù)據(jù)自動編制結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本的轉(zhuǎn)賬憑證,存入記賬憑證文件,傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)。根據(jù)成本計算單文件、產(chǎn)品目錄文件、成本項目文件、產(chǎn)品產(chǎn)量及工時文件數(shù)據(jù)編輯輸出,反映企業(yè)當期所有產(chǎn)成品的成本信息,其內(nèi)容和格式見表 11 8 所示。財務(wù)管理的時空變化改變 了財務(wù)管理的工作方式,提高了財務(wù)管理的效率,延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量。 圖 11 4:成本系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 1.初始化模塊設(shè)計 輸入或從存貨系統(tǒng)轉(zhuǎn)入關(guān)于產(chǎn)品的基礎(chǔ)信息,如產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、計量單位等;并輸入相應(yīng)的定額信息,如材料定額、工時定額等,將上述數(shù) 據(jù)保存在產(chǎn)品目錄文件中。從其他子系統(tǒng) (存貨子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、總賬子系統(tǒng)等 )獲取有關(guān)的生產(chǎn)費用 (料、工、費 )數(shù)據(jù),將直接費用和間接費用分別存儲于直接費用文件和間接費用文件中。 ② 計算產(chǎn)品成本。根據(jù)成本計算單文件、產(chǎn)品目錄文件和成本項目文件數(shù)據(jù)編輯輸出,反映每種產(chǎn)品按成本項目列示的成本信息,其內(nèi)容和格式示例見表 11 7 所示。 應(yīng)當看到在信息技術(shù)變革中,互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)、會計和企業(yè)管理軟件的深遠影響。通過加強財務(wù)、會計信息系統(tǒng)與企業(yè)整體管理信息系統(tǒng)的融合,將先進的信息技術(shù)和先進的管理理念、管理組織和管理方式相結(jié)合,滿足企業(yè)個性化管理的需要,提高企業(yè)的管理水平,是企業(yè)信息化的發(fā)展方向。 財務(wù)軟件的應(yīng)用加深了公司有關(guān)人員對財務(wù)信息化的理解,他們意識到,電算化僅僅是一種工具,如果說用會計電算化取代手工記帳 只是一種管理工具的升級,那么,在會計電算化基礎(chǔ)上,利用財務(wù)信息系統(tǒng)對各種財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析、管理和控制,才是一種企業(yè)管理方法的根本性轉(zhuǎn)變。因此,雙鶴藥業(yè)公司必須將成本管理和現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,借助財務(wù)管理軟件來實現(xiàn)企業(yè)成本管理。在 U8成本管理系統(tǒng)中,成本費用的來源有多種形式,如:可以手工錄入,也可以直接從總賬、存貨系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等子系統(tǒng)直接取數(shù)。因此雙鶴藥業(yè)公司分別采用品種法和分步法進行成本核算。為了計算最終產(chǎn)成品的成本核算,還必須按部門歸集的成本在部門內(nèi)部各產(chǎn)品之間、在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品 之間進行分配,因此,在管理軟件中,需要定義各種分配率,為系統(tǒng)自動計算產(chǎn)品成本提供完備的基礎(chǔ)設(shè)置。分步驟計算有利于確保成本計算的準確性。期中的工作內(nèi)容,稱之為成本核算日常處理。 根據(jù)所選的不同成本核算方法,雙鶴藥業(yè)還可以錄入相應(yīng)的其他資料,如實際工時日報表、工序產(chǎn)品耗用表、在產(chǎn)品約當系數(shù)表、分配標準表等等。 雙鶴藥業(yè)公司的成本管理系統(tǒng)可以自動進行部門業(yè)績考核、進行產(chǎn)品獲利情況比較分析。 另外,成本管理系統(tǒng)詳細、準確的成本資料為成本分析的展開奠定了數(shù)據(jù)基 礎(chǔ)。 案 例 二 應(yīng)用 ERP 信息系統(tǒng)實現(xiàn)成本管理的精細化 ———山西煤礦機械制造有限責任公司應(yīng)用 ERP 實施成本管理的嘗試 1 目前企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀 在市場經(jīng)濟環(huán)境下,價格是市場經(jīng)濟的靈魂,競爭是經(jīng)濟社會的根本法則,成本是企業(yè)的核心競爭力。因此,我國企業(yè)只有樹立新經(jīng)濟環(huán)境下的新成本管理理念,運用先進的成本管理手段與方法,實行成本的精細管理,提高成本管理水平,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)成本領(lǐng)先,獲取競爭優(yōu)勢,不斷提高自己的競爭能力,應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。 從 2020年 7月份開始,公司又著手在原 MRPⅡ 系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立一個以經(jīng)營為龍頭,以財務(wù)管理、成本管理為中心,以生產(chǎn)制造為主線,實現(xiàn)物流、信息流、資金流及工作流 “四流合一 ”的新的管理信息系統(tǒng) ——ERP 企業(yè)資源管理信息系統(tǒng)。 經(jīng)過對數(shù)據(jù)進行切換,對業(yè)務(wù)流程進行修改、優(yōu)化,并補錄歷史數(shù)據(jù), ERP 系統(tǒng)從 2020年 5月開始正式運行,運行狀態(tài)良好,效果立即顯現(xiàn)。成本核算能夠分 車間,分工序核算,做到錢隨物走,實現(xiàn)了物流與價值流的統(tǒng)一,便于考核在產(chǎn)品資金占用。 ④ 工時費用的分配上,由按車間分配改為按工序及工序系數(shù)工時分配,使工時費用的分配更加精確。 ⑥ 理順了車間外 委核算,將外委加工費用直接寫進工單,正確反映產(chǎn)品成本。 ⑩ 應(yīng)用本量利分析方法,對每一種產(chǎn)品的邊際貢獻進行計算后,測算出對企業(yè)的貢獻率,并根據(jù)貢獻率的大小進行排序,為訂貨與創(chuàng)利提供了科學(xué)、準確的依據(jù)。為許多先進的成本管理方法,如:管理會計、成本會計、責任會計的核算與管理在公司的應(yīng)用提供了強有力的技術(shù)支持。 ② 在 ERP 成本核算中, BOM 結(jié)構(gòu)的產(chǎn)生與規(guī)范的邏輯校驗,為預(yù)算管理的價格預(yù)算與成本定額提供了非常好的操作平臺。如:公司根據(jù) ERP 質(zhì)量成本對大量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析結(jié)果,強化了質(zhì)量損失的監(jiān)管力度,健全了質(zhì)量損失與索賠制度。過去,靠手工及時、正確反映以上所有內(nèi)容幾乎不可能。 2020年,公司業(yè)務(wù)招待費、差旅費、用車費、電話費、復(fù)印費、辦公費等費用支出均控制在指標范圍以內(nèi),全年平均工時成本同比降為 元,比上年的 ,降低率為 %,降低成本 383萬元。 ⑥ ERP 的應(yīng)用對調(diào)整定額成本提供了極大的方便,更加增強了成本計算的準確性。使車間內(nèi)部利潤達到 630萬元,比上年增加 137萬元, 增長 %,取得了良好效果。不僅能夠提供敏捷、準確、全方位、多層面的決策信息,而且可以透徹地描述信息流、物流、資金流的來龍去脈,使業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同,業(yè)務(wù)與成 本協(xié)同,極大地提高了企業(yè)經(jīng)營管理水平,并通過信息的相關(guān)性和及時性,來滿足信息使用者多樣化的信息需求,為管理決策提供了及時、準確的信息。公司得益于煤炭市場向好的外部環(huán)境與$%的管理創(chuàng)新, 2020年主要經(jīng)濟指標實現(xiàn)突破性跨越,創(chuàng)歷史最好水平,全年完成銷售收入 ,比上年增長 %,實現(xiàn)利稅 2061萬元,比上年增長 10%,人均達 ,位居全國同行業(yè)第 2位。同時也考慮了企業(yè)為了適應(yīng)市場需求變化不僅組織 “大批量生產(chǎn) ”,還要組織 “多品種小批量生產(chǎn) ”。針對這種情況,企業(yè)管理者作了如下改革:將例外訂單的生產(chǎn)成本責任中心由生產(chǎn)部門變成銷售部門,生產(chǎn)部門只負責根據(jù)例外訂單的要求圓滿完成生產(chǎn)任務(wù)。價值鏈被視為一個整體,管理者控制著整個價值流的總成本。管理會計通過制定標準、預(yù)算和分析差異的方法進行經(jīng)營管理、解釋經(jīng)營結(jié)果。 首先要明確的是有關(guān)成本的幾個基本概念:產(chǎn)品制造成本與產(chǎn)品完全成本。 分批法適用于單件、小批生產(chǎn),且在耗用材料、工時和加工復(fù)雜程度方面相差很大的企業(yè),這些企業(yè)通常按照客戶的特殊要求生產(chǎn),在各行業(yè)中分布很廣,包括飛機制造業(yè)、家具業(yè)、建筑業(yè)和機械制造業(yè)等。 采用分批法的企業(yè)從每一批產(chǎn)品開工時就開始記錄該批成本,分批成本單就是生產(chǎn)成本賬戶的明細賬。 分批法是一種傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本計算方法,利用分批成本單累計各批成本。那么,怎樣把總成本在完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品之間分攤 , 怎樣計算單位成本 , 會計人員運用了產(chǎn)品約當產(chǎn)量的概念解決這個問題,產(chǎn)品約當產(chǎn)量是將未完工產(chǎn)品數(shù)量表示為產(chǎn)成品數(shù)量時所使用的一個計量標準,例如 4只加工程序分別為 25%的在產(chǎn)品,它們的產(chǎn)品約當產(chǎn)量為 1約當產(chǎn)量。 一個企業(yè)采用分批法還是分步法,取決于其生產(chǎn)的產(chǎn)品和生產(chǎn)經(jīng)營的性質(zhì)。 ABC 法的依據(jù)是生產(chǎn)加工產(chǎn)生作業(yè)活動,作業(yè)活動耗用資源。 在 ABC 法中,生產(chǎn)成本(人工和制造費用)是利用不同作業(yè)工具分配到產(chǎn)品中去的,這種對產(chǎn)品成本的細分可以明確指出成本控制的關(guān)鍵所在。改進后使得結(jié)果更加準確,它報告的成本數(shù)字更好地計量了不同批次、產(chǎn)品或客戶等對組織的資源的不同耗用情況。每個企業(yè)都有不同的車間、生產(chǎn)過程和管理者,選擇會計系統(tǒng)依賴企業(yè)自身的特殊環(huán)境,因為任何一個會 計系統(tǒng)都不具有絕對的優(yōu)越性,而且人的因素也是至關(guān)重要,因此要綜合考慮各種因素確定最終之選。 ① _______ ② _______ ③ _______ ④ _______ 【 ① 存貨系統(tǒng) ② 工資系統(tǒng) ③ 固定資產(chǎn)系統(tǒng) ④ 總賬系統(tǒng)】 以下是一個成本核算的流程圖,填寫圖示的標號部分。 【對】 由于成本子系統(tǒng)計算方法多及成本核算體制不同,成本核算的處理流程比較復(fù)雜。 【錯】 成本核算系統(tǒng)中,完工產(chǎn)品分配標準文件應(yīng)該按產(chǎn)品代碼和成本項目代碼建立索引文件。 【對】 電算化環(huán)境下,成本費用歸集和分配的原則和手工系統(tǒng)不同。 【 B】 A. 直接費用數(shù)據(jù) B. 各個產(chǎn)品的實際產(chǎn)量和工時等數(shù)據(jù) C. 間接費用數(shù)據(jù) D. 間接費用分配標準 下列不屬于成本子系統(tǒng)中成本計算模塊的內(nèi)容是( )。 簡述成本核算與管理系統(tǒng)的業(yè)
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