【正文】 期完工產(chǎn)品的總成本 7 產(chǎn)品單位成本 當(dāng)期完工產(chǎn)品的單位成本 8 期末在產(chǎn)品成本 當(dāng)期期末在產(chǎn)品的生產(chǎn)成本 ③ 存儲(chǔ)策略。成本計(jì)算單文件通常按月設(shè)置。 ④ 組織方式。成本計(jì)算單文件應(yīng)該按產(chǎn)品代碼和成本項(xiàng)目代碼建立索引文件。 此外，還應(yīng)設(shè)計(jì)成本項(xiàng)目文件，存儲(chǔ)成本項(xiàng)目代碼與成本項(xiàng)目名稱的對(duì)應(yīng)關(guān)系；設(shè)置記賬憑證文件，成本系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬憑證編制 完畢后存儲(chǔ)于該文件，傳遞到總賬系統(tǒng)。 第三節(jié) 11． 3 成本系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì) 根據(jù)上述對(duì)成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析，成本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖 11 4 所示。 圖 11 4：成本系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 1．初始化模塊設(shè)計(jì) 輸入或從存貨系統(tǒng)轉(zhuǎn)入關(guān)于產(chǎn)品的基礎(chǔ)信息，如產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、計(jì)量單位等；并輸入相應(yīng)的定額信息，如材料 定額、工時(shí)定額等，將上述數(shù)據(jù)保存在產(chǎn)品目錄文件中。設(shè)置成本項(xiàng)目，將成本項(xiàng)目代碼、成本項(xiàng)目名稱保存在成本項(xiàng)目代碼文件。輸入期初在產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)，保存在成本計(jì)算單文件中。 2．獲取數(shù)據(jù)模塊設(shè)計(jì) ① 從其他子系統(tǒng)獲取生產(chǎn)費(fèi)用數(shù)據(jù)。從其他子系統(tǒng) (存貨子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、總賬子系統(tǒng)等 )獲取有關(guān)的生產(chǎn)費(fèi)用 (料、工、費(fèi) )數(shù)據(jù)，將直接費(fèi)用和間接費(fèi)用分別存儲(chǔ)于直接費(fèi)用文件和間接費(fèi)用文件中。 ② 輸入或從其他子系統(tǒng) (如生產(chǎn)控制系統(tǒng) )獲取關(guān)于產(chǎn)品的生產(chǎn)產(chǎn)量、耗用工時(shí)等數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)于產(chǎn)品產(chǎn)量及 工時(shí)文件。 3．成本核算模塊設(shè)計(jì) ① 生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配。將直接費(fèi)用文件中有關(guān)產(chǎn)品的直接費(fèi)用數(shù)據(jù)傳輸?shù)匠杀居?jì)算單文件中進(jìn)行歸集，再根據(jù)間接費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)文件和間接費(fèi)用文件等文件數(shù)據(jù)，進(jìn)行間接費(fèi)用的分配，將分配結(jié)果傳輸?shù)匠杀居?jì)算單文件中。 ② 計(jì)算產(chǎn)品成本。根據(jù)成本計(jì)算單文件和完工產(chǎn)品分配標(biāo)準(zhǔn)等文件數(shù)據(jù)，進(jìn)行完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的成本分配，計(jì)算完工產(chǎn)品的總成本和單位成本，分配的結(jié)果存入產(chǎn)品成本計(jì)算單文件中。 4．自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊設(shè)計(jì) 根據(jù)成本計(jì)算單文件和間接費(fèi)用文件、間 接費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品產(chǎn)量及工時(shí)等文件數(shù)據(jù)自動(dòng)編制結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本的轉(zhuǎn)賬憑證，存入記賬憑證文件，傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)。 5．輸出模塊設(shè)計(jì) 下面介紹成本系統(tǒng)的主要輸出： ① 產(chǎn)品成本計(jì)算單。根據(jù)成本計(jì)算單文件、產(chǎn)品目錄文件和成本項(xiàng)目文件數(shù)據(jù)編輯輸出，反映每種產(chǎn)品按成本項(xiàng)目列示的成本信息，其內(nèi)容和格式示例見(jiàn)表 11 7 所示。 表 11 7：產(chǎn)品成本計(jì)算單 產(chǎn)品名稱： 年 月 產(chǎn)品產(chǎn)量 成本項(xiàng)目 月初在產(chǎn)品 本月生產(chǎn)費(fèi)用 生產(chǎn)費(fèi)用 完工產(chǎn)品成本 月末在 成本 合計(jì) 總成本 單位成本 產(chǎn)品成本 原材料 燃料及動(dòng)力 工資及福利費(fèi) 制造費(fèi)用 合計(jì) ② 產(chǎn)成品成本匯總表。根據(jù)成本計(jì)算單文件、產(chǎn)品目錄文件、成本項(xiàng)目文件、產(chǎn)品產(chǎn)量及工時(shí)文件數(shù)據(jù)編輯輸出，反映企業(yè)當(dāng)期所有產(chǎn)成品的成本信息，其內(nèi)容和格式見(jiàn)表 11 8 所示。 表 11 8：產(chǎn)成品成本匯總表 年 月 產(chǎn)品 名稱 計(jì)量 單位 產(chǎn)品 數(shù)量 原材料 燃料及動(dòng)力 工資及福利費(fèi) 制造費(fèi)用 成本合計(jì) 合 計(jì) 需要說(shuō)明的是，在成本系統(tǒng)中僅討論了成本核算部分，成本核算數(shù)據(jù)是成本預(yù)測(cè)、分析、控制、考核的基礎(chǔ)，由于成本系統(tǒng)自身的復(fù)雜性和不確定性，目前商品化軟件中的成本核算與管理功能尚不完善。 應(yīng)當(dāng)看到在信息技術(shù)變革中，互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和企業(yè)管理軟件的深遠(yuǎn)影響。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，在空間上使財(cái)務(wù)管理從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部 (全國(guó)、全世界 )；在時(shí)間上使會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)。財(cái)務(wù)管理的時(shí)空變化改變 了財(cái)務(wù)管理的工作方式，提高了財(cái)務(wù)管理的效率，延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量。 在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，數(shù)據(jù)采集的自動(dòng)化、信息的共享程度將大大提高，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將從獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展到與其他企業(yè)管理子系統(tǒng) (企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈、人力資源管理系統(tǒng)、企業(yè)外部供應(yīng)鏈系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、電子商務(wù)等 )的逐步集成與整合，成為一個(gè)整體的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)整體管理信息系統(tǒng)的融合，將先進(jìn)的信息技術(shù)和先進(jìn)的管理理念、管理組織和管理方式相結(jié)合，滿足企業(yè)個(gè)性化管理的需要，提高企業(yè)的管理水平，是企業(yè)信息化的發(fā) 展方向。 第三節(jié) 11． 3 成本系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì) 根據(jù)上述對(duì)成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析，成本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖 11 4 所示。 圖 11 4：成本系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 1．初始化模塊設(shè)計(jì) 輸入或從存貨系統(tǒng)轉(zhuǎn)入關(guān)于產(chǎn)品的基礎(chǔ)信息，如產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、計(jì)量單位等；并輸入相應(yīng)的定額信息，如材料定額、工時(shí)定額等，將上述數(shù) 據(jù)保存在產(chǎn)品目錄文件中。設(shè)置成本項(xiàng)目，將成本項(xiàng)目代碼、成本項(xiàng)目名稱保存在成本項(xiàng)目代碼文件。輸入期初在產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)，保存在成本計(jì)算單文件中。 2．獲取數(shù)據(jù)模塊設(shè)計(jì) ① 從其他子系統(tǒng)獲取生產(chǎn)費(fèi)用數(shù)據(jù)。從其他子系統(tǒng) (存貨子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、總賬子系統(tǒng)等 )獲取有關(guān)的生產(chǎn)費(fèi)用 (料、工、費(fèi) )數(shù)據(jù)，將直接費(fèi)用和間接費(fèi)用分別存儲(chǔ)于直接費(fèi)用文件和間接費(fèi)用文件中。 ② 輸入或從其他子系統(tǒng) (如生產(chǎn)控制系統(tǒng) )獲取關(guān)于產(chǎn)品的生產(chǎn)產(chǎn)量、耗用工時(shí)等數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)于產(chǎn)品產(chǎn)量及工時(shí)文件。 3． 成本核算模塊設(shè)計(jì) ① 生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配。將直接費(fèi)用文件中有關(guān)產(chǎn)品的直接費(fèi)用數(shù)據(jù)傳輸?shù)匠杀居?jì)算單文件中進(jìn)行歸集，再根據(jù)間接費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)文件和間接費(fèi)用文件等文件數(shù)據(jù)，進(jìn)行間接費(fèi)用的分配，將分配結(jié)果傳輸?shù)匠杀居?jì)算單文件中。 ② 計(jì)算產(chǎn)品成本。根據(jù)成本計(jì)算單文件和完工產(chǎn)品分配標(biāo)準(zhǔn)等文件數(shù)據(jù)，進(jìn)行完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的成本分配，計(jì)算完工產(chǎn)品的總成本和單位成本，分配的結(jié)果存入產(chǎn)品成本計(jì)算單文件中。 4．自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊設(shè)計(jì) 根據(jù)成本計(jì)算單文件和間接費(fèi)用文件、間接費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品產(chǎn)量及 工時(shí)等文件數(shù)據(jù)自動(dòng)編制結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本的轉(zhuǎn)賬憑證，存入記賬憑證文件，傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)。 5．輸出模塊設(shè)計(jì) 下面介紹成本系統(tǒng)的主要輸出： ① 產(chǎn)品成本計(jì)算單。根據(jù)成本計(jì)算單文件、產(chǎn)品目錄文件和成本項(xiàng)目文件數(shù)據(jù)編輯輸出，反映每種產(chǎn)品按成本項(xiàng)目列示的成本信息，其內(nèi)容和格式示例見(jiàn)表 11 7 所示。 表 11 7：產(chǎn)品成本計(jì)算單 產(chǎn)品名稱： 年 月 產(chǎn)品產(chǎn)量 成本項(xiàng)目 月初在產(chǎn)品 本月生產(chǎn)費(fèi)用 生產(chǎn)費(fèi)用 完工產(chǎn)品成本 月末在 成本 合計(jì) 總成本 單位成本 產(chǎn)品成本 原材料 燃料及動(dòng)力 工資及福利費(fèi) 制造費(fèi)用 合計(jì) ② 產(chǎn)成品成本匯總表。根據(jù)成本計(jì)算單文件、產(chǎn)品目錄文件、成本項(xiàng)目文件、產(chǎn)品產(chǎn)量及工時(shí)文件數(shù)據(jù)編輯輸出，反映企業(yè)當(dāng)期所有產(chǎn)成品的成本信息，其內(nèi)容和格式見(jiàn)表 11 8 所示。 表 11 8：產(chǎn)成品成本匯總表 年 月 產(chǎn)品 名稱 計(jì)量 單位 產(chǎn)品 數(shù)量 原材料 燃料及動(dòng)力 工資及福利費(fèi) 制造費(fèi)用 成本合計(jì) 合 計(jì) 需要說(shuō)明的是，在成本系統(tǒng)中僅討論了成本核算部分，成本核算數(shù)據(jù)是成本預(yù)測(cè)、分析、控制、考核的基礎(chǔ)，由于成本系統(tǒng)自身的復(fù)雜性和不確定性，目前商品化軟件中的成本核算與管理功能尚不完善。 應(yīng)當(dāng)看到在信息技術(shù)變革中，互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和企業(yè)管理軟件的深遠(yuǎn)影響。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，在空間上使財(cái)務(wù)管理從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部 (全國(guó)、全世界 )；在時(shí)間上使會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)。財(cái)務(wù)管理的時(shí)空變化改變了財(cái)務(wù)管理的工作方式，提高 了財(cái)務(wù)管理的效率，延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量。 在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，數(shù)據(jù)采集的自動(dòng)化、信息的共享程度將大大提高，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將從獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展到與其他企業(yè)管理子系統(tǒng) (企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈、人力資源管理系統(tǒng)、企業(yè)外部供應(yīng)鏈系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、電子商務(wù)等 )的逐步集成與整合，成為一個(gè)整體的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)整體管理信息系統(tǒng)的融合，將先進(jìn)的信息技術(shù)和先進(jìn)的管理理念、管理組織和管理方式相結(jié)合，滿足企業(yè)個(gè)性化管理的需要，提高企業(yè)的管理水平，是企業(yè)信息化的發(fā)展方向。 案例分析 案 例 一 從電算化到成本管理 確定了管理信息化的突破方向之后，雙鶴藥業(yè)公司開(kāi)始了循序漸進(jìn)的探索之路。 1997年，雙鶴藥業(yè)公司采用用友財(cái)務(wù)軟件 ，公司的會(huì)計(jì)記帳由手工記帳實(shí)現(xiàn)了電算化，提高了公司會(huì)計(jì)處理的效率和準(zhǔn)確性，基本滿足了公司會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需要。與此同時(shí)，雙鶴藥業(yè)公司的會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的各種工作也逐步熟練，雙鶴藥業(yè)公司因此專門組建了 IT 部門，負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的維護(hù)和簡(jiǎn)單開(kāi)發(fā)。 財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用加深了公司有關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的理解，他們意識(shí)到，電算化僅僅是一種工具，如果說(shuō)用會(huì)計(jì)電算化取代手工記帳 只是一種管理工具的升級(jí)，那么，在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上，利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、管理和控制，才是一種企業(yè)管理方法的根本性轉(zhuǎn)變。 于是，公司決定在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上進(jìn)一步升級(jí)， 2020年 8月，雙鶴藥業(yè)公司采用用友最新推出的 U8管理軟件，解決以成本核算為中心的企業(yè)成本管理問(wèn)題。產(chǎn)品成本是綜合反映企業(yè)業(yè)績(jī)的重要指標(biāo)，它可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)，為正確計(jì)算企業(yè)損益提供基礎(chǔ)信息，因此對(duì)企業(yè)十分關(guān)鍵。在啟用 U8成本管理系統(tǒng)之前，雙鶴藥業(yè)主要采用手工方式核算產(chǎn)品成本，手工條件的成本核算不僅費(fèi)時(shí) 、費(fèi)力，而且無(wú)法保證成本核算的正確性和及時(shí)性，且滯后時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、誤差太大的成本資料對(duì)企業(yè)管理也沒(méi)有參考價(jià)值。因此，雙鶴藥業(yè)公司必須將成本管理和現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，借助財(cái)務(wù)管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理。