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會計信息系統(tǒng)及其課程設(shè)計第十一章成本核算與管理子系統(tǒng)(留存版)

2025-11-19 10:40上一頁面

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【正文】 成本項目代碼文件。完工產(chǎn)品分配標(biāo)準(zhǔn)文件的結(jié)構(gòu)如表 11 5 所示。間接費用文件的結(jié)構(gòu)如表 11 3 所示。產(chǎn)品產(chǎn)量及工時文件的結(jié)構(gòu)如表 11 1 所示。 有關(guān)成本 的實際數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)是衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、制定產(chǎn)品價格和管理人員進(jìn)行預(yù)測和控制的重要依據(jù)。因此, 生產(chǎn)循環(huán)主要包括兩大子系統(tǒng):產(chǎn)品制造系統(tǒng)和成本系統(tǒng)。 產(chǎn)品成本計算是生產(chǎn)費用歸集和分配的過程,關(guān)于生產(chǎn)費用(直接材料、直接人工、折舊費用等)的原始數(shù)據(jù)在其他子系統(tǒng)已經(jīng)輸入(如材料費用在存貨系統(tǒng)、工資及福利費在工資系 統(tǒng)、折舊費用在固定資產(chǎn)系統(tǒng)等),在成本系統(tǒng)中不需再輸入,只需從上述各系統(tǒng)中將需要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)來即可,在成本系統(tǒng)中歸集,然后按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配。 ④ 組織方式。 ④ 組織方式。 ④ 組織方式。從其他子系統(tǒng) (存貨子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、總賬子系統(tǒng)等 )獲取有關(guān)的生產(chǎn)費用 (料、工、費 )數(shù)據(jù),將直接費用和間接費用分別存儲于直接費用文件和間接費用文件中。通過加強(qiáng)財務(wù)、會計信息系統(tǒng)與企業(yè)整體管理信息系統(tǒng)的融合,將先進(jìn)的信息技術(shù)和先進(jìn)的管理理念、管理組織和管理方式相結(jié)合,滿足企業(yè)個性化管理的需要,提高企業(yè)的管理水平,是企業(yè)信息化的發(fā) 展方向。根據(jù)成本計算單文件、產(chǎn)品目錄文件、成本項目文件、產(chǎn)品產(chǎn)量及工時文件數(shù)據(jù)編輯輸出,反映企業(yè)當(dāng)期所有產(chǎn)成品的成本信息,其內(nèi)容和格式見表 11 8 所示。 利用管理軟件來實現(xiàn)成本核算,首先必須進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置,為成本核算的開展提供最基本的信息。 成本的歸集和分配方法一般于期初確定,并在成本系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)中利用初始設(shè)置固定下來。 最后,成本管理系統(tǒng)采用圖形的方式直觀地對各產(chǎn)品的成本項目構(gòu)成比例進(jìn)行分析,可以找出降低成本的可操作因素。4項目實施的驗收。對在職能上相互分割的計劃、人事、財務(wù)、勞資、生產(chǎn)、物質(zhì)信息系統(tǒng),按 ERP 的要求進(jìn)行了整合,形成相互協(xié)作,集成式、共享化的信息系統(tǒng),實現(xiàn)了成本管理與業(yè)務(wù)管理的緊密結(jié)合??偝杀灸繕?biāo)分解后,便確定了各部門、各環(huán)節(jié)、各種費用的目標(biāo)。不僅實現(xiàn)了產(chǎn)品成本的下降,而且提高了資金利用效果。 在 ERP 系統(tǒng)中,價值流的體現(xiàn)主要通過管理會計來表現(xiàn)。通過領(lǐng)料單和工時卡可以辨認(rèn)各批產(chǎn)品的直接材料和直接人工,但是制造費用包括各種不能直接歸集到具體批次的成本,比如冷氣費、設(shè)備折舊費與保險、間接人工、間接材料和間接水電費等的歸集,而管理者希望了解包括制造費用在內(nèi)的各批產(chǎn)品成本,要求會計人員按照成本分配標(biāo)準(zhǔn)的一定比率向各批產(chǎn)品分配制造費用。相反,傳統(tǒng)方法發(fā)展分批成本法與分步成本法中的成本數(shù)字時依賴于一般通用會計制度(財務(wù)會計制度) ,而不是根據(jù)組織中的作業(yè)進(jìn)行。 ① _______ ② _______ ③ _______ ④ _______ ⑤ _______ 【 ① 材料費用分配表 ② 工資及福利費分配表 ③ 輔助生產(chǎn)成本分 配表 ④ 產(chǎn)品成本分配表 ⑤ 制造費用分配表】 成本系統(tǒng)的日常輸入數(shù)據(jù)可分為兩類:一類是從其他子系統(tǒng)轉(zhuǎn)來的料、工、費數(shù)據(jù),這些費用又可分為 _______ 和_______ ;另一類是成本系統(tǒng)產(chǎn)生和需要輸入的數(shù)據(jù),如產(chǎn)品的產(chǎn)量、生產(chǎn)產(chǎn)品所耗用的工時、費用定額等數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)也可以作為 _______ 。 【 AB】 A. 產(chǎn)品成本計算單 B. 產(chǎn)成品成本匯總表 C. 材料費用匯總表 D. 工資費用匯總表 E. 燃料費用匯總表 不屬于成本核算系統(tǒng)的特點是( )。 【 D】 A. 彈性制造系統(tǒng) B. 生產(chǎn)計劃和控制系統(tǒng) C. 產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)系統(tǒng) D. 成本計算系統(tǒng) 下列不屬于成本子系統(tǒng)計算方法的是( )。 【 產(chǎn)品制造系統(tǒng);成本系統(tǒng)】 成本系統(tǒng)側(cè)重于產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的 _______ 流動,而不是 _______ 流動。 擴(kuò)展成本計算及 ABC 法產(chǎn)品成本計 算的主要困難并不在于產(chǎn)品是直接材料或直接人工,因為這些成本容易歸集到特定產(chǎn)品中;困難的是制造費用的處理,它們很難精確地分配到各種產(chǎn)品中去,到目前為止,許多公司還在采用直接人工分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),即按照直接人工時間或機(jī)器時間在各種產(chǎn)品中分?jǐn)傊圃熨M用,這樣做導(dǎo)致了不精確的計算,例如加工中心設(shè)備,因為在高度自動化加工的加工中心設(shè)備中,制造費用的發(fā)生額與直接人工工時不相關(guān),此外還有許多因素間接影響生產(chǎn)成本,更不用說價值流中的所有成本了。 影響成本的因素 * 。如此一來,企業(yè)既可以按計劃生產(chǎn),又可以在真正需要例外生產(chǎn)的時候,經(jīng)銷售人員進(jìn)行成本計算后按客戶要求生產(chǎn),從而在企業(yè)內(nèi)部建立了良好的團(tuán)隊合作精神,使企業(yè)能夠輕松面對不斷變化的市場。在 ERP信息系統(tǒng)條件下,會計期間已不再是提供會計信息的約束條件,可以按照規(guī)定的月、季、年來披露會計成本信息,而且可以隨機(jī)快速生成所需信息,如某種產(chǎn)品的 “月成本 ”, “周成本 ”,并可對系統(tǒng)實施實時控制。增強(qiáng)了企業(yè)成本管理的科學(xué)性和有效性,使成本管理真正實現(xiàn)了由核算型 向管理型的轉(zhuǎn)變。 ⑧ 在 ERP 中成本的核算,實際成本按 BOM結(jié)構(gòu)的層次依次分料、工、費分別計算,采用疊加法,較好地解決了成本還原問題,使成本還原比一般的比例法更科學(xué)、更準(zhǔn)確。 為此,公司組建了 ERP 領(lǐng)導(dǎo)組和工作 組,董事長任領(lǐng)導(dǎo)組組長。成本管理系統(tǒng)還可以將產(chǎn)品的計劃價或?qū)嶋H價與該生產(chǎn)部門的產(chǎn)品成本進(jìn)行對比,得出該生產(chǎn)部門的利潤,以利于不同部門之間的業(yè)績比較。自動計算即系統(tǒng)一次性完成成本計算工作,不需要人為干預(yù),省時省力;分步驟計算即按照手工成本核算的習(xí)慣分步驟計算成本,每完成一步,均可查詢該步計算結(jié)果,如發(fā)現(xiàn)異常,可修改成本基礎(chǔ)設(shè)置或日常資料。產(chǎn)品成本是綜合反映企業(yè)業(yè)績的重要指標(biāo),它可以為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要依據(jù),為正確計算企業(yè)損益提供基礎(chǔ)信息,因此對企業(yè)十分關(guān)鍵。 4.自動轉(zhuǎn)賬模塊設(shè)計 根據(jù)成本計算單文件和間接費用文件、間接費用分配標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品產(chǎn)量及 工時等文件數(shù)據(jù)自動編制結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本的轉(zhuǎn)賬憑證,存入記賬憑證文件,傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)。 應(yīng)當(dāng)看到在信息技術(shù)變革中,互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)、會計和企業(yè)管理軟件的深遠(yuǎn)影響。 圖 11 4:成本系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 1.初始化模塊設(shè)計 輸入或從存貨系統(tǒng)轉(zhuǎn)入關(guān)于產(chǎn)品的基礎(chǔ)信息,如產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、計量單位等;并輸入相應(yīng)的定額信息,如材料 定額、工時定額等,將上述數(shù)據(jù)保存在產(chǎn)品目錄文件中。 ② 完工產(chǎn)品分配標(biāo)準(zhǔn)文件的結(jié)構(gòu)。 ② 間接費用文件的結(jié)構(gòu)。 ② 產(chǎn)品產(chǎn)量及工時文件的結(jié)構(gòu)。 成本系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中一個設(shè)計非常復(fù)雜的子系統(tǒng),通用化的難度大。 產(chǎn)品制造系統(tǒng)的主要功能是產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)調(diào)度和質(zhì)量控制等。在成本系統(tǒng)中通過成本計算得到的在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的數(shù)量和成本信息再轉(zhuǎn)入存貨系統(tǒng),以便計算存貨的收入和發(fā)出成本,為產(chǎn)品銷售提供銷售成本信息。產(chǎn)品產(chǎn)量及工時文件應(yīng)該按產(chǎn)品代碼建立索引文件。間接費用文件應(yīng)該按成本項目代碼建立索引文件。完工產(chǎn)品分配標(biāo)準(zhǔn)文件應(yīng)該按產(chǎn)品代碼和成本項目代碼建立索引文件。 ② 輸入或從其他子系統(tǒng) (如生產(chǎn)控制系統(tǒng) )獲取關(guān)于產(chǎn)品的生產(chǎn)產(chǎn)量、耗用工時等數(shù)據(jù),存儲于產(chǎn)品產(chǎn)量及 工時文件。 第三節(jié) 11. 3 成本系統(tǒng)的功能設(shè)計 根據(jù)上述對成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析,成本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖 11 4 所示。 表 11 8:產(chǎn)成品成本匯總表 年 月 產(chǎn)品 名稱 計量 單位 產(chǎn)品 數(shù)量 原材料 燃料及動力 工資及福利費 制造費用 成本合計 合 計 需要說明的是,在成本系統(tǒng)中僅討論了成本核算部分,成本核算數(shù)據(jù)是成本預(yù)測、分析、控制、考核的基礎(chǔ),由于成本系統(tǒng)自身的復(fù)雜性和不確定性,目前商品化軟件中的成本核算與管理功能尚不完善。基礎(chǔ)設(shè)置內(nèi)容主要包括:部門設(shè)置、存貨設(shè)置、成本對象以 及工序設(shè)置等等。方法一旦固定,期中只需要錄入相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動計算各產(chǎn)品成本。企業(yè)根據(jù)成本核算所提供的明細(xì)資料,對材料費用、人工費用、制造費用的構(gòu)成進(jìn)行更明細(xì)的分析,可以挖掘降低成本的潛在因素,提高企業(yè)效益。 3 山西煤礦機(jī)械制造有限責(zé)任公司應(yīng)用 ERP 實施成本管理取得的主要突破 ① 成本核算方法,由平行結(jié)轉(zhuǎn)法改為逐步結(jié)轉(zhuǎn)法。體現(xiàn)了計 劃、控制和預(yù)測、決策的管理思想。使成本管理這個系統(tǒng)工程中的每一個人都成為成本控制的主體,成為成本控制的參與者和實施者。 2020年,公司存貨資金占用同比下降了 3%,,總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)比上年減少了 。通過管理會計模塊,可以方便地查詢公司的成本構(gòu)成和各種影響因素,幫助工程師分辨出可降低成本的高價值活動,為管理人員提供管理決策依據(jù)。下面是計算與運用制造費用計劃分配率的六個步驟: ( 1)選擇成本分配標(biāo)準(zhǔn),要求最好地反應(yīng)費用與產(chǎn)量之間的因果關(guān)系; ( 2)確定計劃期的制造費用總 預(yù)算,一般一年一次; ( 3)預(yù)算成本分配標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量; ( 4)計算制造費用計劃分配率=預(yù)算成本分配標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量 /確定計劃期的制造費用總預(yù)算; ( 5)取得各批產(chǎn)品的分配標(biāo)準(zhǔn)實際數(shù)據(jù); ( 6)用制造費用計劃分配率乘每批產(chǎn)品的分配標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量,計算各批產(chǎn)品應(yīng)分配的制造費用。因此要實行 ABC 法,一般的會計制度滿足不了要求,由于 ABC 實行的條件要求具備強(qiáng)有力的計算機(jī)環(huán)境,利用光學(xué)掃描、條形碼和機(jī)械化等系統(tǒng),故所花費的成本比傳統(tǒng)方法要高,但由于它的成本計算更準(zhǔn)確,能夠提供給管理者更有用的成本信息,能夠使工程師利用其提供的資料評價不同的產(chǎn)品設(shè)計方案,因此現(xiàn)在也有很多企業(yè)青睞這種方法。 【直接費用;間接費用;間接費用分配的標(biāo)準(zhǔn)】 三、判斷 成本系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中一個相對簡單的子系統(tǒng),適宜通用化。 【 C】 A. 數(shù)據(jù)處理流程復(fù)雜,數(shù)據(jù)處理量大 B. 成本計算方法多種多樣 C. 不同企業(yè)不同成本計算方法可以通用 D. 與其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換頻率高 五、思考題 【略】 簡述成本核算系統(tǒng)的特點。 【錯】 四、不定項選擇題 產(chǎn)品制造系統(tǒng)不包括( )。 本章測試 一、名詞解釋 【略】 產(chǎn)品制造系統(tǒng)
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