人力資源之人事檔案管理-展示頁
2025-09-19 18:14本頁面
【正文】 人力資源之人事檔案管理 一 . 人事檔案管理的基本要求 1 公司人力資源部負責人事檔案工作的歸口管理，指導監(jiān)督各分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。 2 人事檔案管理實行公司領(lǐng)導下的分級管理負責制。公司人力資源部負責公司各級干部和各分支機構(gòu)經(jīng)理室成員、人力資源部負責人、稽核審計部負責人的人事檔案管理工作。 5 同級組織部門有權(quán)查閱本級人事檔案。 二 . 確立兩級檔案管理制度 1 一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料； 2 二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調(diào)整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料 三 . 人事檔案分類： 第一類：履歷材料； 第二類：自傳材料； 第三類：鑒定、考核、考察材料； 第四類：學歷和評聘材料； 第五類：政治歷史情況的審查材料； 第六類：政治面貌材料； 第七類：獎勵材料； 第八類：處分材料； 第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料； 第 十類：其他可供組織上參考的材料。 B 人力資源工作中形成的臺帳、報告，以及搜集到的業(yè)務資料等，由各處歸口管理，各經(jīng)辦人保存。 東莞培訓網(wǎng) C 薪資福利類保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。 五 . 員工人事檔案管理 1 人力資源部負責管理（建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理）本機構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案。檔案管理人員應在接到調(diào)入檔案時當場拆封核查，如有缺漏或疑點，應將檔案密封交員工本人退回原單位補齊或作出書面解釋。 4 人事檔案管理，應嚴格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等材料。 2 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。 3 員工管理檔案中保存應聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專人負責管理。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容。 東莞培訓網(wǎng) 附錄 1： Recruiting Request 招聘申請 Department 用人部門 Position/title 招聘職位 Amount 人 數(shù) Interviewer 面試負責人 Working Location 工作地點 Close date 預定聘用日期 Job Description 職 位描述 Role in the anization chart 在 部門組織結(jié)構(gòu)圖中位置 Career path 此 職 位發(fā)展計劃 Education background 教育背景 (專業(yè) 年 限 ) Experience amp。 Decision 綜合印象及決定 簽字： （ Director/Vice present/Present） ?Hire ?Reject ?Keep in file （錄用） （不錄用） （存檔） ?Back up ?Waiting for further contact(Pending) （候補） （暫緩錄用） Please make sure always return this form and resume to HR. 此表填寫后請交人事部 東莞培訓網(wǎng) 附錄 3： 編號： 股份有限公司
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1