文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)簡答題答案-展示頁
2024-09-24 11:20本頁面
【正文】 處理意見的請示?；蛘呓缦揠y以把到時使用；第二種，請求上級機關(guān)予以批準(zhǔn)的請示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到超載本機關(guān)的職權(quán)范圍，或本機關(guān)人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。 17 請示的主要用途 答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第 (九 )項規(guī)定：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報報告分為綜合報告和專題報告兩類。此外，報告還可以用來答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告是下級機關(guān)呈送上級機關(guān)的上行文種，中下級機關(guān)特別是基層 單位和部門常會用到這一文種。 其內(nèi)容要求具有普遍的教育、指導(dǎo)意義和作用，材料要求準(zhǔn)確、典型、立場、態(tài)度、觀點要鮮明，語言要樸實、生動、簡練，切忌想象和虛構(gòu)。主要使用來傳達(dá)重要情況，溝通信息，互通情報，交流經(jīng)驗，倡導(dǎo)，警戒，給人們以啟迪誘導(dǎo)，然后作出選擇。因為通報用于表彰先進(jìn)單位、先進(jìn)個人和先進(jìn) 事跡，宣傳成功的經(jīng)驗；批評錯誤，打擊歪風(fēng)邪氣，吸取失敗教訓(xùn)。 3 情況通報，情況通報是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)室達(dá)重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌據(jù)情況，明確問題，從而統(tǒng)一思想和行動，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報。 2 批評性通報，批證明性通報是通報中用得較多的一類。 12 各類通知的一般寫法 答：按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用。又可以用來發(fā)布意見、公議紀(jì)要及計劃、總結(jié)等文件， 起到運載作用。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用。 11 通知的主要用途 答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第 (五 )項規(guī)定：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。撰寫公告和通告，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點： 1 要寫得通俗。第一種是發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個要素俱全的標(biāo)題，如《中國人民銀行關(guān)于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》；第二種是由發(fā)文機關(guān)報名稱和公文文種名稱兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《中華人民共和國公安部通告》；第三種是省略發(fā)文機關(guān)名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《關(guān)于查禁賭博的通告》。公告通常在以國家的名義，向國辦外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。決定還可以在處理特大事故時使用。決定可以在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機構(gòu)時使用。黨政機關(guān)、社會團(tuán)體或企事業(yè)單位對某些重要事項或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。 6 決定的主要用途 答：《 國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第 (二 )項規(guī)定：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 3 聯(lián)系工作，商洽公務(wù)4 宣傳教育 5 依據(jù)憑證。為維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國家有關(guān)部門都作過嚴(yán)格。 4 時效性，時效性是與實用性聯(lián)系在一起的。 2 政策性，公文是處理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo) 簡答題 答案 1 實用型文章的基本特征 答： 1 主旨單一、集中、明確 2 材料多樣、真實、有力 3 結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定 4 語言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。 2 公文的主要特點 答： 1 法定性，公文是由法定機關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機關(guān)或組織的意圖，在法定機關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。 3 實用性，公文是為完成某項工作，或者針對公務(wù)活動中的某個問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順利進(jìn)行，每一個份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。 5 規(guī)范性 ，公文不是可以任意撰寫的文種。 3 公文的基本功用 答： 1 頒布法規(guī)，傳達(dá)指示 2 反映情況，請示工作。 4 公文的構(gòu)成要素 答： 1 眉首部分，眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素 5 公文寫作的基本要求 答： 1 要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定 2 要了解實際情況 3要遵循各項行文規(guī)則。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。決定可用以安排重要會議的召開。決定也可以在表彰先進(jìn)時使用。 7 定作決定的注意事項 8 公告的主要用途 答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第 (三 )項規(guī)定：公 告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。 9 通告的一般寫法 答：通告的標(biāo)題有多種寫法。 10 寫作公告、通告的注意事項 答：通告及前面說過的公告都屬于 公開發(fā)布的告知性文書。 2 要寫得具體 3 要寫得清楚。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，起到傳達(dá)室達(dá)或聯(lián)系的作用。又可以用來告知事項，起到傳達(dá)作用?？傊?，用途廣泛，內(nèi)容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點。 13 各類通報的一般寫法 答：通報一般寫法分為三種： 1 表彰性通報，表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗，號召廣大干部、群眾，向先進(jìn)單位或個人學(xué)習(xí)，把工作做得更好。這類通報主要用來批評后進(jìn)，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)。 14 通報的主要特點 一是教育性。二是指導(dǎo)性。三是使用者的廣泛性。 15 報告的主要用途 答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第 (八 )項規(guī)定：報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告的用途十分廣泛，具體地說，報千可以用來賂上級機關(guān)匯報工作，報告也可以用來向上級機關(guān)反映情況。 16 報告的一般寫法 答：從不同的角度，可對報告進(jìn)行不同的分類。綜合報告是為使上級機關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級機關(guān)部署某項工作任務(wù)或 某一事件出現(xiàn)之后，是專題報告與綜合報告的主要區(qū)別。請示的使用主要有兩種情況：第一種，請求上級機關(guān)給予指示的請示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題。 18 請示的一般寫法 答：按照請示內(nèi)容和請示目的的不同，可將請示分為請 求指示的請示和請求批準(zhǔn)的請示兩類。寫這類請示，應(yīng)把重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。簡單地說，撰寫請示應(yīng)當(dāng)遵循以下要求。第二，要做到一文一事。 20 報告與請示的主要區(qū)別 答：報告與請示是在機關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區(qū)別使用。也就是說，當(dāng)時不管是報告情況還是衣示工作，用的都是報告這個文種。報告與請示雖然都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，具體功用不同。第三，行文時機不同。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。函既可以在平行機關(guān)及不相隸屬的機關(guān)之間使用，也可以上下級機之間使用。 2 詢問性函；機關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函
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