成都公司文件管理規(guī)范討論稿-展示頁
2024-09-23 09:30本頁面
【正文】 查的職責。 公司內(nèi)部管理文件類：以公司名義發(fā)出的規(guī)章制度、通知通報、人事任免、會議紀要、計劃總結等文件。 部門文件類：以部門名義發(fā)出的通知、通報、會議紀要、計劃總結、請示、報告等。 業(yè)務合同類：工程合同、營銷合同、管理合同、設計合同、售樓合同等。 文件標題定為小三號宋體字加粗，文件編號為小四號黑體字，文件內(nèi) 容為小四號宋體字。 以公司名義下發(fā)的紅頭文件編碼規(guī)則為 :成萬字 [年度 ]第序號。 部門日常無須存檔的零星發(fā)文不用編號。 ) 職責： (要明確闡述本文件所列執(zhí)行部門或個人的職責。 見 公司名稱縮寫 各部門名稱簡稱：總經(jīng)理辦公室 —— ZB，財務管理部 —— CW，營銷策劃部 —— YXCH，設計部 —— SJ，成本管理部 —— CB，項目發(fā)展部 —— XM，珠峰在 線 —— ZF 等。 文件的存檔 部門須規(guī)定本部門文件的歸檔時間，并做好保管工作，明確標明存檔人、案卷題名、案卷號、保管期限等。 電子文檔須定期存儲，并按文件類別設立相應的子目錄，分類保存各類文件，重要文件須加密，且以軟盤備份，并指定專人保管。 公司以下文件需嚴格保密：辦公會議紀要、公司經(jīng)營戰(zhàn)略性會議紀要、財務收支情況、重大事故分析報告、重要合同、薪金福利制度等。如文件發(fā)生短缺或遺失，追究部門負責人和文件管理員責任。 任何人不得利用職務之便，擅自攜帶公司重要文件外出。 文件的查閱、借閱 非本公司人員不得查閱、借閱公司重要文件。 查閱文件不得帶離辦公室，嚴禁復印。借出的文件由文件管理員負責及時收回并檢查完整情況，如發(fā)現(xiàn)遺失，需在《借閱登記表》的“備注”欄加以注明，追究借閱者責任。文件外借時間最長不得超過 3 天。 各部門的臨時性管理文件，在獲本部門第一負責人批準后，由部門文件管理員發(fā)至公司各部門、室。 在文件修改之前，各部門必須嚴格按照現(xiàn)有管理文件執(zhí)行。 文件的傳遞及報批 為配合公司辦公自動化的發(fā)展和信息系統(tǒng)的建立，提高工作效率，達到辦公自動化、無紙化的目的。文件的報批請詳見《電子郵件傳送管理守則》 支持文件： 《檔案管理規(guī)范》 總經(jīng)理簽署： 貨到付款 《 2020 房地產(chǎn)營銷策劃大全》 ： 1323556639 更 多優(yōu)惠詳情請登陸： 鄭重承諾： 如發(fā)現(xiàn)資料內(nèi)容與本站所列目錄嚴重不符，無條件退貨！全國范圍送貨上門??！貨到付款?。。? 內(nèi)容簡介： 一、包含本站六大版塊內(nèi)容：研究報告、規(guī)劃設計、項目工程、營銷策劃、商業(yè)地產(chǎn)、管理綜合…… 二、 41個細分欄目全部在內(nèi)：市調(diào)、前期、景觀、戶型、土地、施工、營銷、物業(yè)、商業(yè)、企業(yè)…… 三、企業(yè)實戰(zhàn)（開發(fā)商、代理商、廣告公司）：世聯(lián)、萬科、中原、中海、博思堂、黑 狐、風火…… 四、熱點城市（覆蓋全國絕大部分地區(qū)）：北京、上海、大連、成都、廣州、南京、重慶、青島…… 五、內(nèi)容格式： WORD、 PPT、 PDF、 EXCEL、 JPG、 PSD、 CDR、 AI 全套容量： 600GB，海量…… 由于篇幅所限，以
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1