【正文】 勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有歸檔價值的文件材料。 第四章 檔案管理 一、基本要求 檔案管理由辦公室負責，本公司檔案管理及日常業(yè)務(wù)由辦公室專職檔案員負責，人事檔案的日常管理由人力資源部主管負責。辦公室嚴守保密原則，會議議事過程及決議，要及時督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行，有知悉范圍和時間控制的會議內(nèi)容不得向外泄露。 會后 清理工作 10 會議結(jié)束后，將會議紀要交辦公室存檔。 二、會議服務(wù)程序 會前準備工作 按規(guī)定提前發(fā)出會議通知（根據(jù)會議內(nèi)容采用口頭或書面）； 安排會議室及布置會場； 發(fā)放會議材料； 根據(jù)需要安排記錄員，記錄會議內(nèi)容。 專題會議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會議，研討專項工作，解決疑難問題。 董事會會議是指董事會在職責范圍內(nèi)研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議，由董事長主持召開，根據(jù)議題可請有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。 第三章 會議管理 一、會議管理 為建立高效、務(wù)實的公司運作機制和決策反饋機制，規(guī)范公司會議運作，提高會議質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。 在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時，辦公室或部門印章保管人要立即向公司報告，及時采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能 損失。 非特殊情況，嚴禁將公司行政公章帶出公司。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具時，必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。 所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及 對外發(fā)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備存查。 凡涉及公司的重大經(jīng)濟行為，如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟合同、提供擔保、提供抵押、向外借款、投資合作、出具承諾函等，在使用行政公章時，應(yīng)將 “ 公司印章使用審批表 ” 送法律事務(wù)部審核后，報總經(jīng)理審批。 對外行文使用公司行政公章時，重要行文由總經(jīng)理簽發(fā)，總經(jīng)理不在崗時由副總經(jīng)理簽發(fā)。 第二章 印章管理 一、印章保管 公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管，財務(wù)章及合同專用公章由財務(wù)部設(shè)專人保管。 四、考勤管理 各部門要嚴格要求，如實填報考勤表，每月 15 日前上報 辦公室主任 匯總進行核查，并根據(jù)考勤管理制度扣減工資，報財務(wù)部執(zhí)行。 勤儉節(jié)約，愛護辦公設(shè)施， 貴重物品誰使用誰負責。 保守公司機密 。 7 講政策、講原則、令行禁止。 四、勞動紀律 堅守工作崗位、盡職盡現(xiàn)，不得擅離職守 。 處理業(yè)務(wù)要體現(xiàn)快捷、認真、嚴謹、高效的工作作風。男士不留長發(fā)，不裸背露體 ，女士不穿短裙，不濃妝艷抹 。 節(jié)假日或非工作日期間需要加班時，服從公司或部門的安排 。 遲于上班時間 15 分鐘為遲到，早于下班時間 15 分鐘為早退。 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。 配合銀行做好對 帳、報帳工作。 建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。 出納 認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。 妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。 會計 按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，帳目清楚，按期報帳。 部門副經(jīng)理 副經(jīng)理協(xié)助部門經(jīng)理工作，具體負責本部門經(jīng)理交予工作。具體負責公司職能部門工作，對總經(jīng)理負責。 二、崗位描述 總經(jīng)理 是 本公司行政管理主管， 全面管理公司工作，對公司董事會負責，制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略，公司重大問題決策。 財務(wù)部 財政行為的指導(dǎo)、監(jiān)督與控制；帳務(wù)處理、經(jīng)營核算、成本控制、申報納稅；資金的籌劃與管理。 第二篇 企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 第一章 組織結(jié)構(gòu)圖和崗位關(guān)系圖 一、組織結(jié)構(gòu)圖： 第二章 部門職能與崗位描述 一、部門職能 總經(jīng)理辦公室 企業(yè)規(guī)章制度制訂及企業(yè)文化 建設(shè)；會議組織、來訪接待、后勤管理；行政辦公事務(wù)管理；車輛管理；消防安全管理。 辦公場所 禁止 大聲喧嘩吵鬧，任何時候不得發(fā)表有損公司形象的言論 。男士不 宜 留長發(fā)，女士不 宜 濃妝艷抹。 五 、交際行 為 儀表整潔，舉止端莊，談吐得體，行為檢點。 員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準，不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息：市場銷售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運營狀況、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定，并且不得將這些信息設(shè)置為共享文件。 四 、保密行為 必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料，不得擅自復(fù)印，未經(jīng)特許，不得帶出公司。 在業(yè)務(wù)往來中，相 關(guān)單位（客戶）酬謝的禮品（傭金），應(yīng)上繳公司。不準索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位（客戶）的酬金（回扣）。 維護公司利益、公眾利益、見義勇為、為人表率 。 敬業(yè)愛崗、盡職盡責、勤奮工作、無私奉獻。 2 遵守公司各項規(guī)章制度 。 第 二 章 員工行為規(guī)范 一、總則 為培養(yǎng)員工綜合素質(zhì)，樹立公司良好的形象，特制定本規(guī)范。 1 《公司管理制度》 第一篇 企業(yè)文化建設(shè) 第一章 企業(yè) 理念與精神 一、經(jīng)營理念 :： 為社會創(chuàng)造價值：服務(wù)社會，創(chuàng)造文明進步的生活方式，充分實現(xiàn) 堅正商貿(mào) 的社會價值； 為員工創(chuàng)造機會：創(chuàng)造發(fā)展空間，提升員工價值，提高 堅正 人的工作生活質(zhì)量； 為股東創(chuàng)造回報：以長遠利益回報股東。 二、服務(wù)理念 ： 以人為本，誠信至上， 三、公司精神 : ： 創(chuàng)新、務(wù)實、團結(jié) 、高標準、專業(yè)化 。 二、組織行 為 遵守國家政策、法律、法規(guī)，維護社會公德 。 應(yīng)服從公司組織領(lǐng)導(dǎo)與管理，做到令行禁止，對未經(jīng)明確的事項，要請示主管領(lǐng)導(dǎo)后辦理 。求精務(wù)實、勇于創(chuàng)新、堅持原則、自尊自愛 。 三、廉潔行為 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，要堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德。 不得挪用公款，不得利用職務(wù)之便為親友和任何人謀取私利。 確立 “ 公司第一 ” 的原則，不得做出有損公司利益的事情，不得擅用公司名義辦理與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項 。 機密文件和資料無需保留時 , 要及時粉碎銷毀。 3 嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū) ；嚴禁任何人以任何理由帶領(lǐng)外來人員進入公司財務(wù)室、人力資源檔案室 等 公司重地。 工作時間著 職業(yè) 服裝、不 許穿 背 心 、短褲。 正式 場合，男士穿西服，女士著職業(yè)裝。 辦公場所禁止吸煙。 人力資源部 4 人力資源規(guī)劃、開發(fā)；招聘管理、錄用管理、培訓管理、績效管理、裁減員管理、薪酬福利管理。 業(yè)務(wù) 部 公司發(fā)展計劃的制定；發(fā)展步驟的實施，為公司尋找、啟動項目，項目考察、定位、可行性研究； 公司開發(fā)項目銷售組織與實施；銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析； 客戶管理與客戶服務(wù)；制定項目的銷售政策、拓展計劃 。 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作。 部門經(jīng)理 部門經(jīng)理是各個職能部門的行政主管，具體負責本部門工作。 辦公室主任 5 辦公室主任協(xié)助總經(jīng)理處理本公司日常事務(wù)工作，負責公司后勤工作以及車輛及駕駛員管理工作。 按照 經(jīng)濟核算原則，定期檢查，分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向總經(jīng)理提出合理化建議，當好公司參謀 。 完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。 嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行，不透支現(xiàn)金，不認白條抵壓現(xiàn)金。 嚴格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可生效。 配合會計做好各種帳務(wù)處理。 第三篇 行政事務(wù)管理 6 第一章 行政管理 為加強公司內(nèi)部管理，維護正常工作秩序，提高辦事效率，調(diào)動全體員工積極性，特作如下規(guī)定 ： 一、 工作制度 實行每周五天、每天八小時工作制 。 未經(jīng)請示 4 小時不到崗為曠工 。 二、崗位形象： 衣著得體、儀表嚴整、舉止端莊。 講文明、講道德、講風 格。 對來公司 拜訪 的客人（客戶），要熱情接待，談吐大方得體，維護公司形象。 工作時間嚴禁從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的事務(wù)，不 應(yīng) 干私事，不 應(yīng) 從事娛樂性活動，不準因私打公司電話 。堅決杜絕弄虛作假、欺上瞞下，虛報冒領(lǐng)等不正之風 。 搞好辦公區(qū)（室）衛(wèi)生，保持工作環(huán)境整潔 。下班前，最后離開辦公區(qū)的工作人員要關(guān)閉電源，關(guān)好門窗 。 五、會議制度 公司例會每周五召開一次，全體人員參加，總經(jīng)理主持，由各部門 經(jīng) 理匯報本周工作完成情況，以及下周工作按排計劃。 二、印章使 用 公司部門或員工需要使用公司印章時，必須填寫 “ 印章 使用審批表 ” （以下簡稱公章使用審批表），經(jīng)所屬部門主管審核，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽 8 發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經(jīng)理審批。 原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途，向辦公室交回未使用的書件。如確需帶出公司，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出，并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。公司將按管理權(quán)限落實管理責任。 本制度適用于公司舉行的董事會會議、經(jīng)營會議（一般以公司辦公會 9 議方式召開）及專題會議。 辦公會議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會議，一般由總經(jīng)理主持，主要是在職責范圍內(nèi)討論、匯報和布置日常工 作，根據(jù)需要可安排催辦員列席。主持人或召集人不在崗時可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。 會間紀律 關(guān)